KAYIT ORGANİZASYONU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

... konulu sunumlar: "KAYIT ORGANİZASYONU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI"— Sunum transkripti:

1 2018 - 2019 KAYIT ORGANİZASYONU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2 2018 YKS ve Sınavları sonucunda Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemleri
03 EYLÜL- 07 EYLÜL 2018 tarihleri arasında Yabancı Diller Yüksek Okulunda yapılacaktır.

3 KİMLER KAYIT OLAMAZ ? Kayıt tarihlerinde askere alınacağını belgeleyenler bu belge ile birlikte Nüfus Cüzdan Fotokopileri ve ÖSYM kazandı belgesinin internetten alınan çıktısını, kayıt hakkının saklı tutulmasını isteyen bir dilekçe ekinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına verecektir. Dilekçeyle başvuruda bulunan öğrencilerin kayıtları yapılmaz, kayıt hakları terhis tarihini takip eden eğitim öğretim yılı başına kadar saklı tutulur. Daha önce bir lisans programından mezun olanların kaydı yapılabilecektir. Bu durumdaki öğrencilere, kayıt yapılırken Askerliklerinin ertelenmeyeceği söylenmelidir. Şu anda lisans okuyan lisans programına, önlisans okuyan önlisans programına kayıt yaptıramaz.(Açık öğretim hariç)

4 Yerleştirilen öğrenci listeleri Varsa askerlikle ilgili çıktı
KAYIT GÖREVLİLERİNE KAYIT MERKEZİNDE İMZA KARŞILIĞINDATESLİM EDİLECEK BELGELER Yerleştirilen öğrenci listeleri Varsa askerlikle ilgili çıktı Kayıtlar esnasında tutulması gereken tutanaklar Öğrenci Kayıt dosyası

5 ÖĞRENCİNİN GETİRECEĞİ GEREKLİ BELGELER
Öğrenci Kayıt Belgesi (internet çıktısı), Öğrenci Kayıt Bilgi Formu (internet çıktısı) Ön kayıt yaptırmadan gelen ve ilk iki maddede deki belgeleri getirmeyen öğrenciler ön kayıt işlemlerini yapmaları için internet merkezlerine yönlendirilmelidir, Ödeme yapacak olan adayların kayda gelmeden önce ödemelerini yapmaları gerekmektedir. Ödemeyi yapan öğrencinin ödeme durumu 3 dakika içerisinde sistemde görülecektir, Lise Diplomasının aslı ( ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi, Kayıp nedeniyle Diploma Yerine Geçer Belge ) Bu belgelerin fotokopisi noterden onaylı olsa dahi kabul edilmez. Farklı bir durum söz konusu olduğunda muhakak öğrenci işleri bürosunun onayını alınız,

6 ÖĞRENCİNİN GETİRECEĞİ GEREKLİ BELGELER
Listede askerlik şubesinden yazı getirecek olarak görülen erkek adaylar için askerlik şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi, 4 adet 4,5 cm x 6 cm boyutunda Fotoğraf, Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Hemşirelik Fakültesi, Sağlık Hizmetleri MYO İlk ve Acil Yardım ve Otopsi Yardımcılığı bölümlerine yerleşen öğrenciler için Tam Teşekküllü Kamu Hastanelerinden alınacak Sağlık Raporu, Denizcilik Meslek Yüksekokulu'na yerleşen öğrenciler için DMYO’dan getirecekleri olur yazısı ve Liman Bölge Başkanlığının belirttiği bir hastaneden alınan Gemi Adamı Olabilir Belgesi, (Gemi Adamı Olabilir Belgesinin alınması için zaman azlığı nedeniyle, belge getiremeyenlerin kayıtları örnek dilekçe alınarak koşullu olarak yapılacaktır.) Sağlık MYO, Otopsi Yardımcısı ve İlk ve Acil Yardım bölümlerinde Boy ve Kilo Ölçümü yapılmadan kaydı alınmayacaktır.

7 ÖĞRENCİ KAYIT DOSYASI Öğrenci Dosyaları, ÖSYM’nin verileri en erken 31 Ağustosta verecek olması nedeniyle kayıt esnasında kullanılmayacaktır, Bunun yerine saydam kapaklı mavi plastik dosyalar hazırlanmış ve öğrencilere ait belgeler içerisinde bulunan poşet dosyalarına koyulacaktır, Mesai bitiminde, dosyalar eksiksiz ve bölümlere göre sıralı uygun bir şekilde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı görevlilerine tutanakla teslim edilecektir.

8 ÖĞRENCİ KAYIT BİLGİ FORMU
Kayıt esnasında öğrenciden alınacak ve kontrol edilecek imza eksikse tamamlattırılacaktır. Kayıt işlemleri bittikten sonra kayıt görevlisince imza edilerek öğrenci dosyasındaki kayıt zarfına konulacaktır.

9 ÖĞRENCİ KAYIT BELGESİ Ön kayıt sonrası öğrencinin sistemden alacağı belgedir. Belge, kayıt esnasında öğrenciden alınacak, kayıt işlemleri bittikten sonra kayıt görevlisince paraf edilecek ve Kayıt Yetkililerince onaylanarak öğrenciye verilecektir.

10

11 Banka Dekontu Ödemesi bulunan öğrenciler Ziraat Bankası online işlemler veya bankamatik aracılığıyla T.C. Kimlik Numaralarıyla ödemelerini yapabilmektedir. Yapılan ödeme 3 dakika içerisinde sistem yansımaktadır.

12 DİPLOMA Adayın mezun olduğu okuldan aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi, Kayıp nedeniyle Diploma Yerine Geçer Belge Olmaması durumunda, adayın kaydı yapılmaz. Diplomanın ya da yeni tarihli mezuniyet belgesinin fotokopisi noterden onaylı olsa dahi kabul edilmez.

13 Diplomanın arkası mutlaka kontrol edilmelidir.

14

15 ASKERLİK DURUM BELGESİ
Askerlik sorunu olan öğrencilerle ilgili kayıt görevlilerine birer çıktı verilecektir. Bu öğrencilerin Kayıtları Askerlik Şubelerinden Askerlik Durum Belgesi getirdikten sonra yapılacaktır. Bu belgeyi getiremedikleri taktirde kayıtları yapılmaz. Bu durumda olanların Askerlik Durum Belgesi öğrenciden alınarak öğrenci dosyasındaki kayıt zarfına konulacaktır.

16 GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ - DİPLOMASINI KAYIP ETTİĞİNE DAİR BELGE

17 2 Adet Fotoğraf Fotoğraflar 2 adet 4,5cm x 6cm boyutunda ve Fotoğrafların arkasında Ad-Soyadı Öğrenci Numarası yazılı olmalıdır.

18 SAĞLIK RAPORU Tıp Fakültesi,Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri MYO İlk ve Acil Yardım ve Otopsi Yardımcılığı bölümü öğrencileri için tam teşekküllü resmi bir hastaneden alınan Sağlık Raporu Denizcilik Meslek Yüksekokulu'na yerleşen öğrenciler için DMYO’ dan getirecekleri Olur yazısı ve Liman Bölge Başkanlığının belirttiği bir hastaneden alınan Gemi Adamı Olabilir Belgeleri (Belgenin alınması için zaman azlığı nedeniyle, belge getiremeyenlerin kayıtları örnek dilekçe alınarak koşullu olarak yapılacaktır.)

19 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA Kaydımın yapılması için gereken Gemi Adamı Olabilir Belgesini zaman azlığı nedeniyle alamadım. Belgeyi en geç 24 Eylül 2018 tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmeyi taahhüt ediyorum. Belgeyi teslim etmediğim takdirde kaydımın silinmesini arz ederim. ……/09/2018 Adı Soyadı: Öğrenci No: İmza:

20 ÖĞRENCİ LİSTESİ Kayıt için gelen öğrencinin ismi ve numarası mutlaka bu listede kontrol edilmelidir. Kayıt işlemi biten öğrencinin bu listedeki Açıklama hanesine imzası alınmalıdır. .

21 KAYIT İŞLEMİ VE DİKKAT EDİLECEK KONULAR-1
Kayıt işlemini sadece öğrencinin kendisi veya noterden vekalet verdiği bir başkası yapabilir. Öğrencinin yüzüne bakılarak, ÖSYS’nin resimli listedeki resmi ile karşılaştırılacaktır. Kayıt yerindeki dosyada yazılı Öğrenci Numarası ve Adı Soyadı ilgili bölümün listesinden kontrol edilecektir. Diploma, Askerlik Durum Belgesi , (Gerekiyorsa 1996 doğumlu ve öncesi) Öğrenci Kayıt Belgesi, Öğrenci Kayıt Bilgi Formu , eksik ise tamamlamaları istenecektir.

22 KAYIT İŞLEMİ VE DİKKAT EDİLECEK KONULAR-2
Bu Belgeler Tamamlanmadan kayıt yapılmayacaktır. Bütün belgeleri kontrol edilecek ve uygunsa kayıt işlemi yapılacaktır. Kaydı yapılan öğrencinin listedeki AÇIKLAMA hanesine onay işareti konularak öğrencinin imzası attırılacaktır. Kayıt Belgesini Onay Masasında onaylatması söylenecektir. Bu belge onaydan sonra öğrencide kalacaktır. İmzalı olarak öğrenciden alınan Öğrenci Kayıt Bilgi Formu kontrol edilerek kayıt görevlisince de imzalanarak kayıt zarfına konulacaktır.(Poşet Dosyanın içine konulacaktır) Kayıt işlemini OİBS sisteminde öğrencinin kayıt yaptığını onaylayarak bitirilecektir.

23 KAYIT İŞLEMİ VE DİKKAT EDİLECEK KONULAR-3
Öğrencilerin evraklarını teslim etmeden sınıftan ayrılmasına izin vermeyin. Kayıt bitiminde ÖİBS Sisteminde onayladığınızdan emin olun. Gün sonunda dosyaları numara sırasına göre dizerek teslim edin.

24 KAYIT İŞLEMİ VE DİKKAT EDİLECEK KONULAR-3
Öğrencilerin evraklarını teslim etmeden sınıftan ayrılmasına izin vermeyin. Kayıt bitiminde ÖİBS Sisteminde onayladığınızdan emin olun. Gün sonunda dosyaları numara sırasına göre dizerek teslim edin.

25 KAYIT TUTANAĞI. Gün sonunda Kayıt Dosyaları numara sırasına göre sıralanıp sayılarak bölüm zarflarıyla birlikte yanda gördüğünüz teslim tutanağı doldurulacak ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sorumlularına teslim edilecektir.

26 KAYIT GÖREVLİLERİNİN GÖREV YERİ VE TARİHLERİ
Kayıt görevlilerinin görev yeri ve tarihlerini gösterir liste Üniversitemizin Web sayfasında Öğrenci İşleri başlığı altında yer almaktadır. Kayıtlarımızın aksamadan yürütülmesi için görevlilerin belirlenen yer ve tarihte görev yerlerinde olmaları önemlidir. Kayıtta görev verilen tüm personelimize katkıları için teşekkür ederiz.