HAZİRAN – ARALIK ÇALIŞMA RAPORU ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ HAZİRAN – ARALIK ÇALIŞMA RAPORU ÜYELİK ÇALIŞMASI 2019

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ ÜYELİK ve AİDAT TAHSİLAT ÇALIŞMASI Üye Bilgisi Üye Sayısı Yeni Üyelik Başvurusu 62 Üyeliği Aktifleşen 14 Nakil ve üyelik iptali 32 Toplam Üye Sayısı (17 Aralık 2018 itibarıyla) 7149

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ Üyelik İşlemleri ve İletişim Hizmetleri Üye bilgilerinin DERBİS sistemine girişi yapıldı. Üyelerle iletişimin sağlanması ve aidat gelirlerinin arttırılması için E-Posta güncellemesi yapıldı. Üyelerimiz ile iletişimin kolaylaştırılması ve yaşanan aksaklıkların giderilmesi için üyelerimize SMS gönderimi ile ilgili çalışmalar sona gelmiştir.

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ Haziran 2018 – Eylül 2018 itibarıyla aidat borcu bulunan ve çeşitli nedenlerle ödeyemeyen üyelerimizin yıllara göre dağılımı aşağıdaki gibidir. BORÇ DAĞILIMI ÜYE SAYISI 1 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (0-240 TL ARASI) 690 ÜYE 2 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (241-480 TL ARASI) 538 ÜYE 3 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (481-720 TL ARASI) 458 ÜYE 4 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (721-960 TL ARASI) 258 ÜYE 5 YIL VE ÜZERİ AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (961 TL VE 2250 TL) 1376 ÜYE

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ Aralık 2018 itibarıyla 3985 üyemiz aidat yükümlülüklerini yerine getirerek borçlarını ödemişlerdir. Eylül ayından itibaren yapılan çalışmalar sonucunda Aralık 2018 tarihi itibarıyla üstte yer alan tablo aşağıdaki gibi değişmiştir. Eylül ayından itibaren 157 üyemiz aidat borçlarının tamamını ödemiş ve kalan üyelerimiz de kredi kartı talimatı vererek aidat borçlarını taksitlendirmişlerdir. Yapılan çalışmalarla bu dağılım değişmektedir. BORÇ DAĞILIMI ÜYE SAYISI 1 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (0-240 TL ARASI) 602 ÜYE 2 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (241-480 TL ARASI) 500 ÜYE 3 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (481-720 TL ARASI) 448 ÜYE 4 YILLIK AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (721-960 TL ARASI) 247 ÜYE 5 YIL VE ÜZERİ AİDAT BORCU OLAN ÜYE SAYISI (961 TL VE 2250 TL) 1366 ÜYE

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ KHK’lar ile görevlerinden uzaklaştırılan üyelerimiz, gelir kaybına uğramış olmaları nedeniyle başvurularına istinaden mevcut aidat yükümlülüklerinden muaf tutulmaktadırlar. Ayrıca KHK’larla görevlerinden uzaklaştırılan üyelerimizin tespit çalışması devam etmektedir. Bunların yanı sıra üyelik programının iyileştirilmesi için çalışmalar yapılmış ve bu çalışmaların teknik aşamaları devam etmektedir.   Üyelerimizin aidat ödemelerini kolaylıkla yapabilmelerini ve aidat bakiyesine dair bilgilerine ulaşabilmeleri amacıyla online ödeme yöntemleri geliştirilerek kullanılma hazır hale gelebilmesi için teknik çalışmalar devam etmektedir.

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ 2018 yılı aidat gelirleri aşağıdaki gibidir.

ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ Vişnelik Kulüp Kart uygulaması için ilgili formlar oluşturulmuştur. Vişnelik Kulüp Kart uygulamasına geçebilmek için teknik alt yapı hazırlıkları sürmektedir. 4 kişiye üyelerimizin referansları ile Vişnelik Kulüp Kart verilmiş tesis imkanlarından 500,00 TL karşılığı %10 indirim alma imkanı tanınmıştır. Ocak ayından itibaren kullanıcı sayısının artması hedeflenmektedir. Vişnelik Kulüp Kart uygulamasının bir diğer uzantısı olarak ODTÜ öğrencilerinin de tesisten indirimli yararlanabilmeleri için Vişnelik Öğrenci Kart uygulaması için gerekli çalışmalar yürütülecek ve Ocak 2019’dan itibaren öğrencilerimizin %20 indirim alarak tesisten ve dernek imkanlarından yararlanabilmeleri sağlanacaktır.