M İ RONM İ RON İ HALE BAZLI LOJ İ ST İ K YAZILIMI Yazılım Kapsamındaki Süreçler.

... konulu sunumlar: "M İ RONM İ RON İ HALE BAZLI LOJ İ ST İ K YAZILIMI Yazılım Kapsamındaki Süreçler."— Sunum transkripti:

1 M İ RONM İ RON İ HALE BAZLI LOJ İ ST İ K YAZILIMI Yazılım Kapsamındaki Süreçler

2 Nedir ? Üretici veya Da ğ ıtıcı firma adına taşıma yapan lojistik şirketlerine yönelik süreç takibi yazılımıdır Di ğ er bir ifade ile “ İ hale Bazlı Lojistik Yazılımı” dır. İ hale dışında sevk işlemleri de yapılabilir

3 İ hale Kayıt Süreci İ hale açan firma kayıt edilir Faturalama ve di ğ er kurallar girilir Fiyat artış formülü varsa yazılır Taşıma Fiyatları belirlenir Gerekti ğ inde Fiyatlar veya Formül Güncellenir

4 Kiralık Araç ile Sevk İ şlemi Süreci Şoför ve Araç Sahibi ile ilgili uyarı olup olmadı ğ ı kontol edilir Yüklenecek Araç Gelir Sevk Senedi Hazırlanır/Yazdırılır ve Araç Yüklenir Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir Teslimat yapılır Sevk Senedinin bir kopyası şoförede Kalır Şoför Kalan Bakiyesini Herhangi bir şubeden alır. Sevk Senedinin Dönüşü İ şlenir Henüz Fatura alınmadıysa araç Sahibi Faturasını Gönderir İ hale kuralına göre faturalandırma yapılır

5 Firma Aracı ile Sevk İ şlemi Süreci Yüklenecek Araç Gelir Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir Teslimat yapılır Sevk Senedinin bir kopyası şoförede Kalır Dönüş yükü varsa taşıma yapılır Sevk Senedi Hazırlanır/ Yazdırılır ve Araç Yüklenir Şoför Sevk Senedini Firmaya Getirir ve Dönüşü işlenir

6 Garaj / Yükleme Alanı Süreci Yüklenecek Araç Garaja Gelir Yükleme biriminin gelecek araç ile ilgili bilgisi olur Araç Yükleme Alanına gelir ve geldi ğ i işaretlenir Sevk Süreci Başlar Yüklemeye Gönderilen Araçlar Listesine eklenir

7 Sevk ile ilgili önemli listelemeler Yüklemedeki araçlar listesi Dönüşü beklenen sevk senetleri listesi Eksik teslimat yapılan sevk senetleri listesi Firmaya bildirilen sevk senetleri listesi Firmaya sevk listesi bildirimi Dönüş yükü listesi Taşıma faturası alınmamış sevkler Faturası kesilmemiş senetler

8 Araç Kayıt ve İ şlemleri Araç ve Araç Sahibi Kayıt Edilmesi Satılan araçların işaretlenmesi Sigorta, Kasko, Muayene Kayıtları ve Takibi Bakım/Onarım Masrafları Yakıt Masrafları Araç tüm masraflarının Araç Cari hesabından takip edilmesi

9 Şoför Kayıt ve İ şlemleri Şoför Kayıt Edilmesi Şoför Avans/Maaş hesabının tutulması, Şoför cari hareketleri Şoför izinlerinin işlenmesi Kiralık araç şoförleri için uyarılar kayıt edilmesi

10 İ hale Firmasına Faturlandırma İ hale kuralına göre faturalanacak sevklerin listelenmesi ve faturalandırılması Fatura eki hazırlanması ve yazdırılması Faturalanan sevklerin firmaya bir liste halinde bildirilmesi Faturanın firma cari hesabında takip edilebilmesi Gerekirse fatura iptalinin yapılabilmesi

11 Cari Hesaplar Fatura Tahsilat Tediye Hesap Hareketleri

12 Kasa / Avans İ şlemleri Avans veren kişiler alt-üst ilişkisi ile kasa mantı ğ ında tanımlanabilir Kasa hareketlerinin takibi Giriş, Çıkış, Transfer, Avans, Devir işlemleri Günlük kasa hareketleri raporlarının alınması

13 Tanımlar Yükleme ve Teslimat Yerlerinin il-ilçe veya tesis adı olarak tanımlanabilmesi Teslimat yer türlerinin tanımlanması (örnek: 2 bayi, 3 bayi, depo, genel müdürlük…) Yük türlerinin tanımlanması (örnek: kömür, şeker, gübre…)

14 Tanımlar Akaryakıt istasyonlarının tanımlanması Şube ve büroların tanımlanması Avans türlerinin tanımlanması (örnek: nakit,mazot, yakıt kartı, çek …)

15 Grup / Kullanıcı ve Yetkiler Kullanıcılar için gruplar tanımlanabilir Kullanıcılar bu bu gruplara dahil edilebilir Gruplara yetkiler verilebilir. Kullanıcının dahil oldu ğ u grubun yetkilerine göre yazılım içerisindeki menüler şekillenir.

16 Yazılım içi Mesajlaşma Seçili kullanıcıya veya tüm kullanıcılara mesaj gönderme Okunmamış Mesajlar Gelen Kutusu Gönderilen Mesajlar

17 SMS Gönderimi Araç sahiplerine sms gönderimi Kiralık araç şoförlerine sms gönderimi Firma şoförlerine sms gönderimi

18 Raporlama Özellikleri Tüm raporların Excel, Word, Pdf olarak aktarılabilmesi Raporun e-posta olarak gönderilebilmesi Rapor içerisinde kelime ile arama yapma

19 Önemli Raporlar Günlük İ cmal Raporu Fatura İ cmal Raporu Kar/Zarar Raporları Bakiye Ödeme Listesi Raporu Taşıma Raporları Yakıt Sarfiyatı Raporu

20 Desteklenen İ şletim Sistemleri Windows XP Windows 7 Windows 8 Windows 2008 Server Windows 2012 Server

21 Öne Çıkan Teknik Özellikleri Kolay ve Hızlı Kurulur Güncellemeleri sunucu üzerinden otomatik olarak alır Kurulan PC üzerinde veri yedeklemesi gerekmez

22 Öne Çıkan Teknik Özellikleri Birçok alan otomatik tamamlama özelli ğ ine sahiptir. Listeler istenilen sütuna göre sıralanabilir Arama ve listelemeler geniş seçenekler ile yapılabilir