ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ

SUNUŞ ( Prezantasyon ) NEDİR ? Bir konuyu birden çok kişiye tanıtma veya bilgilendirme Toplum karşısında konuşma becerisi (hitabet) Mesajı göndermek değil, alıcılarda etki yaratma yeteneği ( Etkileşim yaratan iletişim ) Dinleyicilerin beğeni ve saygısını toplama Karizmatik etki yaratma

SUNUŞ SÜRECİ FEEDBACK SUNUCU DİNLEYİCİ SUNUCUNUN FİLTRESİ DİNLEYİCİNİN

Bilgi Toplanması Konunun Planlanması Yer Organizasyonu SUNUŞA HAZIRLIK Amaçların Saptanması Bilgi Toplanması Konunun Planlanması Yer Organizasyonu

ETKİN SUNUŞUN ÖN KOŞULLARI Sunucunun uzman olması Anlattıklarına kendisinin inanması Sunucunun iletişim becerileri

Farkettirmeden derin nefes alın Mutlaka bir hazırlık yapın SUNUŞ GERGİNLİĞİ Bir ölçüde gerilim normaldir Farkettirmeden derin nefes alın Mutlaka bir hazırlık yapın Konuşma planınız olsun Konuşmanızın provasını yapın Kendinize güvenin

SUNUŞ YAPANIN GİYİMİ Koyu renkli giysiden kaçının Kahverengi giymeyin Sunuş öncesi son kez aynaya bakın Unutmayın ilk 30 saniyede dinleyiciler kıyafetlerinizle ilgilenir Zevkli ve uyumlu giyinin Şişmansanız dikey çizgili ve koyu renk giysiler seçin

SUNUŞA GİRİŞ Çarpıcı olsun Güzel bir söz veya anektodla başlayın Amaçı belirtin Çarpıcı olsun Güzel bir söz veya anektodla başlayın Sunuşun ana başlıklarını verin Sayısal hedefler belirleyin Yüzünüzde tatlı bir tebessüm olsun Ses tonunuzu iyi ayarlayın Önünüzde sunuş planının ana başlıkları yazılı bulunsun

GELİŞME Konudan sapmalar yapmayın Anlaşılır örnekler verin İlgiyi canlı tutun Konudan sapmalar yapmayın Anlaşılır örnekler verin Uzun cümlelerden kaçının Arka plandaki dinleyicilerle daha çok göz teması kurun Notlarınıza çok bağımlı kalmayın

SONUÇ En güçlü görüşü vurgulayın Ana noktaları özetleyin En güçlü görüşü vurgulayın Güzel bir söz veya kısa bir şiir ile noktalayın Çoşku yaratın kendinizi alkışlatın

GÖRSEL-İŞİTSEL ARAÇLARIN KULLANIMI Napolyon diyor ki : “ Bana bir şema yüz nutuktan çok şey anlatır ”. Sözlü anlatımı destekleyici, renklendirici, canlandırıcı etki. Araçlar : Kara ve beyaz tahta Flipchart Tepegöz Slayt makinası Bilgisayar, Multivizyon Harita, şema, kroki, vs.

GÖRSEL MALZEMENİN DİZAYNI Karmaşık konuları daha açık aktarmak İlgi ve dikkat çekmek İstatistiksel tablolar çıkarmak Çizimler kullanmak Kontrast renkler kullanmak Siyah – beyaz Sarı – siyah Kırmızı – sarı Mavi – sarı Görüntüde açıklık, kolay görünebilme, basit çizgiler ve ilişkileri göstermek

GÖRSEL ARAÇLARIN KULLANIMI Yazıda büyük harf kullanmayın Sadece başlıklar büyük olsun Büyük puntolu küçük harf kullanın Kitaptan fotokopi çekmeyin En çok sekiz satır kullanın Görüntü önünde bloke olmayın

PLATFORM BECERİLERİ Göz taraması yapın Konuşma mesafeniz çok uzak olmasın Göz taraması yapın Çok yüksek platformdan konuşmayın Aynı noktada sabit durmayın Ellerinizi ustaca kullanın Elinizde bir kalem olabilir Saatinize bakmayın

Sakın kimseye kızmayın Sunuş uzunsa her saat başı ara verin Esnemeyin Katılımcılağa özendirin Sakın kimseye kızmayın Sunuş uzunsa her saat başı ara verin Esnemeyin Kararlı ve güvenli görünün ama iddiacı olmaktan kaçının

Konuşmaya başlamadan önce derin nefes alın Dik durun, dik oturun ETKİN KONUŞMA Konuyla ilgili önceden hazırlık yapın, bilgi toplayın Konuşmaya başlamadan önce derin nefes alın Dik durun, dik oturun Konuşma sürenizi önceden belirtin Konuşmanızı güçlendiren görsel malzeme kullanın

Kollarınızı kavuşturmayın Gülümseyin Aşırı el-kol hareketi yapmayın Doğal ve içten konuşun Açık ve anlaşılır konuşun Konuşma hızınızı süreyle ayarlayın

Ses tonu çok yüksek ve çok kısık olmadan, yumuşak konuşun Arada duruşlar yapın Ses tonu çok yüksek ve çok kısık olmadan, yumuşak konuşun Yaşayan sözcükler kullanın Kısa cümleler kurun Ses tonu ve tempoyu değiştirin

İstekli konuşun, ikna edici olun Konuşurken fiziki mesafeyi ayarlayın İkili konuşmada isim kullanın İstekli konuşun, ikna edici olun Konuşurken fiziki mesafeyi ayarlayın Göz teması kurun e.....a.......ı...... gibi sesler çıkartmayın Konuşma bitimine doğru özet yapın

Beynin ve yüreğinle dinle ETKİN DİNLEME Konuşmacıya dinleme isteğinizi belirtin Beynin ve yüreğinle dinle Dikkat ve tam bir konsantrasyon içinde dinleyin Yüzünde yumuşak ve kabul eden bir tebessüm olsun Göz teması kurun

Size söyleneni bilseniz bile dinleyin Sabılırlı ve sakin olun Dinlerken başka şeyle ilgilenmeyin Uzun notlar almayın Size söyleneni bilseniz bile dinleyin Sabılırlı ve sakin olun Konuşmayı kesmeyin Anlaşılmayan konularda soru sorun

Tartışmayı kavgaya dönüştürmeyin Anladığınızı özet olarak geri gönderin Tartışmayı kavgaya dönüştürmeyin Dinlediğinizi belli eden davranışlar ve jestler yapın Yanlışları değil, doğruları yakalamaya çalışın Kendinizi karşınızdakinin yerine koyun ( empati )

SORU SORMA KURALLARI Sorular diyalog şekline dönüşmemelidir Sorular açık, kolay ve anlaşılır olmalıdır Sorular diyalog şekline dönüşmemelidir Belirli kişilerde odaklaşmamalıdır Sorular kısa ve tek konu üzerinde odaklanmalıdır Zaman kaybına neden olmamalıdır Katılımcıların soruları sunuş sonuna bırakılmalıdır

Sunucu kendisini test eder Canlılık ve hareketlilik sağlar SORU SORMA TEKNİĞİ Mesajın etkinliği ölçülür Sunucu kendisini test eder Canlılık ve hareketlilik sağlar Katılıma özendirilir

Katılımcılara GENEL SORULAR yöneltilebilir. Düşünce ve öneriler alınır Katılımcılara GENEL SORULAR yöneltilebilir * Düşünce ve öneriler alınır * Tartışmaya hazırlanır * İlgi çekilir Katılımcılara DİREKT SORULAR yöneltilebilir * Sorular dikkatli seçilmelidir * Kişileri zorlamamalıdır * Sınav havasında olmamalıdır

SUNUŞ YÖNTEMLERİ Tartışmalı sunuş Seminer Panel Sempozyum Forum Düz anlatım ( konferans ) Tartışmalı sunuş Seminer Panel Sempozyum Forum