Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi

... konulu sunumlar: "Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi"— Sunum transkripti:

1 Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi
SAP Best Practices

2 Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları
Yapılmakta olan yatırım (YoY) evresinde duran varlığa sahip olmayan duran varlık yatırımlarını satın alma. Faydalar Açık satınalma siparişlerinin, sevkiyatların ve stokun saydam görünümü Otomatikleştirilmiş etkin işleme. Anahtar Süreç Adımları Duran varlığı doğrudan Duran Varlık Muhasebesinde aktifleştirin.

3 Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Talep Eden Onaylayan Duran Varlık Muhasebesi Elemanı Satın Alma Yöneticisi Satın Alma Elemanı Depo Memuru Satıcılar Muhasebesi Elemanı Satıcılar Muhasebesi Şefi

4 Ayrıntılı Süreç Tanımı
Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi Yapılmakta olan yatırımlar (YoY) evresine sahip olmayan duran varlık yatırım(lar)ını satın almak için duran varlığı doğrudan Duran Varlık Muhasebesinde aktifleştirirsiniz. Yeni duran varlığa yönelik ihtiyaç, masraf yeri yöneticisi tarafından talep edilir ve onaylanır, satınalma departmanı tarafından satın alınır ve satınalma siparişine ilişkin masraflar satıcı faturası işlendiğinde aktifleştirilir.

5 Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi
İş Akışı Diyagramı Doğrudan Aktifleştirmeyle Duran Varlık Girişi Olay Sermaye Yatırımı Satın Alınmalıdır Prosesi Sonlandırın Malzemeleri Kamyondan Boşaltın Gelen Satıcı Faturası Talep Eden Hesap Tayini "U" Bilinmeyen olan Satınalma Talebi Yaratın Onaylayan Satınalma Talebi Satınalma Talebini Gözden Geçirin Talep onaylandı mı? Hayır Evet Duran Varlık Muhasebesi Elemanı Duran Varlık Yaratın (155.02) Satınalma Yöneticisi Satınalma Siparişini Onaylayın Evet Satınalma elemanı Talebi Hesap Tayini "A" olan Satınalma Siparişine Dönüştürün Satınalma Siparişi Doğru mu? Satınalma Siparişini Değiştirin Hayır Depo Memuru Satıcıdan Satınalma Siparişine Mal Alın Satıcılar Muhasebesi Elemanı DV Borcu Satıcı Alacağı Münferit Kalem Temelinde Fatura Girişi Satıcılar Muhasebesi Şefi Satıcılar Muhasebesi (158) AP = Satıcılar Muhasebesi

6 Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım
Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı

7