Microsoft® Office Outlook® 2007 Eğitimi

... konulu sunumlar: "Microsoft® Office Outlook® 2007 Eğitimi"— Sunum transkripti:

1 Microsoft® Office Outlook® 2007 Eğitimi
[Şirketinizin adı] sunar: Microsoft® Office Outlook®  2007 Eğitimi [Eğitmene not: Bu şablonun özelleştirilmesiyle ilgili ayrıntılı yardım için en son slayda bakın. Ayrıca bazı slaytların not bölmesindeki ek ders metinlerine de göz atın.] Hızınızı artırma

2 Kurs içerikleri Genel bakış: Yeni bir Outlook sürümü
Ders 1: Değişiklikler ve nedenleri Ders 2: Gündelik komutları bulma Ders 3: Ekleri ve resimleri gönderme ve alma Her ders, önerilen görevlerin bir listesini ve bir grup test soruları içerir. Hızınızı artırma

3 Genel bakış: Yeni bir Outlook sürümü
Dikkat! Yeni bir Outlook sürümü var. Bu sürümün yeni özelliklerle birlikte tamamen yeni bir görünümü de vardır. Ancak endişelenmeyin, yeni programı öğrenmek için çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmayacak. Bunun yerine yeni tasarım ve yeni özellikler, Outlook'ta her gün yaptığınız görevleri daha etkili ve kolay şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır. Hızınızı artırma

4 Kurs hedefleri Outlook 2007'de gezinin. Değişiklikleri ve nedenlerini öğrenin. Şerit üzerinde komutları bulun ve her gün yaptığınız şeyleri yapın: e-posta okuyun ve gönderin, randevular ve toplantılar üzerinde çalışın ve kişilerinizi kullanın. Resimler ve ekler gönderin ve alın. Alıcıların, yeni Microsoft Office sürümü dosya biçimlerini kullanan eklenen dosyaları alabileceklerinden emin olun. Hızınızı artırma

5 Değişiklikler ve nedenleri
Ders 1 Değişiklikler ve nedenleri

6 Değişiklikler ve nedenleri
Outlook 2007'de, ilk ileti oluşturuşunuzda (veya aldığınız bir iletiyi açışınızda) Şerit'i göreceksiniz. Şerit, pencerenin üst kısmında uzanan banttır. Outlook'taki en etkileyici değişikliklerden biri olan Şerit, Outlook'a yeni bir görünüm verir. Ancak hız kazandıkça, değişikliğin yalnızca görsel olmadığını—Şerit'in işleri daha kolay ve daha az sayıda adımda yapmanıza yardımcı olmak için orada olduğunu göreceksiniz. Ve büyük değişiklikler Şerit'le de bitmiyor—daha hızlı ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak çok daha fazla yenilik var. Bunlardan yalnızca birkaçını saymak gerekirse, Yapılacaklar Çubuğu, takvimde yeni gezinti ve kişiler için yeni bir biçim söylenebilir. Not: Outlook'taki yeni özelliklerin tümü hakkında bilgi arıyorsanız veya Outlook'un önceki sürümleri ile bu sürüm arasındaki farklılıklar hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız, kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'na göz atın. Hızınızı artırma

7 Şerit'e giriş Aşağıda yeni bir e- posta iletisi yer almaktadır. Şerit, pencerenin üst kısmındadır. Şerit, Outlook'ta her oluşturma veya düzenleme işlemi yaptığınızda görünür. Neden yeni sistem? Microsoft, insanların Outlook'taki komutları nasıl kullandığını dikkatlice araştırdı. Bu araştırmanın sonucunda bazı Outlook komutları şimdi daha fazla öne geçmiş olup yaygın komutlar kolayca bulunup kullanılacak şekilde görüntülenmiş ve gruplandırılmıştır. Özel olarak, e-posta iletileri, takvim öğeleri, kişiler, görevler veya günlük girişlerini oluştururken ya da değiştirirken Şerit'le karşılaşırsınız. Not: Microsoft Office Word 2007 kullandıysanız, Outlook iletilerindeki Şerit size tanıdık gelecektir. Outlook 2007 düzenleyicisinde Word 2007'nin temel alınması nedeniyle, Word'de kullanılabilen birçok komut ve seçenek, Outlook'ta ileti oluştururken de kullanılabilir. Hızınızı artırma

8 Şerit'e daha yakından bakış
Şerit'in kullanılışını öğrenmenize daha çok yardımcı olmak için onun temel düzenlemesine ilişkin aşağıda bir kılavuz yer almaktadır. Sekmeler: Şerit farklı sekmelerden oluşur, her biri Outlook'ta yaptığınız belirli iş türleriyle ilgilidir. Gruplar: Her sekmede, ilgili öğeleri bir arada gösteren birkaç grup bulunur. Komutlar: Komut bir düğme, bilgi girilecek bir kutu veya bir menüdür. Sekmeler: Sekmelerde daha önce kullandığınız komutlar ve düğmeler bulunur. Burada İleti sekmesi gösterilmektedir. Gruplar: Burada gösterilen Basit Metin bir gruptur. Komutlar: Kalın düğmesi ve Yazı Tipi listesi (bu resimde Calibri yazı tipi gösterilmektedir) komutlardır. Yapıştır gibi en yaygın olarak kullanılan komutlar en büyük düğmelere sahiptir. Hızınızı artırma

9 Şerit, size gerekenleri gösterir
Tekrar söylemek gerekirse, ileti, takvim girişi veya kişi oluşturma gibi belirli eylemleri yaparken Şerit'le karşılaşırsınız. Şerit, yapmakta olduğunuz şey için uygun olan sekmeleri ve komutları gösterir. Bu, Şerit'teki sekmelerin, Outlook'un çalıştığınız bölümündeki alanlara göre değişeceği anlamına gelir. Hızınızı artırma

10 Şerit, size gerekenleri gösterir
Resimde bu farklılıkların bir kısmı gösterilmektedir. Yeni bir iletide İleti ve Seçenekler sekmeleri gösterilir. Yeni bir randevuda Randevu sekmesi gösterilir. Yeni bir kişide Kişi sekmesi gösterilir. İleti ve Seçenekler sekmelerinde, ileti yazarken ve gönderirken kullanacağınız gruplar ve komutlar yer alır. Randevu sekmesinde, bir takvim girişiyle çalışmaya özel gruplar ve komutlar yer alır. Kişi sekmesinde, kişi bilgilerini güncel tutmanıza yardımcı olan gruplar ve komutlar yer alır. Hızınızı artırma

11 Görülenden daha fazlası var
Grubun altındaki küçük bir ok, gördüğünüzden daha fazlasının kullanılabildiğini gösterir. Bu düğmeye   İletişim Kutusu Başlatıcısı adı verilir. Resimde, yazı tipi seçeneklerinin tam listesini görmeniz için, yeni e-posta iletisinin İleti sekmesinde bulunan Basit Metin grubunun yanındaki oku tıklatmanız gerektiği gösterilmektedir. Hızınızı artırma

12 Mini araç çubuğu Mini araç çubuğu biçimlendirme komutlarına, tam onlara gereksiniminiz olan yerlerde ( e-posta iletisinin gövdesinde) hızlı şekilde erişmenize olanak sağlar. Resimde bunun nasıl çalıştığı gösterilmektedir: Farenizi sürükleyerek metni seçin, ardından metnin üzerine gidin. Mini araç çubuğu solgun şekilde görünür. Üzerine giderseniz netleşir. Bir biçimlendirme seçeneğini tıklatabilirsiniz. Hızınızı artırma

13 Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Şerit'in üst kısmındaki küçük bir araç çubuğudur. Size gereken ve en sık kullandığınız komutları kolaylıkla kullanabilmeniz için oradadır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun en iyi özelliği nedir? Üzerindekilere sizin karar vermeniz. Bu, en sık kullandığınız komutları basit bir sağ tıklatma yoluyla ona ekleyebildiğiniz anlamına gelir. Bu kursun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Kartı, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut eklemeye ilişkin ayrıntılı adımları içerir. Hızınızı artırma

14 Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Üzerinde çalıştığınız Outlook alanına bağlı olarak farklı Hızlı Erişim Araç Çubukları görürsünüz. Örneğin, gönderdiğiniz iletiler için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda yaptığınız özelleştirmeler, Kişiler'in Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda görüntülenmez.  Hızınızı artırma

15 Klavye kısayolları Fare veya başka bir işaret aygıtı yerine klavye kısayollarını kullanıyorsanız, bazı kısayolların aynı olduğunu, ancak diğer bazılarının değiştiğini fark edeceksiniz. Şerit'in kullanıma sunulması nedeniyle komutlar yeni konumlarda olduğundan, ALT ile başlayan kısayollar, önceki sürümlerden farklı olabilir. Hızınızı artırma

16 Klavye kısayolları Fare veya başka bir işaret aygıtı yerine klavye kısayollarını kullanıyorsanız, bazı kısayolların aynı olduğunu, ancak diğer bazılarının değiştiğini fark edeceksiniz. Gezinmek için: Notlar    CTRL tuşunu kullanan klavye kısayollarının çoğunluğu (Yeni için CTRL+N, Kopyala için CTRL+C ve Yapıştır için CTRL+V gibi) değişmemiştir. Bu kursun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Kartı, menü ve komutlara erişmek için klavyenin kullanılması hakkında daha fazla bilgi almak için kullanılabilecek işaretçiler içerir. ALT tuşuna basarak başlayın. Doğru sekmeyi görmek için gösterilen tuşa basın ve sonra, istediğiniz komuta erişmenizi sağlayacak harfe basın. Hızınızı artırma

17 Seçeneklerinizi öğrenin
Outlook, öğelerin görünme ve çalışma şekillerini değiştirmenize yardımcı olan birçok seçenek sağlamaktadır. Bu program seçeneklerine erişme şekliniz değişmemiştir. Resimde gösterildiği gibi, ana Outlook penceresindeki Araçlar menüsünde Seçenekler 'i tıklatarak Seçenekler iletişim kutusunu kullanırsınız. Program seçeneklerine örnek olarak, randevular için standart anımsatıcı saati veya gönderilen iletilerin kaydedileceği varsayılan konum verilebilir. Seçeneklerle ilgili bazı şeylerin değiştiğini de unutmayın. Bir sonraki bölümde bu değişiklikler ele alınacaktır. Hızınızı artırma

18 Seçenekler hakkında daha fazla bilgi
Outlook 2007'de seçenekleri birkaç farklı konumdan belirlersiniz. E-posta yazma seçenekleri E-posta yazma ayarlarınızı değiştirmek isterseniz (örneğin yazım denetiminde artık büyük harfli sözcüklerin yok sayılmaması için), bunu Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusundan yaparsınız. Hızınızı artırma

19 Seçenekler hakkında daha fazla bilgi
Outlook 2007'de seçenekleri birkaç farklı konumdan belirlersiniz. Bir ileti oluşturarak başlayın ve ardından şunları yapın: Not: Bazı seçenekler (örn. Düzenleyici Seçenekleri penceresinin Kişiselleştir alanında belirlediğiniz ayarlar) tüm 2007 Office sistemi programlarında paylaşılır. Ancak Düzenleyici Seçenekleri'nde yaptığınız değişikliklerin çoğu yalnızca Outlook'a uygulanır. Öncelikle Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın Öncelikle Düzenleyici Seçenekleri'ni tıklatın. Hızınızı artırma

20 Seçenekler hakkında daha fazla bilgi
Outlook 2007'de seçenekleri birkaç farklı konumdan belirlersiniz. E-posta gönderme seçenekleri Örneğin, giden iletinin Düz Metin, HTML veya Zengin Metin olarak biçimlendirilmesini seçebilirsiniz. Ayrıca, gönderilen belirli bir iletinin kopyasının korunduğu yeri değiştirebilirsiniz (veya iletinin kopyasının saklanıp saklanmayacağını da belirleyebilirsiniz). E-posta iletisi gönderirken, o iletinin gönderilme şekliyle ilgili seçimler yapabilirsiniz. Bu seçenekleri Şerit'te o açık ileti için kullanılabilen sekmelerden ayarlarsınız. Hızınızı artırma

21 Daha fazla yenilik: Yapılacaklar Çubuğu
Pencerenin en sağında bulunan Yapılacaklar Çubuğu, Outlook'ta her çalıştığınızda görünür. Yapılacaklar Çubuğu, gelecek görevleri ve randevuları izlemenize yardımcı olmak için oradadır. Yapılacaklar Çubuğu'nu Posta, Takvim, Kişiler, vb.'den görebilirsiniz. Hızınızı artırma

22 Daha fazla yenilik: Yapılacaklar Çubuğu
Pencerenin en sağında bulunan Yapılacaklar Çubuğu, Outlook'ta her çalıştığınızda görünür. Resimde bunun birkaç önemli öğesi gösterilmektedir: Tarih Gezgini Gelecek takvim randevuları Yeni görevlerin yazılarak girildiği yer Görev listeniz Hızınızı artırma

23 Takvim'de yeni bir görünüm
Outlook 2007'deki yeni takvim tasarımı, her şeyi daha rahat görmenizi sağlar. Dolaşmak da daha kolay. Resimde bazı örnekler gösterilmektedir: Daha büyük düğmeler, günlük, haftalık ve aylık takvim görünümleri arasında hızlı şekilde geçiş yapmayı kolaylaştırır. Geri ve İleri düğmeleri hızlıca takvimde sonraki gün, hafta veya aya gitmenizi sağlar. Hızınızı artırma

24 Takvimde yeni bir görünüm
Outlook 2007'deki yeni takvim tasarımı, her şeyi daha rahat görmenizi sağlar. Dolaşmak da daha kolay. Resimde bazı örnekler gösterilmektedir: Görevler alanında, tamamlanan öğeler üzeri çizili ve o güne "yapışmış" şekilde görüntülenir; tamamlandı olarak işaretlenmeyen görevler, siz onları tamamlayıncaya kadar otomatik olarak bir sonraki güne taşınır. Kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda Outlook takvimi hakkında daha fazla bilgi yer almaktadır. Başka bir yenilik de Görevler alanıdır. Burada geçerli ve gelecek görevleriniz gösterilir ve yerine getirdikleriniz de izlenir. Hızınızı artırma

25 Kişiler için yeni görünüm
Outlook 2007'de, Elektronik Kartvizitler kişilerin görüntülenmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır. Outlook'un bu alanından geçiş yapmak için Kişiler 'i tıklattığınızda ilk olarak kişilerin yeni görünümünü fark edeceksiniz. E-posta yoluyla Elektronik Kartvizitler gönderebilirsiniz. E-posta imzanızın bir parçası olarak kendi Elektronik Kartvizit'inizi ekleyebilirsiniz. Hızınızı artırma

26 Kişiler için yeni görünüm
Bu resimde, Kişiler bölmesinin daha fazla yerinin görülmesi için Gezinti Bölmesinin simge durumuna küçültüldüğüne de dikkat edin. Gezinti Bölmesini simge durumuna küçültmek için Outlook'un herhangi bir alanından Gezinti Bölmesini Küçült düğmesini tıklatabilirsiniz.  İpucu: Bu resimde, Kişiler bölmesinin daha fazla yerinin görülmesi için Gezinti Bölmesi'nin simge durumuna küçültüldüğüne de dikkat edin. Gezinti Bölmesini Küçült düğmesini tıklatarak, Gezinti Bölmesi'ni Outlook'un her alanından simge durumuna küçültebilirsiniz. Hızınızı artırma

27 Alıştırma önerileri Bir ileti oluşturun ve Şerit'i görün.
Mini araç çubuğunu kullanın, bir İletişim Kutusu Başlatıcısı kullanın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na bir açıklama ekleyin. Bir iletiyi açın ve alınan iletideki Şerit'i görün. Program seçeneklerini, e-posta düzenleyicisini ve e-posta iletisi seçeneklerini ayarlayın. Klavye kısayollarını kullanın. Yapılacaklar Çubuğu'nu inceleyip nasıl özelleştirildiğini görün. Takviminize göz atın ve Yeni Kartvizit görünümünde kişilere bakın (isteğe bağlı). [Eğitmene not: Bilgisayarınızda Outlook 2007 yüklüyken, bir çevrimiçi alıştırmaya gitmek için slayttaki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Alıştırmada, size yol gösteren yönergeler eşliğinde Outlook'taki bu görevlerle ilgili çalışmalar yapabilirsiniz. Önemli: Outlook 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Outlook 2007 gerekir) Hızınızı artırma

28 Test 1, soru 1 Şerit, yeni e-posta iletisinde ve alınan e-posta iletisinde aynı görünür. (Bir yanıt seçin.) Doğru. Yanlış. Hızınızı artırma

29 Test 1, soru 1: Yanıt Yanlış.
Yeni ve alınan e-posta iletileriyle çalışırken gereksinimleriniz farklı olduğundan, Şerit'teki şeyler de farklı olacaktır. Hızınızı artırma

30 Test 1, soru 2 Takvim'e geçtiniz ve yeni görünümünü incelemeye hazırsınız. Onu Outlook'ta görmek için daha fazla yer açmak üzere, Outlook'un içinden aşağıdakilerden hangisini yapabilirsiniz? (Bir yanıt seçin.) Ayrıntıyı gizlemek için en üstteki düğmeleri kullanma. Gezinti Bölmesini simge durumuna küçültme. Ekran çözünürlük ayarlarınızı değiştirme. Hızınızı artırma

31 Test 1, soru 2: Yanıt Gezinti Bölmesini simge durumuna küçültme.
Outlook'un bu sürümünde Gezinti Bölmesini Küçült düğmesini tıklatarak Gezinti Bölmesini simge durumuna küçültebilirsiniz. Hızınızı artırma

32 Test 1, soru 3 Şerit'teki komutlara erişmek üzere klavye kullanmak için hangi tuşa basarak başlanır? (Bir yanıt seçin.) CTRL. ALT. ÜST KARAKTER. Hızınızı artırma

33 Test 1, soru 3: Yanıt ALT. ALT tuşuna bastığınızda, sonraki hareketinizde size yardımcı olacak harflerin görüntülendiğini görürsünüz. Hızınızı artırma

34 Gündelik komutları bulma
Ders 2 Gündelik komutları bulma

35 Gündelik komutları bulma
Outlook 2007'yi yüklediniz ve önceki sürümlerden farklı olan bazı yönlerini öğrenmek için zaman ayırdınız. Şimdi çalışmaya başlama zamanı. Outlook'ta her zaman yapmış olduğunuz şeyleri yapmak kolay olacak mı? Bu ders size yanıtın evet olduğunu gösterecek. Hızınızı artırma

36 Yeni ileti oluşturma Yeni Outlook'u kullanarak ilk e-posta iletisini yazma ve gönderme zamanı. Neyi bilmeniz gerekir? Yeni başlayanlar için bazı şeyler değişmemiştir. Başlarken ilk bilinmesi gereken, yeni bir şey bilmeniz gerekmediğidir. Yeni bir iletiye başlamak için kullanılan eski yöntemler hala geçerlidir. Yeni bir iletide ilk olarak Şerit'i kavrayın. İleti sekmesi, her ileti oluşturup gönderdiğinizde kullanacağınız komutlarla birlikte en üstte yer alır. Outlook'ta işleme başlamak için kullanılan eski yöntemler hala geçerlidir: İster Yeni düğmesini kullanmayı, ister CTRL+N tuşlarına basmayı seçin, yeni bir iletiyi açmak için her zaman yaptığınız şeyleri yapmış olacaksınız. Hızınızı artırma

37 Yeni ileti oluşturma Diğer sekmeleri kullanma
Bir komut veya düğmeyi bulmakta zorluk çekerseniz, başka bir sekmeye bakmanız gerekebilir. Örneğin, ileti metninizle birlikte görüntülenmesi için (ayrı bir ek olarak değil) bir resim eklemek isterseniz, Ekle sekmesine geçiş yapmanız gerekir. Not: Bu yeni değil, ancak bilinmesi gereken bir şey: Belirli gruplar ve düğmeler yalnızca imleç e-posta iletisinin gövdesinde olduğunda kullanılabilir. Örneğin, Basit Metin sekmesindeki biçimlendirme komutları, imleç Kime alanında veya Konu alanındayken kullanılamaz; bu komutları kullanmak için imleci iletinin gövdesine taşımanız gerekir. Hızınızı artırma

38 Alıcı eklemek için Adres Defterini kullanma
Adres Defterini Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına ad eklemek için kullanıyor musunuz? Bunun için İleti sekmesinde Adres Defteri komutunu bulursunuz. Hızınızı artırma

39 Gizli alanını gösterme veya gizleme
E-posta adreslerini doğrudan Kime ve Bilgi kutularına yazmak isterseniz, adları yazabilmeniz için Gizli alanını da nasıl gösterebileceğinizi öğrenmek isteyebilirsiniz. Resimde Gizli'yi göster komutunun konumu gösterilmektedir. Gördüğünüz gibi bunu Seçenekler sekmesinde bulacaksınız. Alıcıların adlarını diğerlerine göstermeden ileti göndermek için Gizli'yi (gizli kopya) kullanabilirsiniz—bu e-posta, gönderdiğiniz kişilerin gizliliğine saygı göstermenin bir yoludur. İpucu: Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Gizli'yi göster düğmesini ekleyerek gerektiğinde Gizli alanını gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Ancak her ileti gönderdiğinizde Gizli alanını kapatmanız ya da açmanız gerekmez; gönderilen iletide Gizli alanını kapatmasanız da, alınan iletide Gizli alanı gösterilmez. Hızınızı artırma

40 İmzanızı ekleme Outlook iletilerinizin sonunda kişisel bir e- posta imzası kullanır mısınız? Önceki sürümlerde kullandığınız aynı imza, Outlook 2007'ye yükselttiğinizde de kullanılabilir. İmza kullanmadıysanız (fazla karmaşık görünmüş olabilirler veya nasıl oluşturulduklarını veya nerede bulunacaklarını hiç anımsayamamış olabilirsiniz), Outlook 2007'de imzaların ne kadar kolay olduğunu görmek sizin için hoş bir sürpriz olacaktır. Hızınızı artırma

41 İmzanızı ekleme Varolan imzaları değiştirebilir, varsayılan bir imzayı ayarlayabilir ya da yeni imza oluşturabilirsiniz. Öncelikle İmza komutunun altındaki oku tıklatarak işe başlayın. Resimde, daha sonra olanlar gösterilmektedir: Daha önce imza oluşturduysanız, onları burada listelenmiş olarak göreceksiniz. Yeni imza oluşturmak, varsayılan bir imza ayarlamak veya varolan imzaları değiştirmek için İmzalar'ı tıklatın. Hızınızı artırma

42 Bayrak ve anımsatıcı kullanma
Bayraklar ve anımsatıcılar, yapılacak şeyleri anımsama konusunda size ve başkalarına yardımcı olabilir. İleti oluştururken bir bayrak, anımsatıcı veya her ikisini eklemek için, yeni iletinin Seçenekler grubunda İzle öğesini tıklatarak işe başlayın. Hızınızı artırma

43 Bayrak ve anımsatıcı kullanma
Kendiniz için izleme Bir iş arkadaşınıza "Yarın sizi arayacağım" diyen bir ileti gönderdiğinizi düşünelim. Yapmanız gerekenleri unutmamak için, önce İzle sonra da Yarın'ı tıklatarak iletiyi bayrakla işaretleyin. İleti bayrakla işaretlenir ve Görevler'de Yapılacaklar Listenize eklenir. Kendi Yapılacaklar Çubuğu'nuzda bir öğe olarak gösterilir. İleti gönderildikten sonra Gönderilmiş Öğeler klasörüne taşınır. Hızınızı artırma

44 Bayrak ve anımsatıcı kullanma
Alıcı için işaretleme Resimde vurgulandığı gibi, Alıcılar İçin Bayrak Ata komutunu kullanarak, alıcılarınız için izleme bayrağı da ekleyebilirsiniz. İletiyi göndermeden önce, sizi aramasının alıcıya ne zaman anımsatılmasını istediğinizi belirtin. Resimde de gösterildiği gibi, alınan iletide bir bayrak ve zil simgesi bulunur. Alıcı iletiyi kendi posta kutusunda tuttuğu sürece, belirttiğiniz zamanda bir anımsatıcı görüntülenecektir. Zil simgesi, iletide bir anımsatıcı bulunduğunu alıcıya gösterir. Öğenin, alıcının Yapılacaklar Çubuğu'na eklenmeyeceğini unutmayın—yapılacaklar çubuğu oluşturmak kişinin kendi seçimidir. Hızınızı artırma

45 İletiyi yanıtlama E-posta yalnızca göndermekle ilgili değildir…
…almak ve yanıtlamakla da ilgilidir. Açık bir iletiden yanıt verirken, Şerit'in İleti sekmesindeki Yanıt grubunda bulunan düğmeleri kullanırsınız. Alınan iletide Şerit'te bulunanların, yeni posta iletisinde bulunanlardan farklı olduğunu göreceksiniz. Hızınızı artırma

46 Hoppala! İletiyi geri çekmeniz mi gerekiyor?
Bir ileti gönderdiniz ve önemli bir ayrıntının yanlış olduğunu fark ettiniz. (Son yönetim kurulu toplantısının sonuçlarını tartışırken, “kurul” yerine “kurum” yazdınız.) E-postanız için Microsoft Exchange Server kullanıyorsanız, yeni gönderilmiş iletiyi geri çekebilirsiniz. Alıcı iletiyi okumadan önce davranırsanız, iletinin geri çekilmesi, o kişiye iletiyi düzeltilmiş olarak gönderme ve olası sıkıntıyı önleme olanağını tanır. Hızınızı artırma

47 Hoppala! İletiyi geri çekmeniz mi gerekiyor?
Bir ileti gönderdiniz ve önemli bir ayrıntının yanlış olduğunu fark ettiniz. (Son yönetim kurulu toplantısının sonuçlarını tartışırken, “kurul” yerine “kurum” yazdınız.) Yapmanız gerekenler şunlardır: Gezinti Bölmesinde,klasöre gitmek için Gönderilmiş Öğeler öğesini tıklatın. Gönderilmiş Öğeler klasöründe, geri çekmek istediğiniz iletiyi açmak için çift tıklatın. Hızınızı artırma

48 Hoppala! İletiyi geri çekmeniz mi gerekiyor?
Bir ileti gönderdiniz ve önemli bir ayrıntının yanlış olduğunu fark ettiniz. (Son yönetim kurulu toplantısının sonuçlarını tartışırken, “kurul” yerine “kurum” yazdınız.) Yapmanız gerekenler şunlardır: Not: Bu İletiyi Geri Çek komutunu göremiyorsanız, bunun nedeni e-postanız için Microsoft Exchange Server kullanmamanız olabilir. Bu kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda, bundan nasıl emin olacağınız hakkında daha fazla bilgi yer almaktadır. Açık iletide Eylemler grubunda Diğer Eylemler öğesini ve ardından Bu İletiyi Geri Çek öğesini tıklatın. Hızınızı artırma

49 Zaman kazanma ve işleri yapmayı anımsama
Outlook yalnızca e- postayla ilgili değildir. Takvimde yaptığınız gibi, zamanınızı düzenlemekle de ilgilidir. Takviminizde bir öğe oluşturduğunuzda veya açtığınızda, Şerit'in zamanınızı yönetmenize yardımcı olmak için uygun grupları ve komutları gösterdiğini göreceksiniz. Hızınızı artırma

50 Zaman kazanma ve işleri yapmayı anımsama
Herhangi bir türde takvim girişi oluşturduğunuzda, otomatik olarak bir anımsatıcı ayarlanır. Randevunun anımsatıcı zamanını değiştirmek için: Not: Tüm randevular için standart anımsatıcı saatini ayarlama şekli değişmemiştir. Bunu yine ana Outlook penceresindeki Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatıp ardından Takvim'in altında Tercihler sekmesindeki varsayılan saati ayarlayarak yaparsınız. Önce Randevu sekmesinde oku tıklatarak Anımsatıcı listesini açın ve bir zaman seçin. Değişiklik yaptıktan sonra, Şerit'in en solundaki Kaydet ve Kapat öğesini tıklatın. Hızınızı artırma

51 Toplantı oluşturmak mı istiyorsunuz? Başkalarını davet edin
Randevu yalnızca sizin içindir. Başkaları katıldığında bir toplantı oluşturun. Önce Randevu sekmesinde Katılanları Davet Et öğesini tıklatın. Bir Kime düğmesi ve kutusu görüntülenir. Adları doğrudan kutuya yazın veya davet edilenleri bir listeden seçerek eklemek için Kime düğmesini tıklatın. Hızınızı artırma

52 Toplantı oluşturmak mı istiyorsunuz? Başkalarını davet edin
Randevu yalnızca sizin içindir. Başkaları katıldığında bir toplantı oluşturun. Diğer toplantı katılımcılarına davet göndermek için, tüm toplantı ayrıntılarını girdikten sonra Gönder düğmesini tıklatın. Hızınızı artırma

53 Kişiyle çalışma Bir kişiyi açarken veya düzenlerken, kişi hakkında daha fazla bilgi göstermek veya gizlemek için Göster grubundaki düğmeleri kullanırsınız. Örneğin, bir kişinin doğum gününü ya da yıldönümünü not etmek isterseniz, Ayrıntılar düğmesini tıklatın ve sonra Doğum günü ya da Yıldönümü öğesinin yanındaki uygun tarihi seçin. Bir kişinin Elektronik Kartvizit'ini düzenlemek için Kişi sekmesindeki Kartvizit Düzenle düğmesini tıklatın. Hızınızı artırma

54 Alıştırma önerileri Adres Defteri ve Gizli'yi kullanın.
Yazım ve dilbilgisini denetleyin. İmzalara bakın. İzleme bayrağı ekleyin. Bir iletiye yanıt verin; bir iletiyi geri çekin (isteğe bağlı). Bir randevu zamanlayın ve anımsatıcı ayarlayın. Yeni bir kişi oluşturun. Bir kartviziti düzenleyin. [Eğitmene not: Bilgisayarınızda Outlook 2007 yüklüyken, bir çevrimiçi alıştırmaya gitmek için slayttaki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Alıştırmada, size yol gösteren yönergeler eşliğinde Outlook'taki bu görevlerle ilgili çalışmalar yapabilirsiniz. Önemli: Outlook 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Outlook 2007 gerekir) Hızınızı artırma

55 Test 2, soru 1 Yeni bir ileti başlatmak için Şerit'i kullanırsınız. (Bir yanıt seçin.) Doğru. Yanlış. Hızınızı artırma

56 Test 2, soru 1: Yanıt Yanlış.
İletiyi her zaman yapmış olduğunuz gibi oluşturursunuz. Hızınızı artırma

57 Test 2, soru 2 Aşağıdakilerden hangisi, bir iletide Gizli alanını hızlı şekilde göstermenize veya gizlemenize olanak tanır. (Bir yanıt seçin.) Adres Defteri. Hızlı Erişim Araç Çubuğu. Seçenekler sekmesinde Gizli'yi göster düğmesi. Hızınızı artırma

58 Test 2, soru 2: Yanıt Seçenekler sekmesinde Gizli'yi göster düğmesi.
Son derste, Outlook'ta nasıl birçok seçeneğiniz olduğunu açıkladık. Düğmeye, ileti seçeneklerine özel bir sekme olan Seçenekler sekmesinden erişirsiniz. Hızınızı artırma

59 Test 2, soru 3 Az önce, kötü bir yazım hatası içeren bir ileti gönderdiniz ve onu geri çekmek istiyorsunuz. Birinci adım nedir? (Microsoft Exchange Server kullandığınızı önceden biliyorsunuz.) (Bir yanıt seçin.) Ana Outlook penceresinde Eylemler menüsünde Bu İletiyi Geri Çek öğesini tıklatma. Gönderilmiş Öğeler klasöründe iletiyi bulup açma. Gönderilmiş Öğeler klasöründe iletiyi bulup seçme. Hızınızı artırma

60 Test 2, soru 3: Yanıt Gönderilmiş Öğeler klasöründe iletiyi bulup açma. Öncelikle Gönderilmiş Öğeler'den iletiyi açıp Şerit'teki bir komutu kullanırsınız: Eylemler grubunda Diğer Eylemler'i tıklatın ve sonra Bu İletiyi Geri Çek'i tıklatın. Hızınızı artırma

61 Ekleri ve resimleri gönderme ve alma
Ders 3 Ekleri ve resimleri gönderme ve alma

62 Ekleri ve resimleri gönderme ve alma
Outlook 2007'de eklenmiş dosyaları gönderme ve alma her zaman olduğu kadar kolay; hatta birçok bakımdan daha da kolay. Daha kolay olan nedir? Eklenen dosyaları veya Microsoft Office dosyalarını aldığınızda, o ekleri doğrudan Outlook Okuma Bölmesi'nde önizlemek için Ek Önizleyicisi'ni kullanabileceksiniz. Resim gönderiyorsanız da, Şerit, bunları tam istediğiniz şekilde göndermenize yardımcı olacaktır. Hızınızı artırma

63 Ek ekleme İletinize ek bir belge ya da resim eklemek her zamankinden daha kolay. Her zaman yaptığınız gibi, yeni bir ileti oluşturmakla başlayacaksınız. Daha sonra Şerit'teki Dosya Ekle komutunu kullanacaksınız. Hızınızı artırma

64 Ek ekleme Dosya Ekle'yi bulacağınız yer
Ek eklemek çok yaygın bir etkinliktir, bu nedenle Dosya Ekle seçeneğini hem İleti sekmesinde hem de Ekle sekmesinde bulursunuz. Resimde, bunun Ekle sekmesinde olduğu gösterilmektedir. Hızınızı artırma

65 Ek ekleme İstediğiniz her şeyi ekleyemezsiniz
Outlook, belirli dosya eki türlerini engeller. Bu durum, önceki sürümlerden farklıdır. Ancak önceden engellenen bazı dosya türlerine şimdi izin verildiğini ve bazı yeni türlerin de engellenenler listesine eklendiğini bilmek ilginizi çekebilir. Engellenen dosya türleri listesinin tamamını görmek ve eklenen dosyaların engellenmesinden kaçınma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, "Outlook'ta engellenen ekler" başlıklı makaleye bakın. Bu kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda, bu makaleye giden bir bağlantı yer almaktadır. Hızınızı artırma

66 Metin ile aynı hizada resim ekleme
Outlook'ta, ayrı olarak eklenmiş dosyalar yerine e-posta iletinizin gövdesinde resim göndermek kolaydır. Bunu yapmak için: Not: İletinize bir resim eklediğinizde, bunu iletiye katıştırılmış nesne olarak eklersiniz. Başka bir deyişle, bu, ileti metninin bir parçasıdır. Resmi görebilmek için, iletinizi alan kişilerin HTML veya Zengin Metin iletileri alabilmeleri gerekmektedir. Öncelikle Ekle sekmesinde Resim komutunu tıklatın. Resimde gösterildiği gibi, iletinin gövdesinde bir resim görünür. Hızınızı artırma

67 Bunu görüntüle: gelen ve giden sekmeler
Resimlerle ilgili açıklamalar, Şerit hakkında başka bir şeyin de açıklanmasını sağlar: Bazı sekmeler yalnızca belirli görevleri yaptığınızda görüntülenir. Örneğin: Resmin dışında bir yeri tıklattığınızda, Resim Araçları kaybolur. İletinize grafik, çizim, diyagram veya tablo eklerseniz benzer davranışı göreceksiniz. İletiye eklediğiniz bir resmi seçin… …Şerit'te Resim Araçları öğesinin görüntülendiğini göreceksiniz. Resmi göndermeden önce düzenlemek için kullanabileceğiniz komutlar Biçim sekmesinde yer alır. Hızınızı artırma

68 Açmadan önce ekleri önizleme
Outlook uygulamasında, ekleri Outlook'un eski sürümlerinde aldığınız gibi alırsınız. Ve şimdi, bazı eklenmiş dosyalar, doğrudan Okuma Bölmesi'nden önizlenebilir. Birisinin size ek olarak iki Microsoft Office Visio ® diyagramı gönderdiğini ancak yalnızca binanızdaki yeni eğitim odasını gösteren diyagramın sizin ilginizi çektiğini varsayalım. Hangi dosyayı açacağınıza veya sabit diskinize kaydedeceğinize hızlıca nasıl karar verebilirsiniz? Hızınızı artırma

69 Açmadan önce ekleri önizleme
Resimde de gösterildiği gibi, yanıtınız ek önizleme olabilir. Ek önizleme, bazı dosya türlerinin önizlemesinin Outlook Okuma Bölmesi'nde görüntülenmesine olanak tanır. Bunu, eklenen dosyaları açmadan yapabilirsiniz. Bir eki önizlemek için simgesini tıklatın. Ek önizleme, Okuma Bölmesi'nde görünür. Eklenen bir dosyanın açmak veya kaydetmek istediğiniz dosya olduğuna karar verdikten sonra, bu işlemleri dosya simgesini sağ tıklatarak yapabilirsiniz. Not: Bilgisayarınızın güvenliğini korumaya yardımcı olmak için, eklerdeki katıştırılmış kodlar önizleme sırasında devre dışı bırakılır. Hızınızı artırma

70 Gönderdiğiniz ekleri başkalarının alması
Outlook kullandığınızda, insanlar gönderdiğiniz iliştirilmiş dosyaları her zaman aldıkları gibi alır. Değişen, bazı 2007 Office sistemi programları tarafından kullanılan dosya biçimidir. Gönderdiğiniz veya aldığınız ekler bu yeni biçimi kullanabilir ve bu yeni biçim, dosya boyutunu küçük tutar ve dosyalarınızın güvenliğini korumaya yardımcı olur. Outlook, yeni biçimleri kullanan dosyaları almayı ve göndermeyi tam destekler. 2007 Office sistemi programlarında kullanılan ana dosya biçimleri hakkında daha fazla bilgi aşağıda yer almaktadır: Microsoft Office Word 2007 artık .docx biçimini kullanmaktadır. Microsoft Office PowerPoint® 2007 artık .pptx biçimini kullanmaktadır. Microsoft Office Excel® 2007 artık .xlsx biçimini kullanmaktadır. Microsoft Office Access 2007 artık .accdb biçimini kullanmaktadır. Hızınızı artırma

71 Gönderdiğiniz ekleri başkalarının görüntülemesi
Henüz Office'in sürümüne yükseltme yapmamış birisine Word 2007, Excel veya PowerPoint dosyası gönderirken iki seçenek vardır. Göndermeden önce dosyayı dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Microsoft Office 2000 ila 2003 sürümlerine sahip iş arkadaşlarınız, Microsoft'un ücretsiz sunduğu 2007 Office Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimlerine yönelik Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni yükleyerek 2007 dosyalarını açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilir. İkinci madde işaretinde açıklanan uyumluluk paketi yalnızca 2007 Office sistemi programları ile oluşturulan dosyaları açar. Paket kullanımının, bu sınırlamanın farkında olan ve bunu anlayan kullanıcılarla kısıtlanması önerilir. Not: Office Access accdb dosyalarını ek olarak gönderebilirsiniz ancak bunlar yalnızca Access 2007 ile açılabilir. Access 2007 dosya biçimleri hakkında daha fazla bilgi almak için, bu kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'na bakın. Hızınızı artırma

72 Alıştırma önerileri İletinize bir dosya ekleyin ve kendinize gönderin
İletinizin metni ile aynı hizaya resim ekleyin. Eki önizleyin. Hangi önizleyicileri yüklediğinize bakın (isteğe bağlı). [Eğitmene not: Bilgisayarınızda Outlook 2007 yüklüyken, bir çevrimiçi alıştırmaya gitmek için slayttaki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Alıştırmada, size yol gösteren yönergeler eşliğinde Outlook'taki bu görevlerle ilgili çalışmalar yapabilirsiniz. Önemli: Outlook 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Outlook 2007 gerekir) Hızınızı artırma

73 Test 3, soru 1 İletinizdeki metinle birlikte nasıl resim eklersiniz? (Bir yanıt seçin.) Zengin Metin dosya biçimini kullanarak. Ekle sekmesindeki Dosya komutunu kullanarak. Ekle sekmesinde Dosyadan Resim komutunu kullanarak. Hızınızı artırma

74 Test 3, soru 1: Yanıt Ekle sekmesinde Dosyadan Resim komutunu kullanarak. Hızınızı artırma

75 Test 3, soru 2 İki JPEG resim eki olan bir ileti aldınız. Ekleri kaydetmek isteyip istemediğinizi belirlemenin en hızlı yolu nedir? (Bir yanıt seçin.) İletiyi açıp her ek simgesini çift tıklatma. Okuma Bölmesi'ndeki ek simgelerini tıklatma. Ek simgesini sağ tıklatıp Aç öğesini tıklatma. Hızınızı artırma

76 Test 3, soru 2: Yanıt Okuma Bölmesi'ndeki ek simgelerini tıklatma.
Ek simgelerinin tıklatılması, resimlerin önizlemesini doğrudan Okuma Bölmesi'nden birer birer görmenize olanak tanır. Bu teknik diğer ek türlerinde de geçerlidir (birkaçını saymak gerekirse, PowerPoint sunuları, Word belgeleri veya Excel çalışma kitapları). Hızınızı artırma

77 Test 3, soru 3 2007 Office sürümünde birçok programda yeni bir dosya biçimi kullanılmaktadır. Bu dosya biçimi Outlook 2007'yi nasıl etkilemiştir? (Bir yanıt seçin.) Yeni e-posta iletisi oluşturduğunuz sırada bu, yeni dosya biçimini kullanır. Gönderdiğiniz veya aldığınız ekler yeni biçimi kullanabilir. Eklenen dosyalar, e-posta iletisinin metniyle birlikte görünür. Hızınızı artırma

78 Test 3, soru 3: Yanıt Gönderdiğiniz veya aldığınız ekler yeni biçimi kullanabilir. Outlook, yeni dosya biçimindeki dosyaları göndermeyi ve almayı tam olarak destekler. Henüz yükseltmemiş kişilerle çalışıyorsanız, bu dosyaları okuyabilmelerini sağlama konusunda seçenekleriniz olacaktır. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi, bu kursun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda bulabilirsiniz. Hızınızı artırma

79 Hızlı Başvuru Kartı Bu kursta ele alınan görevlerin özeti için Hızlı Başvuru Kartı'nı görüntüleyin. Hızınızı artırma

80 Bu Şablonu Kullanma Bu Microsoft Office PowerPoint şablonunda, Outlook 2007'deki güncelleştirme ve avantajlara bir giriş sağlanmaktadır. Bu içerikler bir gruba sunmanız veya gerektiğinde özelleştirmeniz için size sağlanmıştır. Bu şablonun içeriği, “2007 Office sistemi ile hızınızı artırma" adlı Microsoft Office Online Eğitim kursundan uyarlanmıştır. Şablonun özellikleri Başlık slaydı: İlk slaytta, üzerine şirketinizin adını yazmanız gereken bir yer tutucu metni vardır. Ya da bu metni istemiyorsanız metin kutusunu olduğu gibi silebilirsiniz. Animasyonlar: Sunuma özel animasyon efektleri uygulanır. Bu efektler arasında Peek, Uzat, Dağılma ve Dama Tahtası yer alır. Efektlerin tümü Microsoft PowerPoint 2000'e kadar önceki sürümlerde oynatılabilir. Animasyon efektlerini değiştirmek için Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Özel Animasyon'u tıklatın ve görüntülenen seçenekler arasından seçim yapın. Bu sunumda Adobe Flash animasyonu varsa: Flash dosyasını oynatmak için, bilgisayarınızda Shockwave Flash Nesnesi adı verilen bir Microsoft ActiveX® denetimini kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için, Macromedia Web sitesinden en son Adobe Flash Player sürümünü yükleyin. Slayt geçişleri: Gösteriye Sıyırma Aşağı geçişi uygulanır. Farklı bir geçiş isterseniz, Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Slayt Geçişi'ni tıklatın ve görüntülenen seçenekler arasından seçim yapın. Çevrimiçi kursa giden köprüler: Şablonda, bu eğitim kursunun çevrimiçi sürümüne giden bağlantılar yer alır. Bu bağlantılar sizi her dersin uygulamalı alıştırma oturumuna ve bu kurs için yayımlanan Hızlı Başvuru Kartı'na götürür. Lütfen unutmayın: Uygulamalı alıştırma oturumunu görüntülemek için Outlook 2007'nin yüklü olması gerekir. Outlook 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz. Üstbilgiler ve altbilgiler: Şablonda, kurs başlığını içeren bir altbilgi yer alır. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda (Görünüm menüsünden açılır) altbilgileri değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz. BU ŞABLONU KULLANMA Bu şablonla ilgili ayrıntılı yardım almak için not bölmesine bakın veya tam notlar sayfasını (Görünüm sekmesi) görüntüleyin.