Sorumlu Mahalleler Projesi Proje Döngüsü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Eğitimi Bu proje T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı.

... konulu sunumlar: "Sorumlu Mahalleler Projesi Proje Döngüsü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Eğitimi Bu proje T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı."— Sunum transkripti:

1 Sorumlu Mahalleler Projesi Proje Döngüsü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Eğitimi Bu proje T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı tarafından desteklenmektedir.

2 Proje ? Belli bir amacı gerçekleştirmek için, bireysel yada grup olarak, planlı olarak başlatılan girişim. Değişiklik ve etki yaratma süreci. Bir ürün veya hizmet geliştirmeyi hedefleyen; orijinal, kendine özgü geçici bir girişimdir. Bizleri fikirden, harekete geçiren ve aşamaları olan süreç. Özellikleri; Amaçlı, Başarılabilir, Gerçekçi, Duruma uygun, Belli bir zamanı-süresi olan, Gözlenebilen ve ölçülebilen, Aşamalı,

3 Proje Döngüsü Yönetimi ? Bir projenin hedeflerine zamanında, öngörülen maliyet, kalite ve performansta ulaşmasını sağlamak amacıyla; projenin tüm boyutlarının planlanması, izlenmesi, kontrol edilmesi ve tüm çalışanların motivasyonunun sağlanmasıdır.

4 * İnşaat, bakım ve onarım * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması * Kurumsal gelişim * Yeni ürün teknolojisi * İş geliştirme ve istihdam * Yeni bir öğretim programı * Sosyal içerikli girişimler Neler Proje Olabilir ? Ancak, Projeler ayrıca özel hayatlarımızda da her zaman vardılar: * Bahçe etrafına yeni bir çit yapılması * Kek pişirmek için yeni bir tarifin denenmesi Kaynak : Mesleki Eğitim Projesi- Modül 4, www.metem.gov.tr

5 Proje Hazırlığına Başlamadan Önce… Finansman Sağlayan Programın İncelenmesi Finansman desteği sağlayan Programın rehberini/tebliğinin/yönetmeliğinin/planının incelenmesi çok önemlidir. Program öncelikleri geliştirilmek istenilen proje ile örtüşüyor mu? Proje uygulama takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Finansman sağlanacak miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu? Başvuru Dokümanlarının İncelenmesi Proje finansmanı sağlayan Programlarda başvuran tüm projelerin aynı temelde değerlendirilmesi amacıyla, birbirini tamamlayan alt başlıklardan oluşan standart bir proje belgesi kullanılır. Bazıları zorunlu olmak üzere tamamlayıcı belgeler bu standart belgeye eklenir.

6 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 6

7 Mantıksal Çerçeve Analizi’nin Fonksiyonu  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı sistematik düşünmeye yardımcı olur.  Projeden elde edilecek sonuçlar kadar, proje sürecine kimin nasıl iştirak edeceğini de belirler.  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı araçları, proje yönetimi süreci boyunca devamlılık ve tutarlılık sağlar.  Projenin gözden geçirilmesine ve gerektiğinde revizyonuna imkan tanır..

8 Problem analizi- önemli problemlerin, sınırların & fırsatların belirlenmesi; sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşların kapasiteleri değerlendirilerek belirlenmesi Hedef analizi – belirlenen problemlerden çözümler geliştirmek; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi Strateji Analizi- çözümler elde etmek için farklı stratejiler geliştirmek; en uygun stratejiyi belirlemek. Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısını tanımlamak, kendi içerisindeki tutarlılığını ve riskleri irdelemek; ölçülebilir başarı göstergelerini oluşturmak Faaliyet planlaması- her bir faaliyet ne zaman gerçekleştirilecektir? Kaynak planlaması – hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacaktır? Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Aşamaları PLANLAMA SAFHASIANALİZ SAFHASI

9 SORUN ANALİZİ

10 SORUN ANALİZİ – NEDİR ? Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek “ana sorunun” uzantıları olabilir. Örnek Midenizde bir ağrı var ve doktora gittiniz.

11 SORUN ANALİZİ - NİÇİN YAPILIR? Ana Sorun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır

12 PAYDAŞLAR ANALİZİ

13 –Paydaşlar, proje sonuçlarını doğrudan ya da dolaylı, olumlu veya olumsuz olarak etkileyebilecek ve proje sonuçlarından olumlu veya olumsuz etkilenebilecek kişiler, topluluklar, örgütler, kurum, kuruluş, firmalardır. –Devlet kurumları –Özel sektör grupları, şirketler –Sivil toplum grupları –Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/yoksul) PAYDAŞLAR ANALİZİ Kim? Örneğin:

14 NEDEN PAYDAŞLAR ANALİZİ? Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez. Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir. Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri” ortaya çıkarmak için yapılır.

15 PAYDAŞLAR ANALİZİ A - Proje Sahibi Kuruluş: Projeyi hazırlayan kuruluş B - Proje Ortakları: Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar C - Hedef Grup(lar): Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır. D – Diğer Paydaşlar: Projenin hedef grubu ile ilişkili gruplar, projeden olumlu ya da olumsuz olacak ilgilenecek diğer gruplar

16 PAYDAŞLAR ANALİZİ Paydaşlar Analizi  Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel yapıları tanımlar,  Proje açısından önemli olabilecek grupların ve kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar. Paydaşlar Analizi için Yapılması Gerekenler  Temel grupları/kişileri tanımla  Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs)  Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et  Proje açısından sonuçları tanımla

17 HEDEF ANALİZİ

18 HEDEF ANALİZİ – NEDİR? Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için POTANSİYEL ÇÖZÜMLERİN analiz edilmesidir.

19 HEDEF ANALİZİ – NASIL YAPILIR?  Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilir.  Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir.  Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır.  Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur.

20 STRATEJİ ANALİZİ

21 Strateji Analizinin Hedefi şudur:  Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;  Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek  Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır.  Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekir.

22  Maliyetler  Farklı Paydaşların Bakış Açıları  Faydaların Zaman Perspektifi  Mevcut Kaynaklar  Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler  Politik Yapılabilirlik  Verimlilik ve Etkinlik  Sosyal Kabul Edilebilirlik  Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı  Diğer Projeleri Tamamlayıcılık  Aciliyet

23 Faaliyet Planlaması Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler Uygulama ve yönetim sorumluluklarını belirler

24 Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları Ana faaliyetlerin listelenmesi; Faaliyetleri detaylandırmak; Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;

25 Bütçe Planın rakamsal ifadesidir Planlanmış kaynakların harekete geçirilmesine dayanak oluşturur Proje Maliyetinin ve finansman kaynaklarının belirlenmesine kolaylık sağlar

26 Bütçenin Genel Esasları Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği para birimi ile hazırlanmalıdır. Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır. Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak faaliyetlerle ilgili olmalıdır. Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır.

27 Bütçenin Genel Esasları Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi olmalı, hibe tutarını arttırabilmek için bu tutarlar şişirilmemelidir. Bütçeye aktarılan giderler hibe rehberinde açıklanan uygun giderler tanımına uymalıdır. Bütçeye aktarılan her giderin kullanma aşamasında belgelendirileceği unutulmamalıdır.