İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ İnsan Kaynakları Müdürlüğü 1 KARİYER İMKANI ÇALIŞAN BİLGİLERİ STAJ BAŞVURUSU SOSYAL İMKANLAR AÇIK.

... konulu sunumlar: "İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ İnsan Kaynakları Müdürlüğü 1 KARİYER İMKANI ÇALIŞAN BİLGİLERİ STAJ BAŞVURUSU SOSYAL İMKANLAR AÇIK."— Sunum transkripti:

1 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ İnsan Kaynakları Müdürlüğü 1 KARİYER İMKANI ÇALIŞAN BİLGİLERİ STAJ BAŞVURUSU SOSYAL İMKANLAR AÇIK POZİSYONLAR İŞE ALIM SÜRECİ

2 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 2 İZMİR TİCARET ODASI İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ  Personelimizin memnuniyetini ve Odamıza bağlılığını arttırmak,  Personelimize, büyük bir ailenin bireyleri olduklarını ve değerli olduklarını hissettirmek,  Personelimizin Odamıza verdiği hizmetin kalitesini en üst seviyeye çıkarmak,  İş yaşantısının kalitesini yükseltmektir. AMACIMIZ;

3 Temmuz Ağustos İnsan Kaynakları Müdürlüğü 3 2015 Yılı aylarında gerçekleştirdiğimiz çalışmalarımız; Eylül

4 3 AYDA YAPTIKLARIMIZ İşe Alımlar İş Tanımları Özlük İşlemleri İş Sağlığı ve Güvenliği Sağlık ve Tedavi İşlemleri Performans Yönetimi Maaş ve Ödemeleri Eğitim ve Gelişim İşlemleri İnsan Kaynakları Müdürlüğü 4 Personel İşlemlerimiz

5 İŞKUR İşbaşı Eğitim Programı ile İlgili Çalışmalar  İŞKUR tarafından kurumlara tanınan işbaşı eğitim programından yararlanarak, Odamız çalışmalarını tanıtmak ve üyelerimizin memnuniyetini arttırmak amacıyla planlanan üye ziyaretleri ve İzmir Ticaret Odası Tanıtım ve Hizmet Rehberi dağıtımı çalışmaları kapsamında İŞKUR’dan 6 kişi istihdam ettik.  Böylelikle işsiz veya öğrenci olan kişilere yardımcı olarak Odamız çalışmalarını da hızlandırma yöntemi yarattık. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 5

6 161 personelin özlük dosyalarını yeniden tarayarak, eksik belgeleri tespit ettik ve tamamlanması için çalışma başlattık. 12 personelimizin dosyasındaki bilgiler güncellendi. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 6 Özlük İşlemleri

7 Deprem ve Acil Durum Eğitimleri Düzenledik  Ülkemizin büyük bir kısmının 1. derece deprem kuşağında olması nedeni ile deprem ağırlıklı eğitimlerimizin ilkini Temmuz ayında gerçekleştirdik.  Acil durumlar hakkında bilgilenmek ve acil durumlarda doğru hareket tarzını öğrenmek için geçen sene ilki yapılan ve daha çok yangın üzerinde durulan eğitimlere bu sene de devam ediyoruz. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 7

8 Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Düzenledik  Yaz boyunca staj yapan 61 üniversite öğrencisine,  Okulların açılması ile birlikte staja başlayan 34 lise öğrencisine İnsan Kaynakları Müdürlüğü 8 Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi verdik.

9 Sağlık Faturaları işlemleri YAPILAN İŞLEMİŞLEM SAYISI Acıbadem Sigorta’nın anlaşmalı olmadığı doktor, sağlık kurumu ve eczanelerden gelen faturalar incelenip listelenerek sigortaya iletilmiştir. 112 Özel sigortanın kapsamı dışında kalan tedavi ve ilaç faturası incelenerek ödenecek tutarlar hesaplanmış ve listelenerek Mali İşler Müdürlüğü’ne iletilmiştir. 156 Personelimizin sürekli kullanmak durumunda olduğu raporlu ilaçlarla ameliyatlara ilişkin faturalar Türkiye Odalar, Borsalar ve Birlik Personeli Sigorta ve Emekli Sandığı Vakfı Genel Müdürlüğü’ne iletilmiştir. 15 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 9 Bu işlemler ile ilgili 52 personelimize yönlendirme yapılmıştır.

10 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 10 Diğer İşlemlerimiz 3 Ayda Yaptıklarımız Stajyer Alım İşlemleri Burs İşlemleri Personel Talep Yazıları Kurumlar ile Yazışmalar

11 Odamızda Staj Yapacak Lise Stajyerlerini Belirledik  Müdürlüklerimizin kış döneminde ihtiyaçları olan stajyer sayılarını belirledik.  Meslek liseleri ve teknik liselere yazı göndererek Odamıza, 2015-2016 eğitim öğretim yılı boyunca staj yapmak üzere öğrenci yönlendirmelerini talep ettik.  75 öğrenci ile yüz yüze görüşülerek 34 stajyerimizi belirledik. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 11

12 Staj İşlemleri Yapılan İşlemİşlem Adedi Staj başvurusu yüz yüze genel bilgilendirme75 Staj başvurusu telefon ile bilgilendirme112 Staj başvurusu mail ile bilgilendirme12 Staj yazılarının hazırlanması61 Stajyer eğitimi ve Oda tanıtımı95 Staj Formunun doldurulması ve onaylatılması34 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 12

13 Burs İşlemleri Yapılan İşlemİşlem Adedi Burs başvurusu için ya da belge teslimi için yüz yüze genel bilgilendirme 480 Burs başvurusu için ya da belge teslimi için telefon ile bilgilendirme 735 Burs başvurusu için ya da belge teslimi için mail ile bilgilendirme 614 Belge tesliminde bulunan öğrencilerin belgelerinin dijital ortama aktarılması, programdaki ve kayıtlarımızdaki bilgilerinin güncellenmesi 470 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 13

14 Personelimiz tarafından talep edilen yazılar Talep Edilen Belgeİşlem Sayısı Maaşını gösterir yazı18 Bilgi talebi yazısı28 Konsolosluğa verilmek üzere yazı11 Sevk yazısı3 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 14 Hazırlanan belgeler, evraktan geçirilerek personelimize teslim edilmiştir.

15 Rutin İşlemler Yapılan İşlemİşlem Adedi Bilgi güncelleme14 İzin programına girilen izin ve raporların son onayının yapılması 536 Geç gelen personele mail ile bildirme20 İzin programı hatalarının düzeltilmesi631 Personelin avans işlemleri9 Büro notu hazırlanması15 Atama yazılarının yazılması5 Yevmiye Beyanlarının kontrolü23 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 15

16 Personelimize evlilik, doğum, vefat, kan ihtiyacı ve firma indirimleri hakkındaki duyuruları ilettik. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 16

17 Acıbadem Sağlık Sigortası Yetkilileri ile Değerlendirme Toplantısı Yaptık  Personelimizin Acıbadem Sigorta ile ilgili beklentilerinin saptanması, memnuniyetinin ölçülmesi ve önerilerinin tespiti amacıyla personelimize memnuniyet anketi gönderilmiştir.  Personelimizden aldığımız geri bildirimler yapılan toplantıda Acıbadem Sağlık Sigortası yetkililerine aktarılmıştır.  Toplantı sonuçlarına göre, sorun yaşayan ve önerilerde bulunan personelimize geri dönüş yapılmıştır. İnsan Kaynakları Müdürlüğü 17

18 İnsan Kaynakları Müdürlüğü 18 Kimlik bilgileri, müdürlük adı veya unvanı değişen personelimizin yeni personel kartları bastırılarak, personelimize teslim edilmiştir.

19 Kurumların başarısının temelindeki asıl güç insandır. Bu bilinçle çalışmaya devam edeceğiz. TEŞEKKÜRLER İnsan Kaynakları Müdürlüğü 19