1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 14.01.2013 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler.

... konulu sunumlar: "1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 14.01.2013 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler."— Sunum transkripti:

1 1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 14.01.2013 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Erdoğan BÜYÜKERSOY Erdoğan BÜYÜKERSOY Şube Müdürü Şube Müdürü Lütfü YILDIRIM Şube Müdürü İzzet DEMİRCİ Şube Müdürü Metin TEMUR Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sorumlusu

2 2 MİSYON Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda; mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, verimli ve amacına uygun olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir başkanlık olmak. Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda; mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, verimli ve amacına uygun olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir başkanlık olmak.

3 3 VİZYON Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak. Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak.

4 4 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KURULUŞ VE AMACI Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur. Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

5 5

6 6 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI TALEP DEĞERLENDİRME VE EVRAK DAĞILIM ÇİZELGESİ TOPLAM İŞLEM DURUMU 16.974 DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SONUÇLANDIRILAN 3.346 İHALE YAPILARAK SONUÇLANDIRILAN TALEPLER 41 41 ELEKTRİK ÖDEMELERİ (13 ABONE) 121 SU ÖDEMELERİ (11 ABONE) 31 DOĞALGAZ ÖDEMELERİ (29 ABONE) 125 TELEFON ÖDEMELERİ (1.106 PSTN / 12.204 CENTREX) 13.310 2012 YILI TOPLAM EVRAK SAYISI 4.258 GELEN EVRAK SAYISI 2.634 2.634 GİDEN EVRAK SAYISI 1.624 1.624

7 7 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI ENERJİ VE SU ALIM GİDERLERİ ÇİZELGESİ Gider Kalemi Aktif Tesisat Sayısı Fatura Sayısı Toplam Ödeme Tutarı Elektrik Giderleri 13121 3.780.060,05 TL Doğalgaz Giderleri 29125 1.360.683,00 TL Su Giderleri 1131 1.025.500,00 TL Toplam53277 6.166.243,05 TL

8 8 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI BAKIM ANLAŞMALARI ÇİZELGESİ NO BİRİM ADI İŞİN ADI FİRMA ADI TUTARI BÜTÇE TÜRÜ 1KAMPÜSLER Doğalgaz Kazanları Bakımı TESMA MÜHENDİSLİK 14.875,00 TL İMİD 2 DESTEK HİZ. KampüslerinKompanzasyonu META LTD. ŞTİ. 36.000,00 TL İMİD 3 DESTEK HİZ. Asansörlerin Bakımı BETA ASANSÖR LTD. ŞTİ. 10.080,00 TL İMİD 4KÜTÜPHANE Asansörlerin Bakımı BETA ASANSÖR LTD. ŞTİ. 1.540,00 TL İMİD 5ELEKTRİKELEKTRONİKFAKÜLTESİ Asansörlerin Bakımı KONE ASANSÖR A.Ş. 8.750,00 TL İMİD 6 DESTEK HİZ. Asansörlerin Bakımı ELAS A.Ş. 6.000,00 TL İMİD 7İNŞAAT,MİMARLIK, FEN EDE.FAK Baskı Makinesi Bakımı BÜROTEKNİK LTD. ŞTİ. 360,00 TL İMİD 8KÜTÜPHANE, HİDROLİK L., İNŞAAT FAK. Doğalgaz Kazanları Bakımı SENTEZ KLİMA LTD. ŞTİ. 14.875,00 TL İMİD

9 9 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI ÖDENEKLERİ GENEL KAMU HİZMETLERİ3.085.800,00 TL TAŞINMAZ MAL GELİRLERİ 765.000,00 TL SAVUNMA HİZMETLERİ 7.400,00 TL KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK4.500.000,00 TL DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZ. 271.000,00 TL EĞİTİM HİZMETLERİ 17.836.040,00 TL İKİNCİ ÖĞRETİM GELİRLERİ1.890.189,78 TL YAZ OKULU GELİRLERİ 611.655,64 TL TOPLAM 28.967.085,42 TL

10 10 2012 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (ÖZGELİRLER VE EKLENEN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM GİDER BÜTÇESİ: 28.967.085,42 TL. HARCANAN ÖDENEK (% 96): 27.806.219,77 TL. KALAN ÖDENEK (% 4): 1.160.865,65 TL. (DEVREDEN ÖZGELİR % 94) 1.095.287,66 TL. (MAAŞ, SGK PRİM VE TRANSFERLER % 1) 7.460,41 TL. (İHALE İNDİRİMİ, DMO İNDİRİMİ İADE VB. % 5) 58.117,58 TL.

11 11 HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİ : 25.700.240,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 25.634,662,01 TL. KALAN ÖDENEK: 65.577,99 TL.

12 12 KİRA GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM KİRA GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 765.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 193.410,06 TL. KALAN ÖDENEK: 571.589,94 TL.

13 13 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 1.890.189,78 TL. HARCANAN ÖDENEK: 1.689.573,20 TL. KALAN ÖDENEK: 200.616,58 TL.

14 14 YAZ OKULU GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM YAZ OKULU GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 611.655,64 TL. HARCANAN ÖDENEK: 288.574,50 TL. KALAN ÖDENEK: 323.081,14 TL.

15 15 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI YATIRIM ÖDENEKLERİ DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ MAMUL MAL ALIMLARI271.000,00 TL TOPLAM 271.000,00 TL EĞİTİM HİZMETLERİ EĞİTİM HİZMETLERİ SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ250.000,00 TL MEFRUŞAT ALIMI 350.000,00 TL MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI 5.609.640,00 TL TOPLAM 6.209.640,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM G. 20.000,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI205.000,00 TL MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONAR. 20.000,00 TL TOPLAM 245.000,00 TL GENEL TOPLAM 6.725.640,00 TL

16 16 2012 YATIRIM (HAZİNE YARDIMI) BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ) TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: 271.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 270.715,07 TL. KALAN ÖDENEK: 284,93 TL.

17 17 2012 YATIRIM BÜTÇESİ (HAZİNE YARDIMI) GERÇEKLEŞMELERİ (EĞİTİM HİZMETLERİ) TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: 6.454.640,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 6.441.896,26 TL. KALAN ÖDENEK: 12.743,74 TL.

18 18 YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2010 – 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ) 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 MAMUL MAL ALIMLARI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ280.000,00 TL 100.000,00 TL 250.000,00 TL MEFRUŞAT ALIMI 90.000,00 TL 40.000,00 TL 350.000,00 TL MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI 80.000,00 TL 80.000,00 TL 200.000,00 TL TOPLAM 450.000,00 TL 220.000,00 TL 800.000,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM G.100.000,00 TL 20.000,00 TL 20.000,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 70.000,00 TL 40.000,00 TL 140.000,00 TL MENKUL MAL. BÜYÜK ONAR. 20.000,00 TL 10.000,00 TL 20.000,00 TL DİĞER SERMAYE GİDERLERİ 20.000,00 TL 10.000,00 TL 20.000,00 TL TOPLAM 210.000,00 TL 80.000,00 TL 200.000,00 TL GENEL TOPLAM 660.000,00 TL 300.000,00 TL 1.000.000,00 TL GENEL TOPLAM 660.000,00 TL 300.000,00 TL 1.000.000,00 TL

19 19 YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ)

20 20 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİMTUTAR (KDV DAHİL) BİLGİSAYAR625ADET1.189.160,94 SERVER (D.PAŞA B.İŞLEM)1ADET 22.125,09 SERVER (UZAKTAN EĞİTİM)1ADET 20.386,86 KABLOSUZ ERİŞİM (B.İŞLEM)1ADET 47.928,06 SWİTCH (ÖĞR. BİLGİ SİS.)1KALEM 15.789,58 USİS DON. GÜNCEL. (B.İŞLEM)1KALEM 898.245,50 TOPLAM 2.193.636,03

21 21 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) KOLTUK ŞEF (MERKEZ AMBAR)300ADET 40.079,88 KOLTUK MİSAFİR (MERKEZ AMBAR)100ADET 12.574,08 MOBİLYA (TAR. YARIMADA ENS.)1KALEM 17.561,81 MOBİLYA (YABANCI DİLLER)1KALEM 23.923,50 MAKAM TAKIMI VE KOLTUK (Y.DİLLER)1KALEM 2.763,68 KOLTUK (MEKATRONİK MÜH.)1KALEM 22.397,58 MAKAM KOLTUK (FEN EDEBİYAT F.)130ADET 47.676,72 MASA, DUVAR NİŞİ, GEMİ STANDI1KALEM 44.781,00 MOBİLYA (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 24.426,00 MASA, KOLTUK (GEMİ İNŞ. FAK.)1KALEM 8.077,10 MASA, KOLTUK (GEMİ İNŞ. FAK.)1KALEM 8.077,10 KOLTUK (TAR. YARIMADA ENS.)200ADET 31.776,34 KOLTUK (FAKÜLTELER)950ADET 355.814,84 KOLTUK (FAKÜLTELER)950ADET 355.814,84 MAKAM/MİSAFİR KOLTUK (FEN EDE.F.)297ADET 102.287,45 PERDE (TAR. YARIMADA ENS.)1KALEM 4.519,80

22 22 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) PERDE (ELEK. FAK. DEKANLIK)1KALEM 31.507,81 AVİZE (REKTÖRLÜK)1KALEM 50.209,00 ALTIN VARAK (RESTORASYON)1KALEM 37.892,16 MOBİLYA (REKTÖR YARD.)1KALEM 30.465,19 HALI (REKTÖRLÜK BİNASI)1KALEM 5.753,16 AVİZE (FEN BİLİMLERİ)1KALEM 50.386,00 HALI (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 3.972,24 KOLTUK (FEN BİL. ENS.)45 ADET 14.868,00 PERDE (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 5.450,88 MOBİYA (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 11.210,00 MOBİYA (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 11.210,00 MASA,KOLTUK,SEHPA(ERASMUS/OTAĞI H)1KALEM 14.747,64 KOLTUK TAKIMI (KONGRE MER.)1KALEM 45.831,20 KOLTUK TAKIMI (KONGRE MER.)1KALEM 45.831,20 AVİZE (OTAĞI HÜMAYUN)1KALEM 31.683,00 KONFERANS KOLTUĞU (KONGRE M.)325ADET 75.856,30

23 23 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MOBİLYA (YAPI İŞLERİ)1KALEM 6.066,11 KOLTUK (YABANCI DİLLER)3ADET 1.237,76 MOBİLYA (KONGRE MERKEZİ)1KALEM 34.316,73 KOLTUK (DANIŞMANLAR)15ADET 6.287,04 MOBİLYA (KONGRE MERKEZİ)1KALEM 19.496,38 MOBİLYA (KONGRE MERKEZİ)1KALEM 19.496,38 MOBİLYA (DANIŞMAN ODASI)1KALEM 8.765,67 TOPLANTI VE MAKAM ODA. (BİLGİ İŞLEM)1KALEM 9.524,17 TOPLANTI VE MAKAM ODA. (BİLGİ İŞLEM)1KALEM 9.524,17 MOBİLYA (MERKEZ LAB. MÜDÜR)1KALEM 3.838,23 MOBİLYA (MERKEZ LAB. MÜDÜR YRD.)1KALEM 4.415,24 MOBİLYA (FEN BİLİMLERİ ENS. SEK.)1KALEM 7.767,22 MOBİLYA (DANIŞMAN BETÜL HN.)1KALEM 6.198,19 MOBİLYA (DANIŞMAN ALİ RIZA BEY)1KALEM 4.214,25 MOBİLYA (GENEL SEK. YRD. ODALARI)1KALEM 17.531,35 TOPLAM 1.278.150,70

24 24 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINAN BİRİM TUTAR (KDV DAHİL) ÖĞRENCİ SIRASI (T BLOK)368 ADET69.000,26 BARKOVİZYON (3200 ANSİ LÜMEN)50 ADET98.043,84 FAX MAKİNESİ10 ADET 4.613,80 TELEFON MAKİNESİ (KABLOLU)100 ADET 2.360,00 TELEFON MAKİNESİ (KABLOSUZ)100 ADET 4.130,00 MUH. LAB. CİHAZI (GEMİ İNŞ. F.)1 KALEM 108.017,47 ÇİM BİÇME TRAKTÖRÜ1 ADET11.752,80 EVRAK İMHA MAKİNESİ1 ADET 1.069,12 DOĞRUSAL KANAL (HİD. LAB.)1 KALEM50.740,00 TURNİKE, BARİYER (D.PAŞA KAM.)1 KALEM27.200,18 YEMEKHANE MLZ.1 KALEM39.725,88 Y.DİL KİTAP (KÜTÜPHANE)1 KALEM33.961,64 JENARATÖR (İKTİSAT)1 ADET31.860,00 ÖĞRENCİ BİLGİSAYAR SINIFI1 KALEM20.060,00

25 25 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) ELEKTRİKLİ ARAÇ1ADET 17.110,00 MUH.LAB.CİHAZI (GEMİ İNŞ. F.)1KALEM 200.861,96 MUH.LAB.CİHAZI (İNŞAAT F.)1KALEM 125.877,68 AYDINLATMA DİREK ARMATÜR1KALEM 22.479,00 YAZICI300ADET 52.907,07 SIRA (FEN EDEBİYAT F.)1.236ADET 192.023,48 SIRA (İKTİSAT F.)641ADET 114.113,01 SIRA (KİMYA MET. F.)720ADET 128.337,09 MUH.LAB.CİHAZI (FEN EDEBİYAT F.)1KALEM 176.547,24 MUH.LAB.CİHAZI (KİMYA MET. F.)1KALEM 187.313.20 MUH.LAB.CİHAZI (MAKİNE F.)1KALEM 55.704,77 MUH.LAB.CİHAZI (SANAT TAS. F.)1KALEM 62.237,52 PANO,STAND,BARİYER (KONGRE M.)1KALEM 12.803,00 KARTLI GEÇİŞ SİS. (BİLGİ İŞLEM)1KALEM 1.314,57 SALYANGOZ POMPA (D.PAŞA KAM.)2ADET 27.730,00

26 26 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.)1KALEM28.089,90 MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.)1KALEM28.089,90 TELEVİZYON (KONGRE MRK.)7ADET10.200,09 TELEVİZYON (KONGRE MRK.)7ADET10.200,09 TELSİZ MİKROFON SETİ (H.İLİŞKİLER)18ADET25.665,00 TELSİZ MİKROFON SETİ (H.İLİŞKİLER)18ADET25.665,00 SANDALYE (YEMEKHANE)180ADET23.576,40 SANDALYE (YEMEKHANE)180ADET23.576,40 DİREK TİPİ ÇİÇEKLİK100ADET 47.200,00 DİREK TİPİ ÇİÇEKLİK100ADET 47.200,00 AYDINLATMA DİREĞİ VE KONSOLU1KALEM30.314,20 AYDINLATMA DİREĞİ VE KONSOLU1KALEM30.314,20 KİTAP YURTDIŞI (KÜTÜPHANE)1KALEM46.440,00 KİTAP YURTDIŞI (KÜTÜPHANE)1KALEM46.440,00 GÜÇ KAYNAĞI (KONGRE MERKEZİ)1ADET 6.919,10 GÜÇ KAYNAĞI (KONGRE MERKEZİ)1ADET 6.919,10 BASKI MAKİNESİ (MATBAA)1ADET 106.200,00 BASKI MAKİNESİ (MATBAA)1ADET 106.200,00 JENARATÖR (YABANCI DİLLER)1ADET77.455,20 JENARATÖR (YABANCI DİLLER)1ADET77.455,20 LAB. TEZGAHI (KİMYA MET. F.)1KALEM47.200,00 LAB. TEZGAHI (KİMYA MET. F.)1KALEM47.200,00 MUH. LAB. CİHAZI (ELEKTRİK F.)1KALEM 190.764,09 MUH. LAB. CİHAZI (ELEKTRİK F.)1KALEM 190.764,09 MUH. LAB. CİHAZI (AYDINLATMA LAB.)1KALEM 344.501,00 MUH. LAB. CİHAZI (AYDINLATMA LAB.)1KALEM 344.501,00 MUH. LAB. CİHAZI (KON. OTO. MÜH.)1KALEM78.593,90 MUH. LAB. CİHAZI (KON. OTO. MÜH.)1KALEM78.593,90 MUH. LAB. CİHAZI (FAKÜLTELER)1KALEM 223.717,47 MUH. LAB. CİHAZI (FAKÜLTELER)1KALEM 223.717,47 NMR CİHAZI PARÇALARI (MOL. BİYOL.)1KALEM 7.965,00 NMR CİHAZI PARÇALARI (MOL. BİYOL.)1KALEM 7.965,00

27 27 2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MUH. LAB. CİHAZI (MYO)1KALEM 138.886,00 MUH. LAB. CİHAZI (MYO)1KALEM 138.886,00 FTR CİHAZI DEDEKTÖR (FEN ED.F.)1ADET34.102,00 FTR CİHAZI DEDEKTÖR (FEN ED.F.)1ADET34.102,00 YÜZ TANIMA SİSTEMİ1KALEM26.113,40 YÜZ TANIMA SİSTEMİ1KALEM26.113,40 GPS ALETİ (YAPI İŞLERİ)1KALEM 17.110,00 GPS ALETİ (YAPI İŞLERİ)1KALEM 17.110,00 MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.)1KALEM21.124,36 MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.)1KALEM21.124,36 METRO ETHERNET SWİTCH (B.İŞLEM)1KALEM34.220,00 METRO ETHERNET SWİTCH (B.İŞLEM)1KALEM34.220,00 TELSİZ RÖLESİ VE TELSİZ 1KALEM14.102,18 TELSİZ RÖLESİ VE TELSİZ 1KALEM14.102,18 KAMERA SİSTEMİ 1ADET97.940,00 KAMERA SİSTEMİ 1ADET97.940,00 (K.HANE,KONG.M.,HURDA.,2 NO.KAPI) (K.HANE,KONG.M.,HURDA.,2 NO.KAPI) YANGIN ALARM SİS. 1ADET 47.199,98 YANGIN ALARM SİS. 1ADET 47.199,98 (REKTÖR. MİLLİ SARAY, KAYNAK L.) (REKTÖR. MİLLİ SARAY, KAYNAK L.) SIRA (FEN EDEBİYAT)2217ADET 423.086,65 SIRA (FEN EDEBİYAT)2217ADET 423.086,65 KLİMA27ADET 28.003,53 KLİMA27ADET 28.003,53 FOTOKOPİ MAKİNASI8ADET 28.615,00 FOTOKOPİ MAKİNASI8ADET 28.615,00 SCANNER10ADET 12.976,22 SCANNER10ADET 12.976,22 SIRA (SOSYAL BİL. ENS.)40ADET 6.976,18 SIRA (SOSYAL BİL. ENS.)40ADET 6.976,18 TOPLAM 4.105.151,43 TOPLAM 4.105.151,43 GENEL TOPLAM 7.576.938,16 GENEL TOPLAM 7.576.938,16

28 28 2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 1 İHALE ADI İHALE TÜRÜ BÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 1 TEMİZLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS5.097.985,44İPTAL 2 GÜVENLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD/SKS1.176.794,311.172.706,15 3 ÖĞR. BİLGİ SİS. GELİŞTİRME PROJESİ ALIMI AÇIK İHALE SKS232.500,00185.000,00 4 VEKTÖR NETWORK ANALİZÖRÜ ALIMI PAZARLIK 20/F İSTKA170.851,37109.995,00 5 TEMİZLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD/SKS1.223.988,871.198.350,00 6 ENERJİ YÖNETİM UYGULAMASI ALIMI PAZARLIK 20/F İSTKA114.250,0099.000,00 7 TEMİZLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS7.338.618,65İPTAL 8 GÜVENLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS7.536.323,31İPTAL 9 UZAK. EĞİTİM PORTAL ALIMI (A. TOPUZ) PAZARLIK 20/F İSTKA74.000,0074.000,00 10 GÜVENLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD/SKS1.238.959,391.223.987,55 11 USİS DONANIM YENİLEME PROJESİ ALIMI AÇIK İHALE İMİD1.010.746,30761.225,00 12 SANAT VE TAS. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD111.351,97İPTAL 13 FEN EDEBİYAT FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD219.373,64153.453,00 14 İNŞAAT FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD200.368,00106.676,00 15 MAKİNE FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD177.167,0847.351,50

29 29 2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 2 İHALE ADI İHALE TÜRÜ BÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 16 TEMİZLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD/SKS842.596,20İPTAL 17 KİMYA MET. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE SKS204.791,03158.740,00 18 GEMİ İNŞ. VE DEN.FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE SKS192.124,97170.222,00 19 TEMİZLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD813.283,68505.600,30 20 ELEKTRİK/FEN EDE.FAK. (MUH. LAB. CİH.) AÇIK İHALE SKS270.018,73161.664,48 21 TEMİZLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS4.328.687,633.813.290,00 22 GÜVENLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS4.417.643,704.170.163,27 23 FİTNES MALZEMELERİ ALIMI AÇIK İHALE SKS405.177,70İPTAL 24 YEMEK İHALESİ AÇIK İHALE SKS5.196.983,004.532.995,00 25 SANAT TAS. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD109.221,4952.743,66 26 FİTNES MALZEMELERİ ALIMI AÇIK İHALE SKS400.073,60İPTAL 27 MUH. LAB. CİHAZI (AHMET KOYUN) BELLİ İSTEK. BAP1.229.223,15294.750,00 28 PERSONEL TAŞIMA (2013) AÇIK İHALE İMİD2.521.730,002.412.500,00 29 HİZMET ARACI (2013) AÇIK İHALE İMİD551.000,00450.000,00 30 AKARYAKIT (2013) AÇIK İHALE İMİD362.436,20364.500,00

30 30 2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 3 İHALE ADI İHALE TÜRÜ BÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 31 YABANCI DİL KİTAP ALIMI AÇIK İHALE İMİD167.354,89100.209,84 32 BASKI MAKİNESİ ALIMI AÇIK İHALE İMİD118.946,0590.000,00 33 JENARATÖR ALIMI AÇIK İHALE İMİD69.157,9565.640,00 34 MESLEK YÜKSEK OKULU (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD133.833,54117.700,00 35 KON. OTO. MÜH. BÖL. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD89.521,7466.605,00 36 YILDIZ ENERJİ MER. (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD311.366,99291,950,00 37 FAKÜLTELER (MUH. LAB. CİHAZI) AÇIK İHALE İMİD362.474,73189.591,08 38 MUH. MARANGOZ VE DEMİR MAL. ALIMI AÇIK İHALE İMİD311.544,49154.640,00 39 MİCROSOFT LİSANS YENİLEME AÇIK İHALE İMİD126.494,62115.044,16 40 MUH. LAB. CİHAZI (HÜSEYİN SÖNMEZ) AÇIK İHALE PAZARLIK 20/F 105.276,3386.700,00 41 MUH. MARANGOZ MALZEMESİ ALIMI AÇIK İHALE İMİD86.211,5981.583,40

31 31 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ

32 32 DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU 25.02.2003 tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır. 25.02.2003 tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır. Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur. Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur. Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır. Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır. Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir. Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir.

33 33 Halen Üniversitemizde mevcut; 10 Fakülte 10 Fakülte 2 Enstitü 2 Enstitü 3 Yüksekokul 3 Yüksekokul 8 Daire Başkanlığı (Sağ.Kül.ve Spor/Yapı İşl. D. Başk.Yapım İşleri Hariç) 8 Daire Başkanlığı (Sağ.Kül.ve Spor/Yapı İşl. D. Başk.Yapım İşleri Hariç) Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Tübitak Tübitak Santez Santez DPT DPT AB AB İSTKA İSTKA projelerinin tüm alım işlemleri 33 farklı bütçe kullanılmak suretiyle Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.

34 34 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce hali hazırda kabul edilmiş ve devam eden; 419 adet BAPK 419 adet BAPK 62 adet TÜBİTAK 62 adet TÜBİTAK 14 adet SANTEZ 14 adet SANTEZ 7 adet AB 7 adet AB 1 adet DPT 1 adet DPT 2 adet İSTKA 2 adet İSTKA projesine ait alım işlemleri de Başkanlığımız Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ile İhale Şube Müdürlüğünce yürütülmektedir.

35 35 BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNCE KABUL EDİLMİŞ VE DIŞ KAYNAKLI DEVAM EDEN TOPLAM 505 PROJE BÜTÇESİ 419 adet BAPK15.145.000,00 419 adet BAPK15.145.000,00 62 adet TÜBİTAK16.056.000,00 62 adet TÜBİTAK16.056.000,00 14 adet SANTEZ 6.782.000,00 14 adet SANTEZ 6.782.000,00 7 adet AB (Bütçesi belli değil) *** 7 adet AB (Bütçesi belli değil) *** 1 adet DPT 3.989.000,00 1 adet DPT 3.989.000,00 2 adet İSTKA 1.641.900,00 2 adet İSTKA 1.641.900,00 PROJE TOPLAMI 43.613.900,00 *(Nisan 2013 de kabul edilecek projeler hariç)

36 36 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI MAL / HİZMET ALIMI İHALE DURUM ÇİZELGESİ BİRİM ADI YAPILAN İPTAL İDARİ VE MALİ İŞLER171 SAĞLIK KÜLTÜR52 İMİD-SKS64 KÜTÜPHANE1- BAP1- SANTEZ1- İSTKA3- TOPLAM 347 AÇIK İHALE31 PAZARLIK USULÜ9 BELLİ İSTEK. ARA. İHALE1 TOPLAM 41

37 37 2012 YILINDA YAPILAN SÜREKLİLİK ARZ EDEN ÖNEMLİ İHALELER İHALE ADI DÖNEMİ iHALE BEDELİ AKARYAKIT ALIMI01.01.2013 – 31.12.2013 364.500,00 TL TEMİZLİK İHALESİ01.10.2012 – 30.06.2013 3.813.290,00 TL YEMEK İHALESİ01.01.2013 – 31.12.2013 4.532.995,00 TL GÜVENLİK İHALESİ01.09.2012 – 30.06.2013 4.170.163,27 TL HİZMET ARACI01.01.2013 – 31.12.2013 450.000,00 TL PERSONEL TAŞIMA01.01.2013 – 31.12.2013 2.412.500,00 TL (KDV DAHİL EDİLMEMİŞTİR.)

38 38 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN KAMU İHALE KANUNU İLE DİĞER YÖNETMELİKLER KAPSAMINDA UYGULANAN ALIM YÖNTEMLERİ Açık ihale usulü Açık ihale usulü Belli İstekliler Arasında ihale usulü Belli İstekliler Arasında ihale usulü Pazarlık usulü Pazarlık usulü Doğrudan temin alım usulü Doğrudan temin alım usulü

39 39 AÇIK İHALE USULÜ AÇIK İHALE USULÜ Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir. Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir. BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir.

40 40 PAZARLIK USULÜ PAZARLIK USULÜ Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması. Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması. Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması. İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması. İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi. İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi. İdarelerin yaklaşık maliyeti 144.103,00 TL e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları. İdarelerin yaklaşık maliyeti 144.103,00 TL e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

41 41 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 1 İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 43.228,00 TL, diğer idarelerin 14.403,00 TL aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 43.228,00 TL, diğer idarelerin 14.403,00 TL aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması. İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması.

42 42 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 2 Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları. Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları. Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları. Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları. 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları. 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları.

43 43 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 3 Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları, Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları, Seçim dönemi bitmeden önce seçimlerin yenilenmesine veya ara seçime ya da Anayasa değişikliğinin halkoyuna sunulmasına karar verilen hallerde; Yüksek Seçim Kurulu tarafından yapılacak filigranlı oy pusulası kağıdı ve filigranlı oy zarfı kağıdı alımı ile oy pusulası basım hizmeti alımı, mahalli seçimlerde ise İl Seçim Kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı. Seçim dönemi bitmeden önce seçimlerin yenilenmesine veya ara seçime ya da Anayasa değişikliğinin halkoyuna sunulmasına karar verilen hallerde; Yüksek Seçim Kurulu tarafından yapılacak filigranlı oy pusulası kağıdı ve filigranlı oy zarfı kağıdı alımı ile oy pusulası basım hizmeti alımı, mahalli seçimlerde ise İl Seçim Kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı.

44 44 BİLGİYE KOLAY ERİŞİM VE ALIMLARDA ŞEFFAFLIK Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır.

45 45 HARCIRAH ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir.

46 46 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME DAĞILIM ÇİZELGESİ 2012 YILI TOPLAM GÖREVLENDİRMELER 1.140 YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME642 YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREVLENDİRME (NAKİL/EMEKLİ)95 YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME 403

47 47 YOLLUK ÖDENEĞİ HARCAMALARININ ÜNİVERSİTE GENELİNDE DAĞILIMI BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ1.787.600,00 TL SERBEST ÖDENEK3.641.433,75 TL HARCANAN ÖDENEK2.476.290,57 TL KALAN ÖDENEK1.165.143,18 TL

48 48 ÜNİVERSİTE GENELİNDE YOLLUK ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM YOLLUK ÖDENEĞİ: 1.787.600,00 TL. SERBEST BIRAKILAN YOLLUK ÖDENEĞİ: 3.641.433,75 TL. HARCANAN ÖDENEK: 2.476.290,57 TL. KALAN ÖDENEK: 1.165.143,18 TL.

49 49 YOLLUK ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) 1.954.939 TL. 3.641.433 TL. 1.627.072 TL. 2.476.290 TL.

50 50 2012 YILI REKTÖRLÜK – BİLİMSEL ARAŞ. PROJ. DAİRE BAŞKANLIKLARI YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM 450.000,001.904.589,751.003.727,85900.861,90 BİLİMSEL ARAŞ. PROJELERİ K. 84.000,00125.000,00117.664,977.335,03 İÇ DENETİM HİZMETLERİ 3.000,003.000,002.010,48989,52 GENEL SEKRETERLİK 5.500,005.500,005.064,86435,14 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BŞK. 7.000,007.000,001.029,605.970,40 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 4.000,007.000,006.660,32339,68 KÜTÜPHANE DAİRE BAŞKANLIĞI 3.000,003.000,001.315,001.685,00 SAĞ. KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK. 90.000,00355.000,00208.662,06146.337,94 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 3.700,003.700,00371,003.329,00 YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞ. 1.800,004.800,003.723,891.076,11 ÖĞR. İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2.000,002.000,00666,501.333,50 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BŞK. 8.000,008.000,007.864,74135,26 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 1.000,001.000,00994,006,00 BÖLÜMLER - MERKEZLER 28.000,0013.000,0012.056,98943,02 TOPLAM691.000,002.442.589,751.371.812,251.070.777,50

51 51 2012 YILI FAKÜLTE – YÜKSEKOKUL – ENSTİTÜ YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 24.600,00118.597,0080.294,8838.302,12 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 13.000,0016.000,0013.176,422.823,58 KİMYA METALURJİ FAKÜLTESİ 103.000,00137.000,00134.901,432.098,57 İNŞAAT FAKÜLTESİ 111.500,0069.500,0066.288,003.212,00 ELEKTRİK-ELEKTRONİK FAK. 135.500,00131.500,00130.353,231.146,77 MAKİNA FAKÜLTESİ 108.000,00140.000,00135.282,134.717,87 MİMARLIK FAKÜLTESİ 132.000,00110.000,00109.813,50186,50 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAK. 63.000,0072.122,0055.090,3917.031,61 SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ 67.000,0042.000,0041.888,42111,58 YABANCI DİLLER Y.O. 33.000,0024.500,0024.176,79323,21 GEMİ İNŞAATI VE DENİZCİLİK FAK. 66.000,0054.500,0048.407,826.092,18 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 144.000,00144.000,00137.587,326.412,68 EĞİTİM FAKÜLTESİ 62.500,00122.625,00114.293,648.331,36 TEKNİK BİLİMLER MES. YÜK. OK. 23.500,0013.500,0010.424,353.075,65 MİLLİ SARAYLAR YÜKSEK OKULU 10.000,003.000,002.500,00500,00 TOPLAM1.096.600,001.198.844,001.104.478,3294.365,68 GENEL TOPLAM 1.787.600,003.641.433,752.476,290,571.165.143,18

52 52 TEDAVİ ÖDENEĞİ HARCAMALARININ DAĞILIMI BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ *** TL SERBEST ÖDENEK 50.000,00 TL HARCANAN 10.385,02 TL KALAN ÖDENEK 39.614,98 TL

53 53 ÜNİVERSİTE GENELİNDE TEDAVİ ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) BAŞLANGIÇ TEDAVİ ÖDENEĞİ: *** TL. SERBEST BIRAKILAN TEDAVİ ÖDENEĞİ: 50.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 10.385,02 TL. KALAN ÖDENEK: 39.614,98 TL.

54 54 TEDAVİ ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) 43.552 TL. 10,385 TL 50.000 TL. 110.000 TL.

55 55 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ FAALİYET KONUSU Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölümler ve merkezlerin, Daire Başkanlıklarının, Enstitülerin ve Yüksekokullara ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölümler ve merkezlerin, Daire Başkanlıklarının, Enstitülerin ve Yüksekokullara ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir. 2012 yılı içinde toplam 382 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır. 2012 yılı içinde toplam 382 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır.

56 56 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 1 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 1PROJEKSİYON62 2 PROJEKSİYON PERDESİ 11 3TARAYICI11 4FOTOKOPİ8 5FAX12 6 FOTOĞRAF MAKİNASI 3 7AĞAÇTORNA2 8 AKTARMA POMPASI 1 9 ALEV DENEY CİHAZI 1 10ASPİRATÖR1 11SANDALYE17 12KOLTUK2.521 13 TELEFON MAKİNASI 240 14 TELEFON SANTRALI 10 15 AKILLI KART OKUYUCU 1 16 AŞINMA TEST CİHAZI 1

57 57 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 2 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 17 LCD MONİTÖR (19”,21”,22”) 500 18NOTEBOOK69 19BİLGİSAYAR544 20 MASA (MUHTELİF) 95 21 SIRA DÖRT KİŞİLİK 288 22 SIRA ÜÇ KİŞİLİK 1.302 23 SIRA İKİ KİŞİLİK 76 24 ANAHTAR TAKIMI 1 25 ATATÜRK POSTERİ 4 26AVİZE58 27 AVUÇİÇİ TAŞLAMA 2 28 AYAKLI LAMBA 8 29 BALON ISITICI 3 30BANKO1 31 BANT ZIMPARA MAKİNASI 6 32MATKAP19 33YAZICI322

58 58 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 3 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 34TELEVİZYON9 35 BAREL KIRMA SETİ 2 36BARİYER7 37 BASKI MAKİNESİ 2 38 BASINÇ AKTARMA YANMA ANALİZ SİS. 1 39 BAYRAK DİREĞİ 7 40 BEKÇİ TUR SİSTEMİ 1 41MİKROSKOP30 42 BİYOYAKIT TEK. EĞİTİM SETİ 1 43 BORU KIVIRMA SETİ 1 44 TAŞLAMA MAKİNASI 1 45BUZDOLABI2 46 BÜKÜLME TEST DÜZENEĞİ 1 47 BÜTAN TABANCA 4

59 59 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 4 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 48 ÇALIŞMA TEZGAHI 3 49 ÇEKER OCAK 1 50 DOĞRUSAL KANAL 1 51 ÇİM BİÇME TRAKTÖRÜ 1 52 DALGIÇ POMPA 5 53 ZIMPARA MAKİNESİ 5 54 DİJİTAL KUMPAS 2 55 DİJİTAL MİKROMETRE 1 56 DİJİTAL MULTİMETRE 32 57 DİJİTAL OSİLOSKOP 15 58 DİJİTAL POLARİMETRE 1 59 DOLAP (MUHTELİF) 104 60 DELİCİ KIRICI MAKİNE 2 61 DENEY PARMAKLARI VE İNDİKATÖR 1 62 EĞİTMEN EĞİTİM SETİ 2

60 60 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 5 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 63 EL TELSİZİ 42 64 TESTERE MAKİNESİ 6 65TERMOSİFON2 66 ELEKTRONİK TERAZİ 3 67ETAJER15 68 EVRAK İMHA MAKİNESİ 5 69 FAYANS KESME MAKİNESİ 2 70 FONKSİYON JENARATÖRÜ 15 71 RÜZGAR TÜRBİNİ SİSTEMİ 1 72 FREZE MAKİNESİ 1 73 GENLEŞME TANKI 1 74 GÖNYE KESME MAKİNASI 6 75 GPS ÖLÇÜ ALETİ 1 76 GRAVÜRLEME SETİ 1 77 GÜÇ KAYNAĞI 38

61 61 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 6 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 78 GÜRÜLTÜ ÖLÇÜM KAYIT CİHAZI 1 79 GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ 2 80 GÜVENLİK KONTEYNERİ 2 81 HARİCİ YEDEKLEME 13 82 HASSAS MENGENE 20 83 KIL TESTERE MAKİNESİ 18 84 KART OKUYUCU 8 85 MANYETİK ISITICILI KARIŞTIRICI 8 86JENARATÖR1 87KLİMA39 88 HAVA KOMPRESÖRÜ 1 89KAMERA4 90KAPASİMETRE1 91 KANAL AÇMA MAKİNESİ 1 92 KARTLI GEÇİS SİSTEMİ 1

62 62 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 7 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 93KOMPRESÖR1 94 MEKANİK KUMPAS 3 95MENGENE20 96MİKROFON25 97MİKROMETRE4 98OSİLOSKOP16 99 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ 1 100 PLC EĞİTİM SETİ 2 101 POMPA SALYANGOZ 6 102 PUNTA KAYNAK MAKİNESİ 1 103RADYATÖR19 104 REFLEKTÖRLÜ TOTAL STATİON 3 105SEHPA52 106 SERAMİK İŞLEME MAKİNESİ 5 107SERVER5

63 63 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 8 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 108 SICAK HAVA TABANCASI 2 109 SICAKLIK KONTROL SİSTEMİ 1 110 SIVI AZOT TANKI 1 111SPEKTROFOTOMETRE2 112SWİTCH24 113 SU SEBİLİ 6 114 TANK ZIMPARA MAKİNASI 10 115 YANGIN GÜVENLİK SİSTEMİ 3 116 YANGIN SÖNDÜRME CİHAZI 28 117 YENİLEBİLİR ENERJİ SİS. EĞ. SETİ 1 118 YER DEĞİŞTİRME ÖLÇER 4 119 YAZI TAHTASI 12 120 ZEMİN BASIÇ SENSÖRÜ 3

64 64 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ 29.01.2008 tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir. 29.01.2008 tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir.

65 65 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ 2012 YILI AYLIK GELİR DAĞILIMI (TL) 01.01.2012 / 31.12.2012 itibarı ile gelir toplamı : 101.912,00 TL

66 66 OTOPARK GELİRLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI 101.912 TL. 128.290 TL.

67 67 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI 2003 yılında 15 personel ile kurulan Merkezi Satınalma Şube Müdürlüğü kurulduğu yıl 50 adet BAPK projesi ile ilgili satınalma işlemlerini gerçekleştirirken; bugün 419 BAPK, 62 Tübitak, 14 Santez, 7 AB, 1 DPT ve 2 İSTKA projesi olmak üzere toplam 505 proje için toplam 43.613.900,00 TL bütçenin satınalma işlemlerini gerçekleştirmektedir. Gelinen noktada projelerle ilgili uzmanlaşmanın kaçınılmaz olması sebebi ile alım işlemlerinin ilgili birim tarafından satın alınacak bir program desteği ile yapılması uygun olacaktır. PERSONEL EKSİKLİĞİ VE FİZİKİ KOŞULLAR PERSONEL EKSİKLİĞİ VE FİZİKİ KOŞULLAR İç denetim raporları da göz önüne alındığında satınalma işlemlerinin aynı şekilde devam etmesi durumunda, mevcut iş yüküne göre personel sayısı yetersiz kalmaktadır. Ancak mevcut ofislerin bugünkü personele ancak cevap verebildiği düşünülürse personel verilmesi durumunda fiziki koşullar yetersiz kalacaktır.

68 68 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR HİZMET ARACI TAHSİSİ HİZMET ARACI TAHSİSİ Satınalma işlemlerinde piyasada yerinde ve etkili bir piyasa araştırması yapılabilmesi için hizmet aracı tahsisi yapılması uygun olacaktır. Bu sebeple 2014 yılı bütçesi hazırlanırken bu hususun gözönüne alınması yerinde olacaktır. YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ Merkez Kampüs için yeni malzeme deposu temini gerekmektedir. ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN KÜÇÜK ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE DEVREDİLMESİ ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN KÜÇÜK ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE DEVREDİLMESİ Kampüslerde yaşanan arıza ve küçük ölçekte onarım gerektiren satınalma işlemlerinde işin daha hızlı çözülmesi ve işin bitiminde denetiminin yapılabilmesi için harcama ödeneğinin Küçük Onarım Şube Müdürlüğüne devredilmesi.

69 69 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR İHTİYAÇ BELGELERİNİN EKSİKSİZ DOLDURULMASI İHTİYAÇ BELGELERİNİN EKSİKSİZ DOLDURULMASI Başkanlığımıza gelen ihtiyaç belgelerinde istenen bilgilerin eksik düzenlenmesi zaman ve işgücü kaybına sebep olmaktadır. İhtiyaç belgelerinin kalite çalışmaları kapsamında yayınlanan dokümana uygun doldurulması gerekmektedir. Özellikle talep eden birimlerin belge üzerindeki stratejik hedef numaraları doldurmaları Stratejik Planlar açısından önem taşımaktır. Plana uygun taleplerde bulunulmaması ödeneklerin verimli kullanılamamasına ve öngörülerde büyük oranlarda sapmalara sebep olmaktadır. Bu sebeple ödeneklerin kullanımı ile ilgili ayrıntılı harcama planlarında, planlama yapılması mümkün olamamaktadır.

70 70 2013 YILI HEDEFLERİMİZ ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ Çalışılan ortamın fiziksel olarak iyileştirilmesi. TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI Ürün teslimlerinde sürecin hızlandırılması ve muayenelerin yerinde yapılmasının ödeme sürecinin kısaltması sonucu Üniversitemizin itibarının artması. DAVUTPAŞA KAMPÜSÜNDE AYNİYAT BİRİMİ KURULMASI DAVUTPAŞA KAMPÜSÜNDE AYNİYAT BİRİMİ KURULMASI Davutpaşa Kampüsüne ait satınalma işlemlerinde ayniyat belgelerinin Davutpaşa’da kurulacak ayniyat birimi tarafından çıkartılması. DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ Daha önce başlatılan demirbaşların barkodlanması işlemine tekrar başlanılması.