Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

Türkiye’de İlaç Lojistiği - Dağıtım Kanalları İlaç Firmaları Dağıtım Kanalları Eczane Hastane Tüketici

Türkiye’de İlaç Lojistiği – İlacın Seyri Ecza Deposu Şube Ecza Deposu Merkez Ecza Deposu Takas Acil Normal İlaç

Türkiye’de İlaç Lojistiği – Kapsam Tedarik Zinciri & Lojistik Planlama Tedarikçi Tüketici İlaç Firmaları Eczane / Hastane Dağıtım Kanalları Dış Ticaret Uluslarası Taş. Gümrükleme İzlenebilirlik Katma Değerli Hizmetler Yeniden Paketleme Etiketleme, prospektüs hazırlama Sürsaj Inkjet uygulaması Dağıtım Yönetimi Ön Taşıma Soğuk Zincir Dağıtımı Ön Taşıma / Transferler Etiketleme / Sürsaj Poşetleme Lot – Miad Takibi Depo Lojistiği XDC Stok Sipariş Yönetimi Soğuk Zincir Depolama Sevkiyat Yönetimi Evrak Yönetimi Eczane Lojistiği Stok Yönetimi Lot Takibi Hastane Lojistiği Stok – Sipariş yönetimi Üretim Lojistiği Acil & Tevzi Ürün Yönetimi İade & Promosyon Yönetimi Lot & Miyad Takibi Gümrüklü Depolama

Türkiye’de İlaç Lojistiği – Genel Tespitler Dünyaya Paralel Olarak Kar Payları Zincirdeki Tüm Paydaşlar için Düşüyor Uzmanlamış Firma Sayısının Az Olması Bütünleşik Hizmet Verebilecek Firma Sayısının Azlığı Hukuki Düzenlemelere Uyumda Yaşanan Eksikler Lot – Miyad Takibinin Kesintiye Uğraması Soğuk Zincir Uygulamalarındaki Başarısızlık Yönetmelikler Nedeniyle Sinerji Fırsatının Kaybolması İşbirlikçi Planlamanın Düşük Olması

Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

Ekol’de İlaç Lojistiği – Hedefleri İlaç tedarik zincirindeki her halkaya hizmet sunmak, İlacın GDP koşullarında depolanmasını ve taşınmasını sağlamak, Sektörün planlı ve verimli çalışmasına katkıda bulunmak, İşbirlikçi yeni iş modelinin uygulamasını gerçekleştirmek, Her alanda örnek uygulamalar ortaya koymak.

Süreçler

Süreçler Depolama Mal Kabul XDC hareketleri Farklı ürün kabul stratejileri Detay Kontrol / Örnekleme İyi depoculuk uygulamalarına tam uyum Farklı depolama tipleri Soğuk zincir depolama İade, hasarlı, özel reçeteli ürün depolama Sistemsel karantina yönetimi Sistemsel lot, miyad ve seri no takibi Sıcaklık - nem ölçüm ve kontrol sistemleri Sıcaklık – nem alarm ve SMS sistemleri

Süreçler Sipariş Yönetimi Katma Değerli Hizmetler Sistem tarafından yönlendirilen farklı sipariş toplama algoritmaları Aciliyet önceliklerinin dikkate alınması Tüm ürünlerin paketleme esnasında scanner ile okutulması 2D barkod uygulaması Fiyat Baskı Etkiket Baskı Kutulama Prospectüs değişikliği Bağ oluşturma

Süreçler Dağıtım Yönetimi Farklı dağıtım tipleri Özel araçlarla sevkiyat İlaç teslimatlarına öncelik Soğuk zincir kurallarına tam uyum PDA cihazları ile teslimat

Ulusal Dağıtım Ağı EKOL Branch EKOL Terminal Consolidation Points

Teknoloji - Yazılım WMS(Depo Yönetim Sistemi) ile TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) arasında entegrasyon EDI aracılığıyla Müşteri ile her noktada entegrasyon Uzman IT ekibi desteği ile müşteriye özgü esnek çözümler Tüm süreçlerin yönetiminin sistemsel olarak sağlanması Tedarikçi lotu takibi Karantina yönetimi Rezervasyon yönetimi Farklı çıkış stratejilerine göre yazılımsal yönlendirme (FIFO, FEFO) Seri Numarası, miyad, tedarikçi lotu gibi farklı parametrelere göre ayrıca internal lot yaratma ÖZER BEY

Teknoloji - Yazılım Ürünün hangi adrese yerleştirileceği veya toplanacağının sistem tarafından yönlendirilmesi Statü yönetimi (hasarlı, iade, red vb) Aynı palette aynı ürünün birden fazla lotunun bulunmaması, aynı palette farklı statüdeki ürünlerin bulunmaması gibi GDP’ye uygun kontroller ÖZER BEY

Teknoloji - İzlenebilirlik Müşteri ile her noktada entegrasyon sağlanması ile verinin anlık olarak paylaşılması Web hizmeti ile izlenebilirlik ve üstün raporlama Web sisteminden sipariş yaratma ve stok yönetimi olanağı Otomatik e-mailler ile anlık bilgilendirmeler ÖZER BEY

Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama Depolama Hizmetleri Giriş Çıkış Stok

Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB - Depolama Katma Değerli Hizmetler Ortam Koşulları (Sıcaklı, Nem) Talepler (Sipariş girilmesi vb) ÖZER BEY

Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama Raporlar Giriş/Çıkış Aylık/Günlük Sipariş/Satır ÖZER BEY

Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım Sevkiyat durum takibi Teslimat bilgileri Sipariş detayı ÖZER BEY

Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım Raporlar Desi/Kg/Sevkiyat Sayısı/Koli/Palet Sayıları Teslimat Süreleri Taşıyıcıya/Bölgeye vb göre raporlama ÖZER BEY

Teknoloji - Donanım Ürünlerin her aşamada RF el terminalleri ile okutularak hareket ettirilmesi PDA cihazları ile teslimat yapılması Yüksek teknoloji çözümleri ASRS Paternoster sistemleri Konveyör sistemleri Sesli toplama sistemleri

Teknoloji - Donanım Nem ve Sıcaklık ölçümlerinin sıklıkla yapılarak kontrol edilmesi Alarm Sistemi  Nem/Sıcaklık belirli aralıklar dışında ise  Soğuk oda kapısı belirli bir süre açık kalmış ise Sms Sistemi

Kalite Yönetimi GDP standartlarına uygun depolama ve dağıtım hizmetleri Kalite Yönetimi Organizasyon ve Personel Tesis – Ekipman Depolama Dokümantasyon Süreç bazlı formlar / Detaylı süreç adımları Görev tanımları Talimatlar Prosedürler

Soğuk Zincir ve İklimlendirme Farklı sıcaklıkta depolama seçenekleri yaratma Depo koşullarının kesintiye uğramadan sistem tarafından raporlanması Gerekli aralıkların dışına çıkıldığında otomatik uyarı ve ikaz sistemi Dinamik sıcaklık ve nem ölçümü ve kontrolü

Soğuk Zincir ve İklimlendirme Dondurucu dolap sıcaklık ölçümü ve raporlaması Periyodik validasyon ve kalibrasyon çalışmaları Dağıtımda özel sevkiyat kaplarının kullanımı Özel soğuk zincir koli ve etiketleriyle soğuk zincirin takibini sağlanması Transfer merkezlerinde soğuk zincir saklama koşulları sağlanması

Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

TEVA Med-İlaç – Ekol Projesi

Proje Kapsamı Hizmetler Kapsam İlaç Depo Yönetimi Promosyon Depo Yönetimi Dağıtım Yönetimi İlaç ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Proje Bilgileri Proje Süresi : 2009 - .... Stok : 1.300 palet İlaç SKU Adedi : 65 Aylık Ort. Giriş İş Emri : 60 Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 1578 Kullanılan Ort. Alan : 1.900 m2 BAYER

Proje Kapsamı Depolama Soğuk Zincir Depo Yönetimi Ürün Kabul, Kalite Kontrol Numune Yönetimi Karantina Yönetimi İade Ürün Yönetimi Sipariş ve Stok Yönetimi İmha Yönetimi Katma Değerli Hizmetler BAYER

Proje Kapsamı Teva’ya verilen Katma Değerli Hizmetler Etiketleme Fiyatlama Ink-jet Baskı Kutulama Prospektüs İlavesi Sürsaj Etiketleme Shrinkleme Kaşe Baskı BAYER

Proje Kapsamı Dağıtım Yönetimi Tüm Türkiye’de son noktaya kadar sevkiyat İlaç, soğuk zincir ve promosyon ürünleri Soğuk zincir kurallarına tam uyum PDA cihazları ile teslimat Web sisteminden teslimat takibi Otomatik bilgilendirme e-mailleri KPI raporlaması BAYER

Proje Kapsamı IE ULAGAY TEVA BAYER

İ.E. Ulagay – Ekol Projesi

Proje Kapsamı Kapsam Serum ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Hizmetler İlaç Depo Yönetimi Promosyon Kongre & Stand Malzemesi Depo Yönetimi Katma Değerli Hizmetler Dağıtım Yönetimi Serum Projesi Bilgileri Proje Süresi : 2009 - .... Ortalama Stok : 1.200 palet Serum SKU Adedi : 25 Aylık Ort. Giriş İş Emri Sayısı : 30 Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 180 Aylık Ort. Giriş Miktarı : 350.000 adet Aylık Ort. Çıkış Miktarı : 350.000 adet Kullanılan Ort. Alan : 1.000 m2 Promosyon Projesi Bilgileri Proje Süresi : 2009 - .... Ortalama Stok : 900 palet SKU Adedi : 800 Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 30 Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000 Kullanılan Ort. Alan : 400 m2 BAYER

“A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey” Bayer – Ekol Project “A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”

Proje Kapsamı Kapsam Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Hizmetler Ürün Kabul, Kalite Kontrol Depolama Sipariş ve Stok Yönetimi Katma Değerli Hizmetler Proje Bilgileri Proje Süresi : 2008 - .... Ortalama Stok : 1.100 palet SKU Adedi : 3.865 Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 150 Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000 Kullanılan Ort. Alan : 1.200 m2 BAYER

FarmaLojistik – Ekol Projesi “First Practice of Turkey in Distribution Channel Logistics”

Farma Lojistik Dağıtım Yapısı Kooperatifler Şubeler Ön depo Ön depodan 28 noktaya sevkiyat Konsolide edilmiş lojistik faaliyetler

Fiziki Ürün Akışı Kadıköy Çapa Mecidiyeköy İstanbul Ankara Kastamonu EKOL İthal İzmit Balıkesir Çanakkale Üretici Üretici 3PL Depo Eskişehir Üretici 3PL EKOL Bursa Yeşilyurt Karşıyaka Manisa Aydın Denizli Uşak Afyon İzmir Muğla Burdur Isparta Not: Proje Ekibi Ara Rapor Sunumundan Alıntıdır. (Mal Akış Şemaları v.5 01-10-2004) Mersin Antalya

Performans Ölçütleri Pazar Payında Artış 2005 Coop+FL: %11.66

Performans Ölçütleri Stok Çevrim Hızı 4.12 hafta 3.23 hafta Ortalama Stok (2006) Ortalama Stok (2007) 4.12 hafta 3.23 hafta

Performans Ölçütleri Diğer Ölçütler %88 - %93 %3 - %1,3 %0.03 2005’ten 2007’ye değişim SKU çeşitliliği %88 - %93 Stock out seviyesi %3 - %1,3 Hasar/şikayet oranı %0.03