Teslimat ile Stok Nakli

... konulu sunumlar: "Teslimat ile Stok Nakli"— Sunum transkripti:

1 Teslimat ile Stok Nakli
SAP Best Practices

2 Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları
Aynı şirket kodu içerisinde bir üretim yerinden diğerine, satınalan tarafından manüel olarak veya MİP tarafından otomatik olarak talep edilen nakil malzemesi Faydalar Açık stok nakillerinin ve nakil stokunun saydam görünümü Etkin dahili stok nakilleri iŞlemesi Anahtar Süreç Adımları Stok Nakli Talebi (MİP ile) Stok Nakli Satınalma Siparişini Değiştirme (MİP ile) Stok Nakli Siparişi (MİP olmadan) Stok Nakli Siparişi için Teslimat Teslimat İş Listesi Çekme Teyidi Mal Çıkışı Nakledilen Malzeme Alımı

3 Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Satınalan Üretim planlamacı Depo görevlisi

4 Ayrıntılı Süreç Tanımı
Teslimat ile Stok Nakli Stok nakli prosesi, malzemeyi aynı şirket kodunda bir üretim yerinden başka bir üretim yerine nakletme ihtiyacı ile başlar. Stok nakli talebi biçimindeki bu talep, tedarik eden üretim yerinde MİP tarafından otomatik olarak veya satınalan tarafından manüel olarak yaratılabilir. Malzeme ana verilerinden sonra stok nakli prosesini desteklemek için herhangi bir malzeme ana veri ihtiyacı yoktur. Malzeme ana verileri, tedarik eden (alan) üretim yerinde ve teslimat yapan üretim yerinde (teslim eden) mevcut olmalıdır. Ayrıca, stok nakli satınalma siparişleri, diğer satınalma siparişleri gibi onaya tabi tutulmaz. Satınalan, stok nakli satınalma talebinin doğruluğunu onaylar ve bu talebi bir stok nakli satınalma siparişine dönüştürür. Teslimat yapan üretim yerindeki depo sorumlusu, sevk edilecek malzemeleri izler ve gerekli teslimatları yaratır. Bir teslimat yaratıldığında, malzemeler için çekme listesi üretilir. Depo sorumlusu malzemeleri toplar ve çekilen miktarları teyit eder. Teslimat tamamlandığında, teslimat miktarlarının çıkışı yapılır, uygun dokümantasyon üretilir ve malların sevkiyatı yapılır, böylece teslimat yapan üretim yeri için proses sonlanır. Mallar, sevkiyat belgelerindeki teslimat numarasına referansla alan üretim yerinde alınır. Stok, işlem verileri kaydının tutulması sırasında, örn. satınalma siparişi yaratma veya mal girişi, değiştirilebilen malzeme ana verilerinden yola çıkarak önerilen sabit parametreler temelinde depoya alınır.

5 Teslimat ile Stok Nakli
İş Akışı Diyagramı Teslimat ile Stok Nakli Olay Günlük Sevkiyat İş Listesi, Yeterli Stok Malzeme İhtiyacı MİP olmadan MİP'i Tahmin Edin, Planlayın ve Çalıştırın Nakil Siparişi Üretin Nakil Siparişini Teyit Edin Üretim Yeri Limanına Malzeme Gelişi Depo Sorumlusu Stok Standart Masraf Kâr/Zarar Stok Nakli Teslimat Satınalma Siparişlerine ilişkin Teslimat İş Listesini İşleyin (Yapılan Teslimat Yaratın) Çekme Listesi Çekme Teyidi İrsaliye Stok Nakli Durumunu Kontrol Edin Mal Çıkışını Kaydedin MG Fişi Teslimat için Mal Girişi Kaydedin Satınalan Stok Nakli Siparişi Yaratın (MİP olmadan) Stok Nakli Talebini İşleyin Stok Nakli Siparişini Değiştirin Prosesi Sonlandırın MİP = Malzeme İhtiyaç Planlaması, MG = Mal Girişi

6 Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım
Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı

7