MUSTAFA KEMAL G.DOĞDU KAMPÜSÜ MİSAFİRHANE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
Üniversite personeli ve Üniversiteye geçici görevle görevlendirilenlerin rezervasyonları, en fazla bir eğitim-öğretim yılı süresince, görevli personel tarafından yapılır.
Misafirhanede Konaklayacaklara "Konaklama Formu" doldurtulur Misafirhanede Konaklayacaklara "Konaklama Formu" doldurtulur. Konaklama formuna nüfus cüzdan veya pasaport fotokopisi eklenir.
Belgeler kontrol edildikten sonra Konukların -konaklayacakları gün sayısı kadar ücretleri- görevli personel tarafından makbuz karşılığı tahsil edilir ve kasada muhafaza edilir. Aylık konaklamalarda ise ücret, ilgili banka hesabına yatırtılıp karşılığında tahsilat makbuzu verilir.
Tahsilatların brüt bir asgari ücret tutarını aşıp aşmadığı kontrol edilir. Aşıyorsa derhal İlgili banka hesabına yatırılır. Aşmıyorsa Brüt bir asgari ücret tutarına kadar kasada muhafaza edilir ve en geç ay sonunda ilgili banka hesabına yatırılır.
Bir sonraki ayın ilk haftası içinde önceki aya ilişkin ayrıntılı gelir tablosu düzenlenerek kanıtlayıcı belgeleri ile birlikte Başkanlığa yazı ile gönderilir.
Misafirhaneden ayrılan konukların odaları temizlenir, bakımı yapılır ve yeni tahsis için hazır bulundurulur.
27/01/2015 tarihli ve 2015/4-5 sayılı Yönetim Kurulu Kararı MEVZUAT 27/01/2015 tarihli ve 2015/4-5 sayılı Yönetim Kurulu Kararı
SAYGILARIMIZLA,