EĞİTİM SİTELERİNİN YÖNETİMİ Öğr. Gör. Can GÜLER Öğr. Gör. G. Deniz DİNÇER Öğr. Gör. M. Recep OKUR Öğr. Gör. Salih GÜMÜŞ Öğr. Gör. Serap UĞUR Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi

Açıköğretim Fakültesi Uzaktan Eğitim Çalışmaları 1999-2000: AÖF Deneme Sınavları 2001-2002: Bilgi Yönetimi Önlisans Programı Çevrimiçi Dersler Sitesi 2002-2003: İnternete Dayalı Alıştırma Yazılımları 2003-2004: Ders Kitapları İnternette Televizyon Programları İnternette 2004-2005: İngilizce Öğretmenliği Lisans Programı e-Sesli Kitap e-Danışmanlık e-Öğrenme Portalı 2005-2006: e-Destek Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programı

Eğitim Sitelerinin Yönetimi Eğitim sitesi yönetiminde, eğitimi verilen ders ya da derslere ait ünitelerin güncellemeleri, eğitim sitesinin güncellenmesi, program yada içerikle ilişkili diğer eğitsel malzemelerin güncellenmesi, yapılan güncellemelerin duyurulması gibi işlemler yapılmaktadır. Ayrıca, yapılan tüm işlemlerin raporlanması, sitelerin yedeklerinin alınması ve sürekli denetimlerinin yapılarak denetim sonuçlarının da raporlara dahil edilmesi gerekmektedir.

Yayın Sorumlusunun Görevleri Her sitenin bir yayın sorumlusu (site yöneticisi olarak da adlandırılabilir) bulunmaktadır. Yayın sorumlusu; ders içeriklerini sağlayan ekip, danışmanlık hizmetini sağlayan ekip ve teknik destek hizmetlerini sağlayan ekiple öğrenciler arasında sitenin işleyişi anlamında bir köprü görevini üstlenmektedir.

Yayın Sorumlusunun Görevleri her eğitim dönemi başında programın web sitesi tasarımını gerçekleştirmek, dönem içi güncellemeleri gerçekleştirmek, siteyi denetlemek, yedekleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmekle görevlidir. Ayrıca eğitim yılı süresince eğitim bilgileri, sunulan içerik, ilişkili hizmetler ile ilgili tüm güncellemeleri de yine sitenin yayın sorumlusu gerçekleştirmektedir.

Eğitim Dönemine Hazırlık Eğitim yılı başlangıcında, eğitim sitesindeki bilgi ve belgeler, yeni eğitim dönemine göre uyarlanmalı ya da yeniden hazırlanmalıdır. Eğitim yılı süresince öğrencilere sunulacak olan ders içerikleri de yine eğitim dönemi başında güncellenerek yayınlanmaya hazır hale getirilmelidir.

Eğitim Dönemi İşlemleri Yayın sorumlusu, eğitim dönemi boyunca günlük veya haftalık olarak site güncellemelerini gerçekleştirir. Eğitim programındaki derslerin yayınlanma periyoduna göre siteyi yeni ünitelere hazırlar. Ünitelerin yayınlanmalarından önce, ders yapım sorumlularının yayınlanmasına onay vermeleri gerekmektedir. Ders yapım sorumluları yayın onayı verdikten sonra üniteler yayın sorumlusu tarafından yayına açılır.

Eğitim Dönemi İşlemleri Yayın sorumlusu, dönem başından dönem sonuna kadar, sürekli olarak sitelerin denetlenmesinden ve denetim raporlarının oluşturulmasından da sorumludur. Bununla beraber, sitelerin denetim işlemleri için farklı kişileri görevlendirerek de denetim raporları oluşturabilmektedir. Eğitim sitesine ait tüm verilerin, bilgi ve belgelerin eğitim yılı boyunca yedekleme işlemlerinden ağ sorumlusu sorumludur. Ayrıca sitenin rutin yedekleme işlemlerini yine yayın sorumlusu yapmaktadır.

Açıköğretim e-Öğrenme Portalı internete dayalı deneme sınavları, alıştırma yazılımları, ders kitapları, televizyon yayınları, internete dayalı akademik danışmanlık hizmeti sesli kitap Tüm bu hizmetler 2004-2005 öğretim yılında e-Öğrenme portalı altında toplanarak hizmete sunulmuştur.

Açıköğretim e-Öğrenme Portalı e-Öğrenme portalında bulunan e-Alıştırma bölümüne ait yapım sürecinde, konu uzmanı, yapım senaryosu sorumlusu, gerçekleştirme ekibi ve editör görev almaktadır.

Açıköğretim e-Öğrenme Portalı e-Öğrenme portalında bulunan e-Televizyon ve e-Kitap bölümlerine ait dosyalarda yayın öncesi gerekli düzenlemeler yapılmaktadır.

Açıköğretim e-Öğrenme Portalı e-Öğrenme portalında bulunan e-Sınav soruları sürekli güncellenmektedir. Ayrıca e-Danışmanlık bölümüne gelen sorular da sürekli kontrol edilmektedir.

Bilgi Yönetimi Önlisans Programı Sitesi Bilgi Yönetimi ve Hizmet Siteleri

Bilgi Yönetimi Önlisans Programı Sitesi Bilgi Yönetimi Önlisans programına ait site güncellemeleri birbirine bağlı işlemlerden oluşmaktadır.

Bilgi Yönetimi Önlisans Programı Sitesi Bilgi Yönetimi sitesi ve bölümle ilgili diğer siteler günlük olarak denetlenmektedir. Bu denetim, gün içerisinde 08:00-23:00 saatleri arasında gerçekleştirilmektedir. Bilgi Yönetimi sitesinin periyodik yedekleme işlemleri, ağ sorumlusu tarafından yapılmaktadır. Siteyle ilgili haftalık yedeklemeler, yayın sorumlusu tarafından gerçekleştirilmektedir.

İngilizce Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi ve Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği Lisans Programı(İOLP), ilk iki yılı yüz yüze, son iki yılı uzaktan öğretim yöntemiyle yürütülen bir programdır.

İngilizce Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi ve Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programı (OÖLP), Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi'ne bağlı dört yıllık bir lisans programıdır.

İngilizce Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi ve Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programı Sitesi Her iki sitenin yayın sorumluları her eğitim dönemi başında programın web sitesi tasarımını gerçekleştirmekle görevlidir. Tasarlanan site yayın sorumlusuna aktarılarak site içerisinde verilen bilgiler eğitim dönemi başında yenilenir. Dönem içerisinde güncellenmesi düşünülen bilgiler koordinatörlükten site yayın sorumlusuna aktarılmak kaydıyla yapılır.

Çevrimiçi Dersler Sitesi Anadolu Üniversitesi belirli yıllar içerisinde örgün eğitimdeki öğrencilerine çevrimiçi dersler sunmaktadır. Enstitüler, Fakülteler, Yüksek Okullar çevrimiçi dersler açarak, buradan öğrencilerine e-öğrenme ortamlarını kullanmalarını sağlamaktadırlar. Dersler dönemsel olarak her yılın Güz ve Bahar döneminde açılmakta ve yürütülmektedir.

Çevrimiçi Dersler Sitesi Sitenin yayın sorumlusu aynı zamanda derslerin yürütüldüğü öğrenme yönetim sisteminin yöneticisidir. Her eğitim öğretim dönemi başında istekte bulunan ders sorumlularına çevrimiçi derslerin yürütülmesi, öğrenme yönetim sisteminin kullanılması hakkında hizmet içi eğitimler düzenlenir.

Sonuçlar Anadolu Üniversitesinde yayınlanan eğitim siteleri Açıköğretim Fakültesi Bilgisayar Destekli Eğitim Birimi bünyesinde geliştirilen programa özel öğrenme yönetim yazılımlarıyla yönetilmektedir. Bu tercihin temel nedeni programlarda kayıtlı öğrenci sayılarının yüz binlerce olmasıdır. Bu sayıda öğrenciye hizmet verebilecek ticari öğrenme yönetim sistemlerinin lisans ücretleri milyonlarca doları bulabilmektedir.

Sonuçlar Ders içeriklerinin üretiminde Flash ya da DHTML gibi farklı teknolojiler kullanılabilmektedir. Sitelerin genel yapısında ders içeriklerinin genel menüsü Microsoft LRN yazılımı kullanılarak oluşturulmaktadır. Böylece Açıköğretim e-öğrenme sitelerinde IMS (IMS Content Packaging and Metadata Specifications) standardından yararlanılarak, değişik projeler arasında taşınabilirlik sağlanabilmektedir.

Sonuçlar Eğitim sitelerinin günlük, haftalık ve dönemlik güncellemeleri site yöneticilerinin sorumluğundadır. Öğrencilerin eğitim sitelerinde gerçekleştirdikleri kullanım etkinlikleri nedeniyle büyük ölçeklerde günce (log) dosyası oluşmaktadır. Bu günce dosyalarının arşivlenmesi, sitelerin kullanım profilinin ve öğrenci başarılarının çözümlenmesi açısından son derece önemlidir.

Sonuçlar Örgün derslerde bir öğretim elemanının internet destekli öğretim uygulaması için WebCT, Breeze ve Moodle gibi öğrenme yönetim sistemlerini barındıran Çevrimiçi Dersler sitesi ve kendisine destek veren yayın sorumlusunun varlığı yeterli olabilmektedir. Öğrenme yönetim sistemleri konusunda eğitim alan öğretim elemanı ders içeriğini kendisi hazırlayarak, yayınlamakta ve sonuçları değerlendirebilmektedir.