3.Mayıs.2010 Murat Mendi Bilgi Teknolojileri Koordinatörü Ulkar Holding İlaç Takip Sistemi Süreçleri ve Altyapısı

1 ITS02_ _P01 ULKAR HOLDİNG YAPISI VE İTS PROJESİ KAPSAMI Karekod baskısı ve taşıyıcı etiketleme Ruhsat sahiplerine mamül ve veri çıkışı Sunucu hosting (Üretim) Girişler Nobelfarma’dan Diğer fason üreticilerden Diğer girişler (etiket, iade) Depo yönetim işlemleri Kutu revizyonları Ecza depo satış çıkışları Bildirim yönetimi (Satış) Bildirim yönetimi (Üretim) Sunucu hosting (Samandıra depo sistemleri, bildirim, raporlama)

2 ITS02_ _P01 ULKAR HOLDİNG İTS KAREKOD TAKİBİ SÜREÇ ÖZETİ İş emri açılması Karekod baskısı Fason üretim (NF) çıkışları Nobel İlaç girişleri Nobel İlaç satış çıkışları Verilerin NTT yönetim modülünden bant yönetim modülüne aktarılması (NTT  MTS) Karekod baskısı (MTS) Doğrulanan karekod verisinin genel baskı yönetim modülüne iadesi (MTS  NTT) Gerekirse depo içi işlemleri (NTT-Mobil) Depo çıkışı irsaliye okuması (SAP, NTT- Mobil) Gerekliyse fason müşteri için web sayfası na XML veri yüklemesi (NTT-Web) NF’dan gelen ürün girişi: İrsaliye barkodu okunması (NTT-Mobil) Diğer fason üreticilerden XML ile giriş (NTT-Mobil, NTT-MÜ) İade girişleri: Opsiyonel barkod kontrolü (NTT-Mobil) Koli / bağ Kutu karekodlarının barkod okuyucularla tek tek veya shrink/koli üzerinden okunması ve sevki (NTT- Mobil) Bakanlığa gerekli bildirimlerin yapılması (SAP, NTT – MÜ) SAP’den ambalajlama iş emri açılması (SAP) NTT genel baskı yönetim modülüne manuel giriş (NTT-MÜ) Diğer fason üretici girişleri Ulkar Holding dışı ruhsat sahibi girişi N İlaç süreçleri NFarma süreçleri Sistemler: 1: NTT (MasaÜstü, Mobil, Web, Raporlama) 2: MTS 3:SAP

3 ITS02_ _P01 KAREKOD BASKISI Kutulama Numune alımı Karekod basım ve 1. doğrulama Otomatik bağ / kolileme Shrink / koli etiketleme Paletleme (manuel) Palet etiketleme Akış yönü 2. doğrulama Reddedilen kutu deposu Karekod (veya bağ/koli) barkodunu kamera ile doğrulama Dokunmatik ekran kontrol sistemi Karekod okuyucu kamera (koli veya bağa girmekte olan kutuları sayar) Otomatik bağ / koli etiketleyici, barkod okuyucu kamera ve kablolu barkod okuyucu Kablolu barkod okuyucu Kablolu barkod okuyucu, palet barkodu yazıcısı, PC Süreç başlangıç: NTT’den iş emri üretim bandına aktarılır Süreç bitiş: Üretilmiş olan kutulara ait karekodlar, kutuların hangi shrink/koli/palet içinde olduğu bigisi NTT’ye aktarılır Otomatik ambalajlama süreci örneği Doğrulama sistemi örneği (KK baskı) 2.faz işlemleri

NTT mobil DEPO İŞLEMLERİ VE FASON ÜRETİM ÇIKIŞI 4 ITS02_ _P01 Depo işlemleri (Fason üretici ve ruhsat sahibinde benzer işlemler): Paletler arası koli/bağ transferleri: –Transfer okuması –Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu) –Yeniden etiketleme –Genel sanal paletler: Üretim çıkışı hataların düzeltilmesi –Ruhsat sahibi deposuna özel sanal paletler: İade girişleri, toplama rafları, revizyon girişleri, imha çıkışları, deaktivasyon onayları Koliler (bağlar) arası kutu transferleri: –Transfer okuması –Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu, kapasite kontrolü) Deaktivasyon (Fason üreticide bildirimsiz, ruhsat sahip deposunda bildirimli) Bilgi sorguları Fason üretim depo çıkışı: SAP NTT SAP irsaliye kesimi NTT’de mobil modül barkod okuyucuya SAP irsaliyesinin numarasının girilmesi ve bilgi aktarımı Palet barkodlarının okunması ve SAP irsaliyesi ile karşılaştırma İrsaliye barkodu basılması ve web sitesine XML yüklenmesi NTT web XML

RUHSAT SAHİBİ DEPO GİRİŞİ, DEPO İŞLEMLERİ, SATIŞ VE BİLDİRİMLER 5 ITS02_ _P01 Giriş Nobelfarma XML (Diğer fason üretici) Etiket (Etiket basan şirket) İade (Ecza deposu) Depo işlemleri (transfer vb) Revizyon (Yeniden ambalajlama) Deaktivasyon (revizyon) Deaktivasyon (imha) Çıkış (Satış) Çıkış (İmha) Bildirim (deaktivasyon) Bildirim (üretim) Bildirim (satış) Nakliyeci / Ecza deposu Partner Depo işlemi Bildirim

6 ITS02_ _P01 HOLDİNG VERİ VE MAMÜL AKIŞLARI ÖZETİ Ecza Depoları (Müşteri)... Line 1Line 2Line 7 Fason Üreticiler (karekod basan, yurtiçi tedarikçi) Revizyon Hattı Fason Üreticiler (karekod basmayan veya ithal tedarikçi) Ruhsat sahibi (Müşteri) Nobel İlaç Mümessil Ecza Depoları (Samandıra) Nobefarma üretim (Düzce) Nobel İlaç Merkez (Ümraniye) Internet WAN Ambalajlama bilgilerinin Merkez’e iletilmesi Üretim, Satış ve deaktivasyon bilgilerinin Bakanlığa bildirilmesi Ambalajlama, stok yönetimi ve satış ile ilgili tüm işlem ve veriler - sunucu uygulamaları Satış kapsamında çıkış ve iade kutu girişi Karekodsuz kutu girişi (Etiketleme veya karekod basımı) Üretilmiş karekodlara ait XML ve kutu girişi Ulkar Holding Müşteriler Tedarikçiler Mamül akışı Veri akışı Internet Üretilmiş karekodlara ait XML ve mamül çıkışı WAN

SİSTEM ALTYAPISI 7 ITS02_ _P01 Clustered yedekli uygulama, Ümraniye ve Düzce arası replication yedekleme, uygulamayı terminal / Remote desktop odaklı çalışma

8 ITS02_ _P01 YEDEK

9 ITS02_ _P01 P P P P NOBEL İLAÇ MAMÜL DEPO SEVKİYAT ALANINDA ÇALIŞMA ŞEKLİ Toplama Okutma 2 1 Kolileme / barkod basımı 3

10 ITS02_ _P01 NEDEN ÖZEL YAZILIM? Hazırlanan yazılımın çok sayıda yazılımla konuşmasına veya görev paylaşmasına ihtiyaç var: –ERP yazılımı –Ambalajlama işlemleri kontrol yazılımları –Depo otomasyon yazılımı Karekod verisinin hacmi oldukça büyük ve ERP’yi yavaşlatabilir. Uzman yazılım veri tabanı performansı açısından tercih edilir ERP lisanlarında anlaşmaya göre ek modül satın alımı ve scaling çok pahalı olabiliyor 1’den fazla site’ta çalışma imkanı: –Tek custom-coded yazılım lisansı –Remote terminallerle çalışma imkanı

11 ITS02_ _P01 SON