 ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ adil maviş 11.08.2000.

... konulu sunumlar: " ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ adil maviş 11.08.2000."— Sunum transkripti:

1  ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ adil maviş 11.08.2000

2  Zaman hiçbir zaman yönetiminize girmez siz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarınızı yönetebilirsiniz

3  İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.  Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadınız ?

4  Zaman gerçeği sadece bizim için mevcuttur  Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız bilinç durumumuza göre değişir.  Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu anlar dizisidir.  Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir.  Zaman yönetiminin konusu kendini yönetmektir

5  Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda para bize tek bir fazladan an bile satın alamaz.  Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden önce göremezsek yalnızca kendimizi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi “şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir.  Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla dolu olduğunu fark etmeyen, insan cahilliğidir.

6  Kendi karakteristiklerinizi öğrenmeye çalışın

7  Bulunduğunuz durumda yeni bir şey öğrenemiyorsanız görevi devredin

8  İyi odaklandığınızda zaman ortağınız olur

9  Önceliklerinizi belirleyin

10  Zamandan kazanmak istiyorsanız kayıplarınızdan başlayın

11  Rüyalarınız sizin için çalışmaya devam edebilir

12  Çalışmayı bir zevk haline getirin

13  Kağıtları yok edin ◦ Üç çekmece yöntemi ◦ AHİD yöntemi

14  DYB –Dikkat yitim bozukluğu 1.Arzu uyandır 2.Zihninde canlandır 3.Telkin ver

15  Zaman prensipleriniz olsun

16  Zamanınızı geriye doğru planlayın

17  Projenizi tamamlamak için gereken zaman her zaman tahmininizden fazla sürer

18  Zamana değil işe odaklanın

19  Başardığınız her iş için kendinizi tebrik edin

20  Başarı, gerçekten elde etmek istediğiniz şey için neden vazgeçmeye razı olduğunuza dair kavrayışınıza ince ayar yapmakla ilgilidir  Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın aynısını yapmamalısınız

21  Çember sizin “yaşamım”dediğiniz süreci oluşturan tüm “şeyler”le doludur.  Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer açmak için hoşlandığımız bazı parçalardan vazgeçmeliyiz.

22  Göstermiş olduğunuz başarıların kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı çabaların ve iradenizin istikrarına bağlıdır.

23  İşimdeki amacım nedir?  Hedefler belirlemek  Eylem planları yapmak  Zaman çizelgesi hazırlamak  Görevleri öncelik sırasına göre dizmek  Evrak yönetimi  Toplantılara katılıp yönetmek  Başkalarına yetki vermek  Fikir ve silgi toplama yöntemleri  Kendi kendini disipline sokmak

24  Belirlenmiş olmak  Ölçülebilir olmak  Yapılabilir olmak  Gerçekçi olmak  Zaman içinde sınırlanmış olamak Kendinize hedef ya da amaç belirlerken yukarıdaki beş kıstası da göz önünde bulundurmayı unutmayın

25  Önemli ve acil  Önemli,ama acil değil  Acil, ama önemli değil  Çok zaman alır  Zaman kaybı

26  Ev ve aile  Meslek  Tatil  Meslek  Sosyal aktiviteler  Eğlence  Arkadaşlar  Hobiler  Kişisel Gelişim

27  Belirlenmiş olmak  Ölçülebilir olmak  Yapılabilir olmak  Gerçekçi olmak  Zaman içinde sınırlanmış olmak

28  Açıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyin  Katılımcıların gündem hazırlanmasına katkıda bulunmasını sağlayın  Her konu için konuşmacıların zamanını sınırlayın  Toplantıyı yönetmek için bir toplantı başkanı ve not almak için bir toplantı sekreteri belirleyin  Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı yerinde bulunmak

29  Toplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirin  Bazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesi  O ana kadar söylenenlerin özetlenmesi  Her katılımcıya konuşma imkanı tanıyın  Konunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olun  Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra dağıtın  Toplantı notlarında görev alan kişilerin sorumluluklarını belirlemiş olun  Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp gelecek toplantılara hazırlıklı gelin

30  Yapılacak çok iş ve,bu kadar işi tamamlayacak zaman yok  Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler sizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyor  Her işi normalin yarısı kadar zamanda yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz.  Eve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuz  Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi hemen anlamadıkları zaman gerginleşiyorsunuz  Motive olmadan önce çok sıkı zaman kısıtlamalarına gerek duyuyorsunuz

31  Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 ya da 30 gün süreye gerek vardır.

32  Zaman kullanma yeteneğiniz  Zaman kaybetmenize yol açanlar  Bugün işini yarına bırakma eğiliminiz  Her konuda mükemmeli arama eğiliminiz

33  İşimdeki amacım nedir  Hedeflerim nelerdir  Eylem Planlarım var mı  Zaman çizelgesi hazırladım mı  Görevleri öncelik sırasına göre diziyor muyum  Evrak yönetimi  Telefon kullanımı  Toplantıların verimliliği  Başkalarına yetki vermek  Fikir ve bilgi toplama yöntemi  İç disiplin