ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Uzm. Nevin Faden GÜRBÜZ ErzincanÜniversitesi Erasmus Ofisi 11/Nisan /2016

Program Genel Bilgilendirme –Okt. Recep GÜLMEZ ( Erasmus Kurum Koordinatörü) –Uzm. Nevin Faden GÜRBÜZ Öğrenci Sunumları Soru-Cevap

Erasmus’un Amaçları Nelerdir? ERASMUS programının en temel amacı Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Belirtilen diğer amaçlar, Üniversiteler ve ülkelerarası işbirliğini özendirmek ve desteklemek, Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlamak, Avrupa Birliği ülkelerindeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınmasını sağlamak ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmaktır

Niçin Erasmus? Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her kesiminden insanlarla kültürel paylaşımların olması, Yeni arkadaşlar edinme, Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları arttırma Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı dili geliştirme Özgüven

2016 –2017 Akademik Yılı Program Takvimi 1 Haziran Mayıs 2017

Seçilen Öğrenci Belgeleri Karşı Üniversite Başvuru (Formu) İngilizce Transkript Yurt Başvuru (formu) Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Kabul Mektubu Akademik Tanınma (Recognition Sheet) Öğrenci Kimlik Fotokopisi Pasaport – Vize Fotokopisi Europ Hesap No (Halkbank/Ziraat) Hibe Sözleşmesi Sağlık Sigortası OLS (Online Linguistic Support)

Giden Öğrenci Belgeleri During the Mobility (Ders değişikliği varsa en geç 1 ay içinde yapılır) Akademik Tanınma (Ders değişikliği varsa)

Dönen Öğrenci Belgeleri Katılım Sertifikası Pasaport giriş-çıkış fotokopisi Nihai Rapor Transkript Varsa biniş kartları Ödeme dekontları

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler  Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz!  Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.

Değişim için gerekli belgelere on.php?git=140?git=140&menu=634 adresinden Öğrenim Hareketliliği/ Giden Öğrenciler / Formlar ve Belgeler bölümünden ulaşabilirsiniz!!!

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler –Kabul Mektubu (Acceptance Letter) –Öğrenim sözleşmesi/anlaşması (Learning Agreement) – Akademik Tanınma Belgesi

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS (ECTS) 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite için) İmza Süreci: Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü--- Erasmus Kurum Koordinatörü

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Vize Pasaport/Yeşil Pasaport  İstenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2 yıllık olmalıdır. Çifte Vatandaşlık

Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli.  Harç muafiyeti yok  Kabul yazısı (Letter of Acceptance)  Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)  Maddi destek yazısı ( İngilizce Erasmus Burs belgesi)  Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge  Geçerli pasaport  ve konsolosluk tarafından istenen belgeler  ………………

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir) Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

Giderken almanız gereken belgeler Pasaport ve fotokopisi Uluslar Arası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisi Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) öğrencinin erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

Hibeler dönemi her ülke için ayrı hibe miktarları Ay ve gün bazında ödeme

Hibeler Gitmeden önceki %80’lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) Döndükten sonraki %20’lik kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

2016/2017 Erasmus+ Hibeleri Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

Hibeler Öğrenim Hareketliliği Avro Hesabı: Ziraat/Halkbank Bankası Erzincan Şubesi

Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz,... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek için teslim edilecek belgeler: Kabul Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi Öğrenci Bilgi Formu Akademik Tanınma Belgesi Gidiş Biletinin Fotokopisi

Erasmus hibesinin kalan %20’sini alabilmek için teslim edilecek belgeler : Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Katılım Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu (Nihai Rapor) Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi Dönüş biletinin fotokopisi

Önemli İpuçları Sending Institution: –Erzincan University Erasmus ID Code: - TR ERZINCA01 Erasmus Pic Code: ISCED Code: Institutional Coordinator: –Inst. Recep GÜLMEZ

Erasmus Facebook Grubu Erzincan Üniversitesi'ne Erasmus programıyla gelen ve Üniversitemizden diğer üniversitelere giden öğrencilerin buluşma noktası /

Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar Erzincan Üniversitesi Uluslar arası İlişkiler Koordinatörlüğü k_sablon.php?git=140?git=140&menu=8 35 Türkiye Ulusal Ajans –

İletişim Uluslar arası İlişkiler Koordinatörlüğü Erzincan Üniversitesi Rektörlüğü Erzincan Telefon: Tel: Dahili – 16 Fax: E-posta:

Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri Pazartesi, Salı, Cuma Perşembe

Valiz Nasıl Hazırlanır? Mevsim şartlarına uygun kıyafetler Kişisel bakım eşyaları Sağlık Paketi (Sürekli Kullandığın İlaçlarını Yanına Al) El bagajına likit-kimyasal-kesici-delici eşya koyma Bagaj Limitini Kontrol Et Yedek Vesikalık Fotoğraf Pasaport

Hepinize Başarılar...