Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 1. 2 SUNUMUN İÇERİĞİ MUAMELAT (İŞLEMLER) YÖNETMELİĞİ RESMİ YAZIŞMALAR İLE İLGİLİ BİLGİLER ARŞİV İŞLEMLERİ.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
Arşiv Yönetmeliği Doç. Dr. Niyazi ÇİÇEK.
Advertisements

Arşiv Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir amaçla saklanan Dokümantasyon,
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
Dernekler Yönetmeliğinde Yapılan Değişiklikler
AYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ
Gelir İdaresi Başkanlığı Uygulamalarında GELİR İDARESİ DAİRE BAŞKANI
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşlarınca Düzenlenecek Mali Tablolar Hangileridir? 1 – Mizan 2- Bilanço 3- Gelir Tablosu.
Arşiv Nedir? a. Kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler neticesi meydana gelen (toplanan, biriken)
Arşiv Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir amaçla saklanan Dokümantasyon,
Uygulama sözleşmesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar
Millî Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
ARŞİV DAİRE BAŞKANLIĞI 2011
ARŞİV VE ARŞİVCİLİK BİLGİLERİ DERS NOTU
Standart Dosya Planının Tam Hali
Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi
Geçici Faaliyet Belgesi elektronik başvuru dosyasında
SUNUM.
Mükelleflerin İzahat Talepleri
Ankara İl Sağlık Müdürlüğü
ARŞİVLEME YÖNTEMİ.
HESAPLARIN SAYIŞTAYA VERİLMESİ
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
İç Kontrol Sistemi Örnek Uygulamaları ve Üniversitemizde Genel Durum
ARŞİV VE ARŞİVCİLİK.
Kurulun İnceleme ve Araştırması
DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK
Gündem Belge, herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış veya fonksiyonun sonucunda üretilmiş, * içerik, * ilişki.
CUMHURİYETTEN GÜNÜMÜZE BELGE İŞLEMLERİNİ BELİRLEYEN VE ETKİLEYEN YASAL DÜZENLEMELER Belge işlemlerinin idari yapıya ve işleyişe bağlı olduğu gerçeğinden.
İSTANBUL ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ
ALACA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ SEMİNERİ
Eğitim Kurumları Bilgilendirme Toplantısı Eğitim Kurumları Denetimi
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
EVRAK KAYIT SİSTEMİ Öğr. Gör. Hakan YILDIZ.
KURUM YAZIŞMALARI 1 Öğr. Gör. Hakan YILDIZ.
ESNAF VE SANATKÂRLAR MESLEK KURULUŞLARINDA ARŞİV VE DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ
GİZLİLİK VE GİZLİLİĞİN ÖNEMİ
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ ETKİNLİK VE ÇALIŞMALARI ( )
OKUL VE KURUMLARDA DEVİR TESLİM İŞLEMİ
DOĞRUDAN TEMİN 22 (d).
AÇIK İHALE USULÜ İŞ AKIŞ SÜRECİ
SHU. Seyit ULUPINAR Ankara Onkoloji Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 1 G.T.B. DENETİMLERİ VE YAPILACAK İŞLEMLER.
AĞIR VE TEHLİKELİ İŞLER YÖNETMELİĞİ
Öğr. Grv. MEHMET ALİ ZENGİN
OPODER TİTUBB SİSTEMİNE (TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ ULUSAL BİLGİ BANKASI) ISMARLAMA ORTOPEDİK PROTEZ ORTEZ KAYIT İŞLEMİ Aralık 2015.
1 A R Ş İ V D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI YATIRIM VE İŞLETMELER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SEYAHAT ACENTALARINA SAĞLANACAK TURİZM DESTEĞİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME.
1 İsmail IŞIK (Tapu ve Kadastro Uzmanı) - Mart 2016.
 Staj süresi, toplam 50 işgünüdür. Bu sürenin 25 işgünü ENT 200 fabrika stajını, 25 işgünü de ENT 300 büro stajını kapsar. Öğrenci, bölümde geçirdiği.
© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-DEFTER HİZMETLERİ.
BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİV HİZMETLERİ EĞİTİM SEMİNERİ
Sunum Planı 1.2. Çıkış İşlemleri : Devretme
NİSAN 2016 TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ Levent ÖZGÜMÜ Ş Strateji Geli ş tirme Daire Ba ş kanı NİSAN 2016.
ARŞİV ve İMHA İŞLEMLERİ ARŞİV ve İMHA İŞLEMLERİ. ARŞİV 1. Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler.
EVRAK KAYIT SERVİSİ RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararı :18/10/ /8125 Resmi gazete.
Staj Bilgilendirme 2017 Makina Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu
25/01/2017 tarihli değişiklikler
İŞYERİ TESCİLİ VE E-BİLDİRGE ŞİFRE İŞLEMLERİ
Staj Bilgilendirme 2018 Makina Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu
DEVLET ARŞİVLERİ T.C. BAŞBAKANLIK Hülya ŞEN GÖNÜL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI DOSYALAMA YÖNERGESİ (1)
Arşiv Yönetmeliği Dr. SEVİL PAMUK.
V. Bireysel Başvuru Usulü
TIBBİ ARŞİVLER.
BİRİM ARŞİVİ SAKLAMA SÜRELERİ
ESNAF VE SANATKAR MESLEK KURULUŞLARINDA KULLANILAN BASILI EVRAKLAR
Sunum transkripti:

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 1

2 SUNUMUN İÇERİĞİ MUAMELAT (İŞLEMLER) YÖNETMELİĞİ RESMİ YAZIŞMALAR İLE İLGİLİ BİLGİLER ARŞİV İŞLEMLERİ

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 3 KÜNYE; ESNAF VE SANATKÂRLAR MESLEK KURULUŞLARI MUAMELAT YÖNETMELİĞİ 31 Aralık 2007 Tarih ve (2. Mükerrer) sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

YÖNETMELİĞİN BÖLÜMLERİ Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 4 YÖNETMELİĞİN BÖLÜMLERİ 1.Bölüm; Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar 2.Bölüm; Resmî Yazışmalar 3.Bölüm; Evrak Hizmetleri 4.Bölüm; Arşiv Hizmetleri 5.Bölüm; Depo Hizmetleri 6.Bölüm; Defterler, Basılı Evrak ve Makbuzlar 7.Bölüm; Çeşitli ve Son hükümler

Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarınca yürütülen yazışma, evrak, depo hizmetleri, tutulan defter ve dosyalar ile bunların kayıt ve muhafazasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 7/6/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu hükümlerine göre kurulan esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarınca yürütülen birinci maddedeki muamelat hizmetlerini kapsar. Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 5

6 Bu Durumda; Odalarımızda, Birliklerimizde, Federasyonlarımızda ve Konfederasyonumuzda yapılacak bütün iş ve işlemlerde rehberimiz ve kaynağımız bu yönetmelik olacaktır. Sizden önceki örnekler hatalı veya eski yönetmeliğe göre yapılmış olabilir bunları içerik olarak dikkate alın ancak yönetmeliği de incelemeyi ihmal etmeyin.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 7 Resmi yazışma  Yazışmanın amacı;  Bilgilendirme,  Sorun çözme,  Konuyu açıklığa kavuşturma,  Talep yazıları,  Bilgi alma, ... Gibi amaçlarla yapılır.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 8 Resmi yazı/Belge  Kurumun görev ve faaliyetlerini yerine getirirken, günlük iş akışı içerisinde oluşan ve kanıt olma özelliği taşıyan yazılı, basılı veya farklı formatlardaki (elektronik, ses, görüntü,grafik vb) kayıtlardır.  Kanıt özelliği taşır,  Kurumun belleğidir,  Yönetim kararlarının ortaya konulması, takip edilmesi, sonuçların değerlendirilmesi ve geleceğe yönelik planlamaların yapılmasını sağlar.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 9

10 Yazılarımız;  Okunaklı, anlaşılır  Bütünlük sağlanmış  Dilbilgisi ve imla kurallarına uygun  Silinti ve kazıntısız  Hatasız ve temiz  Son hali  Standart formlar  Önem ve öncelik dereceleri sırası belirlenmiş Olmalıdır.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 11 Yazışmalarda Dikkat Edilecek Hususlar: Yönetmelikte belirtilen şekle uygunluğuna. Yazı karakterinin “Times New Roman” olmasına. Üst’e yazılan yazılar “arz” ile aynı seviyeye yazılan yazılar “arz/rica” ile ast’a yazılan yazılar “rica” ile bitirilir. Yazılarda yalın kolay anlaşılır bir dil kullanılır. Yazılarda lakap, övme vb. kelimeler kullanılmaz. (….sayın başkanlığına, …..çok sayın müdürlüğüne, ellerinizden öperim gibi sözlerle başlanmaz veya bitirilmez.)

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 12 Yazışmalarda Dikkat Edilecek Hususlar: Zamanında cevap verilmesine. Ne istediğimizi sözü uzatmadan belirtilmesine. Eklerin okunaklı olmasına. Belirtilen yasa ve yönetmeliklerin halen yürürlükte olup olmadığına. İmzanın mesuliyeti, mührün resmiyeti belirlediğine. Kağıt boyutlarının (A 4 veya A 5 ) olmasına. Dikkat edilmesi gerekir.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 13 Arşiv Hizmetleri; Arşiv malzemesi MADDE 34 – (1) Arşiv malzemeleri şunlardan ibarettir: a) Her türlü yazı, mesaj ve dokümanlar, b) Personel dosyaları, kayıt ve defterler, c) Toplantı tutanakları, ç) Sözleşmeler ve planlar, d) Fotoğraf ve filmler, e) CD, video ve ses bantları, f) Muhasebe kayıtları, g) Sicil kayıtları.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 14 Arşive hazırlama MADDE 35 – (1) Her yılın ocak ayı içinde, önceki yıla ait arşivlik malzeme birimlerce gözden geçirilerek ayırıma tabi tutulur. Ayırım sonucu, işlemi tamamlanmış ve arşive devredilecek malzeme, birim personeli ile arşiv yetkili personeli tarafından uygunluk kontrolünden geçirilir. (2) Arşivlik malzeme, arşive kayıt defterleri veya föyleri ile teslim edilir.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 15 İmha edilecek malzeme MADDE 37 – (1) Belli süreler sonunda saklanmasına yarar görülmeyen arşiv malzemesinin imha edilmesi gerekir. İmha edilebilecek malzemeler şunlardır: a) Şekli ne olursa olsun, her çeşit tekit yazıları, b) Elle, yazı makinesi veya bir başka teknikle yazılmış her çeşit müsvedde, c) Resmî veya özel her çeşit zarf, ç) Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanlar (anket soru kâğıtları, istatistiki formlar, çeşitli çizelge ve listeler, bunlara ait yazışmalar gibi hazırlık dokümanları),

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 16 İmha edilecek malzeme d) Birimlere bilgi maksadı ile gönderilen tamim, genelge ve benzerlerinin fazla kopyaları, e) Dış kuruluşlardan bilgi için gelen rapor, bülten, sirküler, broşür, kitap ve benzeri basılı evrak ve malzeme ile her türlü süreli yayından, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen kitap, broşür, sirküler, form ve benzeri mevzuat değişikliği nedeniyle kullanılmayan evrak ve defterlerden elde tutulacak örnekler dışındakilerin tamamı, f) İsimsiz, imzası ve adresi bulunmayan dilekçe, ihbar ve şikâyetler, g) Bilgi için gönderilen yazılar,

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 17 İmha edilecek malzeme ğ) Personel devam defter ve çizelgeleri, izin onayları, hasta sevk formları, h) Görev talepleri ve cevap yazıları, işleme konmamış başvurular ve yazılar, ı) Her türlü istek, teklif, teşekkür yazıları ve cevapları, i) Davetiyeler, bayram tebrikleri, j) İstifade edilmesi, onarılması ve yerine konması mümkün olmayan evrak ve benzeri. (2) Delil olma vasfı taşımayan, hukuki ve ilmi kıymeti bulunmayan, muhafazasına lüzum görülmeyen evrak imha işlemine 3 kişiden oluşan ayıklama ve imha komisyonunca karar verilir.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 18 İmha listesinin düzenlenmesi MADDE 38 – (1) İmha edilecek malzeme için, bunların özelliğine göre, teşekkül ettiği birim yılı, mahiyeti, tarihi ve sayı numarası esas alınmak suretiyle iki nüsha olarak imha tutanağı hazırlanır. (2) Başkaları tarafından görülüp okunması mahsurlu olan gizli evrak ve malzeme özel bir makinelerde, okunmayacak şekilde imha edilir. (3) İmhasına karar verilen malzeme kâğıt hammaddesi olarak kullanılmak üzere değerlendirilir.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 19 Saklama işlemi MADDE 39 – (1) Saklama işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır: a) Birimlerin evrakı, işlem gördükleri tarih sırasına göre bir araya getirilir. b) Üzerinde yalnızca ay olup, günü belli olmayan evrak, sıralamada bulundukları ayın en sonuna toplu olarak konur. c) Her klasör içinde yer alacak evraka 1’den başlamak üzere sıra numarası verilir. ç) Her bir klasör içerisine, o klasöre konulan evrakın dökümünü gösteren bir "dosya fihristi" konur. d) Klasörün üzerine işlem yılı yazılır. e) Hazırlanan klasörler madeni raflara veya dolaplara tasnif planına uygun olarak yerleştirilir. f) Özelliği olan dokümanlar ayrı bir tasnif sistemine tabi tutulur. g) Arşiv deposunun yerleşim şeması çıkarılır ve depo girişinin uygun bir yerine asılır.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 20 Saklama süresi MADDE 41 – (1) Arşivlenen malzemeden yazışma evrakı 5 yıl süreyle, muhasebe evrakı 10 yıl süreyle saklanır. Özelliği olan (karar defteri, sicil kayıtları, muhasebe defterleri, personel dosyaları ve benzeri) kayıt ve dokümanlar sürekli saklanır. Saklama süresi özel! “ESNAF VE SANATKÂRLAR ODALARI TARAFINDAN YAPILACAK KURS VE SINAVLARIN ESAS VE USULLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE” Yazılı ve uygulamalı sınav evrakının saklanması MADDE 20- (1) Yazılı ve uygulamalı sınavlarla ilgili evrakın tümü oda tarafından 5 yıl süre ile saklanır ve bu süre sonunda bir tutanağa bağlı olarak imha edilir.

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 21 Arşiv hizmetleri ile ilgili işlemlerde çözüm üretemediğiniz konularda aşağıda künyesi verilen yönetmelikten faydalanabilirsiniz. “DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK” Resmî Gazete: /19816

Uzm.Öğr.Muzaffer GARİP 22