Kullanım İstatistiklerinin Stratejik Analizi ANKOS yıllık çalıştayı, Aralık 2011, IYTE Ayhan Tu ğ lu |Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Sami Cukadar | İ stanbul Bilgi Üniversitesi

Verilerin Toplanması ve Değerlendirilmesi  Verilerin elde edilmesi  Standartların kullanılması  COUNTER  Verilerin analiz edilmesi  Hesaplama yöntemlerinin kullanılması (sayı ve yüzde oranları)  Verilerin yorumlanması  İlişkili diğer konular ile birlikte değerlendirme yapılması  Sonuçlarının Paylaşılması

COUNTER (

COUNTER 3 (

NISO- SUSHI (

COUNTER Destekleyen Bazı Organizasyonlar  ARLAmerican Research Libraries  ANKOSAnadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu  ASAAssociation of Subscription Agents and Intermediaries  AAPAssociation of American Publisher  NCLISNational Commission on Libraries and Information Science  NISONational Information Standard Organization  PAPublishers Association  JISCJoint Information systems Committee  ALPSPAssociation of Learned and Professional Society Publishers  UKSGUnited Kingdom Serials Group …..

Temel Ölçüm Kriterleri  Bir dergiden aylık olarak indirilen makale  Dergi arşivinden aylık olarak indirilen makale  Aylık olarak turnaways  Yıllık bir dergiden indirilen makale  Aylık olarak toplam arama  Konsorsiyumlar için toplu veriler (COUNTER3)  E-kitaplar ……..

ANKOS istatistik çalışmaları  FTE  Fiyat  Kullanım  Teknoloji  Uyum (COUNTER, NESLI2, SUSHI)

Verilerin Değerlendirilmesindeki Sorunlar  Mevzuat  Programlar  Arşivler (satın alma)  E-kitaplar  Standart olmayan veriler..

ANKOS E-Kaynak Yönetim Sistemi

ANKOS E-Kaynak Yönetim Sistemi – Versiyon2  İlgili FTE / Tıp-Hukuk-Mühendislik  VTS (web- Online)  Yetkilendirme  Otomatik yedekleme  Performans ölçüm ve kontrol  Abone Olunan Veritabanları ( web-Online)  Verileri Excel’e aktarma  Görsellik  Yeni raporların eklenmesi  21 Başlıkta iyileştirme

E-Kaynak Yönetim Sistemi–Devam Eden Çalışmalar  Lisans süreleri  Verilerin kontrol edilmesi  Verilerin 6 ayda bir girilmesi  Veritabanı katılım formu  Bilim dünyasına katkı

E-Kaynak Yönetim Sistemi |Modüller

Veritabanı Sorumluları Listesi

Üyeler Listesi

Veritabanı Görüntüleme /Veri Girişi / Kullanım İstatistikleri Girişi / Yardımcı Dokümanlar

Standart Hazır Raporlar

İşlem Kayıtları |RSS

Yıllara Göre Sistemdeki Abonelik Sayıları

Kurumların Veritabanı Abonelik Sayısı|

Bir Kurumun Abone Olduğu Veritabanları

Yıllara Göre Üniversite Sayıları

Yükseköğretim Kurumları ve ANKOS

ANKOS’a Üye Kurum Sayısı

Üniversitelerin FTE Aralıkları

Abone Olunan Veritabanı Sayısı

Ortalama Veritabanı Sayısı

Toplam Kullanım |Tam Metin

Toplam Kullanım Detay Kullanım Türü Toplam arama- Bibliyografik Toplam görüntüleme - eKitap Toplam tam metin kaydetme Genel Toplam

Toplam Kullanım Detay

Yıllara Göre Kütüphane Bütçelerinin Üniversite Bütçelerine Oranı Devlet Üniversiteleri : Toplam Bütçesi Üzerinden Yayın Alımları Yıllar Üniversite Bütçeleri (Toplam) Kütüphane Bütçeleri (Toplam)Oranı (%) TL TL3, TL TL2, TL TL2, TL TL2,06 -

Kullanım İstatistikleri Ne İşe Yarar? Bütçe yapmaYenileme kararlarıKütüphane tanıtımı Kullanıcı deste ğ i Ulusal bakışa katkı

Sonuç ve Öneriler Kullanıcılara yönelik bilgi okuryazarlı ğ ı uygulamaları artırılmalı Veriler ve bilgiler güncel olarak toplanmalı ve kullanılmalı Kullanım oranları, her kurum tarafından analiz edilmeli ve sonuçlar de ğ erlendirilmeli E ğ itim seminerlerine, kullanım klavuzlarına önem verilmeli İ stenilen bilgileri zamanında vermeyen firmalar uyarılmalı Veritabanları akademik programlara entegre edilmeli Araştırma grupları oluşturulmalı Verilerin gizlili ğ ine dikkat ederek bilgi paylaşımı ve işbirli ğ i daha da geliştirilmeli Kıyaslama (benchmarking) yapılmalı Verilerin standart olmasına özen gösterilmesi Veritabanlarının kullanımının artırılması için yeni yöntemler bulunmalı (sosyal a ğ lar vs.) Bibliyografik, e-kitap ve tam metin veritabanları ayrı ayrı de ğ erlendirilmeli Satın alma ve pazarlıkların yapılması verilerden yararlanılmalı

T E Ş E K K Ü R L E R ANKOS yıllık çalıştayı, Aralık 2011, IYTE Ayhan Tu ğ lu |Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Sami Cukadar | İ stanbul Bilgi Üniversitesi