STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

... konulu sunumlar: "STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI"— Sunum transkripti:

1 2020-2024 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 01.10.2018

2 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
HEDEFLER Amaçların gerçekleştirilmesine yönelik öngörülen çıktı ve sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içerisinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Hedeflerin miktar ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.

3 HEDEFLER BELİRLENİRKEN
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER BELİRLENİRKEN Üniversitenin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı Üniversitenin farklılaşma tercihleriyle uyumlu Durum analizinde ulaşılan tespitler ve ihtiyaçlarla uyumlu Açık ve anlaşılabilir Somut Ölçülebilir İddialı ve gerçekçi Sonuç odaklı Zaman çerçevesi belirli

4 HEDEFLER NASIL BELİRLENİR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER NASIL BELİRLENİR Miktar ve zaman bağlamında ifade edilen hedefler en az bir, en fazla beş performans göstergesiyle birlikte sunulur Hedef Öğretim üyesi başına düşen toplam yayın ve bilimsel faaliyetlerin sayısını 2021 yılına kadar yüzde 25 artırmak. Performans Göstergeleri Toplam yayın ve bilimsel faaliyet sayısı / Öğretim üyesi sayısı Uluslararası bilimsel kongrelerde sunulan bildiri sayısı Yayın ve bilimsel faaliyetlere yapılan atıf sayısı

5 HEDEFLER NASIL BELİRLENİR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER NASIL BELİRLENİR Bazı hedefler miktar bağlamında ifade edilemez. hedefler nicelik ve nitelik olarak bir değişime işaret ederek gerçekleştirilmek istenen değişimin yönünü belirtir. Hedef Lisansüstü tezlerin nicelik ve niteliğini artırmak. Performans Göstergeleri Yayımlanan lisansüstü tezi sayısı Lisansüstü tezlere yapılan atıf sayısı

6 HEDEFLER NASIL BELİRLENİR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER NASIL BELİRLENİR Üniversiteler, durum analizi sonucu tespit ettikleri ihtiyaçlar çerçevesinde hedeflerini belirler.

7 HEDEFLER NASIL BELİRLENİR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER NASIL BELİRLENİR Hedefler belirlenirken her harcama birimine sorumluluk verilmesi zorunlu değildir. Ancak her birim mutlaka en az bir hedef için sorumlu veya işbirliği yapılacak birim olarak belirlenir. Danışma, denetim ve destek birimlerinin hepsi kurumsal kapasitenin geliştirilmesi amacı altındaki hedeflerle ilişkilendirilir.

8 HEDEFLER NASIL BELİRLENİR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEFLER NASIL BELİRLENİR DURUM ANALİZİ İLE AMAÇ VE HEDEFLERİN İLİŞKİSİ ÖRNEĞİ TESPİTLER İHTİYAÇLAR AMAÇLAR HEDEFLER * Kurumsal kültür ve kurumsal hafıza yeterince oluşturulamamıştır. * Üniversite içerisinde yeterli sahiplenme ve aidiyet duygusu bulunmamaktadır. * Üniversite çağdaş yönetim tekniklerine ve teknoloji kullanımına açıktır. * Planlama, bütçeleme ve izleme süreçleri arasında kopukluk bulunmaktadır. * Stratejik yönetim algısının üniversitede yerleştirilmesi * Mali yönetim yapısının güçlendirilmesi * Yöneticiler için izleme ve değerlendirme yapısının oluşturulması Kurumsal Kapasiteyi Geliştirmek * Mali yönetim yapısı güçlendirilecektir. * Kurumsal gelişim ve eğitim faaliyetlerinin etkinliğini artıracak kariyer yönetim sistemi 2020 yılına kadar kurulacaktır.

9 İYİ BELİRLENMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İYİ BELİRLENMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ 2020 yılına kadar 20 araştırma projesi tamamlanacaktır. Hedef, belirli bir zaman çerçevesinde ele alınmaktadır. Hedefe ulaşılması mümkün görünmektedir. Karşılaştırma için gerekli istatistiki bilgiler mevcuttur.

10 İYİ BELİRLENMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İYİ BELİRLENMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ Üniversite genelinde proje bazlı toplumsal sorumluluk ve sosyal girişimcilik çalışmaları ile faaliyetlerini plan dönemi sonuna kadar %20 oranında artırmak. Hedefler ölçülebilir, anlamlı ve ulaşılabilir niteliktedir. Zaman boyutu içerilmektedir.

11 İYİ BELİRLENMEMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İYİ BELİRLENMEMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ Bilimsel araştırma sayısında dünyada ilk on üniversite içerisinde olmak. Hedef gerçekçi olmayıp zaman sınırlaması bulunmamaktadır.

12 İYİ BELİRLENMEMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İYİ BELİRLENMEMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ Üniversitenin kurumsal kapasite geliştirme çalışmaları devam ettirilecektir. Hedefte somut ifadelere yer verilmemekte, değişimin yönü ve düzeyi yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda ortaya konulmamaktadır.

13 DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Üniversitenin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı olmalıdır. Eğitim, ürün ve her türlü hizmetin toplum yararına sunulması

14 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Misyon Tüm paydaşların ihtiyaçlarına odaklanarak, bilgi ve teknolojiyi kullanabilen, rekabetçi, girişimci, yenilikçi atılımlarla bölge ve ülkenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişimine katkı sağlayabilecek nitelikli insan gücü yetiştirmektir.

15 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Vizyon Üniversite - sanayi - toplum işbirliği temelinde evrensel düzeyde faydalı bilgi ve yenilik üreterek, bilim ve teknolojinin gelişimine ortak olan bir üniversite olmaktır.

16 Üniversitenin farklılaşma tercihleriyle uyumlu
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Üniversitenin farklılaşma tercihleriyle uyumlu Nitelikli öğrencileri Üniversitemize çekmek

17 Durum analizinde ulaşılan tespitler ve ihtiyaçlarla uyumlu
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Durum analizinde ulaşılan tespitler ve ihtiyaçlarla uyumlu Doktora öğrenci sayısını ve eğitimin niteliğini artırmak 

18 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Açık ve anlaşılabilir Öğretim elemanı sayısının ve niteliğinin plan dönemi boyunca artırılması

19 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Somut Kültür, sanat ve spor alanındaki ürün ve hizmetlerimizi tanıtmak etkileşimi sağlamak ve artırmak

20 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Ölçülebilir Yurtiçi ve yurtdışı öğrenci değişim programlarından yararlanan öğrenci sayısının artırılması

21 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İddialı ve gerçekçi Erasmus+, Mevlana ve Farabi öğrenci değişim programlarından faydalanan öğrenci sayısını her yıl %5 artırmak.

22 Lisansüstü tezlerinin nicelik ve niteliğini arttırmak
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sonuç odaklı Lisansüstü tezlerinin nicelik ve niteliğini arttırmak

23 Zaman çerçevesi belirli
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Zaman çerçevesi belirli 2022 yılı sonuna kadar üniversitemiz merkez yerleşkesinin elektrik ihtiyacını karşılamak üzere Güneş Enerji Santrali kurulacaktır.

24 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergeleri, belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılır. Performans göstergeleri, ölçülebilirliğin sağlanması için miktar ve zaman boyutunu içerecek şekilde ifade edilir. Performans göstergeleri girdi, çıktı, sonuç, kalite ve verimlilik göstergeleri olarak sınıflandırılır.

25 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGELERİ Hedefin başarı düzeyini ölçebilecek sayı ve nitelikte olmalıdır. Her bir hedef için kullanılacak gösterge sayısı en az bir, en fazla beş olmalıdır. Kalkınma planı ve diğer üst politika belgelerinde göstergeler bulunması halinde bu göstergeler kullanılmalıdır Mümkün olduğunca sonuç göstergeleri belirlenmelidir.

26 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGELERİ Belirsizlikten uzak, açık ve kesin olmalıdır. Göstergeler için kullanılacak veri seti doğru, tutarlı ve zaman içerisinde karşılaştırmaya imkân verebilecek nitelikte olmalıdır. Aynı gösterge ifadesi içerisinde ölçülecek birden fazla unsur olmamalıdır. Göstergeler, Tespitler ve İhtiyaçlar Tablosunda yer alan hususları kapsamalıdır.

27 PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ Önlisans Öğrenci Sayısı Beşeri ve Sosyal Bilimler Programları Toplam Lisans Öğrenci Sayısı Doğa ve Mühendislik Bilimleri Programları Toplam Lisans Öğrenci Sayısı Sağlık Bilimleri Programları Toplam Lisans Öğrenci Sayısı Doktora programındaki öğrenci sayısı/öğretim üyesi sayısı

28 PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ Beşeri ve sosyal bilimler Lisans ve Lisansüstü Programların Öğrenci Sayısı / Öğretim Elemanı Sayısı Öğretim üyesi başına SCI, SSCI ve A&HCI endeksli dergilerde ortalama yıllık makale / derleme sayısı (Yüksek lisansa kabul edilen öğrenci sayısı) / (Yüksek lisansa başvuran öğrenci sayısı) oranı (Normal öğrenim süresi içinde mezun olan önlisans öğrenci sayısı) / (Normal öğrenim süresi içinde mezun olması gereken önlisans öğrenci sayısı) oranı Öğrenci Sayısı/Öğretim Elemanı Sayısı

29 PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı PERFORMANS GÖSTERGE ÖRNEKLERİ Öğretim üyesi başına tamamlanan ortalama yıllık dış destekli proje sayısı (Araştırma Alanı Miktarı) / (Toplam Öğretim Elemanı Sayısı) oranı (Sosyal Alan Miktarı) / (Toplam Öğrenci Sayısı) oranı Öğrencinin genel memnuniyeti (% olarak) Öğrenci kulüpleri faaliyetleri

30 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
STRATEJİLER Stratejiler, üniversitenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür. İyi belirlenmiş stratejiler olmaksızın hedefleri etkili bir biçimde uygulamaya geçirmek mümkün değildir.

31 STRATEJİ ÖRNEKLERİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Eğitim programları belirlenirken paydaşların katılımı esas alınacaktır. Eğitim programlarının tasarlanmasında uzaktan eğitim modüllerine öncelik verilecektir. Personel dağılımı, iş analizine göre planlanacaktır. İnsan kaynakları performans esaslı bir biçimde yönetilecektir. Sunulan hizmetler mümkün olduğunca elektronik ortama taşınacaktır.

32 HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ Hedeflerin belirlenmesi ve detaylandırılması aşamalarında her bir hedefe ilişkin risklerin tespit edilerek analiz edilmesi ve bu risklere ilişkin önlemlerin belirlenmesi gerekir. Hedefe ulaşmada karşılaşılabilecek riskler, açıklamaları ve kontrol faaliyetleriyle birlikte tanımlanır.

33 HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ Hedeflerin belirlenmesi ve detaylandırılması aşamalarında her bir hedefe ilişkin risklerin tespit edilerek analiz edilmesi ve bu risklere ilişkin önlemlerin belirlenmesi gerekir. Hedefe ulaşmada karşılaşılabilecek riskler, açıklamaları ve kontrol faaliyetleriyle birlikte tanımlanır.

34 HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ HEDEF:2020 YILINA KADAR 20 ARAŞTIRMA PROJESİ TAMAMLANACAKTIR. RİSK AÇIKLAMA AMAÇLAR * Proje ekiplerinin yeterli tecrübeye sahip olmaması * Proje yöneticisi ve çalışma ekiplerinin yeterli proje yönetim tecrübesine ve bilgisine sahip olmaması * Proje ekiplerine yönelik düzenli proje yönetim döngüsü eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi * Merkezi bir proje destek ofisi kurularak proje ekiplerine ihtiyaç halinde teknik yardımda bulunulması

35 AKILLICA BİR PLAN, BAŞARI İÇİN ATILMIŞ BİR ADIMDIR. (ANONİM )
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı AKILLICA BİR PLAN, BAŞARI İÇİN ATILMIŞ BİR ADIMDIR. (ANONİM )

36 Planlamanın olmadığı yerde kaliteden bahsedilmez…
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı TEŞEKKÜRLER… Planlamanın olmadığı yerde kaliteden bahsedilmez…