Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONIK BELGE YÖNETIM SISTEMI FERHAT CANBAY.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONIK BELGE YÖNETIM SISTEMI FERHAT CANBAY."— Sunum transkripti:

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONIK BELGE YÖNETIM SISTEMI FERHAT CANBAY

2 1- Belge ve Evrak arasındaki fark nedir? a)Belgenin evraktan farkı, belgenin tarih ve sayı alarak kayıt altına alınmış olmasıdır. b)Belge, elektronik olarak evrak ise ıslak imza ile imzalanmıştır. c)Belge arşive kaldırılmıştır, evrak ise günceldir. d)Evrak ile belge arasında herhangi bir fark yoktur, eşanlamlı kelimelerdir. 1 Soru-1 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

3 2- EBYS’de bir evrakın imzalandığını aşağıdakilerden hangisine bakarak anlayamazsınız? a)Evrak arama ekranında evrak tanımı alanında simgesine bakarak. b)Evrakın sayısına bakarak c)Evrakın İlgi’sinden d)Evrakın tarihçesinden 2 Soru-2 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

4 3- Aşağıdaki alanlardan hangisi EBYS’de evrak oluştururken girilmesi zorunlu olan bir alan değildir. a)Dosya Kodu b)İçerik c)Şablon d)Paraflayacak Kullanıcılar 3 Soru-3 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

5 4- Evraka cevap verilip verilmediğini aşağıdaki alanların hangisinden anlayabilirsiniz? a)İlgi b)Ek c)İlişkili Evrak d)Miat Tarihi 4 Soru-4 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

6 5- Bir evrak oluşturulurken en fazla kaç parafçı seçebilirsiniz? a)3 b)5 c)8 d)10 5 Soru-5 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

7 6- En fazla kaç adet dosya kodu kullanabilirsiniz? a)1 b)3 c)5 d)İstediğiniz kadar 6 Soru-6 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

8 7- Paraf Şerhi ile İmza Altı İçerik arasındaki fark nedir? a)Paraf Şerhi paraf nüshasında, İmza Altı İçerik ise tüm dağıtım nüshaları dâhil evrakta görünür. b)Paraf Şerhi imzanın üstünde İmza Altı İçerik ise imzanın altında çıkmaktadır. c)Paraf Şerhi Kurum dışına yazılan evraklarda İmza Altı İçerik ise tüm evrak türlerinde kullanılır. d)Hiçbir fark yoktur. 7 Soru-7 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

9 8- Kısa Yollarım menüsünü hangi alandan ekleyebilirsiniz? a)Telefon/Adres Rehberi b)Ayarlar->Portal Part Ekle c)Kişisel Bilgiler d)İş Akışları 8 Soru-8 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

10 9- Gizlilik Durumu olan evraklara aşağıdakilerden ekstra bir yetkisi yok ise hangisi erişemez? a)Evrakı oluşturan kullanıcı b)Evrakı imzalayan kullanıcı c)Birim evrak sorumlusu d)Evrakın gönderildiği birimin amiri 9 Soru-9 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

11 10- Gizlilik Durumu olan evraklara aşağıdakilerden ekstra bir yetkisi yok ise hangisi erişemez? a)Evrakı oluşturan kullanıcı b)Evrakı imzalayan kullanıcı c)Birim evrak sorumlusu d)Evrakın gönderildiği birimin amiri 10 Soru-10 Elektronik Belge Yönetim Sistemi

12 EBYS İlk Kullanım Evrak Ekleme Evrak Arama Klasörler Vekalet 11

13  Kişisel Bilgilerinizi Güncelleyiniz  Güçlü Bir Şifre Belirleyiniz  Java’yı Güncelleyiniz 12 EBYS İlk Kullanım Elektronik Belge Yönetim Sistemi

14 Kayıtlı Plan Oluşturulması Kayıtlı Planların belirli aralıklarla yenilenmesi Dağıtım nüshalarına not ekleme Seçili Unvanın Değiştirilmemesi! 13 Gönderilen Makam Evrak Ekleme

15 https://sdp.kaysis.gov.tr/ Favoriler Birden Fazla Kod Seçimi Konu Alanının Açıklayıcı Olması 14 Dosya Kodu Seçimi Evrak Ekleme

16 Hangi evraka cevap verildiyse İlgi’den evrakın seçilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde evraka verilmiş cevaplar görünmeyecektir. İlgi 15 İlgi Evrak Ekleme

17 Boyutu yüksek ekler veya sisteme eklenemeyecek ekler Dağıtım birimlerine farklı eklerin gönderilmesi Dağıtım birimlerine aynı ekin farklı sayfalarının gönderilmesi Ek ve İlgili evraklar tam yüklenmeden sistemden çıkılmamalıdır 16 Ek Ekleme Evrak Ekleme

18 Şablonlar Word’den içerik çekme Explorer uyumluluk ayarları 17 İçerik Evrak Ekleme

19 İmza Altı İçerik, dağıtım nüshaları dahil tüm kopyalarda çıkar Paraf Şerhi ise yalnızca paraf nüshasında çıkar, dağıtımda bulunmaz Explorer uyumluluk ayarları 18 İmza Altı İçerik ve Paraf Şerhi Evrak Ekleme

20  Mevcut Klasör Seçimi  Yeni Klasör Ekleme 19 Klasör Seçimi Evrak Ekleme

21  Mevcut Seçimlerin Şablon Olarak Kaydı  Yeni Klasör Ekleme 20 Şablon Seçimi Evrak Ekleme

22  Vekalet döneminde sisteme giriş yapılamaz.  Vekalet hesabına sağ üstte bulunan rol alanında yapılan seçim ile geçilir.  Vekalet bırakılan süre kısa ise evrakların oluşturulma ve tamamlanma zamanlarına çok dikkat edilmeli. 21 Vekalet Bırakma Elektronik Belge Yönetim Sistemi

23  Evrakın herhangi bir yerinde anahtar kelimeleri arar.  Çok fazla sayıda sonuç getirir. 22 Hızlı Evrak Arama Evrak Arama

24  Evrakta belirli kriterlere göre arama yapılır.  Daha az sayıda sonuç getirir.  Kriter ve Kolonların Özelleştirilmesi 23 Detaylı Evrak Arama Evrak Arama

25 24


"İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONIK BELGE YÖNETIM SISTEMI FERHAT CANBAY." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları