1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 09.01.2012 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler.

... konulu sunumlar: "1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 09.01.2012 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler."— Sunum transkripti:

1 1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 09.01.2012 Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Erdoğan BÜYÜKERSOY Erdoğan BÜYÜKERSOY Şube Müdürü Şube Müdürü Lütfü YILDIRIM Şube Müdürü İzzet DEMİRCİ Şube Müdürü Gürkan BORUCU Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sorumlusu

2 2 MİSYON  Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda; mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, verimli ve amacına uygun olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir başkanlık olmak.

3 3 VİZYON  Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak.

4 4 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KURULUŞ VE AMACI  Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur.  İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

5 5

6 6 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI TALEP DEĞERLENDİRME VE EVRAK DAĞILIM ÇİZELGESİ TOPLAM İŞLEM DURUMU 12.568 DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SONUÇLANDIRILAN 3.263 İHALE YAPILARAK SONUÇLANDIRILAN TALEPLER 40 40 ELEKTRİK ÖDEMELERİ (15 ABONE) 117 117 SU ÖDEMELERİ (11 ABONE) 33 33 DOĞALGAZ ÖDEMELERİ (25 ABONE) 114 114 TELEFON ÖDEMELERİ (1.210 PSTN / 7.791 CENTREX) 9.001 2011 YILI TOPLAM EVRAK SAYISI 3.944 GELEN EVRAK SAYISI 2.375 2.375 GİDEN EVRAK SAYISI 1.569 1.569

7 7 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI ENERJİ VE SU ALIM GİDERLERİ ÇİZELGESİ Gider Kalemi Aktif Tesisat Sayısı Fatura Sayısı Toplam Ödeme Tutarı Elektrik Giderleri 15117 2.511.363,70 TL Doğalgaz Giderleri 25114 1.582.986,41 TL Su Giderleri 1133 1.406.915,00 TL Toplam51264 5.501.265,11 TL

8 8 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI BAKIM ANLAŞMALARI ÇİZELGESİ NOBİRİM ADIİŞİN ADIFİRMA ADITUTARIBÜTÇE TÜRÜ 1KÜTÜPHANE Otomasyon Programının GüncellenmesiYORDAM LTD. ŞTİ.6.000,00 TLKÜTÜPHANE 2DESTEK HİZ. Kampüslerin KompanzasyonuMETA LTD. ŞTİ.35.004,00 TLİMİD 3DESTEK HİZ.Asansörlerin BakımıELAS A.Ş.18.000,00 TLİMİD 4DESTEK HİZ.Asansörlerin BakımıHASSEL LTD. ŞTİ.27.600,00 TLİMİD 5KÜTÜPHANESüreli Yayın AboneliğiTÜRDAV AŞ.6.303,00 TLKÜTÜPHANE 6BİLGİ İŞLEM Microsoft Kampüs AnlaşmasıSENTİM A.Ş.36.900,00 TLİMİD 7 SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR Çamaşır Yıkama HizmetiÖZEN ÇAMAŞIR YIKAMA34.805,00 TLSKS

9 9 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI ÖDENEKLERİ GENEL KAMU HİZMETLERİ2.655.300,00 TL TAŞINMAZ MAL GELİRLERİ 800.000,00 TL SAVUNMA HİZMETLERİ 9.700,00 TL KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK3.531.000,00 TL EĞİTİM HİZMETLERİ 14.282.000,00 TL İKİNCİ ÖĞRETİM GELİRLERİ2.234.101,59 TL YAZ OKULU GELİRLERİ 560.749,12 TL TOPLAM 24.872.850,71 TL

10 10 2011 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (EKLENEN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM GİDER BÜTÇESİ: 24.072.850,71 TL. HARCANAN ÖDENEK: 23.563.481,69 TL. KALAN ÖDENEK: 509.369,02 TL. (DEVREDEN ÖZGELİR % 82) 417.878,11 TL. (MAAŞ, SGK PRİM VE TRANSFERLER % 4) 21.174,62 TL. (İHALE İNDİRİMİ, Y.DIŞI ALIM KUR FARKI VB. % 14) 70.316,29 TL.

11 11 HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİ : 20.478.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 20.386,509,09 TL. KALAN ÖDENEK: 91.490,91 TL.

12 12 KİRA GELİRLERİ ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM KİRA GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 800.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 539.998,38 TL. KALAN ÖDENEK: 260.001,62 TL.

13 13 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 2.234.101,59 TL. HARCANAN ÖDENEK: 2.179.312,31 TL. KALAN ÖDENEK: 54.789,28 TL.

14 14 YAZ OKULU GELİRLERİ ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM YAZ OKULU GELİRLERİ ÖDENEĞİ: 560.749,12 TL. HARCANAN ÖDENEK: 457.661,91 TL. KALAN ÖDENEK: 103.087,21 TL.

15 15  İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI YATIRIM ÖDENEKLERİ MAMUL MAL ALIMLARI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ100.000,00 TL MEFRUŞAT ALIMI 40.000,00 TL MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI 4.865.000,00 TL TOPLAM 5.005.000,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM G. 20.000,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI105.000,00 TL MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONAR. 10.000,00 TL DİĞER SERMAYE GİDERLERİ 10.000,00 TL TOPLAM 145.000,00 TL GENEL TOPLAM 5.150.000,00 TL

16 16 2011 YATIRIM BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: 5.005.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 4.967.588,02 TL. KALAN ÖDENEK: 37.411,98 TL. (YURT DIŞI ALIM KUR FARKI)

17 17 YATIRIM ÖDENEKLERİNİN 2009 – 2010 - 2011 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (NET FİNANSMAN FAZLASI HARİÇ) 2 0 0 9 2010 2011 2 0 0 9 2010 2011 MAMUL MAL ALIMLARI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ350.000,00 TL 280.000,00 TL 100.000,00 TL MEFRUŞAT ALIMI 30.000,00 TL 90.000,00 TL 40.000,00 TL MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI180.000,00 TL 80.000,00 TL 80.000,00 TL TOPLAM 560.000,00 TL 450.000,00 TL 220.000,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM G.110.000,00 TL 100.000,00 TL 20.000,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI150.000,00 TL 70.000,00 TL 40.000,00 TL MENKUL MAL. BÜYÜK ONAR. 20.000,00 TL 20.000,00 TL 10.000,00 TL DİĞER SERMAYE GİDERLERİ 0,00 TL 20.000,00 TL 10.000,00 TL TOPLAM280.000,00 TL 210.000,00 TL 80.000,00 TL  GENEL TOPLAM 840.000,00 TL 660.000,00 TL 300.000,00 TL

18 18 YATIRIM ÖDENEKLERİNİN 2010 - 2011 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (NET FİNANSMAN FAZLASI HARİÇ)

19 19 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM BİLGİSAYAR 636ADET NOTEBOOK 44ADET MONİTÖR 12ADET SWİTCH 1KALEM

20 20 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM KOLTUK (İKTİSAT) 15ADET DOLAP (H. İLİŞKİLER) 6ADET SANDALYE (D.PAŞA Y.HANE) 65ADET KÜTÜPHANE TEFRİŞATI 1KALEM (SANDALYE, SEHPA, KOLTUK, KİTAPLIK) (SANDALYE, SEHPA, KOLTUK, KİTAPLIK) PERDE (D.PAŞA ELEKTRİK FAK.) 1KALEM BİLGİSAYAR MASASI, TOPLANTI KOLTUĞU) 1KALEM BİLGİSAYAR MASASI, TOPLANTI KOLTUĞU) 1KALEM MOBİLYA (İÇ DENETİM) 1KALEM MOBİLYA (KÜTÜPHANE ANA GİRİŞ) 1KALEM

21 21 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM MOBİLYA (H.İLİŞKİLER) 1KALEM MOBİLYA (HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ) 1KALEM MOBİLYA (GENEL SEKRETERLİK) 1KALEM MOBİLYA (İDARİ VE MALİ İŞLER) 1KALEM MOBİLYA (FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (KİMYA METALURJİ FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (İKTİSAT FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (İKTİSAT FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (EĞİTİM FAKÜLTESİ) 1KALEM MOBİLYA (ELEKTRİK FAKÜLTESİ OFİS) 1KALEM MOBİLYA (ELEKTRİK FAK. DEKANLIK) 1KALEM MOBİLYA (ELEKTRİK FAK. HOCA ODALARI) 1KALEM MOBİLYA (ELEKTRİK F. TOPLANTI ODALARI) 1KALEM MOBİLYA (ELEK. F. DEKAN YAR.ODALARI) 1KALEM

22 22 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADIALINANBİRİM ÖĞRENCİ SIRASI (ELEK. FAK.) 1.450ADET ÖĞRENCİ SIRASI (İNŞAAT FAK.) 129ADET ÖĞRENCİ SIRASI (A BLOK) 1.451 ADET ÖĞRENCİ SIRASI (İNŞAAT FAK.) 129ADET BARKOVİZYON 118ADET YAZICI 200 ADET SCANNER 14ADET LABORATUVAR MASASI (ELEK. F.) 1KALEM DİŞ ÜNİTESİ (MEDİKO) 2ADET SES VE IŞIK SİSTEMİ (ODİTORYUM) 1KALEM K.HANE İNTERNET ALTYAPISI D.PAŞA 1KALEM

23 23 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM MALZEME ADI ALINANBİRİM FOTOKOPİ MAKİNASI 5ADET FOTOKOPİ MAKİNASI 5ADET UPS 100 KVA (ELEKTRİK FAKÜLTESİ) 1ADET UPS 100 KVA (ELEKTRİK FAKÜLTESİ) 1ADET AKILLI TAHTA (ELEKTRİK FAKÜLTESİ) 6ADET AKILLI TAHTA (ELEKTRİK FAKÜLTESİ) 6ADET ÇEVRE MÜH. LABOR. SİSTEMİ ALIMI 1KALEM ÇEVRE MÜH. LABOR. SİSTEMİ ALIMI 1KALEM KİMYA MET. F. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM KİMYA MET. F. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM İNŞAAT FAKÜL. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM İNŞAAT FAKÜL. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM SANAT TAS. F. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM SANAT TAS. F. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM GEMİ İNŞ. FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM GEMİ İNŞ. FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM MAKİNA FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM MAKİNA FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM FEN EDEB. FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM FEN EDEB. FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM

24 24 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM MALZEME ADI ALINANBİRİM ELEKTRİK FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM ELEKTRİK FAK. (MUH. LABORATUVAR CİHAZI) 1KALEM MERKEZ LAB. (MUH. LAB. CİH. VE EĞİ. SETİ) 1KALEM MERKEZ LAB. (MUH. LAB. CİH. VE EĞİ. SETİ) 1KALEM ENERJİ MER. AYDINLATMA LAB. CİHAZ. 1KALEM ENERJİ MER. AYDINLATMA LAB. CİHAZ. 1KALEM TEST CİHAZI (NURETTİN UMURKAN) 1ADET TEST CİHAZI (NURETTİN UMURKAN) 1ADET BİYOTEKNOLOJİK SERA SİSTEMİ 1KALEM BİYOTEKNOLOJİK SERA SİSTEMİ 1KALEM YANGIN ALARM SİSTEMİ 1KALEM YANGIN ALARM SİSTEMİ 1KALEM MASLAK KAMPÜSÜ KAMERA SİSTEMİ 1KALEM MASLAK KAMPÜSÜ KAMERA SİSTEMİ 1KALEM IP KAMERA SİSTEMİ (B.TAŞ VE D.PAŞA KAM.) 1KALEM IP KAMERA SİSTEMİ (B.TAŞ VE D.PAŞA KAM.) 1KALEM MİKROSKOP (ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ) 1ADET MİKROSKOP (ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ) 1ADET KÖPRÜ ÜSTÜ SİMÜLATÖR (GEMİ İNŞ. F.) 1ADET KÖPRÜ ÜSTÜ SİMÜLATÖR (GEMİ İNŞ. F.) 1ADET

25 25 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM MALZEME ADI ALINANBİRİM KONTEYNER (GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ) 4ADET KONTEYNER (GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ) 4ADET TELEFON MAKİNASI 100ADET TELEFON MAKİNASI 100ADET TELEFON SANTRALI 1ADET TELEFON SANTRALI 1ADET ARŞİV DOLABI (YABANCI DİLLER) 1KALEM ARŞİV DOLABI (YABANCI DİLLER) 1KALEM ARŞİV DOLABI (GENEL SEKRETERLİK) 1KALEM ARŞİV DOLABI (GENEL SEKRETERLİK) 1KALEM ARŞİV DOLABI (İKTİSAT FAK.) 1KALEM ARŞİV DOLABI (İKTİSAT FAK.) 1KALEM BARKOVİZYON PERDESİ MOTORLU 105ADET BARKOVİZYON PERDESİ MOTORLU 105ADET OGS YEK KART ENTEGRASYONU MALZ. 1KALEM OGS YEK KART ENTEGRASYONU MALZ. 1KALEM FAX MAKİNASI 10ADET FAX MAKİNASI 10ADET BASKI MAKİNASI (MATBAA MÜDÜRLÜĞÜ) 1ADET BASKI MAKİNASI (MATBAA MÜDÜRLÜĞÜ) 1ADET

26 26 2011 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM MALZEME ADI ALINANBİRİM KONVEKSİYONLU FIRIN 3ADET KONVEKSİYONLU FIRIN 3ADET KAYNATMA TENCERESİ 1ADET KAYNATMA TENCERESİ 1ADET TEPSİ ARABASI 3ADET TEPSİ ARABASI 3ADET KABLOSUZ ERİŞİM (ELEK. FAK. D.PAŞA) 1KALEM KABLOSUZ ERİŞİM (ELEK. FAK. D.PAŞA) 1KALEM YAZI TAHTALARI (ELEK. F.-SANAT TAS. F.) 1KALEM YAZI TAHTALARI (ELEK. F.-SANAT TAS. F.) 1KALEM ÇÖP KOVASI (KÜTÜPHANE) 20ADET ÇÖP KOVASI (KÜTÜPHANE) 20ADET ELEKTROMİKROSKOP (MAKİNA FAK.) 1ADET ELEKTROMİKROSKOP (MAKİNA FAK.) 1ADET GAZ KROMOTOGRAFİ CİH. (İNŞAAT F.) 1ADET GAZ KROMOTOGRAFİ CİH. (İNŞAAT F.) 1ADET ULS/UVS CİHAZI (İNŞAAT FAK.) 1ADET ULS/UVS CİHAZI (İNŞAAT FAK.) 1ADET TERMAL KAMERA, BİLYA BAS. APAR. (ELEK. F.) 1KALEM TERMAL KAMERA, BİLYA BAS. APAR. (ELEK. F.) 1KALEM KÜTÜPHANE KİTAP ALIMI 1KALEM KÜTÜPHANE KİTAP ALIMI 1KALEM

27 27 2011 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 1 İHALE ADIİHALE TÜRÜBÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 1TEMİZLİK İHALESİAÇIK İHALEİMİD/SKS3.352.694,523.243.462,00 2ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ LAB. SİSTEM ALIMIAÇIK İHALESKS170.093,33156.800,00 3TEMİZLİK İHALESİPAZARLIK 21/BİMİD/SKS441.345,43İPTAL 4TEMİZLİK İHALESİPAZARLIK 21/BİMİD/SKS548.911,97546,626,00 5IP KAMERA İHALESİAÇIK İHALESKS642.404,56417.000,00 6YABANCI DİL SÜRELİ YAYIN ALIMIAÇIK İHALEKÜTÜPHANE89.147,7132.904,61 7MUHTELİF MARANGOZ MALZEMESİAÇIK İHALEİMİD74.553,7553.850,00 8İNŞAAT FAKÜLTESİ İÇİN MUH. LAB. CİHAZIAÇIK İHALESKS215.718,76156.630,00 9MUHTELİF YAZI TAHTASI ALIMIAÇIK İHALESKS255.668,95194.916,00 10GEMİ İNŞ. VE DEN. FAK. İÇİN MUH. LAB. CİH.AÇIK İHALEİMİD497.266,31412.325,90 11BİYOTEKNOLOJİK SERA SİSTEM KURULUMUAÇIK İHALEİMİD144.562,15İPTAL 12ACİL DURUM SİSTEMLERİAÇIK İHALESKS264.479,62İPTAL 13KİMYA MET. FAK. İÇİN MUH. LAB. CİH. ALIMIAÇIK İHALEİMİD339.139,53151.400,00 14ELEK. ELEKTRONİK FAK. İÇİN MUH. LAB. CİH.AÇIK İHALEİMİD399.235,55306.329,21 15FEN VE EDEBİYAT FAK. İÇİN MUH. LAB. CİH.AÇIK İHALEİMİD232.222,38104.576,00

28 28 16MAKİNA FAKÜLTESİ İÇİN MUH. LAB. CİHAZIAÇIK İHALEİMİD557.956,36176.110,39 17SANAT TASARIM FAK. İÇİN MUH. LAB. CİH.AÇIK İHALEİMİD119.304,0412.790,00 18YABANCI DİL KİTAP ALIMIAÇIK İHALEKÜTÜPHANE205.382,67133.191,33 19ELEK. ELEKTRONİK FAK. TAŞIMA İHALESİAÇIK İHALEİMİD77.133,33İPTAL 20YEREL AĞ ALTYAPI GELİŞTİRME PROJESİAÇIK İHALEİMİD516.544,00250.850,00 21HİDROLİK LABORATUVARI TAŞINMASIAÇIK İHALEİMİD439.684,00İPTAL 22BİYOTEKNOLOJİK SERA SİSTEM KUR.AÇIK İHALEİMİD204.522,00190.000,00 23DİJİTAL RENKLİ BASKI MAKİNASIAÇIK İHALEİMİD73.094,6373.000,00 24MUHTELİF ATÖLYE MALZEMESİAÇIK İHALEİMİD196.955,46138.439,77 25MUHTELİF LAB. CİHAZI VE EĞİTİM SETİAÇIK İHALEİMİD691.616,94266.420,43 26LAMİNASYON SİSTEMİ ALIMIBEL. İST. ARA.SANTEZ582.713,33555.000,00 27LAZER ÖLÇME CİHAZIPAZARLIK 20/FSANTEZ78.901,8978.000,00 28ENERJİ MERKEZİ İÇİN MUH. LAB. CİHAZI – 1AÇIK İHALEİMİD266.307,3467.415,00 29BEŞİKTAŞ KAM. ACİL DURUM SİS. KUR.AÇIK İHALESKS320686,86224.900,00 30AKARYAKIT ALIMI (2012)AÇIK İHALEİMİD293.940,00285.803,30 31ÇİFT BURGULU EKSTRÜDER HATTI ALIMIPAZARLIK 20/FSANTEZ93.294,3389.500,00 32YEMEK İHALESİAÇIK İHALEİMİD/SKS4.630.288,003.247.348,00 33PERSONEL TAŞIMA İHALESİAÇIK İHALEİMİD2.016.480,841.509.904,00 2011 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 2

29 29 34HİZMET ARACI KİRALAMAAÇIK İHALEİMİD404.400,00306.264,00 35KORUMA VE GÜVENLİKAÇIK İHALEİMİD/SKS4.884.512,774.540.969,58 36AYDINLATMA LAB. İÇİN MUH. LAB. CİH. ALIMIAÇIK İHALEİMİD405.951,05301.380,00 37ENERJİ MERKEZİ İÇİN MUH. LAB. CİHAZI – 2AÇIK İHALEİMİD152.439,749.271,00 38MUHTELİF MARANGOZ MALZEMESİAÇIK İHALEİMİD56.907,5051.599,75 39YEMEK İHALESİPAZARLIK 21/BSKS549.325,00477.085,00 40KORUMA VE GÜVENLİKPAZARLIK 21/BİMİD625.454,45625.452,00 2011 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 3

30 30 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ

31 31 DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU  25.02.2003 tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır.  Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur.  Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır.  Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir.

32 32 Halen Üniversitemizde mevcut;  10 Fakülte  2 Enstitü  3 Yüksekokul  8 Daire Başkanlığı (Yapı İşl. D. Başkanlığı Yapım İşleri Hariç)  Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm  Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü  Tübitak  Santez  DPT  AB  İSTKA projelerinin tüm alım işlemleri 33 farklı bütçe kullanılmak suretiyle Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.

33 33 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce hali hazırda kabul edilmiş ve devam eden;  312 adet BapK  49 adet Tübitak  9 adet Santez  6 adet AB  2 adet DPT  2 adet İSTKA projesine ait alım işlemleri de Başkanlığımız Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ile İhale Şube Müdürlüğünce yürütülmektedir.

34 34 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2011 YILI MAL / HİZMET ALIMI İHALE DURUM ÇİZELGESİ BİRİM ADIYAPILANİPTAL İDARİ VE MALİ İŞLER 20 3 SAĞLIK KÜLTÜR 6 1 İMİD-SKS 4 1 KÜTÜPHANE 2 - SANTEZ 3 - TOPLAM 35 5 AÇIK İHALE 33 PAZARLIK USULÜ 6 BELLİ İSTEK. ARA. İHALE 1 TOPLAM 40

35 35 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2011 YILI TAŞINMAZ KİRALAMA İHALE DURUM ÇİZELGESİ KAMPÜS ADI YAPILANİPTAL DAVUTPAŞA 9 5 BEŞİKTAŞ 8 3 MASLAK 1 - BEŞİKTAŞ / DAVUTPAŞA 4 3 MASLAK / DAVUTPAŞA 1 - DAVUTPAŞA / BEŞİKTAŞ / A.BADEM 1 - D.PAŞA / BEŞİKTAŞ / A.BADEM / MASLAK 1 - TOPLAM 25 11 İPTAL NEDENLERİ KATILIM YOK 5 YAKLAŞIK MALİYET HATALI 2 GEÇERLİ TEKLİF KALMAMASI 1 FİRMALAR YETERLİK ALAMADI 1 İDARENİN İHTİYACI 1 KİRACI ÇIKMADI 1

36 36 2011 YILINDA YAPILAN SÜREKLİLİK ARZ EDEN ÖNEMLİ İHALELER İHALE ADIDÖNEMİ iHALE BEDELİ AKARYAKIT ALIMI01.01.2012 – 31.12.2012 285.803,30 TL TEMİZLİK İHALESİ01.04.2011 – 31.03.2012 3.243.462,00 TL YEMEK İHALESİ01.01.2012 – 31.12.2012 3.247.348,00 TL GÜVENLİK İHALESİ01.01.2012 – 31.12.2012 4.540.969,58 TL HİZMET ARACI01.01.2012 – 31.12.2012 306.264,00 TL PERSONEL TAŞIMA01.01.2012 – 31.12.2012 1.509.904,00 TL  (KDV DAHİL EDİLMEMİŞTİR.)

37 37 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN KAMU İHALE KANUNU İLE DİĞER YÖNETMELİKLER KAPSAMINDA UYGULANAN ALIM YÖNTEMLERİ  Açık ihale usulü  Belli İstekliler Arasında ihale usulü  Pazarlık usulü  Doğrudan temin alım usulü

38 38  AÇIK İHALE USULÜ  Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir.  BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ  Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir.

39 39  PAZARLIK USULÜ  Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması.  Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.  Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.  İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması.  İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.  İdarelerin yaklaşık maliyeti 127.154,00 YTL e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

40 40 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 1  İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi.  Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması.  Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması.  Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 38.144,00 YTL, diğer idarelerin 12.709,00 YTL aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar.  İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması.

41 41 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 2  Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları.  Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları.  8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları.  Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları,  Seçim dönemi bitmeden önce seçimlerin yenilenmesine veya ara seçime ya da Anayasa değişikliğinin halkoyuna sunulmasına karar verilen hallerde; Yüksek Seçim Kurulu tarafından yapılacak filigranlı oy pusulası kağıdı ve filigranlı oy zarfı kağıdı alımı ile oy pusulası basım hizmeti alımı, mahalli seçimlerde ise İl Seçim Kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı.

42 42 BİLGİYE KOLAY ERİŞİM VE ALIMLARDA ŞEFFAFLIK  Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır.

43 43 HARCIRAH ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU  Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir.

44 44 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME DAĞILIM ÇİZELGESİ 2011 YILI TOPLAM GÖREVLENDİRMELER 1.179 YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME745 YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREVLENDİRME (NAKİL/EMEKLİ) 94 YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME 340

45 45 YOLLUK ÖDENEĞİ HARCAMALARININ ÜNİVERSİTE GENELİNDE DAĞILIMI BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ1.193.300,00 TL SERBEST ÖDENEK1.954.939,34 TL HARCANAN ÖDENEK1.627.072,38 TL KALAN ÖDENEK 327.866,96 TL

46 46 ÜNİVERSİTE GENELİNDE YOLLUK ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM YOLLUK ÖDENEĞİ: 1.193.300,00 TL. SERBEST BIRAKILAN YOLLUK ÖDENEĞİ: 1.954.939,34 TL. HARCANAN ÖDENEK: 1.627.072,38 TL. KALAN ÖDENEK: 327.866,96 TL.

47 47 YOLLUK ÖDENEKLERİNİN 2010 - 2011 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) 1.323.521 TL. 1.954.939 TL. 1.000.035 TL. 1.627.072 TL.

48 48 2011 YILI REKTÖRLÜK – BİLİMSEL ARAŞ. PROJ. DAİRE BAŞKANLIKLARI YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM150.000,00511.250,34352.654,19158.596,15 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ K.84.200,0094.200,0090.360,773.839,23 İÇ DENETİM HİZMETLERİ3.000,002.000,001.885,96114,04 GENEL SEKRETERLİK5.500,007.500,006.577,70922,30 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BŞK.7.000,00 5.130,951.869,05 SAVUNMA HİZMETLERİ800,00 0,00800,00 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI5.000,001.000,00186,00814,00 KÜTÜPHANE DAİRE BAŞKANLIĞI1.500,001.800,001.681,00119,00 SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK.92.000,00192.000,00140.596,6851.403,32 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI1.400,00 1.120,23279,77 YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI1.800,008.800,007.773,471.026,53 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI1.600,00 415,001.185,00 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BŞK.8.000,004.000,003.910,0090,00 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ900,00 790,97109,03 BÖLÜMLER - MERKEZLER18.000,0012.000,0011.077,92922,08 TOPLAM380.700,00846.250,34624.160.84222.089,50

49 49 2011 YILI FAKÜLTE – YÜKSEKOKUL – ENSTİTÜ YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ22.200,0069.800,0042.503,6227.296,38 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ13.900,0011.363,008.125,303.237,70 KİMYA METALURJİ FAKÜLTESİ84.200,00109.200,00106.302,092.897,91 İNŞAAT FAKÜLTESİ96.500,0093.500,0092.993,49506,51 ELEKTRİK-ELEKTRONİK FAKÜLTESİ115.000,00121.000,00114.330,696.669,31 MAKİNA FAKÜLTESİ64.000,00133.806,00130.401,283.404,72 MİMARLIK FAKÜLTESİ108.000,00113.000,00109.514,773.485,23 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ43.500,0055.500,0050.300,015.199,99 SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ52.300,0049.300,0048.750,17549,83 YABANCI DİLLER Y.O.12.200,0035.499,0029.295,396.203,61 GEMİ İNŞAATI VE DENİZCİLİK FAK.40.000,00 39.964,1435,86 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ119.400,00153.400,00137.748,3315.651,67 EĞİTİM FAKÜLTESİ24.700,00110.021,0079.840,7230.180,28 TEKNİK BİLİMLER MES. YÜK. OKULU8.800,0013.300,0012.841,54458,46 MİLLİ SARAYLAR YÜKSEK OKULU7.900,000,00 TOPLAM812.600,001.108,689,001.002.911,54105.777,46

50 50 TEDAVİ ÖDENEĞİ HARCAMALARININ ÜNİVERSİTE GENELİNDE DAĞILIMI BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 55.000,00 TL SERBEST ÖDENEK 110.000,00 TL HARCANAN 43.552,67 TL KALAN ÖDENEK 66.447,33 TL

51 51 ÜNİVERSİTE GENELİNDE TEDAVİ ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) TOPLAM TEDAVİ ÖDENEĞİ: 55.000,00 TL. SERBEST BIRAKILAN TEDAVİ ÖDENEĞİ: 110.000,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: 43.552,67 TL. KALAN ÖDENEK: 66.447,33 TL.

52 52 TEDAVİ ÖDENEKLERİNİN 2010 - 2011 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİLİNDE) 376.879 TL. 43.552 TL 110.000 TL. 425.000 TL.

53 53 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ FAALİYET KONUSU  Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölümler ve merkezlerin, Daire Başkanlıklarının, Enstitülerin ve Yüksekokullara ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir.  2011 yılı içinde toplam 381 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır.

54 54 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 1 SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 1PROJEKSİYON12 2PROJEKSİYON PERDESİ62 3TARAYICI19 4FOTOKOPİ6 5FAX11 6FOTOĞRAF MAKİNASI5 7KAMERA IP13 8SWİTCH78 9SERVER6 10AHŞAP KULÜBE5 11SANDALYE24 12KOLTUK147 13TELEFON MAKİNASI103 14TELEFON SANTRALI3 15AKILLI KALEM6 16AKILLI YAZI TAHTASI6

55 55 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 2 SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 17LCD MONİTÖR (19”,21”,22”)962 18NOTEBOOK105 19BİLGİSAYAR947 20MASA (MEMUR, MÜDÜR, TOPLANTI)318 21SIRA DÖRT KİŞİLİK38 22SIRA ÜÇ KİŞİLİK433 23KONTEYNER6 24SANTRÜFÜJ CİHAZI2 25KRONOMETRE10 26MİKROFON16 27SARSINTILI ELEK CİHAZI1 28YÜK TAŞIMA ARABASI3 29YÜKSEK GERİLİM PROBU2 30SİRKÜLASYON POMPASI2 31AKIM PROBU4 32MATKAP4 33YAZICI209

56 56 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 3 SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 34TELEVİZYON3 35MİKRO DENETLEYİCİ PROGRAMLAYICI24 36REFLEKTÖRLÜ TOTAL STATİON3 37REFRAKTOMETRE1 38RADYATÖR ISITICI7 39REAKSİYON ÖLÇÜM CİHAZI2 40REÇİNE DOLABI1 41PROJEKTÖR2 42SEHPA15 43KİMLİK KART OKUYUCU11 44SERİGRAFİ MAKİNASI2 45SHORMETRE1 46SICAKLIK ÖLÇÜM CİHAZI1 47OSİLOSKOP13

57 57 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 4 SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 48BAŞLANGIÇ KİTİ16 49ŞERİT DÖKÜM CİHAZI1 50SU BANYOSU3 51STERİLİZATÖR3 52SU POMPASI1 53SU ARITMA CİHAZI1 54SU SAFLAŞTIRMA CİHAZI1 55SU SEBİLİ1 56ULS CİHAZI1 57UWS CİHAZI1 58YAĞMURLAMA TEST DÜZENEĞİ1 59VAKUM POMPASI3 60TERMAL KAMERA1 61TANJANT DELTA ÖLÇÜM CİHAZI1 62YAĞ DİELEKTRİK ÖLÇÜM SİSTEMİ1

58 58 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI DEPOMUZDA KULLANILMAMIŞ DURUMDA BULUNAN DEMİRBAŞ LİSTESİ 1 (05.01.2012 İTİBARI İLE) SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 1ATATÜRK POSTERİ12 2BİLGİSAYAR DİZÜSTÜ EXPER KARİZMA44 3BİLGİSAYAR DİZÜSTÜ LENOVA30 4BİLGİSAYAR EXPER FLEX DY 72 L53 5BİLGİSAYAR HP 8200 E125 6FAX MAKİNASI BROTHER 28206 7FOTOKOPİ MAKİNASI DEVELOP INEO 2832 8HESAP MAKİNASI5 9KLİMA SİGMA 9000 BTU1 10KLİMA ARÇELİK 9500 BTU2 11KLİMA ARÇELİK 13000 BTU2 12KLİMA ARÇELİK 14800 BTU3 13KOTUK ŞEF (MEMUR KOLTUĞU)24 14MONİTÖR EXPER LCD 22”5

59 59 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI DEPOMUZDA KULLANILMAMIŞ DURUMDA BULUNAN DEMİRBAŞ LİSTESİ 2 (05.01.2012 İTİBARI İLE) SIRA NOTAŞINIR ADIKAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 15MONİTÖR EXPER LCD 18,5”117 16MONİTÖR HP LCD 22”12 17MONİTÖR HP LCD 20”125 18MONİTÖR LG LCD 22”10 19PROJEKSİYON HİTACHİ CPX-30206 20TARAYICI12 21YAZICI HP LASERJET P 1102136

60 60 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ  29.01.2008 tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir.

61 61 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ 2011 YILI AYLIK GELİR DAĞILIMI (TL) 31.12.2011 itibarı ile gelir toplamı : 128.290,00 TL

62 62 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR  BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI 2003 yılında 15 personel ile kurulan Merkezi Satınalma Şube Müdürlüğü kurulduğu yıl 50 adet BAPK projesi ile ilgili satınalma işlemlerini gerçekleştirirken; bugün 312 BAPK, 49 Tübitak, 9 Santez, 6 AB, 2 DPT ve 2 İSTKA projesi satınalma işlemlerini gerçekleştirmektedir. Gelinen noktada projelerle ilgili uzmanlaşmanın kaçınılmaz olması sebebi ile alım işlemlerinin ilgili birim tarafından yapılması uygun olacaktır.  PERSONEL EKSİKLİĞİ İç denetim raporları da göz önüne alındığında satınalma işlemlerinin aynı şekilde devam etmesi durumunda, mevcut iş yüküne göre personel sayısı yetersiz kalmaktadır.  HİZMET ARACI TAHSİSİ Satınalma işlemlerinde piyasada yerinde ve etkili bir piyasa araştırması yapılabilmesi için hizmet aracı tahsisi yapılması uygun olacaktır.  YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ Merkez Kampüs için yeni malzeme deposu temini gerekmektedir.

63 63 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR  ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN KÜÇÜK ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE DEVREDİLMESİ Kampüslerde yaşanan arıza ve küçük ölçekte onarım gerektiren satınalma işlemlerinde işin daha hızlı çözülmesi ve işin bitiminde denetiminin yapılabilmesi için harcama ödeneğinin Küçük Onarım Şube Müdürlüğüne devredilmesi.  KİRAYA VERİLEN YERLERDE ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ KULLANIMININ TAKİBİ Kiraya verilen yerlerde elektrik, su, doğalgaz kullanımının düzenli şekilde takibinin yapılarak ilgili birimlere bildirimi.  İLETİŞİM EKSİKLİĞİ Diğer birimlerin uygulama süreçlerinin iyileştirilmesi için yardımcı olması gerektiği.

64 64 2011 YILI HEDEFLERİMİZ  ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ Çalışılan ortamın fiziksel olarak iyileştirilmesi. (Boya, kablolama, vb.)  TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI Ürün teslimlerinde sürecin hızlandırılması ve muayenelerin yerinde yapılmasının ödeme sürecinin kısaltması sonucu Üniversitemizin itibarının artması.  DAVUTPAŞA KAMPÜSÜNDE AYNİYAT BİRİMİ KURULMASI Davutpaşa Kampüsüne ait satınalma işlemlerinde ayniyat belgelerinin Davutpaşa’da kurulacak ayniyat birimi tarafından çıkartılması.  DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ Daha önce başlatılan demirbaşların barkodlanması işlemine tekrar başlanılması.