2009/5 SAYILI TEBLİĞ FUAR DESTEKLERİ 20.12.2016

GİRİŞ MEVZUAT AMAÇ 2009/5 Sayılı Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ ve bu Tebliğe ait Uygulama Usul ve Esasları Yurt dışında düzenlenen fuarlara katılım sağlamak yoluyla ihracatımızın arttırılması

Yurtdışı Fuarlara Katılım Katılımcı firmalarımızın, Yurtdışı fuarlara milli ve/veya bireysel katılımlarına yönelik düzenlemeler 2009/5 Sayılı Tebliğ ve bu tebliğin Uygulama Usul ve Esasları ile düzenlendiğinden ilgili mevzuatı detaylı bir şekilde incelemesi gereklidir. 3

2009/5 Sayılı Tebliğ ve Uygulama Usul ve Esasları Destekten Kimler Yararlanabilir? Üretici/imalatçı organizasyonları (Federasyon, Birlik, Tanıtım Grupları, Dernek, vb.) Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş İBGS’ye üye şirketler Bakanlıktan izin alarak milli düzeyde fuar katılımı gerçekleştiren organizatörler 4

Yurt Dışı Fuar Katılım Türleri Milli Katılım: Yurt dışında düzenlenen genel veya sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara, Türk firmalarının Bakanlık tarafından görevlendirilen organizatör koordinatörlüğünde gerçekleştirdiği toplu katılımlardır. Bireysel Katılım: Bakanlık tarafından belirlenerek ilan edilen ve yurt dışında düzenlenen sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara firmaların doğrudan katılımlarıdır. 5

Milli Katılımlı Fuarlarda Destek Limiti Genel Fuarlarda Azami 10.000 $ Sektörel Fuarlarda Azami 15.000 $ Komple tesis imalatı, makine, yat imalatı, otomotiv ana sanayi, iklimlendirme ve savunma sanayinde 10.000 $ Doğal taş, seramik, mobilya, otomotiv yan sanayi, elektronik, beyaz eşya, endüstriyel mutfak eşyaları, mücevherat ve halı 6.000 $ Belirli Sektörlerde İlave Nakliye

Milli Katılımlarda Destek Limiti ve Kapsamı Katılım Sözleşmesi (alan kirası+ nakliye stant dekorasyonu) Genel Fuarlar Azami 10.000 $ Temsilci Ulaşım Masrafları Sektörel Fuarlar Azami 15.000 $ İlave Nakliye (bazı sektörlerde)

Bireysel Katılımlarda Destek Limiti Ve Kapsamı Boş Alan Kirası Stand Harcamaları Azami 15.000 $ Nakliye Temsilci Ulaşım Masrafları 8

İlave Nakliye Desteği Komple tesis imalatı, makine, yat imalatı, , iklimlendirme, savunma sanayi ve otomotiv ana sanayi sektöründe ürün sergileyen katılımcıların fuar nakliye masraflarının destek kapsamında bulunmayan kısmının 10.000 ABD Dolarını geçmemek üzere %50’si, Doğal taş, seramik, mobilya, otomotiv yan sanayi, elektronik, beyaz eşya, endüstriyel mutfak eşyaları, mücevherat ve halı sektöründeki ürünleri sergileyen katılımcıların fuar nakliye masraflarının destek kapsamında bulunmayan kısmının ise 6.000 ABD Dolarını geçmemek üzere %50’si, katılım payına ilaveten desteklenir.

Fuarlarda Destek Oranları Genel Destek Oranı %50 Hedef Ülkelerde %70 Belirli Sektörlerde * %75 SDŞ, Üretici/İmalatçı Organizasyonları için %75 * Gen mühendisliği/biyoteknoloji, uzay ve havacılık teknolojileri, ileri malzeme teknolojileri, nano teknoloji, teknik tekstil, yenilenebilir enerji, donanım, bilişim ve elektronik sektöründeki ürünleri sergilemesi durumunda 10

Prestijli Fuar Desteği Bir takvim yılında iki defa, Destek limiti 50.000 $, 5 kişi için ekonomi sınıfı ulaşım gideri, Destek oranı % 50, *Prestijli Fuarlar listesinde olan bir fuar için bu hakkınızdan birisini talep ediyorsanız, fuar bitimini müteakip üç aylık destek başvuru süresi veya eksiklik bildirim süresi içerisinde prestijli fuar desteğinden faydalanmayı talep etmeniz gerekmektedir. 11

Hedef Ülke Desteği İhracatımızın ülke ve pazar açısından çeşitlendirilmesi, Firmalarımızın hedef pazar olarak nitelenen ülkelere yönlendirilebilmeleri, amacıyla her yıl belirlenen 15 hedef ülkede düzenlenecek fuarlara iştirak eden katılımcıların %50 destek oranına 20 puan ilave destek sağlanır. İlave destek verilen ülkelerin listesi ve ayrıntılı diğer bilgi/belgelere www.ekonomi.gov.tr web sitesinden ulaşabilirsiniz. 12

2016 – 2017 HEDEF ÜLKELER 1. A.B.D. 2. BREZİLYA 3. ÇİN 4. ENDONEZYA 5. ETİYOPYA 6. G. AFRİKA 7. HİNDİSTAN 8. JAPONYA 9. KAZAKİSTAN 10. KENYA 11. MEKSİKA 12. NİJERYA 13. PERU 14. POLONYA 15. TAYLAND

Ürün Teşhir Şartı Katılımcıların, kendi tercihleri ile stantlarından ürün sergilememeleri ve görsel tanıtım malzemeleri (katalog, broşür, dijital görüntüleme sistem ve ekipmanları, maket) ile katılım sağlamaları durumunda azami 36 m2 üzerinden desteklenirler. 14

Katılımcının Yükümlülükleri Firmayı Temsilen Fuara Kimler Katılabilir Türkiye’deki merkezinden iştirak edecek temsilcileri (yönetim kurulu-icra kurulu üyesi vb ortağı/ yöneticisi/personeli) Firmayı Temsilen Fuara Kimler Katılabilir Katılımcının ortaklık ilişkisi bulunan yurt içindeki şirket temsilcileri (yönetim kurulu-icra kurulu üyesi vb. /ortağı/ yöneticisi/personeli) Yurtdışında kurulu şube, temsilcilik vb. bağlı şirketlerinde görevli temsilcileri (yöneticisi/personeli)

Katılımcının Yükümlülükleri Katılımcının Ticaret Unvanı veya Tescilli Markası Katılımcının Ortaklık İlişkisi Bulunan Türkiye’de Yerleşik Şirketin Ticaret Unvanı veya Tescilli Markası Stant Alanında En Az Birisinin Kullanılması Zorunlu Olan İfadeler Pazarlamacısı Olduğu Türkiye’de Yerleşik Şirketin Ticaret Unvanı veya Tescilli Markası *Katılımcı firma ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş halindeki unvanın çekirdek kısmından en az bir sözcük veya bu sözcüğün yabancı dildeki tercümesini kullanmalıdır. Bu ifadelere ek olarak şirketin iştigal sahası, sektörü, üretim yöntemi veya şirketin nev’ini belirten yabancı dilde bir ibare de kullanabilir.

Katılımcının Yükümlülükleri Yerli ve yabancı şirketler veya zincir mağazaların unvan, marka ve logolarını, söz konusu şirketler veya zincir mağazalar için üretim yaptıklarını tevsik etmek kaydıyla kendi ticaret unvanları veya tescilli markaları ile beraber stand alanlarında kullanabilirler Özel Üretim (Private Label), Fason Üretim Gerçekleştiren Şirketler Bu tür sergileme tarzı katılımcının geri planda kalarak diğer markaların ön plana çıkması anlamı taşımadan sadece üretim kapasitesi ve kalitesi açısından destekleyici unsur olarak kullanılabilir.

Katılımcının Yükümlülükleri Fuarın ilk günü standı açmak zorundadır. Fuar sona ermeden ürünlerini toplamak suretiyle standını boşaltamaz veya görevli personelini fuardan çekemez. Mevzuatta belirtilen haller dışında başka bir firmanın unvanına veya tescilli markasına yer veremez. Kendi ürünleri veya pazarlamasını yaptığı Türkiye’de üretilen ürünler dışında farklı şirketlere ait ürünleri sergileyemez.

Katılımcının Yükümlülükleri Ancak, başka mamullerin üretiminde girdi olarak kullanılan kendi ürünlerini tanıtmak amacıyla, söz konusu nihai mamulleri sergileyebilir. Fuar süresince gösterdiği pazarlama yaklaşımı ile ticari imajımızı ve ülkemiz itibarını zedeleyemez. Katılımcı; kendi ürünleri veya pazarlamasını yaptığı Türkiye’de üretilen ürünler dışında farklı firmalara ait ürünleri sergileyemez.

Ortak Hükümler Pazarlamacı Şirketler İçin; İmalatçı veya üretici şirket ile pazarlamacı şirketin bir fuara ayrı stantlarda ve, aynı kapasite raporunda yer alan aynı ürünlerin sergilenmesi halinde, iki şirketin birden destekten yararlanması imkânı bulunmamaktadır. İki şirket arasında, fuar tarihinden önce yapılmış bir pazarlama sözleşmesi mevcut ise pazarlamacı statüsündeki şirket; mevcut değil ise imalatçı veya üretici şirket destekten yararlandırılır. İmalatçı veya üretici şirket ile pazarlamacı şirket aynı fuarda ayrı ayrı ve imalatçı veya üreticinin (destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporu/ekspertiz raporu/faaliyet belgesinde yer alan) farklı ürünlerini sergilemeleri durumunda, iki stant için toplam destek tutarının genel nitelikli fuarlar için 10.000 $’ı; sektörel nitelikli fuarlar için 15.000 $’ı aşmaması kaydıyla, her iki stant da destek kapsamında değerlendirilir.

Ön Başvuru Fuarın Destek Müracaatınızın işleme alınabilmesi için fuar başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce; - Fuar Ön Başvuru dilekçesi - Fuarın yetkili organizatöründen alınacak yer tahsis belgesi yahut fatura üyesi olunan İhracatçı Birliklerine ibraz edilir.

Destek Müracaatı (Bireysel Katılımlarda)

Fuar Listeleri 23

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi Destek kalemlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler fuarın bitiş tarihini müteakip en geç 3 ay içerisinde; bireysel fuarlarda katılımcı tarafından katılımcının üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine(İBGS), Milli Fuarlarda ise, fuarın bitiş tarihini müteakip en geç bir ay içerisinde organizatör tarafından Bakanlıkça (İhracat Genel Müdürlüğü) belirlenen İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine ön inceleme yapılmasını teminen intikal ettirilir. Organizatör tarafından gönderilmiş olan dosyalar içerisinde başvuru dosyası bulunmayan katılımcılara,  incelemeci İBGS tarafından organizatörün dosyaları teslim tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde tebligat yapılması suretiyle başvuru dosyalarının fuarın bitişini izleyen 3 ay içerisinde “Fuar Sonrası Başvuru Dilekçesi” anılan İBGS’ye gönderilmesi talep edilir.

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi BAŞVURU DİLEKÇESİ EKİNDE İBRAZ EDİLMESİ ZORUNLU BELGELER 1- Başvurunuzun Prestijli Fuarlar kapsamında değerlendirilmesini talep ediyorsanız Prestijli Fuar Hakkını Kullanma Dilekçesini doldurmanız zorunludur. 2- Stant alan kirası faturası aslı veya bir örneği ve Tercümesi (İngilizce hariç) 3- Banka onaylı ödeme belgeleri / SWIFT mesajları (ıslak kaşe-çift imza) 4- Ticaret Sicil Gazetesi (Fotokopi olabilir) 5- İmza Sirküleri aslı veya bir örneği 6- İmza sirkülerinde yetkili kılınan kişi veya kişiler tarafından imzalanan Taahhütname (Ek-1) 7- İmza sirkülerinde yetkili kılınan kişi veya kişiler tarafından imzalanan Taahhütname (Ek-7) 8- İmza sirkülerinde yetkili kılınan kişi veya kişiler tarafından imzalanan Taahhütname (Ek-8) 9- Kapasite Raporu aslı veya bir örneği (Katılımcı üretici değil ise fuardan önce üretici ile yapılan İmalatçı Pazarlamacı Sözleşmesi ve ekleri) 10- Marka Tescil Belgesi aslı veya bir örneği (Stantta ticaret unvanı yerine marka kullanılmışsa) 11- Biniş kartları (Ulaşım için havayolu kullanılmışsa) 12- Pasaport veya ulaşım biletleri (temsilcinin fuar ülkesine giriş-çıkış tarihlerini gösteren) 13- Temsilcinin firma personeli olduğunu gösteren SGK Personel Listesi veya ticaret sicil gazetesi örneği. 14- Fuar kataloğu(Fotokopi olabilir) (Kapak ve firma isminin geçtiği bölümler) 15- Dosya İnceleme Ücreti (30 TL)* (Banka Hesap Numaraları) (Dekontun fotokopisi olabilir) 16- Fuar Yılına ait birlik aidat makbuzu (Dekontun fotokopisi olabilir) Stantta ürün sergilendi mi? (Bu alan doldurulmalıdır.) Evet: ( ) Hayır: ( ) STANT DEKORASYON DESTEĞİ (İSTEĞE BAĞLI)(Bu alan doldurulmalıdır.) Talebim VAR ( ) Talebim YOK ( ) -Stant yapım faturası aslı veya bir örneği   -Stant faturası ayrıntısı (hizmet kalemlerini gösterir sözleşme) -Stant harcamaları banka onaylı ödeme dekontu(ıslak kaşe-çift imza) NAKLİYE DESTEĞİ (İSTEĞE BAĞLI) (Bu alan doldurulmalıdır.) -Nakliye Faturası aslı veya bir örneği -Nakliye faturası ayrıntısı -Banka onaylı nakliye ödeme belgeleri (ıslak kaşe-çift imza) -Gümrük giriş-çıkış beyannameleri aslı, noter, gümrük veya ihracatçı birlikleri onaylı örneği, ULAŞIM DESTEĞİ (İSTEĞE BAĞLI) (Bu alan doldurulmalıdır.) Ulaşıma ilişkin Onaylı Bilet ve Fatura Uçak bileti ödemesine ilişkin Banka onaylı ödeme dekontu

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi Stant Harcamalarına ilişkin alınan hizmet kalemleri; Stant sarf malzemesi Taban alan zemin döşeme.......................................1.234 Euro Yan duvar malzemeleri ............................................1.234 Euro Ray sistemi .............................................................. Işıklandırma ............................................................. Elektrik / Su ekipmanları ..................................... Depo ................................................................... Mutfak Buzdolabı ............................................................... Su ısıtıcısı................................................................ Tabak ...................................................................... Masa / Sandalye / Mobilya ................................. Tüm malzemelerin fuar alanına nakliyesi ........... Stant montaj / demontaj giderleri ........................ İşçilerin konaklama ve yol masrafları .................. Temizlik / işçilik giderleri ..................................... ... 26

Nakliye Desteği Katılımcı firma adına düzenlenmiş Gümrük Beyannameleri aslı Bedelsiz veya geçici çıkış yolu ile açılmış olmalı İmalatçı firmalar için, Gümrük Beyannamesi 44 numaralı hanesinde imalatçı firmanın kendisi olduğu görülmelidir Pazarlamacı firmalar için, Gümrük Beyannamesi 44 numaralı hanesinde Pazarlama Sözleşmesi yapılan imalatçı firmanın unvanı görülmelidir. Gümrük Beyannamesi fuara ilişkin bilgi içermeli Katılımcı firma adına düzenlenmiş nakliye faturası aslı Nakliye faturasına ilişkin detay (sigorta, vergi, resim, harçlar, gümrük hizmet bedeli, gümrük komisyonu ve gümrük teminat bedeli belirtilmelidir) Nakliye faturasında fuara ilişkin bilgi bulunmalıdır Nakliye Faturası tutarının bankacılık sistemi çerçevesinde ödenmiş Ödeme Belgesi aslı

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi 44. Hanede imalatçı olarak yer almalı Yetkili organizatör, Organizatörün yetkili nakliyecisi Firmanın standı Bedelsiz olmalı Fuar Katılımcısı firma olmalı

Ulaşım Desteği Ekonomi sınıfı iki kişi(50m2’ye kadar)/ üç kişi (50m2’den fazla) ulaşım bileti tutarı destek kapsamındadır Elektronik Biletin Hava Yolu / Seyahat Acentesi Tarafından Islak İmzalı-Kaşeli Onaylı Sureti (E-Bilet üzerinde bilet Bedeli ve Komisyon Bedeli Açık olarak yazmalıdır) E-Bilet Bedelinin ve Komisyon Bedelinin Açık Olarak Yazıldığı Ulaşım Faturası Aslı Ulaşım Faturası Dekontu; İlgili Bankadan Islak İmzalı-Kaşeli Onaylı Olmalı(Fatura tutarı ile ödeme belgesi tutarlı olmalıdır) Ulaşım Desteğinden Faydalanacak Kişilerin Pasaport Kimlik Bilgisini Gösteren Sayfası ve Pasaport‘ un fuarın gerçekleştiği Ülkeye Giriş-Çıkışı Gösteren Sayfasının Örneği ve Biniş Kartı Ulaşım Desteğinden Faydalanacak Kişiler İçin Fuarın Yapıldığı Aya Ait Firmanın SGK Hizmet Listesi

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi Fuar katılımcısı firmanın temsilcisi yer almalı Fuarın gerçekleştiği aya ait olmalı Fuar Katılımcısı veya ortağı olan firma olmalı 30

Müracaat Şekli ve Müracaatın Değerlendirilmesi Seyahat acentesi/havayolu onaylı Komisyon ve fiyat bilgileri olmalı Ekonomi sınıfı olmalı Fuar katılımcısı firmanın temsilcisi olmalı 31

Ödeme Esasları Fatura ve bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgeleri ile tevsik edilmesi gereklidir. Harcama yapmaya yetkili kişi olarak, şirket ortakları ve şirket çalışanları ile katılımcı tarafından harcama yapma yetkisi verildiği imza sirkülerinde belirtilen şahıslar kabul edilir Katılımcılara veya katılımcılar adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından destek müracaatı süresi içinde ilgili hesaba aktarmakla yükümlüdürler. İlgili hesap; fuar destek müracaat dosyaları kapsamında ibraz edilen faturalarda açıkça belirtilen hesabı, fatura üzerinde bir hesap belirtilmemesi durumunda ise faturayı düzenlemiş olan firma, kurum veya kuruluşa ait hesabı ifade eder.

Ödeme Esasları Ödeme belgesi üzerinde sadece işlem tarihinin yer alması durumunda işlem tarihi, hem işlem hem de valör tarihinin yer alması durumunda valör tarihi esas alınır Firma kredi kartı ile tek çekimde veya taksitlendirilerek ödenebilir. Kredi kartı ile ödeme işlemlerinde katılımcı tüzel kişisine ait kredi kartlarının yanı sıra, bu firma adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait kredi kartları ile yapılan ödemeler de kabul edilir. Banka hesabına elden yapılan ödemeler ve katılımcının verdiği cirolu çekler ile yapılan ödemeler değerlendirmeye alınmaz Katılımcı tarafından yapılmayan ödemeler, fuar destek başvurusu kapsamında değerlendirmeye alınmaz.

Ödeme Esasları Fuar bitiş tarihinden itibaren 3 aylık dönemde ödenmiş olmalı Fuar Katılımcısı firma olmalı İlgili banka tarafından isim kaşesi ve çift imza ile onaylanmalı Hizmet alınan firma hesabına ödeme yapılmalı 34

Ödeme Esasları İlgili banka tarafından isim kaşesi ve çift imza ile onaylanmalı Hizmet alınan firma hesabına ödeme yapılmalı Fuar bitiş tarihinden itibaren 3 aylık dönemde ödenmiş olmalı Fuar Katılımcısı firma olmalı 35

Ödeme Esasları Hizmet alınan firma yetkilisine elden ödeme yapılması teşvik kapsamı dışındadır * Hizmet alınan firmanın banka hesabına yapılmayan ödemeler desteklenmez.

Sıkça Yaşanan Sorunlar Ödemenin bankacılık sistemi içerisinde (Hesaptan – Hesaba) gerçekleştirilmemesi, Ödemenin destek başvuru süresi içerisinde yapılmaması, Stant alanında şahıs adına tescil edilmiş marka kullanılması Katılımcının kendisine ait olmayan veya fuar tarihinden önce tescil başvurusunda bulunmadıkları markaları stant alanında kullanmaları Stant alanında aranızda organik bağ olsa dahi yurt dışındaki markaya veya unvana yer verilmesi 36 m2 üzerinde yer kirası faturası ibraz edilmesine rağmen «ürün teşhir zorunluluğuna» uyulmaması, Katılımcı firmanın fuara katılımını tevsiken ilgili fuar kataloğunda yahut fuarın resmi internet sitesindeki katılımcı listesinde yer almaması 37

Sıkça Yaşanan Sorunlar Eksik belgelerin süresi içinde tamamlanmaması Fuar başlama tarihinden (tarih-saati) sonra fuara intikal edilmesi veya fuar sona ermeden fuar alanının terkedilmesi, Temsilcinin fuarın ilk günü ilgili ülkeye giriş yaptığı ve/veya en erken fuarın son günü ilgili ülkeden çıkış yaptığı görülmesi halinde biniş kartlarının ibraz edilmemesi Ulaşım desteği kapsamında ibraz edilen elektronik biletlerin fatura yerine geçebilmesi için ödemenin yapıldığı firma tarafından onaylanmaması, Bireysel Fuar katılımlarında firmanın «ÖN MÜRACAAT» şartını yerine getirmemesi, Geçerli bir Pazarlama Sözleşmesinin yapılmaması, 38

..TEŞEKKÜRLER.. ..İLGİLİ PERSONELLER.. Serdar AYDOĞAN Genel Sekreter Yrd. 0342 211 05 45 serdaraydogan@gaib.org.tr Hasan ÇOBAN Şube Müdürü 0342 211 05 35 hasancoban@gaib.org.tr Kübra Daşçılar Uzman 0342 211 05 49 kubradascilar@gaib.org.tr Sibel Çimli Bilg. İşlt. 0342 211 05 78 sibelcimli@gaib.org.tr Ahmet Buldum İdari Memur 0342 211 05 47 ahmetbuldum@gaib.org.tr 39