2015-2016 ÖĞRETİM YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK ORTAK SINAVLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ.

... konulu sunumlar: "2015-2016 ÖĞRETİM YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK ORTAK SINAVLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ."— Sunum transkripti:

1 2015-2016 ÖĞRETİM YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK ORTAK SINAVLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

2 2015-2016 Öğretim yılında gerçekleştirilecek ortak sınavların uygulama takvimi nasıl olacak? ORTAK SINAVLAR UYGULAMA TAKVİMİ SınıfDönemSınav TarihleriMazeret Sınavı TarihleriSınav Sonuçlarının İlanı 8’inci sınıfI. Dönem25-26 Kasım 201512-13 Aralık 2015Ocak 2016 8’inci sınıfII. Dönem27-28 Nisan 201614-15 Mayıs 2016Haziran 2016 Ortak sınavlar, tüm ülke genelinde olağanüstü haller dışında öğrencilerin öğrenim gördükleri okullarla, yurt dışında; KKTC ve Bakanlığımıza bağlı okulların bulunduğu, sınav yapılması uygun görülen merkezlerde Türkiye saatiyle 09.00, 10.10 ve 11.20’de başlayacak ve aynı anda yapılacaktır.

3 Ortak Sınavlar 1. gün hangi derslerden, saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak? ORTAK SINAVLAR BİRİNCİ GÜN OTURUMU DERS ADIBAŞLAMA SAATİSORU SAYISISÜRESİ Türkçe 09.002040 DAKİKA Matematik 10.102040 DAKİKA Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi 11.202040 DAKİKA

4 Ortak Sınavlar 2. gün hangi derslerden, saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak? ORTAK SINAVLAR İKİNCİ GÜN OTURUMU DERS ADIBAŞLAMA SAATİSORU SAYISISÜRESİ Fen ve Teknoloji 09.002040 DAKİKA T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük 10.102040 DAKİKA Yabancı Dil 11.202040 DAKİKA

5 Ortaokulların 8 inci sınıflarında Türkçe, matematik, fen ve teknoloji, din kültürü ve ahlak bilgisi, T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük, yabancı dil dersleri için dönemsel olarak yapılan sınavlardan, iki yazılısı olan derslerden birincisi, üç yazılısı olan derslerden ikincisi olmak üzere, her dönem yapılacaktır. 2015-2016 Ö Ğ RET İ M YILI ORTAK SINAVLARI;

6 Ortak Sınavlar İçin Akış Şeması

7  Sınav Merkezlerine Sevkiyat  Sınav evraklarının sınavın yapılacağı merkeze kuryelerce teslim edilmesi. NOT: Bina Sınav Komisyonundan en az bir ki ş i saat 06.00 itibari ile okulda hazır bulunacaklar.

8  Sınav tamamlandıktan sonra evrakların dönüş poşetlerine konulması ve kilitli kutularla Sınav Merkezinde toplanması.  Sınavın kılavuz, yönerge ve yönetmelikler çerçevesinde gerçekleştirilmesi.  Tüm evrakın kuryelere teslim edilerek Genel Müdürlüğümüze Sevkiyatı  Dönüşü tamamlanan evrakın tasnifi, optik okuması ve değerlendirilme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

9 Ortak Sınavların Uygulaması

10 Özel Durumlu Öğrencilerin Sınavı.  Görme Engelliler  Okuyucu ve Kodlayıcı Görevlendir. Telaffuzu düzgün Matematik ve İngilizce bilgisi olan öğretmenlerden seçilmeli ve öğretmen bilgilendirilmeli.  Ortopedik Engelliler  Bina ve salon fiziki şartları uygun olmalı. Yazmaya engel Uzuv kaybı varsa velisinin isteği üzerine 15 dakika ek süre, tek kişilik salon ve kodlayıcı  İşitme Engelliler  Yabancı dil muafiyeti var. Velisinin istekte bulunması halinde tek kişilik salonda sınava al. 15 Dakika ek süre ver  Cezaevlerindekiler  Hastanedekiler  Evlerindekiler  Yedek Salona ve Mazeret Sınavına Girecekler

11 ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Ortak sınavlar, birinci günde üç ders yazılısı tek oturum, ikinci günde üç ders yazılısı tek oturum olmak üzere iki oturum halinde uygulanacaktır. Sınavlarda her oturum ayrı ayrı yapılacak üç ders yazılısını içerecek, her bir ders yazılısı için çoktan seçmeli 20 soru sorulacak ve her bir ders yazılısının süresi 40 dakika olacaktır. Öğrenciler, bilgisayar özelliği bulunan her türlü cihazlar ve saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saatler ile sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz veya radyo gibi iletişim araçları ile sınava alınmayacaklardır. Bunları bulundurduğu tespit edilen öğrencinin sınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle sınav salonundaki görevlilerce hazırlanan tutanakla geçersiz sayılacaktır.

12 ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Öğrenciler, sınıf öğrenci yoklama listesinde belirtilen sınıf ve sıra numarasında oturacaktır. Gerektiğinde öğrencinin yerini değiştirme yetkisi sınıflarda salon görevlisi öğretmenlere ait olacaktır. Sınav başlamadan önce görevli öğretmenler sınavda uyulacak kuralları hatırlatacak, sınav evrakının bulunduğu güvenlik torbalarını öğrencilerin önünde açarak cevap kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını dağıtacaktır. Öğrenci, cevap kâğıdında yazılı olan T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı bilgilerini kontrol edecek, hata varsa sınav görevlilerine söyleyecek, sınav görevlileri bu durumu tutanak altına alacaktır. Öğrencinin adına düzenlenmiş cevap kâğıdı bulunmuyorsa veya kullanılamayacak durumdaysa yeni bir cevap kâğıdına öğrenci, kimlik bilgilerini sınavda görevli öğretmenin açıklamalarına göre yazacak ve kodlayacaktır. Öğrenciye verilen yeni cevap kâğıdında öğrenci bilgisinin yer aldığı bölümde yapılan hatalı veya eksik kodlamadan öğrenci ile birlikte salon görevlileri de sorumlu olacaklardır. Sınav görevlileri, dağıtılan sınav evrakında yer alan bilgilerin öğrenciye ait olup olmadığını kontrol edecektir. Öğrenciler sınav öncesinde soru kitapçıklarını kontrol ederek eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederse kitapçığın değiştirilmesini isteyecektir.

13 ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 15 (onbeş) dakika içerisinde gelen öğrenciler sınava alınacaktır. Geç gelen öğrencilere ek süre verilmeyecektir. Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 20 (yirmi) dakika süresince öğrenciler sınıflarından çıkmayacak, ilk 20 (yirmi) dakika tamamlandıktan sonra sınavını tamamlayan öğrenci sınıftan çıkabilecektir. Her derse ait sınav süresinin tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala öğrenciler sınıftan çıkarılmayacaktır. Her ders sınavı tamamlanana kadar özel eğitim tedbiri olan öğrenciler hariç sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir. Öğrenci, cevap kâğıdı üzerindeki kitapçık türü ve cevap bilgileri işaretlemelerini siyah yumuşak uçlu kurşun kalemle yapacaktır. Öğrenci, cevap kâğıdındaki imza bölümüne imzasını silinmeyen bir kalemle atacaktır. Cevap kâğıdında bulunan “Bu alanda işaretleme yapmayınız.” kısmı hiçbir şekilde işaretlenmeyecektir.

14 ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Soru kitapçığının A, B, C ve D olmak üzere dört ayrı türü olup öğrenci, A kitapçığını kullanıyorsa cevap kâğıdında kitapçık türü bölümünün “A” yuvarlağını, B kitapçığını kullanıyorsa “B” yuvarlağını, C kitapçığını kullanıyorsa “C” yuvarlağını ve D kitapçığını kullanıyorsa “D” yuvarlağını işaretleyecektir. Sınav görevlileri de doğru işaretlemenin yapılmasını mutlaka kontrol edecektir. Sınıf öğrenci yoklama listesine kitapçık türünün kodlanacağı ilgili bölüme salon görevlileri dikkatli bir şekilde, öğrenciye verilen kitapçık türü ile cevap kâğıdında yer alan kitapçık türü kodlamasını kontrol ederek yazacaktır. Salon görevlileri Ek-2 de yer alan örneklere uygun (sıraların numaralandırılması, kitapçık türü dağıtımı) oturma düzeni oluşturacak ve bu düzeni salon güvenlik poşetinden çıkan “Öğrenci Yoklama Listesi” nde yer alan “Salon Oturma Düzeni” alanına örnekteki gibi işleyerek her bir ders sınavı için cevap kâğıtlarıyla birlikte sınav güvenlik poşeti içerisine koyacaktır.

15 ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Sınav bitiminden sonra, i)Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve sınıf öğrenci yoklama listesine imzalarını atacaktır. Sınavlarını tamamlayan öğrencilerin sınav evrakı kesinlikle öğrenci sırasında bırakılmayacaktır. ii) Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak, cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir.

16 Okulda kayıtlı 8’inci sınıf öğrencilerine ait bilgileri, e-okul sistemindeki bilgilerle karşılaştırmak; doğruluğunu ve güncelliğini kontrol ve takip etmek, (2. dönem ortak sınavları için 8. sınıf öğrencilerinin e-okul sistemindeki bilgileri 11 Mart 2016 tarihine kadar güncellenecektir.) 8’inci sınıf öğrencilerinin sınava gireceği sınıf ve sırayı gösteren listenin çıktısını e- Okul Sistemi üzerinden alarak okullarında ilan etmek, e-Okul Sistemi üzerinde yer alan 8’inci sınıf öğrencilerinin fotoğraflarını, ikinci dönem için 11 Mart 2016 tarihlerine kadar güncellemek, Ortak Sınavlara girecek öğrencileri ve velilerini bilgilendirmek ve rehberlik etmek. Okulunda sınav hizmeti alması gereken özel eğitim ihtiyacı olan öğrenci varsa bu öğrencileri RAM’lara yönlendirmek, OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER

17 Öğrenciler, ortak sınavlarda, e-Okul sisteminde kayıtlı olduğu zorunlu yabancı dil dersinden sorumlu olacaktır. Buna bağlı olarak, - Okulunda birden fazla yabancı dil dersi alan öğrencilerin, - Şubesi değişen öğrencilerin, - Nakil işlemi yapılan öğrencilerin, zorunlu yabancı dil dersini e-Okul sistemine güncellemek, İşitme ve/veya zihinsel engeli olan öğrencinin yabancı dil sınavına katılması için velisinin/vasisinin dilekçesi üzerine, bu dilekçeyi, ikinci dönem için ise 11 Mart 2016 tarihine kadar RAM’a topluca göndermek, Yabancı dil sınavına katılmak için velisinin/vasisinin dilekçesi RAM Modülüne işlenmeyen öğrenciler kesinlikle söz konusu sınava alınmayacaktır. Söz konusu dilekçeler, RAM Modülüne işlenerek saklanacak, ÖDSGM’ye gönderilmeyecektir. ÖDSGM’ye gönderilen dilekçeler geçerli olmayacaktır. OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER

18 Mazeretlerini sınavlardan önce bildiren ve sınav günü mazeretli/mazeretsiz olarak ortak sınavlara girmeyen ve yedek salonda sınavlara giren öğrencilerin bilgilerini sınavların yapıldığı gün her bir ders yazılısından sonra veya son ders yazılısının ardından e-Okul Sistemine işlemek, Mazeret sınavına katılması uygun görülen öğrencilerin bilgilerini sınavların tamamlandığı tarihten itibaren e-Okul Sistemine 5 (beş) gün içerisinde yüklemek, OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER

19 Yedek salonda ortak sınavlara giren öğrencilerin kullandıkları cevap kâğıtlarında yer alan öğrenci tarafından doldurulması gereken kısımların (T.C. kimlik numarası, adı soyadı, kitapçık türü ve imza) doğruluğunun kontrolünü “Bina Sınav Komisyon Başkanı (Bina Yöneticisi)” olarak yapmak, Açık öğretim ortaokulu müdürlüğü tarafından, sınava girecek 8’inci sınıf öğrencilerin T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, varsa ortak sınavlar ders muafiyeti, özel eğitim ihtiyacı ve öğrencilerin sınavlara katılmak istedikleri sınav merkezi bilgilerini, birinci dönem için 06 Kasım 2015, ikinci dönem için 11 Mart 2016 tarihlerine kadar ÖDSGM’ye göndermek. OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER

20 İL/İLÇE MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER Okulların ortak sınavlara ilişkin iş ve işlemleri devam ettirebilmesi için gerekli tedbirleri almak, Öğrenci ve velilere ortak sınavlar ile ilgili gerekli açıklamaların yapılmasını sağlamak, Sınavlara girecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin RAM Modülü’nde öncelikli işlem görmesini sağlamak, Sınav günleri bu kılavuzun 7’inci maddesinde açıklanan özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için gerekli tedbirleri almak, oluşabilecek sorunları yerinde ve kılavuz hükümleri doğrultusunda çözmek, Okul müdürlüğünce mazereti uygun görülen öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, Sınav yapılacak okul binalarına ilişkin değişikliklerde gerekli tedbirleri alarak, bu durumu ÖDSGM’ye yazılı olarak bildirmek,

21 Bakanlık Temsilcisi İl Temsilcisi Bina sınav Sorumlusu olarak Görev yapar Gerekirse valilik onayı ile 3 okula kadar sorumlu olabilir. Salon Başkanı 1 Kişi Gözetmen 1 Kişi Yedek Gözetmen ( Her 5 Salona Bir Yedek Gözetmen Verilir.) Engelli Öğrenci Görevlileri (Her Öğrenciye 2 Kişi) Nakil Görevlileri (Her 3 Binaya 2 Görevli) Şoför (Her 3 Binaya 1 Kişi) Hizmetli (Her Binaya 2 Kişi) Taşıyıcı (Her Sınav Merkezine 2 Kişi) Temsilciler ve Görevliler Sınav Güvenliği ve Sınav Yönetimi

22 BİNA SINAV KOMİSYONU  Okul Müdürünün başkanlığında, 2 (iki) müdür yardımcısı, müdür yardımcısının yeterli olmadığı okullarda ise kıdemli öğretmenlerden olmak üzere en fazla 3 (üç) personelden il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce oluşturulur.

23 Bina Sınav Komisyonunun Görevleri:  Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya, bina sınav komisyonu başkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve organizasyonunu yapar.  Kendi sınav binasında sınava girecek adayların salon yoklama listelerini bölge sınav yürütme komisyonundan alarak sınavdan en az 2(iki) gün önce adayların görebilecekleri uygun bir yerde ilan eder.  Görevlendirilen personele sınavla ilgili görevlerini imza karşılığı duyurur.

24 Bina Sınav Komisyonunun Görevleri:  Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Bu durumu tutanakla tespit eder. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen personele yedek dâhil görev vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek millî eğitim müdürlüğüne bildirir.  Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.  Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar.

25 Bina Sınav Komisyonunun Görevleri:  Soru kitapçığı, cevap kâğıdı ve salon yoklama listelerinin bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.  Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin binaya girmemesini ve sınav salonlarından çıkan adayların sessiz, hızlı bir şekilde binadan ayrılmalarını sağlar.  Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte, zil sesiyle başlamasını ve bitmesini sağlar, tutanakla tespit eder.  Sınavın başlamasından itibaren ilk 15 dakika içerisinde, sınav binasına gelen adayların sınava katılmalarını sağlar.  Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır, sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.

26  Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından getirilen ve içinde cevap kâğıtları, salon yoklama listeleri, varsa diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmış sınav güvenlik poşetleri ile güvenlik poşeti dışında getirilen soru kitapçıklarını teslim alır.  Sınavla ilgili tutanakları tanzim ederek imzalar.  Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim eder.  Birden fazla oturumlu sınavlarda, her oturuma ait sınav evrak poşetlerini ilgili sınav evrak kutusuna/çantasına koyar. Farklı sınav evrak kutularına konulan veya dışarıda unutulan sınav evrak poşetlerinin içinden çıkan cevap kâğıtları hakkında ayrıntılı olarak tutanak tanzim edip sınav evrakları ile birlikte Başkanlığa gönderir.  Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise gerekçesini belirterek tutanak düzenler. Bina Sınav Komisyonunun Görevleri:

27 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Seçimi  Ortak Sınavın yapıldığı okulun öğretmeni olmaması,  Öğretmenin Branşı ile Yapılan Sınavın Branşı farklı olması,  Öğretmenlerin Sınavın uygulanmasının gerektirdiği niteliklere uygun olması.

28 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görevleri:  Sınav başlamadan 1(bir) saat önce sınav yerinde hazır bulunur, katılım saatini belirterek yoklama listesini imzalar.  Salon görevlileri bina sınav komisyonunun yapacağı toplantıya katılır. Salon başkanı ve gözcü kura ile belirlenir. Yapılan tüm işlemler tutanakla imza altına alınır. Salon görevlileri görevli olduğu salonda sınava girecek adayların sınav evrakını tutanakla teslim alır.

29 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görevleri:  Salon görevlileri sınıfın sıra dağılımına göre S düzeninde ve salon aday yoklama listesindeki sıraya göre adayları yerleştirir.  Salon Görevlileri kullanılacak olan 4 farklı tür soru kitapçığını sınıf düzeni içerisinde birbiri ile temas etmeyecek, yan yana veya arka arkaya gelmeyecek şekilde dağıtır. "AÇABİLİRSİNİZ" denilmeden kitapçığın hiçbir aday tarafından açılmayacağını duyurur. Kitapçığın ön ve arka sayfasında bulunan açıklamaları yüksek sesle okuyup gerekli bilgileri verir, soru kitapçıklarını adaylara kontrol ettirir, baskı hatası olan kitapçıkları sınav başlamadan önce mutlaka değiştirir.

30 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görevleri:  Sınav güvenlik poşetini adayların önünde açar, içinden çıkan evrakın kontrolünü yapar, eksik veya fazla olması hâlinde bunu tutanakla tespit eder. Öğrenciler, sınav salonlarına yanlarında kullanımı saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saat haricinde, sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi ve çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ile her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar bulunmaksızın sınava alınacaktır. Bunları bulundurduğu tespit edilen öğrencinin sınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle tutanakla geçersiz sayılacaktır.  Sınava girmeyen adayların salon aday yoklama listesindeki isimlerinin karşısına “GİRMEDİ” yazar ve cevap kâğıdındaki “SINAVA GİRMEDİ” bölümünü kodlar.

31 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görevleri:  Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 15 (onbeş) dakika içerisinde gelen öğrenciler sınava alınacaktır. Geç gelen öğrencilere ek süre verilmeyecektir.  Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 20 (yirmi) dakika süresince öğrenciler sınıflarından çıkmayacak, ilk 20 (yirmi) dakika tamamlandıktan sonra sınavını tamamlayan öğrenci sınıftan çıkabilecektir.  Her derse ait sınav süresinin tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala öğrenciler sınıftan çıkarılmayacaktır. Her ders sınavı tamamlanana kadar özel eğitim tedbiri olan öğrenciler hariç sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir.  Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Sınavlar başlamadan önce salon görevlileri öğrencilere soruların cevaplarının cevap kağıdına mutlaka işaretlenmesi, cevap kağıdındaki imza bölümünü silinmeyen bir kalemle imzalaması hususunda gerekli uyarıyı yapacaktır.

32 Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görevleri:  Sınavlar esnasında kopya çekildiğinin sınav görevlilerince tespit edilmesi hâlinde kopya çeken öğrencilerin sınavları iptal edilecektir. Salon görevlileri kopya çektiğini tespit ettiği öğrencilerle ilgili durumu açıklayıcı tutanak hazırlayarak sınav evrakı ile ÖDSGM’ye gönderecektir. Sınav bitiminden sonra;  Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve sınıf öğrenci yoklama listesine imzalarını atacaktır. Sınavlarını tamamlayan öğrencilerin sınav evrakı kesinlikle öğrenci sırasında bırakılmayacaktır.  Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak, cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir.

33 Sınav Evraklarına Yeni Eklenen Belgeler

34 Yedek Sınav Evrakı Her okula bir adet yedek poşet ve içerisinde; 10 adet yedek cevap kağıdı Her test kitapçığından 5 er adet yedek kitapçık gönderilmektedir AÖL / Ortak Sınav için, sınav başına yaklaşık 12/15 milyon A4 yedek sınav evrakı basılmaktadır, Yedek cevap kağıtları sınav değerlendirme süreçlerinin % 55-60 oranında uzamasına sebep olmaktadır, İtirazların büyük çoğunluğu yedek cevap kağıdı kullanan öğrencilerden gelmektedir. Adını soyadını yazmayan adaylar TCK No, Aday no yazıp kodlamayan adaylar Farklı oturum ve ders için kullanılan yedek cevap kağıtları Ders adı yazılıp kodlanmayan cevap kağıtları Yaşanan sorunlar NE KADAR YEDEK, O KADAR PROBLEM NE KADAR YEDEK, O KADAR PROBLEM

35 Salon Yoklama Listesi – Oturum Tablosu ve Tutanak Öğrenci / Aday Salon Yoklama Listeleri Yenilendi Yeni Salon yoklama listeleri optik form formatında hazırlanmış olup, üzerinde Sınav ili, ilçesi, bina, salon ve sınav bilgileri, Aday bilgileri, Salon sıra no, Kitapçık türü kodlama alanı, sınava girmedi kodlama alanı ve sınava giren adaylar için İmza alanı Salon Oturma Düzeni Tutanak alanı, mevcut Yeni Salon yoklama listeleri cevap kağıtları gibi optik okuyucularda okunarak veri tabanına kaydedilecek ve resim olarak saklanacaktır, Bu nedenle yeni salon yoklama listelerinin kullanıldığı sınavlarda ayrıca tutanak tutulmayacak, Salon yoklama listesi üzerinde bulunan TUTANAK ALANI kullanılacaktır.

36 36

37 37 12345678901AKÇAPINARCÜNEYTİNGİLİZCE CÜNEYT 12345678803ELİBOLADİLİNGİLİZCE 3 GİRMEDİ 22345678803BEKTAŞAHMETİNGİLİZCE CÜNEYT 22345678803 T.C Kimlik numaralı Ahmet BEKTAŞ geçerli bir kimlik belgesi ibraz edemediğinden sınava girmemiştir. Kitapçık Türleri Bu Alana Kodlanacak Sınava Girmeyen Adaylar İçin Bu Alan Kodlanacak Sınıf Düzenine Göre Oturma Planı. Öğrencinin Sıra Numarası Bu Kutucuklara Yazılacak. Sınav anında yaşanan sorunlar bu alanda belirtilecek. Salon Başkanı ve Gözcü Kendi Alanlarını Doldurup İmzalayacak

38 Cevap Kağıtları Sınava göre değişken olan cevap kağıtlarının standart bir görünüme ve yapıya sahip olması hedeflenmiştir. Bu nedenle tüm cevap kağıdı tasarımları incelenmiş sabit ve değişken alanlar tespit edilmiştir. Cevap kağıtları Sınav Bilgileri, Aday Bilgileri, Sınav Giriş Yeri Bilgileri, Cevap Alanları, Kitapçık Türü, İptal Alanı, Aday Sınava Girdi – Girmedi alanı Salon Görevlileri Bilgileri vb. gibi alanlardan oluşmaktadır. Aday bilgileri, Salon sıra no, Kitapçık türü kodlama alanı, sınava girmedi kodlama alanı ve sınava giren adaylar için İmza alanı Cevap kağıtları ve Salon Yoklama listeleri ile çapraz kontroller yapılabilmesi için barkod, karekod alanlar kullanılmaya başlanmıştır.

39 39

40 40 Öğrenci Resmi Kitapçık Türü Alanı Cevaplama Alanı Öğrenci Sınava Girmedi Alanı

41 Sınav Sonrası İşlemler 41 Sınav Evraklarının Başkanlığımıza Teslim edilmesi Tasnif ve Okuma işlemlerinin yapılması Cevap Formu Bilgilerinin Veri Tabanına Aktarılması Data Kontrol İşlemleri Adayların Sınav Sonuçlarının Belirlenmesi Sınav Sonuçlarının İlgili Birimlere Teslim Edilmesi Sınav Sonuçlarının Yayımlanması İtirazların İncelenmesi ve Cevaplandırılması Tercihlerin Alınması Yerleştirme İşlemlerinin Yapılması Yerleştirme Sonuçlarının Yayımlanması SINAVIN UYGULANMASI YENİ SINAV

42 Sınav Sonrası İşlemlerde Karşılaşılan Sorunlar Kutuların kurallara uygun kilitlenmediği Kutunun dışında gelen cevap kağıtları Kutu dışında gelen tutanaklar Merkeze hiç dönmeyen sınav evrakı Salon Yoklama Listeleri Bina Sınav Sorumlusu Poşet Teslim Tutanak Formu Hatalı kapatılmış güvenlik poşetleri

43 Sınav Sonrası İşlemlerde Karşılaşılan Sorunlar Güvenlik Kutusundan Çıkan Tüm Belgeler Doldurularak Kutuya Geri Konulmalı ve Kutu Mühürlenmeli Güvenlik Kutusundan Çıkan Tüm Belgeler Doldurularak Kutuya Geri Konulmalı ve Kutu Mühürlenmeli

44 Ortak Sınavların Türkiye Genelinde sorunsuz ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmesi hususunda sahada en yetkin ve etkin kişiler olarak yapacağınız katkılarınıza, emeğinize şimdiden sonsuz teşekkürler ederiz.