3M KÜTÜPHANE SİSTEMLERİ Tübitak Ekual VII 2011 Antalya

Gemini Türkiye de 15 yıldır bu sektörde hizmet vermektedir. Kitap Güvenlik Sistemleri.... 35 yıldır kütüphane ürünleri konusunda, dünya lideri olan 3M, kütüphanelerde Güvenlik ve Üretkenlik sağlamaktadır. Gemini Türkiye de 15 yıldır bu sektörde hizmet vermektedir. Kütüphane sistemlerinde iki teknoloji: EM - Elektro Manyetik Teknolojisi RFID – Radyo Frekans Teknolojisi Güvenlik, verimlilik, ve bilgi işletim sistemlerindeki ortağınız Her iki sistemin kendilerine göre avantajları mevcut.

RFID Nedir? Radio Frequency Identification (Radyo frekansı ile tanımlama) Radyo Frekansı kullanarak bilgi alışverişi sağlama. Kimlik bilgisi – ID, RF etiketlere yükleme ve okuma 10 senedir kullanılmakta. Kimlik tanımlama özelliği için etiketin üzerine bir chip ilave edilmiştir. Yazılan bilgiler sayesinde materyal ile ilgili istenilen bilgiye her zaman kolaylıkla ulaşılabiliyor. Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi

Kütüphaneler RFID teknolojisini nasıl kullanır? Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi Kütüphaneler RFID teknolojisini nasıl kullanır? Kitaplarla el değmeden iletişim kurma.... Aynı anda birden çok kitap için işlem yapabilme, Yanlış yerleştirilen materyalleri tesbit etme , Kütüphanede üretkenliğin artması.....

Barkod yerine neden RFID? Standart barkodlar sadece üreticiyi ve ürünü tanımlar. Taranan ürün hakkında detaylı bilgi vermezler. Ürünün ismi, son kullanma tarihi vs. bilgilere ulaşılamaz. RFID etiketler üzerindeki belleğe gerekli bilgiler yüklenerek tüm bu isteklere cevap verebilir.

RFID Etiketler / Barkod Etiketlerin yerini alacak…. hayır Özellikler Barkod RFID Görüş alanı çizgisi yoktur Hayır Evet Hafıza okuma/yazma yeteneği Kullanıcı tarafından programlanabilir Aynı anda birden çok etikete işlem yapabilir Raf düzenlemesi Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi

3M RFID Sistem ile daha profesyonel işlemler 4 2 3 1 TAGGING YOUR COLLECTION IMPROVING CIRCULATION COLLECTION MANAGEMENT 1 Etiketleme işlemi hızlı bir şekilde tamamlayın Dolaşım işlemlerinizi geliştirin ödünç verme işlemleri hızlandırın Dolaşımdaki materyaller hızla yerine gidecek ve tekrar hızla dolaşıma katılacak Koleksiyon yönetimi artık kitaplarınızı saymak, ayıklamak ve kayıp kitapları bulmak, rafları düzenlemek aynı anda yapılacak 2 3M RFID Sistemi TALKING POINTS (reinforce this throughout the presentation) Proven performance that provides the most benefits to your patrons, staff, circulation and operating expenditures for both today and for many years to come. Don’t just focus on the upfront price of RFID, but rather the long term savings a supplier can truly provide! 3 4 © 3M 2010. All Rights Reserved. 7

3M RFID Sistemine Hızlı ve Kolayca geçmek Hızlı geçmek = hızlı değer kazanmak Planınızı gerçekleştirmek için farklı opsiyonlar sunulmakta Kullanımı herkes için kolay Ayıklama işlemi artık çok kolay

Kitap Dolaşımında Optimizasyon Kütüphaneciler daha özgür Endüstri standartlarında personel çalıştırma sayısını yakalama imkanı Kullanıcı ve çalışanların pozitif ilişkileri Değişen ihtiyaçlara/ isteklere göre çalışanların farklı konulara yönelmesi SELF-SERVICE SOLUTIONS AUTOMATED MATERIALS HANDLING © 3M 2010. All Rights Reserved. 9

RFID Etiketleri Etiket Anten Birleştirilmiş Devre Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi Etiket Anten Birleştirilmiş Devre

RFID Etiketleri ISO 15693-3 ve 18000-3 Mod 1 uyumludur 1,024 bit hafıza Yeniden yazılabilir. (Rewritable) Güvenlik durumu etiket üzerine kaydedilir Kütüphane materyalinin ömrü boyunca garantilidir Etiket üzerine baskı yapılabilir Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi Tüm RFID etiketleri aynı değildir

Dijital Kütüphane Asistanı Çoklu işlem Raf okuma, raflara yeniden dizme, arama, ayıklama ve yanlış dizilen kitapları bulmak için idealdir Aynı anda raf okuma, arama ve envanter tarama işlevlerini yerine getirir. Üretkenliği arttırır ve daha düzenli bir kütüphane yaratır Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi UL-Sertifikalı Ergonomik, taşıması kolay dizayn Rahat Kordonsuz Hafif

Dijital Kütüphane Asistanı Kolay kullanım Dönebilen anteni her açıda çalışır Alt ve üst raflarda rahat çalışma için tasarlanmış ergonomik. Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi Yüksek Hafıza Kapasitesi 1 milyondan fazla materyal için bilgi kaydı Kolay ve etkili bilgi saklama Gelişmiş Güvenlik Alarm veren materyalleri tespit eder Doğru olarak alınmamış veya iade edilmemiş materyalleri bulur Hataları kolay ve çabuk bir şekilde düzeltir UL-Sertifikalı

Personel Çalışma İstasyonu Çok fonksiyonel Bankoda konumlandırılır, etiket programlama işlemini gerçekleştirir. Barkodları RFID’ye çevirir Yanlış barkodlamaları tespit eder Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi İkili işlem RFID etiketleri ile ödünç verme işlem yapar. Aynı anda birden çok materyal için işlem yapar. UL-Sertifikalı

3M RFID Güvenlik Sistemi Model 9100 New in 2011 Mükemmel Algılama Performansı Geliştirilmiş bir algılama performansı sunmak için en güncel RFID teknolojisi Ayarlanabilir görsel ve işitsel alarmlar Kütüphane kullanıcı trafiğini takip etmek için entegre sayaç Digital ekran kullanıcı sayısını ve hata kodlarını bildirir. Optimally designed for library item security 3M Command Center Yönetim yazılımı ile entegrasyon

Dolaşımın optimize edilmesi New in 2011 Yeni SelfCheck Tasarımları Basit Masa Üstü çözümü Modüler Masaüstü tasarımları Modern kütüphaneler zarif kiosk tasarım R-Series Kiosk R-Series Tabletop

VIEW FX MODEL SELL SHEET VIEW SL MODEL SELL SHEET New in 2011 Akıllı dönüşüm ve Sınıflama Sistemi Uygun fiyatlı, etkin çözüm Kütüphane personelinin etkin kullanımı için tasarlanmış İlk kullanımda %95 başarı oranı Zaman ve paradan tasarruf Modüler sistem son derece esnek seçenekler sunmaktadır Süpürme teknolojisi ile kitapları yıpranmaktan koruma VIEW FX MODEL SELL SHEET “ VIEW SL MODEL SELL SHEET “ VIEW VIDEO Sistem beklentilerimizi aşmıştır. - Karen Reichardt Assistant Director of Technical Services at the Oglethorpe Mall Branch Library. © 3M 2010. All Rights Reserved. 17

Standartlaşma & Birlikte Çalışabilirlik 3M RFID etiketler ISO 15693-3 ve 18000-3 Mod 1 uyumludur . 3M RFID etiketleri kullanımını destekler ve ek hizmetler sunar 3M bu standartlara uymayan markalarla kesinlikle çalışmaz Üretkenlik Güvenlik Bilgi İşletmesi

3M ile beraber olmak Referanslarımız Dünya genelinde 1200+ kütüphane 3M RFID Sistemini kullanmakta 150+ milyon materyal 3M RFID etiket ile işlenmekte 3M ile artık kütüphaneler daha hızlı hizmet veriyorlar Kütüphanelerde kullanıcı oranları 3M SelfCheckler ile artış göstermekte 3M RFID ile kütüphaneler hayal ettikleri şeylerin ötesinde farklılıklar yaşamaktalar. BARRINGTON AREA WHEATON DES PLAINES SUGAR GROVE BYRON WAUKEGAN U OF ST. MARY MOUNT PROSPECT FOUNTAINDALE TALKING POINT Encourage libraries to visit our references and our competitors. Mention we would do a head to head comparison. LINCOLN WAY H.S. PRTIZKER MILITARY DES MOINES HAYNER GAIL BORDEN - RAKOW NORTHWESTERN MED. © 3M 2010. All Rights Reserved. 19

Kütüphanelerde RFID ye Geçiş Süreci: RFID sistemi, mevcut güvenlik sisteminiz ile uygunluğunu test ediniz. Kitapların içindeki manyetik bantlar ile koleksiyonunuzun güvenliği sağlanmaktadır. Alacağınız sistemin bu manyetik bantlardan etkilenmediğinden emin olunuz. Her sistem değişimi ve yeni teknoloji belli bir geçiş süresine ihtiyaç duyar. Karar verdiğiniz sistemin bir şekilde beklenen performansı göstermemesi durumunda kütüphanenizin tüm güvenlik altyapısı işlevsiz hale gelebilir . Türkiye de büyük koleksiyonu bulunan kütüphanelerin %90’ından fazlasında elekto manyetik (EM) kitap güvenlik sistemi bulunmaktadır.

RFID Sisteminin getireceği yenilikleri ve yaratacağı farklılıkları test ediniz.   Örneğin sayım esnasındaki harcanan süreyi ve işlemin doğruluğu test ediniz. Sonuç olarak alacağınız sistemin performansından emin olunuz. Etiket kullanım ömrünü ve sağlamlığını test ediniz. Koleksiyondaki kitaplara yapıştırılan etiketin çalışmaması veya etiketin kitabın ömründen önce işlevsiz kalması sistemi kullanamamanız veya kitabın çalınması ile aynı anlamdadır. Seçeceğiniz sistemde kullanılacak etiketin ömrüne ve performansına dikkat ediniz. Güvenlik kapısını yenileme ya da varolan kapıların yeni sistemde işlerliğinden emin olunuz. Seçeceğiniz sistem EM (elektomanyetik) teknoloji ile uyumlu çalışamaz ise var olan güvenlik kapılarınızda değiştirmek durumunda olacaksınız. Seçeceğiniz sistem tüm beklentilerinizi karşılamalı, sonuçta mevcut EM (elektomanyetik) güvenlik sisteminize yapılan yatırım atıl duruma gelecektir. Koleksiyonu saymak, kütüphaneler için en uzun kritik ve yorucu işlerden biridir. Sayımda ulaşılacak değerin doğruluğu en önemli unsurdur. Bu nedenle sayım için kullanılan yöntem ve yeni teknik ekipmanların görevini tam olarak yerine getirmesine dikkat edilmelidir.

Mevcut metal raflarınızda sorunsuz çalışacağından emin olunuz.  Seçeceğiniz sistemin, kütüphaneler için tasarlandığından emin olunuz. Sistemlerin kütüphanelerin temel unsurlarından olan raf sisteminin metal taşıyıcılarından etkilenmediğinden ve bu raf sistemlerinde sağlıklı çalıştığından emin olunmalıdır. Yeni teknolojinin hizmette getireceği artı noktaları irdeleyiniz.  Kitapların sadece varlığı ve sayısı değil, aynı zamanda doğru rafta ve yerlerinde doğru olarak konumlanmaları hizmet kalitenizi arttırmak açısından çok önemlidir. Güvenlik kapısının sorunsuz (offline) çalışabilirliği ve bilgi işlem (IT) sistemine ek yük yaratmayacağından emin olunuz. Mevcut kitap güvenlik sisteminizde, güvenlik özelliğini manyetik bant üzerine kayıt edilmektedir. Bu nedenle güvenlik kapısı, kütüphane otomasyon sisteminden bağımsız (offline) çalışabilmektedir.   Unutmayınız yeni sisteminizin offline çalışabilmesi tüm bu altyapı sorunlarından ve risklerinden kütüphaneyi uzak tutacaktır. Alacağınız sistemin uzun süreli ihtiyaclarınızı sağlayacağına emin olunuz.  Alacağınız sistemin uzun yıllar boyunca kullanılmasının planlandığı aşikardır. Bu nedenle seçeceğiniz sistemin önümüzdeki yıllarda olabilecek teknolojik değişimlere uyumlu olduğundan emin olunuz. Bugün tüm dünyada referans sayılabilecek kütüphanelerde kullanılan otomatik odünç alma/verme sistemleri, otomatik kitap toplayıcılar, self servis işlem sistemleri gibi uygulamaların seçeceğiniz sistemle uyumlu çalışmasına dikkat ediniz. Özellikle deneme aşamasında gerçek kütüphane ortamı yaratmak, seçeceğiniz sistemin bu ortamlarda çalışabileceğinden emin olmanıza yardımcı olacaktır. Özellikle radyo frekansı teknolojisi ile çalışan sistemler (UHF yada HF) metalden az yada çok etkilenmektedir.   Sonuç olarak alacağınız sistemin performansından emin olunuz. Eğer bu sistem otomasyon ile entegre (online ) çalışmış olsaydı network ağının kesintilerinden, bilgisayar sunucularının problemlerinden etkilenerek güvenlik açığı oluştururdu. Bunun yanı sıra güvenlik kapısından herbir bireyin geçişinde, sistemde veri alışverişi yapacağından bilgi işlem sisteminde aşırı yoğunluk oluşturacaktı. Kitapların doğru yerde veya doğru rafta olmamaları, kitapların işlevsiz kalmaları veya kayıp kitap durumuna düşmeleri demektir. Doğru ve hızlı hizmeti vermek amacı ile kitapların raflara doğru olarak yerleştirilmeleri, kütüphanelerin en önemli işlerinden biridir.

Alacağınız ürünün global standartlara uyumundan emin olunuz.   Seçeceğiniz sistem, her teknolojik alt yapı gibi, dönem içinde servis, yedek parça ve bakıma ihtiyaç duymaktadır. Tüm bunların amacı ise ürünün standart bir şekilde yıllar boyunca üst seviyede performans göstermesini amaçlanmaktadır. Bu yıllar boyunca kullanılacak metodolojinin sağlanması için en önemli unsur global standartlarda iş yapma alışkanlığı ile sağlanabilir. Sistem seçerken kullanılan standartlara ve prosedürlere dikkat ediniz. Sistem değişimine karar verdiğinizde, dönüşüm planlamasını ve sürecinizi netleştiriniz. Her türlü sistem değişikliği, iyi planlanma gereken zorlu bir süreçtir. Sistem değişimi sırasında kütüphanenin aynı servis kalitesi ile çalışmaya devam ediyor olması önemli bir unsurdur. Değişimin kısa zamanda olması ve diğer işlemleri aksatmayacak şekilde planlanması çok önemlidir.

3M KÜTÜPHANE SİSTEMLERİ Teşekkürler….