Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler.

... konulu sunumlar: "Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler."— Sunum transkripti:

1

2 Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

3 Türkiye’de İlaç Lojistiği - Dağıtım Kanalları
İlaç Firmaları Dağıtım Kanalları Eczane Hastane Tüketici

4 Türkiye’de İlaç Lojistiği – İlacın Seyri
Ecza Deposu Şube Ecza Deposu Merkez Ecza Deposu Takas Acil Normal İlaç

5 Türkiye’de İlaç Lojistiği – Kapsam
Tedarik Zinciri & Lojistik Planlama Tedarikçi Tüketici İlaç Firmaları Eczane / Hastane Dağıtım Kanalları Dış Ticaret Uluslarası Taş. Gümrükleme İzlenebilirlik Katma Değerli Hizmetler Yeniden Paketleme Etiketleme, prospektüs hazırlama Sürsaj Inkjet uygulaması Dağıtım Yönetimi Ön Taşıma Soğuk Zincir Dağıtımı Ön Taşıma / Transferler Etiketleme / Sürsaj Poşetleme Lot – Miad Takibi Depo Lojistiği XDC Stok Sipariş Yönetimi Soğuk Zincir Depolama Sevkiyat Yönetimi Evrak Yönetimi Eczane Lojistiği Stok Yönetimi Lot Takibi Hastane Lojistiği Stok – Sipariş yönetimi Üretim Lojistiği Acil & Tevzi Ürün Yönetimi İade & Promosyon Yönetimi Lot & Miyad Takibi Gümrüklü Depolama

6 Türkiye’de İlaç Lojistiği – Genel Tespitler
Dünyaya Paralel Olarak Kar Payları Zincirdeki Tüm Paydaşlar için Düşüyor Uzmanlamış Firma Sayısının Az Olması Bütünleşik Hizmet Verebilecek Firma Sayısının Azlığı Hukuki Düzenlemelere Uyumda Yaşanan Eksikler Lot – Miyad Takibinin Kesintiye Uğraması Soğuk Zincir Uygulamalarındaki Başarısızlık Yönetmelikler Nedeniyle Sinerji Fırsatının Kaybolması İşbirlikçi Planlamanın Düşük Olması

7 Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

8 Ekol’de İlaç Lojistiği – Hedefleri
İlaç tedarik zincirindeki her halkaya hizmet sunmak, İlacın GDP koşullarında depolanmasını ve taşınmasını sağlamak, Sektörün planlı ve verimli çalışmasına katkıda bulunmak, İşbirlikçi yeni iş modelinin uygulamasını gerçekleştirmek, Her alanda örnek uygulamalar ortaya koymak.

9 Süreçler

10 Süreçler Depolama Mal Kabul XDC hareketleri
Farklı ürün kabul stratejileri Detay Kontrol / Örnekleme İyi depoculuk uygulamalarına tam uyum Farklı depolama tipleri Soğuk zincir depolama İade, hasarlı, özel reçeteli ürün depolama Sistemsel karantina yönetimi Sistemsel lot, miyad ve seri no takibi Sıcaklık - nem ölçüm ve kontrol sistemleri Sıcaklık – nem alarm ve SMS sistemleri

11 Süreçler Sipariş Yönetimi Katma Değerli Hizmetler
Sistem tarafından yönlendirilen farklı sipariş toplama algoritmaları Aciliyet önceliklerinin dikkate alınması Tüm ürünlerin paketleme esnasında scanner ile okutulması 2D barkod uygulaması Fiyat Baskı Etkiket Baskı Kutulama Prospectüs değişikliği Bağ oluşturma

12 Süreçler Dağıtım Yönetimi Farklı dağıtım tipleri
Özel araçlarla sevkiyat İlaç teslimatlarına öncelik Soğuk zincir kurallarına tam uyum PDA cihazları ile teslimat

13 Ulusal Dağıtım Ağı EKOL Branch EKOL Terminal Consolidation Points

14 Teknoloji - Yazılım WMS(Depo Yönetim Sistemi) ile TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) arasında entegrasyon EDI aracılığıyla Müşteri ile her noktada entegrasyon Uzman IT ekibi desteği ile müşteriye özgü esnek çözümler Tüm süreçlerin yönetiminin sistemsel olarak sağlanması Tedarikçi lotu takibi Karantina yönetimi Rezervasyon yönetimi Farklı çıkış stratejilerine göre yazılımsal yönlendirme (FIFO, FEFO) Seri Numarası, miyad, tedarikçi lotu gibi farklı parametrelere göre ayrıca internal lot yaratma ÖZER BEY

15 Teknoloji - Yazılım Ürünün hangi adrese yerleştirileceği veya toplanacağının sistem tarafından yönlendirilmesi Statü yönetimi (hasarlı, iade, red vb) Aynı palette aynı ürünün birden fazla lotunun bulunmaması, aynı palette farklı statüdeki ürünlerin bulunmaması gibi GDP’ye uygun kontroller ÖZER BEY

16 Teknoloji - İzlenebilirlik
Müşteri ile her noktada entegrasyon sağlanması ile verinin anlık olarak paylaşılması Web hizmeti ile izlenebilirlik ve üstün raporlama Web sisteminden sipariş yaratma ve stok yönetimi olanağı Otomatik ler ile anlık bilgilendirmeler ÖZER BEY

17 Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama
Depolama Hizmetleri Giriş Çıkış Stok

18 Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB - Depolama
Katma Değerli Hizmetler Ortam Koşulları (Sıcaklı, Nem) Talepler (Sipariş girilmesi vb) ÖZER BEY

19 Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama
Raporlar Giriş/Çıkış Aylık/Günlük Sipariş/Satır ÖZER BEY

20 Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım
Sevkiyat durum takibi Teslimat bilgileri Sipariş detayı ÖZER BEY

21 Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım
Raporlar Desi/Kg/Sevkiyat Sayısı/Koli/Palet Sayıları Teslimat Süreleri Taşıyıcıya/Bölgeye vb göre raporlama ÖZER BEY

22 Teknoloji - Donanım Ürünlerin her aşamada RF el terminalleri ile okutularak hareket ettirilmesi PDA cihazları ile teslimat yapılması Yüksek teknoloji çözümleri ASRS Paternoster sistemleri Konveyör sistemleri Sesli toplama sistemleri

23 Teknoloji - Donanım Nem ve Sıcaklık ölçümlerinin sıklıkla yapılarak kontrol edilmesi Alarm Sistemi  Nem/Sıcaklık belirli aralıklar dışında ise  Soğuk oda kapısı belirli bir süre açık kalmış ise Sms Sistemi

24 Kalite Yönetimi GDP standartlarına uygun depolama ve dağıtım hizmetleri Kalite Yönetimi Organizasyon ve Personel Tesis – Ekipman Depolama Dokümantasyon Süreç bazlı formlar / Detaylı süreç adımları Görev tanımları Talimatlar Prosedürler

25 Soğuk Zincir ve İklimlendirme
Farklı sıcaklıkta depolama seçenekleri yaratma Depo koşullarının kesintiye uğramadan sistem tarafından raporlanması Gerekli aralıkların dışına çıkıldığında otomatik uyarı ve ikaz sistemi Dinamik sıcaklık ve nem ölçümü ve kontrolü

26 Soğuk Zincir ve İklimlendirme
Dondurucu dolap sıcaklık ölçümü ve raporlaması Periyodik validasyon ve kalibrasyon çalışmaları Dağıtımda özel sevkiyat kaplarının kullanımı Özel soğuk zincir koli ve etiketleriyle soğuk zincirin takibini sağlanması Transfer merkezlerinde soğuk zincir saklama koşulları sağlanması

27 Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

28 TEVA Med-İlaç – Ekol Projesi

29 Proje Kapsamı Hizmetler Kapsam İlaç Depo Yönetimi
Promosyon Depo Yönetimi Dağıtım Yönetimi İlaç ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Proje Bilgileri Proje Süresi : Stok : palet İlaç SKU Adedi : 65 Aylık Ort. Giriş İş Emri : 60 Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 1578 Kullanılan Ort. Alan : m2 BAYER

30 Proje Kapsamı Depolama Soğuk Zincir Depo Yönetimi
Ürün Kabul, Kalite Kontrol Numune Yönetimi Karantina Yönetimi İade Ürün Yönetimi Sipariş ve Stok Yönetimi İmha Yönetimi Katma Değerli Hizmetler BAYER

31 Proje Kapsamı Teva’ya verilen Katma Değerli Hizmetler Etiketleme
Fiyatlama Ink-jet Baskı Kutulama Prospektüs İlavesi Sürsaj Etiketleme Shrinkleme Kaşe Baskı BAYER

32 Proje Kapsamı Dağıtım Yönetimi
Tüm Türkiye’de son noktaya kadar sevkiyat İlaç, soğuk zincir ve promosyon ürünleri Soğuk zincir kurallarına tam uyum PDA cihazları ile teslimat Web sisteminden teslimat takibi Otomatik bilgilendirme leri KPI raporlaması BAYER

33 Proje Kapsamı IE ULAGAY TEVA BAYER

34 İ.E. Ulagay – Ekol Projesi

35 Proje Kapsamı Kapsam Serum ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Hizmetler İlaç Depo Yönetimi Promosyon Kongre & Stand Malzemesi Depo Yönetimi Katma Değerli Hizmetler Dağıtım Yönetimi Serum Projesi Bilgileri Proje Süresi : Ortalama Stok : palet Serum SKU Adedi : 25 Aylık Ort. Giriş İş Emri Sayısı : 30 Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 180 Aylık Ort. Giriş Miktarı : adet Aylık Ort. Çıkış Miktarı : adet Kullanılan Ort. Alan : m2 Promosyon Projesi Bilgileri Proje Süresi : Ortalama Stok : 900 palet SKU Adedi : 800 Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 30 Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000 Kullanılan Ort. Alan : 400 m2 BAYER

36 “A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”
Bayer – Ekol Project “A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”

37 Proje Kapsamı Kapsam Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği
Hizmetler Ürün Kabul, Kalite Kontrol Depolama Sipariş ve Stok Yönetimi Katma Değerli Hizmetler Proje Bilgileri Proje Süresi : Ortalama Stok : palet SKU Adedi : 3.865 Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 150 Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000 Kullanılan Ort. Alan : m2 BAYER

38 FarmaLojistik – Ekol Projesi
“First Practice of Turkey in Distribution Channel Logistics”

39 Farma Lojistik Dağıtım Yapısı
Kooperatifler Şubeler Ön depo Ön depodan 28 noktaya sevkiyat Konsolide edilmiş lojistik faaliyetler

40 Fiziki Ürün Akışı Kadıköy Çapa Mecidiyeköy İstanbul Ankara Kastamonu
EKOL İthal İzmit Balıkesir Çanakkale Üretici Üretici 3PL Depo Eskişehir Üretici 3PL EKOL Bursa Yeşilyurt Karşıyaka Manisa Aydın Denizli Uşak Afyon İzmir Muğla Burdur Isparta Not: Proje Ekibi Ara Rapor Sunumundan Alıntıdır. (Mal Akış Şemaları v ) Mersin Antalya

41 Performans Ölçütleri Pazar Payında Artış 2005 Coop+FL: %11.66

42 Performans Ölçütleri Stok Çevrim Hızı 4.12 hafta 3.23 hafta
Ortalama Stok (2006) Ortalama Stok (2007) 4.12 hafta 3.23 hafta

43 Performans Ölçütleri Diğer Ölçütler %88 - %93 %3 - %1,3 %0.03
2005’ten 2007’ye değişim SKU çeşitliliği %88 - %93 Stock out seviyesi %3 - %1,3 Hasar/şikayet oranı %0.03

44