ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI

... konulu sunumlar: "ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI"— Sunum transkripti:

1 2015-2016 ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI
Doç. Dr. İsmail AKTAR Erasmus+ Kurum Koordinatörü 26 Mart 2015

2 İstatistikler-1 BÖLÜM İkili anlaşma sayısı başvuru sayısı
Asil Kontenjan sayısı Başarı Puan Aralığı Enerji 3 17 2 86,11-67,28 Polimer 5 85,65-64,11 Bilgisayar 20 88,05-63,31 İşletme 26 61 93,45-74,38 Ulus. İlişk 11 115 92,86-83,08 Çeko 8 21 4 74,76-64,3 Sosyal H. 14 1 76,76-63,95 Hukuk 9 87,83-71,51 iktisat 15 88,01-82,55 UTF 27 30 6 73,23-70,51 SBE 12 92,76-72,61

3 İstatistikler-2 Bölüm/Fakülte asil yedek /hibesiz değerlendirme dışı
toplam bilgisayar 2 11 7 20 enerji 5 10 17 polimer 1 hukuk 4 9 çeko 3 18 21 iktisat 13 15 işletme 29 61 sos hizm 6 14 Uİ 92 12 115 UTF 27 30 SBE 50 151 114 315

4 Sıralı Liste Nedir? Adı Asil Yedek Dönem Gideceği Üniversite Dil Puan
GNO Puan Öğrenim Puanı Ali Asil Bahar Uniwersytet Kardyna£A Stefana Wyszyñskiego W Warszawie 100 85,53 92,765 Korhan Yedek 1 72,5 75,03 73,765 DEĞERLENDİRME DIŞI Elif Dil puanı yetersiz değerlendirme dışı 47,5 91,36 69,43

5 OLS (Online Language Support)
AB Komisyonunun hareketlilik öncesi ve sonrası lisan gelişimini ölçme testi Gitmeden önce hesabınıza link ve şifre gelecek. On line sınav ve sonucu çıkacak Döndükten sonra bir kere daha alacaksınız OLS alınan düşük puan şimdilik hareketliliğe engel değil B2 belgesi istendiği halde temin edemeyen, kabul alamadığı için Erasmustan yararlanamaz

6

7 Kontenjan Bölüm kontenjanı dolmadı, ne olacak?
Kontenjan şartları sağlayanlardan azami gidebilecek miktarı gösterir Programlara göre (İngilizce Türkçe ayrımı) kontenjan ayrılamaz mı? UA sadece bölüm bazında kontenjan ayrılabilir

8 Dönemi ve Üniversiteyi neye göre seçmeliyim?
Üniversite değişikliği dilekçe ile mümkün Aday seçim yaparken İngilizce verilen derslerin olup olmamasına Bu derslerin programı ile olan uyumuna alamayacağı derslerin önemine Güz/Bahar döneminde uzatmak istemesine Kalacak yer sorununa

9 Hibesiz Öğrenim Hareketliliği
Hibesiz kimler gidebilir? Bölümlerin sıralı listelerinde yer alan YEDEKLER Değerlendirme dışı kalanlar GİDEMEZ Hibesiz nasıl gidebilirim? Erasmus ofisine dilekçe Gidilecek üniversitenin kontenjanı dolmamış ise Asil adayın hazırlaması gereken tüm belgeleri hazırlamalı

10 HANGİ FORMLARI DOLDURACAĞIM?
Erasmus Öğrenci Bilgi Formu Ofisi yerleştirildiğiniz üniversitelere sizleri ‘aday’ (nominee) olarak bildirecektir. Öncesinde bilgi alabilirsiniz ancak herhangi bir işlem yapmayınız Karşı üniversitenin başvuru «application» formunu dolduracaksınız Varsa, yurt başvuru (accomodation) formunu da doldurun

11 Erasmus Öğrenci Bilgi Formu

12 LA FORMU

13

14 (2) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement: LA (Before the Mobility kısmı) Hangi dersleri alacağını gösterir En az 30 ECTS olmalıdır. Alttan veya üstten ders alınabilir. Bölüm hocaları ile doldurulmalıdır Ekle/Çıkar için değişiklik ‘change’ belgesi (LA During the Mobility kısmı) gidildikten sonra hazırlanır, imza için geri yollanır

15 (3) Change formu (During The Mobility)
Ders açılmamışsa, onun yerine alınacak dersi gösterir Bölüm hocalarına danışılarak doldurulur Derslerin tanınmasında sıkıntı yaşanmaması için danışmanınıza sorun Üniversite size kabul belgesi ‘letter of acceptance’ gönderecektir

16

17 Kabul (Acceptance) Belgesi

18 Pasaport Başvurusu Harçsız pasaport almak için Öğrenci işleri daire bşk. Formlar kısmı: Yeşil pasaportlar da vize almak zorundalar çünkü 3 aydan fazla ikamet etmektedirler Yabancı ülkede geçici ikametgah belgesi alacaksınız

19

20 Vize Başvurusu Erasmus Ofisi sizlere Erasmus öğrencisi ve hibe alacağınıza dair konsolosluk yazısı verecektir. Aynı yazıyı hibesiz öğrenciler için de veriyoruz tek farkı hibe kısmı boş kalmaktadır Vizeye başvururken konsolosluk yazınız, kabul belgeniz olması şart. Bazıları taranmış halini kabul ederken, bazıları orijinal belgede ısrarcı. Seyahat ve Sağlık sigortası yaptırmanız zorunlu (60-80 Euro civarı) Apostil (noter onayı) isteyen olabilir

21

22 Sözleşme İmzalanması VakıfBank Yalova Şb. Kendi adınıza Vadesiz Euro hesabı açtıracaksınız, dekontu ofise teslim edeceksiniz Pasaportunuzun kimlik ve vize sayfasının fotokopisi Kabul mektubunuz İmzalı ve mühürlü öğrenim anlaşması (LA)

23 Sözleşme imzalanması (2)
Seyahat ve Sağlık sigorta poliçenizin İngilizce nüshası Web sayfamızdan indirip dolduracağınız öğrenci bilgi formu Erasmus Ofisinin hazırlayacağı sözleşmenin imzalanması. Ofis, katılımcıya hibenin %80’lik kısmını peşin öder. Dönüşte kalan %20’sini öder. Öğrenci Yalova Üniversitesine kayıt yaptırır. Varsa harç vs. öder. Ancak ders seçmez

24 Örnek Hibe Hesaplaması
Polonya gidecek öğrenci aylık 300 Euro alacaktır. Kabul tarihleri: 10 şubat- 15 Mayıs 2015 aralığı olsun Bu 96 gün yapar, toplam 960 Euro demektir %80’i 768 Euro gitmeden önce ödenir %20’si 192 Euro döndükten sonra ödenir

25 Erasmus+ HE SM grant calculation
Basic Monthly grant €/month 300 € Top-up for traineeship € Top-up for disadvantaged background (SMS only) - € Special needs support €/mobility Start date End date Number of interruption days days Total monthly grant for SMS Total monthly grant for SMP Total granted days 96 Total duration in months months 3 Total duration in remaining days 6 Total grant (SMS) 960 € Total grant (SMP)

26 Sağlık ve seyahat sigortası

27 THY PROMOSYONU Erasmus+ yararlanıcısı %20 indirim alabilir
10kg ek bagaj hakkı vardır Size gelecek olan şifre ile İstanbul’daki acentadan ancak yapılabiliyor. Online bu hak kullanılamamaktadır.

28

29 Dönüşte Neler Yapmam Gerekir?
Transkript Learning Agreement After the Mobility kısmı doldurulacak. Katılım belgesi (certificate of attandance) Yukarıdaki 2 belge karşı üniversiteden alınır Pasaport giriş/çıkış tarihleri fotokopisi Nihai rapor formu (Mobility Tools’da var) Derslerin denkliğinin tanınmasında bölümler fakülteler veya öğrenci işleri yetkilidir. Erasmus Ofisi’nin görev alanı değildir.

30

31

32

33

34

35 Katılımınız için teşekkürler
Erasmus Ofisi