TOPLU POSTALAMA İŞLEMİ İÇİN ETİKET OLUŞTURMA VE YAZDIRMA

... konulu sunumlar: "TOPLU POSTALAMA İŞLEMİ İÇİN ETİKET OLUŞTURMA VE YAZDIRMA"— Sunum transkripti:

1 TOPLU POSTALAMA İŞLEMİ İÇİN ETİKET OLUŞTURMA VE YAZDIRMA

2 Adres listenize toplu posta göndermek için adres etiketlerini kullanmak istediğinizde, adres etiketleri sayfasını oluşturmak amacıyla adres mektup birleştirme işleminden yararlanabilirsiniz. Her etiketin üstünde listenizdeki bir adres bulunur. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

3 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

4 Etiketi Ayarlama Adres mektup birleştirmedeki etiketlerin düzenini bir defa ayarlarsınız. Adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirirken kullandığınız belge, ana belge olarak adlandırılır. Etiket ana belgesinde, her etiket üzerinde şirket logosu veya ortak metin gibi tekrarlamak istediğiniz her türlü içeriğin de ayarlamasını yapabilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

5 Etiketi Ayarlama Daha önceden Avery, AOne veya Formtec gibi etiket sayfası sağlayıcılarının birinden bir paket etiket sayfası almış olmanız sizin yararınızadır. Her sayfanın belirli bir boyutu vardır ve söz konusu sayfalar belirli boyutlarda belirli sayıda etiket içerir. Etiket ana belgesini ayarlamak için, belgenin boyutlarıyla, elinizde bulunan sayfaların üstündeki etiketlerin boyutlarını eşleştirmeniz gerekir. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

6 Etiketi Ayarlama Adımları
Word'ü başlatın. Varsayılan olarak, boş bir belge açılır. Belgeyi açık bırakın. Kapatırsanız, bir sonraki adıma ait komutları kullanamazsınız. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

7 Etiketi Ayarlama Adımları
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

8 Etiketi Ayarlama Adımları
Etiketler'i tıklatın. Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda, işaretleyeceğiniz çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

9 Etiketi Ayarlama Adımları
Etiketleri yazdırmak için kullandığınız yazıcının türü Etiket sayfalarını üreten sağlayıcı Etiket sayfalarının paketinde listelenen ürün numarasına karşılık gelen numara Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

10 Etiketi Ayarlama Adımları
İstediğiniz etiket seçeneklerini belirledikten sonra Tamam'ı tıklatın. Word, etiket sayfalarını içeren bir belge oluşturur. Word, etiketleri düzenlemek için bir tablo kullanır. Etiketleri birbirinden ayıran çizgileri göremezseniz, Tablo Kılavuz Çizgileri Görüntüle'yi tıklatın. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

11 Etiketleri Adres Listenize Bağlama
Bilgileri etiketlerinizle birleştirmek için, etiketleri veri kaynağı olarak da bilinen adres listenize bağlamalısınız. Office Excel'de, çalışma kitabı içindeki bir çalışma sayfasından veya belirtilen bir aralığından veri seçebilirsiniz. Office Access'te, veritabanı içinde tanımlanan bir tablodan veya sorgudan ya da başka bir veri dosyasından veri seçebilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

12 Etiketleri Adres Listenize Bağlama
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

13 Alıcı Listesini Arıtma
Belirli bir veri dosyasına bağlandığınızda, bu veri dosyasının kayıtlarındaki (satırlar) bilgilerinin tümünü etiketlerle birleştirmek istemeyebilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

14 Alıcı Listesini Arıtma
Kayıtları tek tek seçme: Bu yöntem listeniz kısaysa çok yararlıdır. Eklemek istediğiniz alıcıların yanındaki onay kutularını işaretleyin ve çıkartmak istediğiniz alıcıların yanındaki onay kutularını temizleyin. Sadece birkaç kayıt seçmek istiyorsanız tümünü temizle dedikten sonra istediğiniz kişileri seçin. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

15 Alıcı Listesini Arıtma
Kayıtlara filtre uygula: Listede, birleştirmede görmek veya birleştirmeye eklemek istemediğiniz kayıtlar varsa bu yöntem yararlıdır. Listeye filtre uyguladıktan, kayıtları eklemek veya çıkartmak için onay kutularını işaretleyebilir veya temizleyebilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

16 Etiketleri Düzenleme Etiketinize alıcı bilgileri eklemek için, önce ilk etiketteki yerini sonra adres bloğu, selamlama satırı, elektronik pul ve ek öğelerden birini tıklatın. Ek öğeleri seçtiğinizde karşınıza birleştirme alanı ekle diye bir pencere açılacaktır. Bu alanlardan istediklerinizi seçerek etiketiniz oluşturabilirsiniz. Tüm etiketleri güncelleştir sekmesine tıklatarak ilk etiketin düzenini sayfadaki diğer etiketlere kopyalayabilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

17 Birleştirilen Verileri Biçimlendirme
Microsoft Office Access ve Microsoft Office Excel gibi veritabanı ve elektronik tablo programları, hücrelere yazdığınız bilgileri işlenmemiş veri olarak depolar. Yazı tipi, renk gibi Access'te veya Excel'de uyguladığınız biçimlendirme işlenmemiş verilerle depolanmaz. Veri dosyasındaki bilgileri bir Word belgesiyle birleştirdiğinizde, uygulanan biçimlendirme olmaksızın işlenmemiş verileri birleştirirsiniz. Belgedeki verileri biçimlendirmek için adres mektup birleştirme alanını seçin ve herhangi bir metni biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirin. Alanı çevreleyen açılı çift ayraçların da (« ») seçildiğinden emin olun. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

18 Birleştirmeyi Önizleme
Etiketleri ön izleyebilir ve adres mektup birleştirmeyi tamamlamadan önce değişiklik yapabilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

19 UYGULAMA