IYI SUNUM NASIL OLMALI? Asli Ergun

Hazırlık Amaç Veriler Prova Sunum yeri Yardımcı malzemeler

AMAÇ İKNA ETMEK BİLGİ VERMEK

Gerekli Yardımcı Malzemeler Microsoft PowerPoint Tepegöz

Değişik sunuş içeriği planları Kronolojik: Geçmiş, Bugün, Gelecek Sıralı: Birinci, İkinci, Üçüncü Coğrafi: Kuzey, Güney, Doğu, Batı Kategorik: Elma, Armut, Portakal Karşılaştırmalı: Negatif/Pozitif, Tamam/Devam Hiyerarşik: Tepe, Orta, Alt Seçenekler: Seçenek 1, 2, 3, Öneri Büyüyen daire: Kişisel, Aile, Mahalle, Şehir, Ülke

Hazırlanma Giriş (ne söyleyeceğinizi söyleyin) 10% Gelişme (söyleyin) 80% Sonuç (ne söylediğinizi söyleyin) 10% İçeriği hazırlayın, görsel medyayı hazırlayın Sunun, sunun, sunun (eşe dosta, dağa taşa, …) Sunuşu hayalinizde canlandırın (visualization) Odayı istediğiniz gibi düzenleyin Rahat giyinin (cepte anahtar, bozuk para, ) Sunuşa göre giyim

PowerPoint Slaytların Yazılımı Onemli Noktalar Yazım şekli ve biçimi Yazı tipi boyutu Renkler Paragraf Resim, grafik, şekil, tablo

Anlatım biçimi Kısa Anahtar kelimeler Tamamlanmamış cümleler Konuşmacı desteği Anlatım biçimi Görsel metotlardaki anlatım, her şeyden önce kısa ve özlü olmalıdır. Tam cümleler yerine anahtar kelimelerin kullanılması gereklidir. Görsel öğeler, detayları dolduracak olan konuşmacıyı desteklemelidir.

Basit koyu yazı tipi kullanın Çok ince kullanmayın Çok sıkıştırılmış kullanmayın El yazısı kullanmayın Süslü yazı kullanmayın İtalik yazı kullanmayın

küçük harfler büyük harflerden daha okunaklıdır KÜÇÜK HARFLER BÜYÜK HARFLERDEN DAHA OKUNAKLIDIR küçük harfler büyük harflerden daha okunaklıdır

Yazı tipi boyutu 6G Başlık 32- 44 punto Metin’ler 20-32 punto

Renk Kullanımı 􀁹 Doymuş renkler 2-3 renk sınırı 􀁹 Vurguda parlak ve canlı renk Yüksek ön-arka plan kontrastı 􀁹 Sunum boyunca aynı renk şeması 􀁹 Arka planla zıt renkde yazı

Yanlış Renk Seçimi İyi Renk Uyumu Yanlış Renk Seçimi

Asagidaki gibi yardimci grafikler kullanilabilir: Ülkemizde üretim ve alan bakımından en yoğun bağcılığın yapıldığı bölge Ege Bölgesidir. Sırasıyla Akdeniz Bölgesi, İç Anadolu Bölgesi, Doğu Anadolu Bölgesi, Marmara Bölgesi ve Güney Doğu Anadolu Bölgesi izlemektedir.

PowerPoint En fazla 7 satır/slayt En fazla 7 kelime/satır En fazla bir grafik/slayt Kontrast Sade fontlar, yeterli boy Az renk Sadelik (gereksiz sesler, geçişler, vs.)

Baslangıç ve Sonuc Slaytı Baslangıç slaytında KONUNUZUN ADI ve ADINIZ kısmılarını bulundurun. Sonuc slaytında dinleyicilere teşekkür edin ve önemli hatırlatmaları ve varsa iletişim bilgilerini yenileyin.

Sunum Yeri Önceden sunum yapacağınız yeri kontrol edin. Sizin kullanacağınız materyaller için uygun mu? Örneğin: PowerPoint için bilgisayar varmı? Tepegöz varmı?

Sunum Günü Aç karnına gelmeyiniz Uygun şekilde giyininiz Sunum sıranızdan önce dosylarınızın çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz

Korku ve Heyecanı Yenme Nefes egzersizleri Prova Kendinden emin olma

Başarılı bir konuşmacı olabilmek Ses (ton+ritim+hız) Doğru sözcükler Resmi dil Göz teması

Sunuş Öncesi Sorular Dinleyiciler kim? Amacınız ne? Kaç kişi, bilgi düzeyleri, beklentileri, tavırları, … Amacınız ne? Bilgilendirme, ikna etme, eğlendirme, duygulandırma Nerede sunacaksınız? Oda büyüklüğü, düzeni, görüş açıları Ne kadar zamanınız var? Sert-yumuşak, sorular Ne türlü ekipman mevcut? Mikrofon, projektör, bilgisayar, harita, beyaz tahta …

Korkuyu yenme Dinleyicilerden korkmak Malzemeden korkmak Dinleyici analizi Erken gelip sohbet Göz teması Onlar da birer insan Malzemeden korkmak Konuyu tam araştır Sunuşa iyi hazırlan Kurtarma teknikleri Zor soruları kendine sor Performanstan korkmak İyi sunacağım! Sunuşa dört elle sarıl Nefes alma teknikleri Heyecanını göster

Mekanik Ellerinizi ne yapacaksınız? Kullanın Dolgu malzemesi? (Mmm, Aaa, falan,…) Kullanmayın (Sükut ALTINDIR) Sesiniz? Kullanın (hız, tiz/bas, seviye, vurgu) -- yavaşlayın Notlarınız? Kullanmayın Gözleriniz?

Soru - Cevap Soru soran dinleyiciyi kesmeyin Soruyu tekrarlayın (mümkünse basitleştirin) Komplike soruları parçalara bölün Cevapları kısa tutun Düşmanca soruları pasifize edin Alakasız sorulara cevap vermeyi uygun bir dille reddedin

Yapılmaması Gerekenler Çok alçak sesle konuşmak Argo kelimeler kullanmak Konuyu bilmeden, hazırlanmadan konuşmak Organize olmadan sunum yapmak Dinleyicilerden gözünü kaçırmak Panik hareketlerde bulunmak Devamlı oturarak sunum yapmak Masaya vurmak gibi sert efeklerde bulunmak Verilecek mesajı net bir şekilde özetleyememek Görsel efekleri kullanmakta devamlı başarısız olmak Dinleyicinin zekasını küçümsemek Soru sorulmamasını istemek Devamlı dinleyiciye sorular sormak Çok hızlı konuşmak Monoton konuşmak Bağırarak konuşmak Somurtmak, Gülümsememek Boş konuşmak Duygusuz, donuk konuşmak “Büyük" kelimelerle konuşmak Örnek vermeden kısaltmalarlar konuşmak Yeni kelimelerin ve terimlerin anlamını vermeden konuşmak Çok teknik jargon kullanmak Sunumun amacını belirtememek Bozuk cümleler kullanmak

Etkili Sunucu Olmak İçin… Dinleyicilerinizin nabzını tutun Reaksiyona göre rota belirleyin/değiştirin Dinleyicileri sunuşa bulaştırın Zihinsel tembelliğe izin vermeyin Gözünüz saatte olsun Gerekirse bazı şeyleri atlayın Olmayacak şeyleri bekleyin (B Planı, …)

TEŞEKKÜRLER