KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ ALİ TOPDAĞ

TAKDİM PLANI Zaman bizim neyimiz olur? Zaman nasıl kontrol altına alınır? Zamanı verimli kullanma Az zamanda çok iş yapma Zaman yönetim teknikleri Zamandan tasarruf yöntemleri

İnsan vardır zamanı kendi hesabına yontar, insan da vardır bir ömür boyu zaman onu yontar.

Dünya 3 gündür; dün, bugün ve yarın. Dün geçti Dünya 3 gündür; dün, bugün ve yarın. Dün geçti. Yarının geleceği belli değil. Öyle ise; bugünün kıymetini bil.

Hepimizin haftada 168 saati var

Bir işi ertelemenin adı olan ‘yarın’ kelimesini takviminden çıkart Bir işi ertelemenin adı olan ‘yarın’ kelimesini takviminden çıkart. Çünkü tarih ‘yarın’ın kurbanları ile doludur. O, ihmalciliğin ve beceriksizliğin sevdiği bir sığınaktır.

A B C ÖNCELİK SIRALAMASI Kesinlikle yapılmalı Yapılmalı Yapılması iyi olur

ÖNCELİK SIRALAMASI Hasan Meltem Hatice TV B C A Spor A C C Okumak B B Arkadaşlar B A A Ders A B B Müzik C B B Dinlenmek C B C

Ö N C E L İ K S I R A L A M A S I 2 adet ÖSS denemesi B 2 iş-enerji testi C Akvaryum C Su faturası A Kredi kartı A Levent’e hediye B Sadık Dursun’a test A 4.cüz A Berber A Sehpa B

Hedef Planlaması Günlük Haftalık Aylık 3 aylık Yıllık

GÜNLÜK FAALİYET TABLOSU

HAFTALIK PLAN

HAFTALIK RUTİN PROGRAMLAR

ÇALIŞMA PROGRAMI ÖRNEĞİ

Hedef-sonuç tablosu 1

Deneme sınavları grafiği

H i ç k i m s e y a p t ı ğ ı g ü n l ü k p r o g r a m ı t a m o l a r a k u y g u l a y a m a z ! . . .

ZAMANI KONTROL ETMEK Mümkün olduğunca dağıtım yapın 1... Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin ZAMANI KONTROL ETMEK Mümkün olduğunca dağıtım yapın 2...Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın 3...Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın

ZİHİNSEL VE FİZİKİ ENERJİ GRAFİĞİ

ZİHİNSEL VE FİZİKİ VERİMLİLİK SABAH AKŞAMÜSTÜ HERZAMAN

ZAMAN DAKİKALARLA GELİR 1...Gereksiz yere zaman tüketen, yararsız alışkanlıklardan kurtulun. 2...Yapacağınız işleri zor yollardan yapmayın, basit yöntemlerle işi kolaylaştırıp hızlandırın. 3...İki yada üç işi aynı yapmaya çalışın.

ZAMAN TUZAKLARI * Belirsiz hedefler * Önceliklerin yokluğu * Yetersiz bilgi * Kötü dosyalama * Ertelenen kararlar * Bir çok işe girişme * Belgelerin çokluğu * Düzensizlik * Toplantılar * Hayır diyememe * Telefon görüşmeleri * Ani kararlar * Vakitsiz ziyaretçiler * Özdisiplin yokluğu * Aksaklıklar * Beklemeler

İŞLER AKSİ GİTMEYE BAŞLADIĞINDA Yeniden müzakere edin Kaybolan zamanı sonradan kazanın Proje safhasını daraltın Kaynakları fazlalaştırın İkameyi kabul edin Alternatif kaynaklar arayın Kısmi teslimatları kabul edin Teşvikler sunun Şartlara uyulmasını isteyin

Gecikmelerle Mücadele Ş bitirme tarihini belirleyin Ş ilk önce sıkıcı olan işi yapın Ş ödüllendirme sistemi kurun Ş işleri küçük bölümlere ayırın Ş sizi uyaracak biriyle anlaşın Ş Ş İ M D İ Y A P I N !

GÖREVLENDİRME Tanımlama Süre Beklenti Karakter ve kabiliyet Toplantı Yardımcı olmak Kontrol Alternatif çözüm Hatalara açık Ödüllendirme Acele etmemek Küçük işler

Z A M A N K A Z A N D I R A N A R A Ç L A R Telefon Telesekreter Bilgisayar Faks Ses kayıt cihazı Televizyon Radyo Kalem-kağıt

U Y K U İhtiyaç kadar uyuma İlk 2 saat Yatmadan önce banyo Gevşeme-gerinme Monoton hava Gündüz uykusu

SABAH PROGRAMI Y a t a k B a n y o G i y i n m e K a h v a l t ı

H I Z L I O K U M A KURS ÖZETLER TARAMA YARDIMLAŞMA

Herkes haftada 5-10 saat arasında zaman tasarrufu yapma potansiyeline sahiptir...

T A S A R R U F E D İ L E N Z A M A N L A ; Kariyer planlaması yapmak Okumak Dinlenmek Düşünmek İletişim kurmak

Yarın bambaşka bir insan Unutmayın! zamanınız çok. Yapacağınız tek şey sizi ilgilendirmeyen şeylerden uzak durmak... Yarın bambaşka bir insan Olacağım diyorsanız. Yarını beklemeyin hemen başlayın.

Zamana hükmetmek istiyorsanız zamanın hakimi olan Allah’ın hükmü altına girin...

TEŞEKKÜRLER...

Hedef-sonuç tablosu 2