e- YAYGIN Otomasyon Sistemi EYLÜL,2017
KURS-KURSİYER İŞLEMLERİ e-YAYGIN Giriş Ekranı «https://e-yaygın.meb.gov.tr» Kullanıcıların sisteme giriş yaptığı ekrandır.
Sisteme Giriş ***Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapınız…
e- YAYGIN Ana Sayfa… ***Kullanıcıların Yapılacak işlemler listesi takibi, Duyuru takibi, Yaygın eğitim verileri takibi, yaptığı bölümdür…
***Kullanıcıların şifre işlemlerini gerçekleştirdiği bölümdür…
Kurs Planlaması Yaparken; 1.Kurs Planlama Formu, 2.Kursiyer Listesi, Öğretmen tarafından doldurulur.
1.Kursiyer Listesi 2.Kurs Planlama Formu
Kurslar sistem üzerinden açılır.
Sistemde açılan kursun kursiyerleri sisteme işlenir. KAYDET
Sisteme işlenen kursiyerler yetkili Md.Yrd. tarafından onaylanır. Kurum Müdür Yardımcısı Onay Kurum Müdürü Onay İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Onay İlçe Milli Eğitim Müdürü Onay
Onaylanan Kursiyerlerin Kurs-Kursiyer İşlemleri *** Açılan kurslar ile ilgili; 1.Modül Tablosu, 2.Kurs bilgileri/Güncelleme, 3.Ders Programı, işlemleri görüntülenir.
Kursiyer İşlemleri ***Kursiyer İşlemleri görüntülenir..
Kursiyer İşlemleri 1.Devamsızlık 4.Nakil Gönderme 7. Kurs Sonu Onayı 2.Not girişi 5.Nakil İzleme 3.Not Listesi 6. Kayıt İptal işlemleri yapılır..
***Devamsızlık Haftalık ders saatine göre kursiyer devamsızlıkları sisteme işlenir.
***Not Girişi Her modüle göre Usta Öğretici tarafından sisteme kursiyer notları işlenir.Kursiyer sınava girmedi ise sisteme işlenip kaydedilir.
***Not Listesi Sistemdeki kursiyer notları listelenir.
*** Nakil Gönderme/İzleme Kursiyer nakil işlemleri yapılır.
*** Kayıt İptal Kursiyerin kayıt durumunun Aktif, Kayıt İptali, Devamsız, Vefat Etti Durumlarına göre kaydının silinmesi işlemidir.
*** Kurs Sonu Onayı Kursun sonunda kursiyerin değerlendirildiği ekrandır.
Kurs Sonu Evrakları
Kurs Sonu Evrakları
ONAYLATILMASI / İŞLENMESİ DERS DEFTERİ ONAYLATILMASI / İŞLENMESİ
Ders defteri Kursun süresine göre yeterli sayfadan oluşmasına dikkat edilerek seçilmelidir.
Ders defterleri onaylanması ve işlenmesinde şu hususlara dikkat edilmelidir; 1- İlk sayfadan başlanarak tüm sayfaların dış köşeleri numaralandırılıp mühürlenir. 2-Ders program gün ve saatleri, öğrenci mevcutları işlenir.
3- Ders defterinin son sayfasında; Kaç sayfadan ibaret olduğu, kim tarafından hangi Eğitim döneminde kullanılacağı belirtilerek Kurum Müdürü Onayı alınır.
Devam/Devamsızlık takibi yapılacak olan sayfalara öğrenci listesi İşlenir. Hafta sonları ve Resmi tatil günleri ‘ x ‘ ile işaretlenir. Kursiyerin geldiği günler‘ + ‘ gelmediği günler ‘girmediği kurs saati sayısı’ yazılır.
Yıllık Planda yer alan konu kazanımları ilgili saatlere işlenir ve her bir ders tamamlandıktan sonra imzalanır.
Kurs denetim formu