SYSTEM DESIGN IE477 - IE 478 Course Coordinators: USIM Coordinator: Ihsan Sabuncuoglu, Bahar Yetis Kara, Niyazi Onur Bakir USIM Coordinator: Yeşim Erdoğan Assistants: Emre Kara, Cansu Cakir, Onur Uzunlar Department of Industrial Engineering Bilkent University September 20, 2010

SYSTEM DESIGN IE477 - IE 478 Assistants: Emre Kara Cansu Çakır Onur Uzunlar

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Characteristics Project-based and Problem Solving Synthesis Communication Team work Internet Workshops and Seminars September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Workshops/Seminars Fall Semester Problem Solving Osman Alp and Mehmet Taner Project management Presentation Talents Mehmet Auf (Independent consultant) September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Possible Workshops/Seminars Spring Semester Supply chain and logistics CV and Counseling Entrepreneurship Interview Techniques Production Energy Telecom Finance FMCG IT panel September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Industrial Project To solve a real-life problem and implement the proposed solutions Subject committee (academic advisor, industrial advisor, course coordinator) Company pays the transportation and some other expenses Reports and presentations Requires a number of factory visits Leave two half-days for factory visits September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Industrial Project The following steps may be taken: Analyze the system and understand the problem Formulate the problem and define the scope of the project Literature Review Develop, validate, and test models Develop solution algorithms Develop computer programs (solution, interface, etc.) Implement the proposed system September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Process Formulation Literature/Industrial Review Model Development & Testing Solution Algorithms Data Collection Solution Coding Semester break Problem Definition Start Implementation Final Early October 1st week of November Mid-March Mid-May Delivery of the project Report Presentation 5 months September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Discussion Sessions At least three sessions: November 8-12, 2010 January 7-10, 2011 March 8-12, 2010 (dates are subject to each project) Project team, academic and industrial advisor will set the exact timing September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Requirements Project Proposal Report Due November 12, 2010 1st Subject Committee Meeting November, 22 – December 3, 2010 Semester Report and Presentation Report Due January 10, 2011 Presentations: January 10 – 12, 2011 Project Progress Report Mid March 2nd Subject Committee Meeting End of March Final Report and Presentation May September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Project Proposal (November) Complaints and symptoms from the company Required outcomes and expectations Project constraints and limitations Definition and Scope of the Problem Main project activites: Workpackages, Timetable September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Semester Report (January) Brief definition of the Problem System Analysis Literature Review Proposed Methodolgy Model Development and Testing Solution Methods Timetable and Workpackages September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Final Report (May) Compact and Complete System description, Problem definition and system analysis, Relevant literature, Proposed system design Proposed solution methodology, Implementation process, Detailed discussion of the results and overall assessment of the project. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Evaluation of Projects Contributions to the company and success of design Project Proposal (25 Pts) Semester Report (50 Pts) Life Long Learning (5 Pts) Professional and ethical responsibility (5 Pts) Team Work (5 Pts) Quality of the workmanship (10 Pts) September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Grading Not like a regular under-graduate course Grades A, B, C: PASS Below: FAIL Should have certain ethic and professional standards Will not read nor consider poor-written reports should learn! Will tell you your final score and grade at the end of the semester September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Industrial Project We are planning to organize 9th Industrial Engineering Project Fair and Competition: End of May, 2011 Industrial Projects 2011 Book September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Firmalar 1995 ten beri toplam 249 proje gerçekleştirilmiştir. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 18

8. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları Kamil Koç Otobüsleri A.Ş, Otobüs ve Mürettebat Atama ve Çizelgeleme Sistemi Tasarımı – Birinci BSH Ev Aletleri A.Ş, Fabrika İçi Lojistik Aktivitelerinin Optimizasyonu – İkinci Oyak Renault, Renault Fluence Kapı İmalat Hücrelerinde Süreç Tasarımı ve Optimizayonu – Üçüncü Çankaya Belediyesi, Şikayet Yönetim Sistemi Tasarımı – Mansiyon Ford Otosan, Parça İhracat Merkezi İçin Malzeme Toplama Sistemi Tasarımı – En iyi poster ödülü September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

7. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları MAN Türkiye A.Ş., Boru üretim hattı için çizelgeleme ve görsel takip sistemi tasarımı – Birinci ARÇELİK, Değişken tedarikçi ve talebe göre yurtiçi araç sevkiyat ve rotalama sistemi – İkinci BAKIRKÖY BELEDİYESİ, Afet acil eylem planı-kaynak atama, takip ve geçici depolama sistemi – Üçüncü BAKIRKÖY BELEDİYESİ, Afet sonrası insan ve araç kaynakları yönetim sistemi tasarımı – Mansiyon COCA-COLA, Ankara satış ve dağıtım operasyonlarının entegrasyonu – En iyi poster ödülü September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

6. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları BENLİ GERİ DÖNÜŞÜM, Evsel atık toplama ağı tasarımı ve geri kazanım süreçlerinin iyileştirilmesi – Birinci TÜRK HAVA YOLLARI TEKNİK, Boeing 737-800 uçakları bakım malzemeleri ihtiyaç planlama sistemi tasarımı ve uygulaması – İkinci PROCTER & GAMBLE, Market zincirleri dağıtım ağı iyileştirmesi – Üçüncü TURKCELL, 3G uygulamaları için geniş bant internet mobil modem pazarlama stratejileri geliştirilmesi – Mansiyon COCA-COLA, Otomat yer seçimi ve servis sistemi tasarımı – En iyi poster ödülü September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

5. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları COCA-COLA, Damacana su pazar analizi ve dağıtım ağı tasarımı – Birinci UNILEVER, Cirosu düşük perakende noktalarına Unilever ürünlerinin dağıtımı için karma sistem tasarımı – İkinci MAN, Otobüs montajında verimlilik için hat tasarım ve planlama yöntemleri – Üçüncü COCA-COLA, Ürün yükleme ve hazırlama sürecinin iyileştirilmesi – Mansiyon TÜRKSAT, Aktivatör: Süreç iyileştirme ve süreç performans takip sistemi – En iyi poster ödülü September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Kitap September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

USIM Bilkent Üniversitesi Üniversite–Sanayi İşbirliği Merkezi September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 24

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Mevcut Durum İdari koordinatör, Yeşim Erdoğan yesime@bilkent.edu.tr 290 1287 / 290 5730 3. Kat No: 324 Cyberpark’ta bir ofis (B Blok 1. kat) 2 adet çalışma odası (öğrenciler için) toplantı salonları Gerekli software’lara sahip iki adet bilgisayar September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 25

26

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Yeşim Erdoğan Koç Topluluğu’na bağlı otomotiv şirketinde 17 yıl İnsan Kaynakları ve Kurumsal İletişim Uzmanı olarak çalıştı. Uzmanlık Alanları Seçme ve Yerleştirme Süreci Ücret Yönetimi Performans Yönetimi Hedef Bazlı Eğitim Staj Yönetimi Üniversite-Sanayi İşbirliği çalışmaları Öneri ve Ödüllendirme Süreci Sosyal Sorumluluk Projeleri Yönetimi Çalışan Memnuniyetini Ölçme ve Projelendirme Çalışmaları Halkla İlişkiler ve Kurumsal İletişim Faaliyetleri September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 27

USIM Faaliyet Alanları Üniversitenin Endüstri Mühendisliği öğrencilerinin geleceğe hazırlanmasında sanayi ve iş dünyası ile birlikte ortak çalışmalar yaparak onlara destek olunması, Şirketler ile olan iletişim ve ilişkilerin düzenlemesi Projelerin takibi Proje toplantılarının organizasyonu Seminer ve çalıştaylar September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 28

USIM’in Proje Sürecine Katkısı Şirketlerle daha iyi bir iletişim ve olası problemlerin çözümünde Takım içi iletişimde USIM çalışma ortamlarının kullanımında USIM - Rezervasyon Sistemi Proje yönetimi ile ilgili sorunlarda Seyahat ve bütçe çalışmalarında September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir 29

Cyberpark: Kuluçka merkezi 30

Cyberpark: Staj 31

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Important Attendance to all of the workshops and seminars is obligatory from the beginning of the semester! Come to the class on-time. Late comers will not be admitted. Check our web-site frequently. www.bilkent.edu.tr/~ie477 Construct your web page. Submit all of your requirements on time. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Team Formation For information on team dynamics visit “Documents” link from the webpage For each team, fill out the “Team Information Form” and email to ie477@bilkent.edu.tr until September 22, Wednesday, 10:00 am. Names, surnames, e-mail addresses, elective courses, summer trainings, strongest and weakest skills. (Only electronic versions will be accepted.) Each team should have a project contact person September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Team Information Form September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

Team Information Form Demo September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Voting Principles Each team is going to send their votes and cover letters for the projects until September 27, 2010, 10:00 am “Points”, “Priorities”, “Cover Letter” Fill the excel form (to be provided in the web.) Each team is going to fill the relevant row. Points: Distribute 50 points among the alternatives. At least 5 alternatives must be voted using integer numbers. Minimum point for an alternative is 5. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Points September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Voting Principles Priorities: List your 10 favourite projects 1 being the most wanted, 10 being the least wanted September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Priorities September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Cover Letter Indicate why you are good for that project and why you want that project most. At most 1 page obeying the writing principles. At first only for your favorite project. But prepare a cover letter for your 2nd or 3rd (or sometimes even 4th or 5th) most wanted projects Send your Points, Priorities, and Cover Letter to ie477@bilkent.edu.tr until September 27, 2010, 10:00 am. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Writing Principles Language: English (unless otherwise is stated); Paper Size: A4; Paper layout: Portrait; Margins: All margins must be 2 cm; Line spacing: 1.5 lines; Page Numbers: All pages must include page numbers; Font: Times New Roman; Font type and size: Normal, 12 points; Please state your team number, names of the team members (always in alphabetical order of the surnames), academic and industrial advisors in all of the written documents that you submit. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Interviews There are going to be interviews on September 27 - October 1, 2010. (if necessary) Be prepared for the interviews. Interview schedules will be announced on the course web page. Check the course web page frequently. September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir

İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir Important Dates September 22, 2010, until 10:00 am - Reporting team members. September 27, 2010, until 10:00 am - Reporting industrial projects preferences. September 27 - October 1, 2010 - Project assignments, interviews. October 4 - 15, 2010 - Factory visits. November 8 - 12, 2010 - Meeting with the academic advisors to get feedback about project proposal draft November 12, 2010 - Submitting Project Proposals  November 22 – December 3, 2010 - Subject Committee Meetings  January 3, 2011 - Submitting Semester Report Drafts to the Academic Advisors  January 7, 2011 - Feedback on the Semester Report Drafts will be given January 10, 2011 - Submitting Semester Reports  January 10-12, 2011 - End of Semester Presentations September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir