Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü

... konulu sunumlar: "Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü"— Sunum transkripti:

1 Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü shatip@istanbul.edu.tr 27.01.2011

2 Giden Öğrenci

3 Faaliyet dönemi 2011-20012 akademik yıl için: 1 Haziran 2011-30 Eylül 2012

4 Başvuru Süreci Online başvuru sistemi 21 Şubat 2011 itibariyle sistem açılacak Onay Gidilecek kurumun/programın eğitim dili Yabancı dil sınavı: 16/17 Mart 2011 Seçim süreci hibe açısından bir ön seçimdir

5 Seçim ve Yerleştirme Süreci Onay: Fakülte Koordinatörü

6 Koordinatör Seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi “Gitmeyen Ögrenciler Formu” Dönem+ Üniversite (Ülke) değişiklikleri 2 hafta içinde bildirilecek Dönem kısıtlamasına gidildiği takdirde öğrenci bilgilendirilecek

7 Tarafımızdan verilen yazılar Harçsız Pasaport yazısı Erasmus Öğrencisi olarak seçildiğine ilişkin yazı Vize yazısı

8 Hibesiz (“0” Hibeli) Erasmus öğrencisi olma durumu Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer.

9 Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler –“Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

10 Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet) Varış-Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Üniversiteye kabul edildiğini gösteren kabul belgesi

11 Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler –“Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) –“Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ”

12 Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler –“Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası) Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de ECTS notlarını göstermesi gerekmektedir. Transkript ile Akademik Tanınma Belgesi tutarlı olmalı

13 Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler –“Katılım Belgesi” (Letter of Attendance) –Pasaportun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfalarının fotokopisi –Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet): –Uçak Dönüş biletinin fotokopisi –Rapor

14 Tam Tanınma Full recognition shall be given to students for satisfactorily completed activities specified in the compulsory Learning Agreement Ögrenim/Egitim Anlasması’na uygun olarak Erasmus hareketlilik dönemi esnasında başarılı olarak tamamlanan faaliyetler ile ilgili olarak kendi üniversiteniz tarafından tam akademik tanıma saglanması

15 Not Dönüşümü İstanbul Üniversitesi Not Sistemi AKTS NotuAçıklama AAA Mükkemel BAB Çok İyi BBB İyi CBC Orta CCC Yeterli DCD Koşullu Başarılı DDE Koşullu Başarılı FFF ve FX Başarısız

16 Faaliyet süresinin uzatılması Anlaşma ve gerekli düzeltmelerin mevcut planlanan Erasmus dönemi bitmeden önce tamamlanması Süre uzatımının mevcut dönemi aralıksız takip etmesi (tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez.) Uzatılan süre 30 Eylül 2012 tarihinden sonraya sarkamaz

17 Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz,... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

18 Gelen Öğrenci

19 Koordinatörlükçe yapılanlar Başvuruların Kurulumuza yapılması Birimleri bilgilendirme Öğrenci Kimlikleri Avcılar: Misafirhane Kabul Mektubu-Oturma izni için yazı Erasmus Kulübü ile işbirliği

20 Birimlerce Yapılacak olanlar Öğrencilerin Katılım Sertifikalarının hazırlanması ve daha sonra toplu halde Kurulumuza gönderilmesi Transkriptlerin hazırlanması İETT Genel Müdürlüğü, Cep Telefonu hattı vs. için “İlgili Makama” yazısının verilmesi Gelen öğrencileri bilgilendirmek (kablosuz internet, sportif aktiviteler vs.) Dönem uzatmak isteyen öğrencilerinin isimlerinin zamanında Kurulumuza bildirilmesi

21 Paylaşım iukoordinator@groups.facebook.com