3. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Ekim 2014, Ankara Osman Soykan Özay Oral Kütüphanesi Doğu Akdeniz Üniversitesi

Doğu Akdeniz Üniversitesi Özay Oral Kütüphanesi

DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI DAÜ, 2010 yılında Türkiye Bilimler Akademisi Ulusal Açık Ders Malzemeleri Konsorsiyumuna üye olmuştur. DAÜ, 2011yılında Open Courseware Consortium üyesi olmuştur yılında DAÜ Tez Arşivi açık erişime açılmıştır yılında: DAÜ Kurumsal Arşivi (EMU I-REP) kurulmuştur.

2012 yılında kurumsal arşiv kurulmasına karar verilip, çalışmalara başlandı yılı başında, Dspace yazılım olarak seçildi ve kurumsal arşivimiz kuruldu. Eastern Mediterranean University Institutional Repository (EMU I-REP)

DAÜ KURUMSAL ARŞİVİ (EMU I-REP) DSpace Yazılım Teknik Bilgiler EMU I-REP: Dspace User Registry: fulltext=Eastern DSpace Version: 1.8 x JSP Operating System / Platform: Linux Relational Database: PostgreSQL

HANDLE SYTEM Corporation for National Research Initiatives (CNRI) Reston, Virginia / US Eastern Mediterranean University Assigned Prefix: 11129

DAÜ KURUMSAL ARŞİVİ (EMU I-REP) AMAÇ NE ? Doğu Akdeniz Üniversitesi’nde oluşturulan kurumsal arşiv ile; akademik personel ve her düzeydeki öğrencilerimiz tarafından üretilen bilimsel bilginin ve yayınların; derlenmesi, uzun dönemde korunarak bilgiye erişimin güvence altına alınması ve bu doğrultuda üniversitemize ait bilimsel ve entelektüel bilgi birikiminin geniş kitlelerce paylaşılmasına imkan yaratılması amaçlanmaktadır.

AÇIK ERİŞİMİN ÜNİVERSİTEMİZE FAYDALARI Açık Erişimin / Kurumsal Arşivin Faydaları Web’deki varlığı belirginleştirir ve görünürlüğü arttırır. Kurumun prestiji artar. Bilimsel çıktıların tek bir platformdan paylaşımını sağlar, Bilimsel işbirliğini geliştirir. Araştırma sonuçlarının daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlayarak araştırmanın etkisini (impact) artırır, daha fazla atıf alınmasını sağlar. Bilimsel performans ölçümünü ve yönetimini kolaylaştırır; Araştırma aktivitelerinin paylaşacağı bir vitrin ve stratejik bir pazarlama aracı sunar.

DAÜ KURUMSAL ARŞİVİ TEMEL PRENSİPLER Arşivde esasen bilimsel kaynaklar birikecektir (Scholarly Reviewed). Akademik metinler yanında, fikir ürünleri, gazete makaleleri, denemeler ve benzeri çalışmalar da korunmaya ve paylaşılmaya değer nitelik taşımaktadır. Kurumsal hafızaya ait diğer kaynaklarla arşiv zenginleştirilecektir. Üstveri kütüphanecilik standartlarına uygun yapılandırılacaktır. DAÜ mensuplarının Kurumsal Arşive katkıları; kişi veya yayıncıların fikri mülkiyet hakları (Telif Hakları) ihlal edilmeden, olabildiğince zorunlu bir katılım modeline dayandırılacaktır.

DAÜ KURUMSAL ARŞİVİ POLİTİKA / MEVZUAT KONUSU Başlangıç için çalışma prensiplerini ve politikaları kapsayan; “Kurallar Metni” hazırlanmıştır. Bu metin Rektörlüğümüzün onayına sunulmuştur. Bir süre sonra Tüm Fakülteleri ve diğer birimleri kapsayacak bir “yönetmelik” çalışmasının tamamlanması ve sonuç olarak Kurumsal Arşiv bu yönetmeliğe dayandırılması hedeflenmektedir.

ÜYELİKLER Webometrics / Ranking Web of Repositories OpenDOAR - The Directory of Open Access Repositories ROAR - Registry of Open Access Repositories

Kurumsal Arşiv Takımı KA Takımı; 1 Sistem Yöneticisi ve 4 üyeden oluşur. Kurumsal Arşiv Sistem Yöneticisi; Arşivin belirlenen politika ve kurallara uygun ve doğru standartlarda gelişmesini idare eden kişidir. KA Takımı; Kurumsal arşivi tanıtıcı, bilgilendirici, eğitici, özendirici faaliyetlerde bulunur, veri girişi yapar ve veri girişi yapacak kişilere rehberlik yapar. KA Takım elemanlarının iletişim bilgileri ile DSpace arayüz üzerinde yardım masası oluşturulur. Bu grup, üstveri ve veri eklentilerinin standartlara uygun olmasında sistem yöneticisine teknik katkı verir; araştırmacılara sisteme kayıt olmalarında ve/veya veri eklemelerinde rehberlik yapar. Özellikle Akademik kadro ile iletişim kurarak; “Kendi kendine arşivleme – Self Archiving” yapısını oluşturmaya çalışır.

Kurumsal Arşiv Takımı Osman SOYKAN (Sistem Yöneticisi) Canay ATAÖZ Necla CENGİZOĞLU Arzu TALAYKURT Senal AMCA

DAÜ Kurumsal Arşivi Communities / Collections 02 FACULTY of ENGINEERING – Department of Civil Engineering Department of Civil Engineering Books and Book Chapters – Civil Engineering Conference Papers and Presentations – Civil Engineering Course Materials – Civil Engineering Journal Articles (Post-Prints): Final Drafts Post-Refereeing, Author Versions – Civil Engineering Journal Articles (Post-Prints): Final Drafts Post-Refereeing, Author Versions – Civil Engineering Journal Articles (Pre-Prints): Pre-Refereeing, Author Versions – Civil Engineering Journal Articles (Pre-Prints): Pre-Refereeing, Author Versions – Civil Engineering Journal Articles (Publisher Versions): Publishers' PDFs as They Appear in the Journals – Civil Engineering Journal Articles (Publisher Versions): Publishers' PDFs as They Appear in the Journals – Civil Engineering Newspaper and Magazine Articles – Civil Engineering Projects and Reports – Civil Engineering Technical Reports (Working Papers) – Civil Engineering Theses (Master's and Ph.D) – Civil Engineering

DAÜ Kurumsal Arşivi Communities / Collections 05 HUKUK FAKÜLTESİ (FACULTY of LAW) – Dergi Makaleleri (Ön Baskı): Yayına Sunulan İlk Şekli İle Yazar Versiyonları – Hukuk / Journal Articles (Pre-Prints) – Law Dergi Makaleleri (Ön Baskı): Yayına Sunulan İlk Şekli İle Yazar Versiyonları – Hukuk / Journal Articles (Pre-Prints) – Law – Dergi Makaleleri (Son Baskı): Yayına Kabul Edilen Yazar Versiyonları – Hukuk / Journal Articles (Post-Prints) – Law Dergi Makaleleri (Son Baskı): Yayına Kabul Edilen Yazar Versiyonları – Hukuk / Journal Articles (Post-Prints) – Law – Dergi Makaleleri (Yayıncı Versiyonları): Yayınlanmış Versiyonlar – Hukuk / Journal Articles (Publisher Versions) – Law Dergi Makaleleri (Yayıncı Versiyonları): Yayınlanmış Versiyonlar – Hukuk / Journal Articles (Publisher Versions) – Law – Ders Malzemeleri – Hukuk / Course Materials – Law Ders Malzemeleri – Hukuk / Course Materials – Law – Gazete ve Magazin Makaleleri – Hukuk / Newspaper and Magazine Articles – Law Gazete ve Magazin Makaleleri – Hukuk / Newspaper and Magazine Articles – Law – Kitaplar ve Kitap Bölümleri – Hukuk / Books and Book Chapters – Law Kitaplar ve Kitap Bölümleri – Hukuk / Books and Book Chapters – Law – Konferans Bildirileri ve Sunumlar – Hukuk / Conference Papers and Presentations – Law Konferans Bildirileri ve Sunumlar – Hukuk / Conference Papers and Presentations – Law – Projeler ve Raporlar – Hukuk / Projects and Reports – Law Projeler ve Raporlar – Hukuk / Projects and Reports – Law – Teknik Raporlar (Çalışma Metinleri) – Hukuk / Technical Reports (Working Papers) – Law Teknik Raporlar (Çalışma Metinleri) – Hukuk / Technical Reports (Working Papers) – Law – Tez Koleksiyonu (Master ve Doktora) - Hukuk / Theses (Master's and Ph.D) – Law Tez Koleksiyonu (Master ve Doktora) - Hukuk / Theses (Master's and Ph.D) – Law

DAÜ Kurumsal Arşivi Communities / Collections 01 RECTOR'S OFFICE – Brochures (Broşürler) Brochures (Broşürler) – DAÜ Giriş ve Burs Sınavları DAÜ Giriş ve Burs Sınavları – Research Newsletter Research Newsletter – Strategic Plans and Handbooks Strategic Plans and Handbooks – Üniversitem Gazetesi Üniversitem Gazetesi

EMU I-REP İSTATİSTİKİ VERİLER Arşivde 800 civarında tam metin veri bulunuyor. 600 civarında tez (master ve doktora tezleri) 200 civarında makale, gazete makalesi, sunum, konferans bildirileri, raporlar, e-gazete, vb.

EMU I-REP MEVCUT DURUM VE SORUNLAR Rektörlüğe sunulan “Kurumsal Arşiv İlkeleri” henüz resmileşmemiştir. Kurumsal Arşiv konusu henüz, Rektörlük ve diğer yetkili üst organların, (Senato, Üniversite Yönetim Kurulu gibi) gündemine taşınamamıştır. Üniversitede akademik kadro kurumsal arşiv ve açık erişim sürecine yabancıdır.

ÖNCELİKLİ YAPILACAKLAR Kurumsal Arşiv sürecinin üniversite yönetimince benimsenmesi ve resmileştirilmesi için çalışma yapılacaktır. Kurumsal arşivimizin, özellikle akademik camiamızda akademik sürecin bir aracı ve gereği şeklinde algılanması için uğraş verilecektir.

TEŞEKKÜRLER