Microsoft EXCEL (1).

... konulu sunumlar: "Microsoft EXCEL (1)."— Sunum transkripti:

1 Microsoft EXCEL (1)

2 Microsoft EXCEL Sayısal bilgilerin kaydedilebilmesi, çözümleme yapılabilmesi ve sunulabilmesi için hazırlanmış bir elektronik tablo programıdır. Sayılarla düzenlemeler yapma, mali raporları yeniden yazma, tablo çizme ve hesap makinasının işlemlerini kolay ve hızlı bir şekilde yapar.

3 Excel’i Başlatma Görev çubuğu üzerindeki Başlat düğmesine tıklayın
Programlar menüsünden Excel’seçin ve tıklayın.

4 Excel Penceresi Başlık çubuğu: dosya adı Formül çubuğu Araç çubuğu
Menü Çubuğu Araç çubuğu Adres kutusu Etkin Hücre Durum çubuğu Sayfalar

5 Sütun ve Satırları Boyutlandırma
Sütun genişliklerinin ve Satır yüksekliklerinin ayarlanması için: Genişletilmek ya da daraltılmak istenilen sütunlar dan/satırlardan en az bir hücre seçilir Biçim menüsünden sütun/satır ve yükseklik/ genişlik komutu seçilir. Çıkan iletişim penceresinde istenilen ölçü girilir. Aynı işlem farenin sağ düğme kısayol menüsünden de yapılabilir.

6 Sütunların Genişliğini Ayarlama

7 Bir Excel Dosyasının Açılması
Dosya’dan Aç menüsüne basılır Dosyanın bulunduğu klasör “bak” dan bulunur İstenen dosya seçilir Aç’a basılır

8 Excel’de birden çok pencereyi düzenleme
Pencereden yerleştir’i tıklayarak ekranda birden fazla pencere ile çalışılabilir ve düzenlenebilir.

9 Birden fazla çalışma sayfası penceresi

10 Çalışma Sayfası Hücrelerine Veri Girme
Temel olarak üç tip hücre girişi vardır. 1. Etiket: Çalışma sayfasındaki bilgiyi tanımlayan metindir. 2. Değerler: Hücreye girilen sayıdır 3. Formüller: Çalışma sayfasında hesap yapmak için kullanılır

11 Çalışma Sayfası Hücrelerine Veri Girme
Seçilen hücrenin formülü Seçilen hücrenin adresi Hücreye girilen formülün sonucu

12 Değerler Değerler tamsayılar, ondalık değerler veya tarih olarak girilebilir.

13 Örnek: Değer - Sayı

14 Örnek: Değer - Tarih

15 Bitişik Hücrelere Dayanarak Hücreleri Otomatik Doldurma
Sayıları Otomatik Doldurma Tarih, Ay ve Gün Otomatik Doldurma

16 Kopyalama—Yapıştırma
1. Menü Çubuğundan 2. Farenin sağ tuşuna basıp kopyala-yapıştır’ı seçerek Birden Bire Birden Çoğa Çoktan Bire Çoktan Çoğa

17 Hücre İçeriğini Düzenleme
Düzenlemek istenilen hücreye tıklanır F2 tuşuna basılır. Ya da formul çubuğunun içine tıklanır. İstenilen silme, ekleme işlemleri yapılır Düzenlemeyi kabul etmek için enter tuşuna basılır.

18 Hücreye Açıklama Ekleme Ekle menüsünden açıklamayı seçin.

19 Bir Listeyi Sıralama Veri menüsünden sırala komutu tıklanır.
Sırala penceresinde ilgili sütun seçilir ve ayrıca sıralamanın şekli (artan mı azalan mı vb. gibi) belirtilir.

20 FİLTRELEME-Otomatik Filtreleme
Filtreleme ya da sorgulama bir veri kümesi üzerinde bir bilginin aranması demektir. Excel’de basit sorgulama işlemleri otomatik filtreleme ile yapılır

21 Otomatik Süzme Tümü: Tüm listeyi yeniden görmek istiyorsanız
İlk On: Sayısal bilgi sütununda en yüksek değere sahip 10 veri listelenir Özel: Karma kriterler belirtmek için kullanılır. Boşluk: Sütunda veri bulunmayan kayıtlar Boşluksuz: Sadece dolu kayıtları gösterir

22 Otomatik Filtreleme-Özel
Karma kriterler belirtebilmek için kullanılır.