“Sunum Tuzaklarını Önleme” Sunum Hazırlama “Sunum Tuzaklarını Önleme” Öğr.Gör.Nilgün Çokça http://yunus.hacettepe.edu.tr/~ncokca

İçerik İçerik Slayt Yapısı Yazı Karakteri Paragraflar Renklendirme Arka Plan Grafikler İmla ve Gramer Sonuç Sorular

İçerik Birinci ya da ikinci slaytınız içerik slaytı olmalıdır. Ör: önceki slayt Sunumunuzun geri kalanında bu plana sadık kalın. Bu slaytta sadece ana noktaları belirtin. Ör: Her slaytın başlığını ana noktalar olarak alabilirsiniz.

Slayt Yapısı- İyi Sunum sırasında dakikada 1-2 slayt kullanın, Ana nokta formu kullanın, cümleleri tamamlamayın Slayt başına en fazla 4-5 ana nokta kullanın Sözü uzatmaktan kaçının: sadece anahtar kelime ve ifadeler kullanın

Slayt Yapısı- Kötü Bu sayfa bir slayt sunumu için çok fazla kelime barındırmaktadır. Ana nokta formu kullanılmamıştır, bu da hem izleyiciyi hem de sunumu yapan kişiyi zorlamaktadır. Bir önceki slaytta yer alan bilgilerin aynısı da yazılı olsa bu slayt daha karmaşık görünmektedir. Sözün özü, dinleyicileriniz sizi dinlemektense bu slaytı okumaya daha fazla zaman harcamaktadırlar.

Slayt Yapısı- İyi Bir seferde sadece bir ana noktayı görüntüleyin: Böylelikle dinleyicileriniz söylediklerinize konsantre olacaklardır. Dinleyicilerin siz sunmadan önce okumasını engelleyecektir. Sizin kendi slaytınıza odaklanmanızı sağlayacaktır.

Slayt Yapısı- Kötü Dikkat dağıtıcı animasyonları kullanmayın Animasyon kullanımını abartmayın Kullandığınız animasyonlar tutarlı olsun

Yazı Karakteri- İyi En az 18 punto yazı karakteri kullanın İkincil noktalar için farklı yazı puntosu kullanabilirsiniz Ör: bu yazı karakteri 24 punto, ana noktalar 28 punto ve başlıklar ise 36 puntodur. Standart yazı karakterleri tercih edilmelidir: Times New Roman veya Arial gibi

Yazı Karakteri- Kötü Eğer küçük yazı karakteri kullanırsanız dinleyicileriniz ne yazdığınızı okuyamayabilirler BÜYÜK HARFLERİ SADECE GEREKTİĞİ ZAMAN KULLANIN. BÜYÜK HARFLERİN OKUNMASI ZORDUR. Karmasık yazı karakterlerini kullanmayınız.

Yazı Karakteri - Temel Kurallar TAMAMEN BÜYÜK HARF KULLANMAKTAN KAÇININ... İlk Harflerin Büyük Olması Aşırı Resmidir Okunması Zor Olacaktır. Bu yazım tarzına uygun bir örnektir. Daha az resmi Ve okunması ve takibi daha rahat olacaktır.

Paragraf Kuralları-Kötü Madde imlerini ortalamayın, Bu yazıyı bakımsız gösterir, Okumayı ve gözle takibi zorlaştırır.

Paragraf Kuralları-İyi Genel olarak, sola dayalı yerleşim Daha şık duracaktır Ve takibi daha kolay olur.

Temel Kurallar Maddelerin okunması kolay olsun. Anlaşılır olun. Kısa ve öz kelimeler kullanın. Maddeleriniz konuya odaklansın. Konunun açılımını konuşmacı yapmalıdır.

Renklendirme - İyi Arkaplanla keskin bir kontrast yaratacak yazı rengi kullanının Ör: Beyaz zemin üzerinde koyu mavi yazı kullanabilirsiniz Slayt yapınızın mantığını güçlendirecek yazı rengi kullanın Ör: açık mavi başlık koyu mavi yazı gibi Ana noktaları vurgulamak üzere farklı renk kullanabilirsiniz.

Renklendirme - Kötü Arka planla kontrast yaratmayan renkler okumayı zorlaştırır Dekorasyon için renk kullanımı dikkat dağıtıcı ve rahatsız edici olabilir. Her nokta için farklı renk kullanımı gereksizdir. Aynı şekilde ikincil noktalar için de farklı renk kullanımı gereksizdir. Yaratıcı olmak da bazen kötü olabilir.

Arkaplan- Çıktı Kontrast önemlidir. Açık renk bir arka plan üzerinde koyu renk yazı

Arkaplan - Sunum Ortam loş ise: Koyu renk arka plan, açık renk metin Gözün algıda seçiciliği Ortam aydınlık ise: Açık renk arka plan, koyu renk metin

Arkaplan- İyi Etkileyici fakat basit bir arkaplan kullanabilirsiniz. Sunum ortamına göre uygun arkaplan kullanabilirsiniz. Sunum boyunca aynı arkaplanı kullanarak tutarlı olun.

Arkaplan – Kötü Dikkat dağıtıcı ve okumayı güçleştirici arkaplandan sakının. Kullandığınız arkaplanda ısrarcı olun değiştirmeyin…

Arkaplan Tek bir arkaplana sadık kalın Arkaplan sahnedir. Sahnenizi bir defa kurun ve bırakın Grafik veya stiller pırıltıya boğmayın... Ortam mesaj değildir, asıl mesaj bilgidir.

Grafikler - İyi Sadece kelimeler yerine grafiklerden de yararlanmalısınız Grafiklerde yer alan veriler daha rahat kavranır ve anlaşılır. Grafiklerin kullanılması verilerin daha anlaşılır olmasını sağlar. Grafiklerinizi başlıksız bırakmamalısınız.

Grafikler - Kötü

Grafikler - İyi

Grafikler - Kötü

Grafikler - Kötü İnce ızgara çizgileri gereksizdir Yazı karakteri çok küçük Renkler mantıksız Başlık yok Gölgelendirmeler dikkat dağıtıcı

Ortalanmış grafik yazı için az alan bırakır. Grafik Dengesi - Kötü Ortalanmış grafik yazı için az alan bırakır.

Grafik Dengesi - İyi Grafikleri ortalamayın Yazıya daha fazla alan bırakın Göze daha hoş görünür. Sola hizalama gözle daha rahat takip edilir.

İmla ve Gramer Slaytlarınızı denetleyin: Hatalı yazılım Kelimelerin gereksiz tekrarı Yapılmış olan gramer hataları İngilizce ya da başka yabancı dilde yapılacak sunumlar için mümkünse bir başka kişinin de kontrol etmesini sağlayın ;)

Sonuç Etkili ve kuvvetli bir son yapın Sunumu bitirirken: Dinleyicileriniz son kelimelerinizi daha çok hatırlayacaktır Sunumu bitirirken: Sunumunuzun ana noktalarını özetleyin. Gelecek araştırmalara öneriler sunabilirsiniz

Sorular?? Sunumunuzu basit bir soru slaytı ile bitirebilirsiniz: Dinleyicilerinizi soru sormaya davet edin Soru cevap bölümünde görsel yardımdan yararlanabilirsiniz. Sunumun aniden bitmesinden kaçının