DÖNEMİ ÇALIŞMA PROGRAMI

... konulu sunumlar: "DÖNEMİ ÇALIŞMA PROGRAMI"— Sunum transkripti:

1 2010-2011 DÖNEMİ ÇALIŞMA PROGRAMI
UR BÖLGE SİLİVRİ ROTARY KULÜBÜ DÖNEMİ ÇALIŞMA PROGRAMI

2 SİLİVRİ ROTARY KULÜBÜ 2010-2011 DÖNEMİ 1.ASSAMBLE
17 HAZIRAN 2010 , ARIKANLI ÇİFTLİĞİ 1.ASSAMBLE AÇILIŞ KADİR BARAN HOŞGELDİNİZ MEHMET ÇİMŞİR SAYGI DURUŞU “ “ YÖNETİM KURULUNUN TANITILMASI “ “ DENETİM KURULUNUN TANITILMASI “ “ BAŞKANIN DÖNEM KONUŞMASI “ “ KOMİTELERİN SUNUMU GY KONUŞMASI GÜRAY ERTEM DİLEKLER MEHMET ÇİMSİR KAPANIŞ “ “

3 Herkes ulusal görevini ve sorumluluğunu bilmeli , memleket meseleleri üzerinde o düşünceyle, düşünüp çalışmayı görev edinmelidir. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 DÖNEM SLOGANI VE AMBLEMİ

5 UR ROTARY BAŞKANI RAY KLINGINSMITH

6 BÖLGE GUVERNÖRÜ AHMET & BAHAR KARA

7 GUVERNÖR YRD GÜRAY & DİLEK ERTEM

8 KULÜP BAŞKANI MEHMET & GÜLER ÇİMŞİR

9 BAŞKANIN MESAJI Merhaba,
3 ay gibi çok kısa bir süre önce Rotary ailesine ilk adımını atan kulubümüz büyük bir gururla ilk asamblesini gerçekleştiriyor. Hepimiz bunun heyecanını, gururunu ve mutluluğunu yaşıyoruz. Kulubümüzün kurulmasında emeği geçen ilk önce duayenimiz, vazgeçilmez destekçimiz RTN. İbrahim Arıkan ve sonsuz enerjisi ile bizleri motive eden, cesaretlendiren kurucu başkanımız RTN. Kadir Baran’ a kurucu kulübümüz Karaköy Rotary Kulübüne ve tüm kurucu üyelerimize samimi şükranlarımı sunarım. Biz birlikte güçlüyüz. Sevgili Rotaryen dostlarım, dönemi birçoğumuzun Rotary ailesi ve standartları ile tanışması açısından önemli bir dönem ve ilk olacaktır. Bunun heyecanı ve keyfini hepimiz dönem içerisinde birlikte yaşayacağız. Bu dönem içerisinde üyelerimiz arasındaki dostluk ve birliktelik duygusunu geliştirmek, güçlü bir ekip olmak öncelikli hedefimiz olacaktır. Aynı zamanda içinde yaşadığımız toplumda da Rotary sevgisini yükseltmek için çalışacağız. Hepimiz birer örnek Rotaryen olacağız. Kulüpler kurullarla yönetilir ve kurallar çerçevesinde hareket edilir. Bizim en büyük gücümüz karşılıklı saygı, sevgi ve ekip ruhu olacaktır. 2420. Bölgenin yeni üyesi Silivri Rotary kulubümüz kendi uygulama sürecini olgunlaştırmasının yanısıra Bölge ve 9. Grup projelerine kendi yapacağı odaklanmış faaliyetleri ile de destek verecektir. Bizleri heyecanlı, zevkli ve dikkat çekici bir dönem bekliyor. Birlikte sağlıklı, huzur dolu, güzel günler dileğiyle… Hayırlı Olsun. Mehmet ÇİMŞİR Dönem Başkanı

10 KULÜP YÖNETİMİ Yönetim Kurulu Başkan :Mehmet ÇİMŞİR
Başkan Yrd :Hüseyin DERTOP (GLDB) Sekreter :Aysel AKBULUT Sayman :Oğuz SAĞLAM Üye :Kadir BARAN (GDB) Yedek Üyeler: Ülkü BÜYÜKGÖNENÇ Yasin ELMASLI Yalçın ÇAKIR Burçin SARISALTIKOĞLU Nasuf TÜRKYILMAZ Denetim Kurulu Yedek Üyeler Mustafa BALIKOĞLU Fatih TOPALOĞLU Güler KARAKAŞ Merve EZER Adnan GÜNEYSU Mustafa PERÇEMLİ

11 DÖNEM ORGANİZASYON ŞEMASI
BAŞKAN MEHMET ÇİMŞİR YÖNETİM KURULU DANIŞMA KURULU KULUP YÖNETİM KOMİTESİ HÜSEYİN DERTOP MELEK UZER KULUP İŞLEVSEL KOMİTELERİ OCAKBAŞI PLANLAMA ve DÜZENLEME KOMİTESİ TOPLANTI DÜZENİ ve ÜYE KARŞILAMA KOMİTESİ MEHMET HASESKİ YASİN ELMASLI BÜLTEN DÜZENLEME KOMİTESİ ÜYELİK KOMİTESİ KADİR BARAN DİLEK DEMİRAL ROTARY VAKFI ÜYESİ MÜRSEL SERTER TANSU OLCAY HALKLA İLİŞKİLER KOMİTESİ YALÇIN ÇAKIR BURÇİN SARISALTIKOĞLU HİZMET PROJELERİ KOMİTESİ ÜLKÜ BÜYÜKGÖNENÇ MERVE EZER KULUP HİZMET PROJELERİ

12 KULÜBÜMÜZ ÜYE PROFILI Yaş Dağılımı

13 2420.Bölge 2010 – 2011 DÖNEM HEDEFLERİ
Kulüp ve Gruplardan Beklenen Hizmetler, Proje ve Etkinlikler Kulüp Yönetimi ● Kulüplerimizin tamamı Bölge Stratejik Planı hazırlamalı, proje ve etkinliklerini bu stratejik plan kapsamında gerçekleştirmeli. ● Kulüplerimizin tamamında Danışma Kurulu oluşturulmalıdır. Kulüp Liderlik Planı kesinlikle uygulanmalı. ● Grupları, birlikte grup projesi ve toplantılar gerçekleştirilmesi için teşvik edilmeli. ● Bölge etkinliği gerçekleştirmek için her kulüp bir etkinliğe talip olmalı. ● Kulüpler haftalık Kulüp Bülteni çıkartmalı. ● Kulüplerde ocak başı toplantıları, bir temel Rotary konusu ile yapılmalı. ● Kulüplerin toplantılarında ayda en az 2 kez Rotary bilgileri verilmeli. ● BES ve Bölge Asamblesine katılacak olan kulüp başkanlarına gerek duyulursa kulüp bütçesinden desteklenmeli. ● Bölge konferansına yüksek katılım ile kulüp başkanları kulüpleri teşvik etmeli. ● UR Konvansiyonuna katılım için üyeler bilgilendirilmeli. ● Kulüp toplantılarına Rotary dışından etkin konuşmacılar davet edilmeli. ● Guvernör devir teslim törenine kulüpler geniş katılım sağlamalı.

14 Üyelik ● Bölgedeki kulüplerimiz en az 3 net üye artışı sağlamalı. ● Bu üyelerden en az 1 tanesi Rotaract veya aluminia kökenli olmalı ● Biri mümkünse Rotaract kökenli olarak 3 yeni Rotary kulübü kurulmalı. ● Her kulüpte %80 üye muhafazası sağlanmalı. ● Her kulüp saygın bir kişiyi Onur üyesi yapmalı. Halkla İlişkiler ● Her gurup ayda en az 2 kulüp projesini Guvernör mektubunda yayınlanmak üzere haber olarak yollamalı. ● Gurup 2 ayda bir 2 kulüp projesini Rotary Dergisi için haber olarak göndermeli. ● Her gurup üyesi kulüpler dönemleri boyunca en az 5 adet Rotaryen olmayan Dostunu Kulüp Toplantısına davet etmeli. ● Her kulüp üyesi Rotaryen dönemi boyunca kendi gurubu haricinde en az 3 Rotary kulübünü ziyaret etmeli ve dostluk geliştirmelidir. Uluslararası Rotary Vakfı ● Her guruptan en az iki EŞLİ Ödenek Projesi yapmalı. ● Her gruptan en az 5 adet Paul Harris Dostu çıkartmalı. ● Her gruptan en az 5 adet Benefactor çıkartmalı. ● Bölgemizden en az 3 adet Major Donor çıkartmalı. ● Her grup en az 5 GSE üyesini 5 gece ağırlamalı. ● Her grup GSE Takımı için en az 5 adayı bölgeye teklif etmeli. ● Her gruptan en az 1 kulüp %100 Paul Haris Dostu olmalı UR Vakfından bayrak almalı.

15 HİZMET PROJELERİ a) Toplum ● Her kulüp on üyesi için en az bir okuma yazma kursu açmalı ● Her kulüp 10 üye için bir burs sağlamalıdır. Burslar bölgede ki BURS Komitesi ile koordineli çalışmalıdırlar. ● Her kulüp İstanbul 2010 Kültür Projesine destek vermeli ve bir proje gerçekleştirmelidir. ● Her kulüp 10 Kasım da yapılacak olan Anıtkabir ziyaretine destek olmalı en az 1 otobüs kaldırmalıdır. ● Kulüplerimiz Su ile ilgili bir projede aktif uygulama yapmalı ● Her grup en az 1 Sağlık bir de Açlık ile ilgili proje yapmalıdır. ● Kulüplerimiz, Bölgemize bırakılan Tepebaşı Rotary Çocuk Evi, Rotary 100. yıl Anadolu Lisesi, Rotary İşitme Engelliler Okulu, Edirne Tıp Medresesi, Edirne Engelliler okulu gibi çok değerli ve kalıcı eserlere sahip çıkmalı, mümkünse bu merkezlere bir etkinlik düzenlemeli ve buralar Roteryenlerce ziyaret edilmelidir.

16 b) Meslek ● Her kulüp en az 2 kişiye Meslek Ödülü vermeli. Bu meslek hizmeti ödülü verilecek kişiler çok iyi incelenmeli ve aynı kişiye iki ayrı ödül verilmemelidir. ● Her kulüp en az 2 işyeri gezisi düzenlemelidir. ● Her kulüp en az bir adet Meslek Edindirme kursu açmalıdır. ● Her gurup en az 2 veya 3 adet meslek tanıtma semineri düzenlemelidir. ( liselerde özellikle meslek liselerinde ) ● Üyelerimiz Bölgemizdeki bilgisayar ortamında Meslek Portalına kayıt olmaları konusunda teşvik edilmelidir. c) Gençlik ● Bölgemizde Rotaract Kulübü bulunan 47 kulüp kendi Rotaract kulüpleriyle özellikle ilgilenmeli, onlar ile en az bir ortak proje gerçekleştirmelidir. ● Bölgemizde en az 10 Interact kulübü kurulmalıdır. ● Bölgemizde en az 3 yeni Rotaract Kulübü kurulmalıdır. ● Bölgemizde en az 2 Rotaract kökenli gençlerden oluşan Rotary kulübü kurulmalıdır.

17 Grup Hedefleri Edirne kulübü önderliğinde her kulüpte Mikrokredi projesi yapılacak. Edirne kulübü önderliğinde daha önce külliyede yapılan rotary çalışmalarını geliştirmek ve  ses düzeni ilave etmek. Bahçeşehir kulübü önderliğinde Deniz Kültürü Festivaline katılmak. Ancak bu projede bizim yerimiz, yükümlülüklerimiz ve sağlayacağımız faydalar üzerinde daha fazla bilgiye ihtiyacım var!.. İsteyen kulüplere, bölgelerindeki halk evleri ile görüşerek oluşturacakları her 20 kişilik okumaz yazmaz sınıfı için finans temini yapılabilir,

18 SİLİVRİ ROTARY KULÜBÜ 2010-2011 ANA FAALİYETLERİMİZ
Kulüp üyeleri arasındaki kaynaşmayı pekiştirmek ve ekip ruhunu arttırarak örnek kulüp olmak, Toplumsal, mesleki ve gençlik projelerine önem vermek, Mesleğinde başarılı olmuş kişi ve kurumları onure etmek, Milli bayramlarda kulübümüzü etkin katılımcı temsil etmek, Kadir Has Üniversitesi ile Rotaract Kulüp kurma olasılığının araştırılması, Silivri Rotary Kulübünün hem 9. grup içerisinde hemde bölgede tanınması için faaliyetlerde bulunmak, Kulüp üyelerinin Rotary ve diğer sosyal konulardaki bilgilerini çeşitli eğitim ve konferanslarla arttırmak, Üyelerimizden Paul Harris Dostu çıkarmak, Mevcut üye sayısını koruyarak 5 yeni üye kazanmak.

19 KULÜP KOMİTELERİ FAALİYETLERİ
KULÜP YÖNETİM KOMİTESİ HALKLA İLİŞKİLER KOMİTESİ UR VAKFI KOMİTESİ HİZMET PROJELERİ KOMİTESİ ÜYELİK KOMİTESİ

20 Komite : Kulüp Yönetimi Komitesi Liderlik : Hüseyin Dertop, Melek Uzer
Alt Komite : Ocak Başı Liderlik : Melek Uzer Alt Komite : Bülten Liderlik : Yasin Elmaslı Alt Komite : Toplantı Sorumlusu Liderlik : Mehmet Haseski, Yasin Elmaslı Komite Dönem Ana Faaliyet Alanları ve Hedefleri: Silivri Rotary Kulüp üyelerimizin birbirlerini daha yakından tanıması amacıyla kısa mesafeli beldelerde geziler ve brunchlar hedeflenmiştir. Üyelerimizin kendilerini diğer üyelere tanıtması amacıyla toplantı sonunda kendini tanımlayan küçük konuşmalar yapması planlanmıştır. Ocakbaşı toplantılarında üyeler arası kaynaşmayı pekiştiren çalışmalar yapılması hedeflenmiştir. Ocakbaşı toplantılarının organizasyonu yapılarak bu toplantıların önemi vurgulanmalıdır. Kulüp üyelerinin birbirleriyle irtibat halinde olabileceği ortak bir noktanın belirlenerek çalışmalarını rahat bir ortamda yürütülmesi hedeflenmiştir.

21 Ortak belirlediğimiz bir mekanda, geçmiş dönem ve gelecek dönem başkanlarımızın resimlerinin yer aldığı bir pano düzenlenmesi düşünülmüştür. Değişken oturma düzeni uygulayarak üyeler arası dostluk ve kaynaşmayı pekiştirmek. Çalışmalarımızın yer aldığı, katıldığımız davetlerin ve kulübümüze gelen konusunda uzman olan kişilerin konuşma özetlerinin yer aldığı haftalık, aylık bültenler çıkartılması hedeflenmiştir. Başka rotary kulüplerini ziyaret ederek farklı örnek uygulamaları kulübümüze yansıtmak Kulüp toplantımızlarımızda değişken oturma düzeni uygulayarak üyeler arası dostluk ve kaynaşmayı pekiştirmek.

22 Komite : Halkla İlişkiler Komitesi,
Liderlik : Yalçın Çakır, Burçin Sarısaltıkoğlu Alt Komite : İnternet Liderlik : M. Gökhan Demir, Ümit KALKO Alt Komite : Medya-Toplum Liderlik : Adnan GÜNEYSU, Oğuz SAĞLAM Alt Komite : Duyurular Liderlik : Nasuf TÜRKYILMAZ Komite dönem ana faaliyet alanları ve hedefleri: 1) Silivri Bölgesindeki ve irtibatta olunacak diğer tüm yazılı, işitsel, görsel medya kurum ve kuruluşlarının ve basın organlarının ve bu basın medya ve basın organlarındaki sorumlu kişilerin isim, adres,telefon, bilgilerinin bir envanterinin çıkartılması. 2) Tüm etkinliklerimizin, envanterini çıkardığımız medya ve basın organlarına ve ilgili sorumlularına haber olarak servis edilmesi, medya ve basın organlarında klübümüzün haberlerinin yer almasının sağlanması ve böylece kulübün tanıtılmasının sağlanması, çıkan haberlerin daha sonraki tanıtımlarda kullanılmak üzere bir arşiv ve envanterinin tutulması, 3) Ayrıca, kulübümüzle ilgili her türlü faaliyetin, Guvernör Mektubu ve Rotary Dergisinde yayınlanmasının sağlanması. 4) Kulübümüzün internet sitesinin devamlı güncel kalmasını sağlanması. 5) Bölgemizdeki STK’na ziyaretlerde bulunularak ortak faaliyet olasılıklarının değerlendirilmesi.

23 Silivri Kent Meclisinde yer alınmasının sağlanması ve Kent Meclisi ile ortak çalışma olasılıklarının değerlendirilmesi. 7) Yakın Rotary Klüplerine ziyaretlerde bulunularak kaynaşmanın sağlanması. 8) Kulübümüzün, yapılacak Silivri Yoğurt Festivalinde tanıtılmasının sağlanması. 9) Silivri’nin tarihi dokusunun açığa çıkarılması konusunda belediye ile işbirliği yaparak, kulübümüzün isminin yerel ve uluslar arası tanıtımının sağlanması. 10) Yukarıda belirtilen tanıtımlarla birlikte kulübümüzün içeride ve dışarıda yani, tüm Rotary Kulüpleri ve ayrıca toplum tarafından tanıtılmasını sağlayarak, kulübümüzün farkındalık düzeyinin yükseltilmesi ve üye kazanımının sağlanması.

24 Komite : UR Vakfı Komitesi Liderlik : Mursel Serter – Tansu Olcay
Komite dönem ana faaliyet alanları ve hedefleri • ..Kulübümüz yeni kurulduğundan PAUL HARRIS DOSTU üyemiz bir kişidir. Bu üyemizde eski bir Roteryendir. • Gelecek dönemde en az 5 üyemizi PAUL HARRIS DOSTU yapmayı hedefliyoruz. • Grup İnceleme Değişim Programı ile bölgemize gelen TİM üyelerinden bazıları evlerimizde misafir edilecektir. • Kardeş Kulüp bulmak için araştırmalara başladık. Mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırmak istiyoruz. • Bölgemizdeki okullarda eğitime katkı sağlayacak bir proje ve Bölgemizde sağlık taraması ile ilgili projeleri Eşli Ödenek Projesi olarak uygulamaya sokmak için yurt içinde ve yurt dışında ortaklığa katılacak kulüpler aramaktayız.

25 Komite : HİZMET PROJELERİ KOMİTESİ Liderlik : Ülkü Büyükgönenç- Merve Ezer
Silivri Rotary Kulubü olarak,yeni kurulan ve gelişmeyi hedefleyen bir Rotary Kulubü olduğumuz için “Toplum – Meslek – Gençlik” hizmetleri projeleri için ihtiyaçları belirlemek adına bu gruplarla çeşitli birliktelikler geçirmek,faaliyetler düzenlemek gerektiğini düşünmekteyiz. Bu ihtiyaç belirleme aşamalarında gerek belediyemizden,gerekse okullardan bilgiler alınarak değerlendirme aşamasına geçilecektir. Toplum Hizmetleri Silivri Rotary Kulubü olarak varlığımızın tanıtlıması adına Milli Bayramlara toplu bir şekilde katılım,çelenk sunulması. Yeni okul dönemi ile beraber Sosyal Yardımlaşma Vakfı ve Okul Müdürlükleri ile irtibata geçilip yardıma ihtiyacı olan başarılı öğrencilere burs temini. Özellikle sosyo kültürel açıdan daha geride olan bölgelerde “Ana- Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması” ile ilgili seminerlerin düzenlenmesi.

26 Meslek Hizmetleri Başarılı yarınlar için bugünün gençlerine Silivri Rotary Kulubü olarak verdiğimiz önemi gösterebilmek adına, orta öğretim öğrencilerini mesleki liselere yönlendirme, meslek liselerinle,anadolu liselerinde “Meslek Bilgilendirme” seminerleri düzenlemek. Çeşitli fabrika ve iş yerlerine meslek lisesi,anadolu liseleri öğrencileri ile mesleki geziler düzenleme. Sanayi tesislerinde meslek liselerine staj imkanının verilmesi.(**Endüstri Meslek liseleri bölümlerinin tespiti ve uygun staj yerleri belirlenmesi) C)Gençlik Hizmetleri Yakın Zaman Hedefleri: Yeni üniversitelerin gelişinde Rotary desteği ile tanıtımının yaplıması ve böylecesağlam bir Roteract temelinin oturtulması. Yaz döneminde Rotary üyelerinin birbirlerini ve komitelerin faaliyetlerini tanıması. Eylül Hedefleri : “Roteract” oluşumu için Kadir Has Üniversitesini planımız dahiline almak. Eylül Sonrası Hedefler : “Roteract” klubü olan Rotary Kulupleri ile iletişime geçmek, hizmet ve faaliyetlerini takip edip kendi “Roteract” kulubümüzü oluşturmak.

27 Komite : Üyelik Komitesi Liderlik : Kadir BARAN-Dilek DEMİRAL
Kulübe en az 5 yeni üye kazandırılması Üyeler arası koordinasyon ve ilişkilerin geliştirilmesi Mevcut üye yapısının korunması