STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

... konulu sunumlar: "STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI"— Sunum transkripti:

1 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
UŞAK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM KALİTE RAPORU

2 Daire Başkanlığı Kuruluşu
•124 Sayılı Yükseköğretim üst kuruluşları ile Yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatı hakkında Kanun hükmünde kararnamede yer almayan Strateji Geliştirme Daire Başkanlıkları, 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15/C maddesi uyarınca tarihi itibari ile kurulmuştur. Üniversitemizde ise tarihinde 5467 sayılı Üniversitemizin kuruluş kanunu ile birlikte kurulmuş olup, tarihinden itibaren faaliyetlerine başlamıştır.

3 •Daire Başkanlığımız olarak; Uşak Üniversitesinin dünya standartlarına ulaşması için kurumsal öncü olan; hizmet anlayışında etkili ekonomik ve verimli hizmet politikasıyla mali hizmetlerin ve kanunlarla verilmiş diğer görevlerin yapılması sırasında her türlü inceleme ve izlemeye açık hesap verilebilir, şeffaf, saygın ve güvenilir bir daire başkanlığı olmaktır.

4 •Daire Başkanlığımız olarak; Uşak Üniversitesi olanaklarının gelişmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilmesinin desteklenmesi için gerekli analiz, planlama, eşgüdüm çalışmalarını hazırlamak ve izlemek.Üniversitemiz mali hizmetlerinin sunulmasında kaynakların, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını koordine etmek. Ekip çalışmaları ve katılımcılığı ön planda tutmak, paydaşlarımız ile etkili iletişim kurmak ve iş birliği yapmak ve de mevzuatlarda öngörülen strateji geliştirme birimlerinin fonksiyonlarını yerine getirmek.

5 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimleri Görev ve Sorumlulukları
5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesinde sayılan görevler ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60’ıncı maddesinde sayılan görevler Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarınca yürütülmektedir. Bu görevler ise şunlardır; •Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. •İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. •İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. •İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. •Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. •İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. •İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. •İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

6 •Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. •Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. •İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. •Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. •Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. •İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. •İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. •İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. •Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. •Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. •İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. •Üst Yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

7 Teşkilat Yapısı 5018 sayılı Kanunun 60’ıncı maddesinde 3’üncü paragrafında, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının teşkilat yapısı ve birimler şöyledir; a-Stratejik Planlama b-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol c-Bütçe ve Performans Programı d-Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama e-Yazı İşleri

8

9 2017 Yılı Personel Eğitim Durumu
Lisans Doktora Kişi Sayısı 13 1 Yüzde 92,8 7,2

10 Personel Bilgileri Başkanlığımız bünyesinde 13 idari personel ve 1 akademik personel olmak üzere toplam 14 personel bulunmaktadır. Ayrıca 1 kısmi zamanlı öğrenci Daire Başkanlığımızda çalışmaktadır. Personellerimizin unvan dağılımı şöyledir; 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü 1 İstatistikçi 2 Şef 2 Bilgisayar İşletmeni 1 Akademik personel (Uzman) 1 Mali Hizmetler Uzmanı 3 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı 1 Veznedar

11 -Personel İletişim Bilgileri
Unvan Adı Soyadı Dahili E-posta Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA 1702 Şube Müdürü Hicran Alp 1704 Faruk ALABAY 1713 Mali Hizmetler Uzmanı Tuğba BOZ 1722 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Muzaffer ŞEN 1724 Fatma AKBULUT 1714 Onur MERMER 1715 Uzman Dr.Fatih ŞAHİN 1721 Şef Gonca DAĞDELEN 1711 Mehmet AYTEMİR 1718 Bilgisayar İşletmeni Namık K.YİĞİT 1719 Muhammet ÇAKIR 1723 Veznedar Serap YILDIZ 1717 İstatistikçi İnan AKTAŞ 1720

12 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimler Bazında Kalite Ölçümü
Kalite Ölçütü Kalite Çıktısı Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şubesi •Genel bütçe kapsamı dışındaki idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. •Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek. •Bütçe kesin hesabını hazırlamak. •Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak. •İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak. •Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. •Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Muhasebe Ödeme İşlemleri Maaş Ödemeleri Evrak Akış Başarısı

13 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimler Bazında Kalite Ölçümü
Kalite Ölçütü Kalite Çıktısı Stratejik Planlama ve Yönetim Bilgi Sistemi •İdarenin stratejik planının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. •Stratejik planlamaya ilişkin her türlü çalışmaları yürütmek. •İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak. •Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. •Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. •İdare faaliyet raporunu hazırlamak. •Mali istatistikleri hazırlamak. Raporlama

14 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimler Bazında Kalite Ölçümü
Kalite Ölçütü Kalite Çıktısı Bütçe ve Performans Programı Şubesi •Üniversite bütçe tekliflerini hazırlamak ve koordine etmek. •Bütçe işlemleri konusunda BUMKO ile koordineli çalışmak. •Bütçe içi aktarma, ekleme, tenkis, ödenek tahsisi işlemlerini yürütmek. •Bütçe gerçekleşme oranlarını dönemsel olarak hazırlamak. •Bütçe ile ilgili diğer iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Bütçe Hazırlama

15 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimler Bazında Kalite Ölçümü
Kalite Ölçütü Kalite Çıktısı İç Kontrol Şubesi •Harcama belgeleri ve ekleri üzerinde ödeme öncesi kontrol sürecinin yerine getirilmesi. •SGB.net sistemi üzerinden işlem tesis etmek. •Ön mali kontrol işlemini yerine getirmek. •Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları. •Yan ödeme cetveli kontrolü. Ödeme Evraklarının Ön Kontrolü

16 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birimler Bazında Kalite Ölçümü
Kalite Ölçütü Kalite Çıktısı Yazı İşleri Birimi •Evrak kayıt veya EBYS sistemi üzerinden işlem tesis etmek. •Personel özlük işlemlerini takip etmek (terfi, atama, hastalık izni, yıllık izin, mazeret izni vb.) •Daire Başkanlığımız WEB sitesini düzenlemek . •Taşınır kayıt yetkililiği görevini yerine getirmek. Gelen Ve Giden Evrak Akışı Sağlama

17 Birim Kalite Çıktılarını İyileştirmek Adına Yapılan Eğitim Çalışmaları
•Üniversitemizin bütçe imkanları doğrultusunda Daire Başkanlığımız personelinin en iyi şekilde yetişmesi için personelimiz seminer, konferans, vb. eğitimlere gönderilmektedir.Bunlardan 2017 Yılı eğitimleri şöyledir;

18 • tarihlerinde Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Onur MERMER’’in Ankara’da düzenlenmiş olan 4. Dönem Mali Hizmetler Uzman Yardımcılarının Mesleki Eğitim Programına katılımı; • tarihinde Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın Ankara’da Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nda düzenlenen Kurumsal Değerlendirme Süreci Bilgilendirme Toplantısına katılımı; • tarihleri arasında Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ve Çanakkale 18 Mart Üniversitesi işbirliği ile gerçekleştirilen IX. Yükseköğretim Kurumları Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısına katılımı; • tarihinde Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın Üniversitemiz Rektör Vekili Prof.Dr. Sayın DALKIRAN ile Yükseköğretim Kurulu’nda gerçekleştirilen Kurumsal Değerlendirme Süreci ile ilgili toplantıya katılımı; • tarihinde Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın Maliye Bakanlığı’nda gerçekleştirilen Üniversitemizin dönemine ait bütçe görüşmelerine katılımı; • tarihinde Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın Üniversitemiz dönemine ait Kalkınma Bakanlığı’nda gerçekleştirilmiş olan bütçe görüşmelerine katılımı; • tarihleri arasında Dumlupınar Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleştirilen ADIM Üniversiteleri toplantısına Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA'nın katılımı.

19 2017 Yılı Bütçe Gelir ve Gider Tabloları
Bütçe Gerçekleşme Tablosu (Ekonomik I.Düzey) Yıl : 2017 Kurum : – Uşak Üniversitesi Kodu Gelir Türü 2017 Bütçe Tahmini Gerçekleşme (18/10/2017) Oran (%) 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 218 04 Alınan Bağış ve Yardımlar İle Özel Gelirler 68 05 Diğer Gelirler 107 Genel toplam 77 (Ekonomik I.Düzey) Yıl : 2017 Kurum : – Uşak Üniversitesi Kodu Ödenek türü 2017 KBÖ Toplam Ödenek (18/10/2017) Ekim Harcama (18/10/2017) Oran (%) 01 Personel Giderleri 88 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 91 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 72 04 Faiz Giderleri 05 Cari Transferler 86 06 Sermaye Giderleri 69 07 Sermaye Transferleri 08 Borç Verme 09 Yedek Ödenekler Genel Toplam 80

20 Daire Başkanlığımız Tarafından Kullanılan Otomasyon Programları
Daire başkanlığımız verilerin güvenli, verimli, güncel tutulabilmesi; muhasebe iş ve işlemlerinin yürütülebilmesi için say2000i, KBS’ne (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) bağlı HYS (Harcama Yönetim Sistemi) , TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi), KPHYS (Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi), Elektronik Yolluk Bildirimi ,e-sgk, sgb.net ve e-bütçe otomasyon programları kullanılmaktadır.

21 Birim Risk Belirleme ve Değerlendirme
1- Başkanlığımızda kayıtlı olan demirbaşların kayıp olma riski, -Mevcut demirbaşlara barkod uygulaması yapılarak demirbaşların kaybının önlenmesi 2- ihtiyaç halinde aranılan resmi bir evrakın bulunamama riski, -EBYS sistemi ve de evrak kayıt dosyalama işlemi ile konusuna ve her bir alt birim işlemlerine göre evrakların zamanında kaydedilmesi 3-Evrakların istenilen zamandan sonra ve gecikmeli ulaştırılamama riski, -EBYS sistemi ile evrakların zamanında ulaştırılması ve de gerekli hallerde iadeli taahhütlü olarak evrakların postaya verilmesi. 4- Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulamama riski, -say2000i ve KBS sisteminin etkin bir şekilde kullanılması 5-Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza edememe ve denetime hazır bulunduramama riski, -Daire Başkanlığımızda mevcut bulunan arşiv odalarımızda dış denetime hazır bulundurma işlemine karşı muhasebe yetkilimiz ve de sorumlu kişilerin kontrolünde her bir dosya, defter ve belgelerin mevcut saklanmasının kontrol edilmesi. 6-İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında zamanında çalışmaları yapamama riski, -İç kontrol sisteminin kurulması ve de çalışmaların aksamadan yürütülmesi amacıyla Daire Başkanlığımızda mevcut iç kontrol alt birimi var olup konu ile ilgili kişi görevlendirilerek takibi ve de süreçleri kontrol edilmektedir. 7- Ön malî kontrol görevini yürütme kapsamında oluşacak riskler,

22 -Başkanlığımız olarak diğer birimlerden ön mali kontrol yapılma ve de görüş bildirme formu gönderildiğinde teslim belgesi ile evrakları teslim alarak mevzuatta yer alan süreler kapsamında işlem takip edilerek yerine getirmek. 8- Uzman ve uzman yardımcılarını mali hizmetler biriminin tüm fonksiyonlarında bilgi ve deneyim elde etmelerini sağlamak üzere dengeli bir şekilde görevlendirme ve de hizmet içi eğitim alma konularında oluşabilecek riskler, -Uzman ve uzman yardımcılarının yetiştirilmesine ilişkin usul ve esaslara dayalı olarak birimimiz de bulunan yetişmiş personellerce hizmet içi eğitimlerinin verilmesi ve de gerekli rotasyon dönemlerinin bilincinde olarak hareket edilmesi mevcut bir uygulamadır. 9- SGK pirim ve kesenekleri ile vergi borcu beyan ve ödemelerinin zamanında yapılamama riski, - Muhasebe alt birimimiz olarak SGK pirim ve kesenekleri ile vergi borcu beyan ve ödemelerinin zamanında yapılabilmesi için konuyu takip edecek personel(veznedar) görevlendirilmiştir. 10- Üniversitemiz taşınır /taşınmaz mal işlemleri ile ilgili risk, -Başkanlığımızda bu konu ile ilgili personel görevlendirilmiş olup, ayrıca takibinin zamanında yapılabilmesi konusunda muhasebe yetkilimiz tarafından kontrol edilmektedir. 11- Daire Başkanlığımız gerçekleştirme görevinin yerine getirilememe riski, - İzin, hastalık ve benzeri durumlarda gerçekleştirme görevinin yerine getirilememesi konusunda birimimizde vekalet edecek bir personel bu konuda görevlendirilmiştir.

23 12- Bütçe teklifleri, ödenek tertip kontrolü, ödenek serbest bırakma, ödenek üstü harcamaların kontrolü ve de raporlar vs. hakkında riskler, - Bütçe teklifleri, ödenek tertip kontrolü, ödenek serbest bırakma, ödenek üstü harcamaların kontrolü ve de düzenlenecek raporlar vs. hakkında ilgili alt birim mevcut olup, görevli ilgili personelce e-bütçe sistemi üzerinden tüm bu işlemler zamanında takip edilmektedir. 13-Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu, iç-dış paydaş anketlerinin düzenlenmesi vs. ve bu doğrultuda gerekli raporların oluşturulamama riski, -Daire Başkanlığımızda stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu, iç-dış paydaş anketlerinin düzenlenmesi vs. ve de bu doğrultuda raporların oluşturulması kapsamında mevcut alt birimimiz ve de görevli personellerce ilgili işlemler zamanında yerine getirilerek kontroller yapılmaktadır. 14- İzin, hastalık vs. gibi durumlarda işlemlerin aksama riski, - İzin, hastalık vs. gibi durumlarda işlemlerin aksamadan herhangi bir riske sebebiyet vermemesi açısından vekalet sistemi ve de personel iş paylaşımı yapılmış durumda olup kalite iş ve işlem süreçlerinin güncel tutulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

24 Hassas Görevler

25 Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mesut ÇETİNKAYA
1)İdarenin stratejik plan hazırlıklarını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,  2)İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak,  3)İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,  4) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve çalışma sonuçlarını üst yöneticiye sunmak,  5)İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak,  6)Ön malî kontrol görevini yürütmek, ve görüş bildirmek 7)Uzman ve uzman yardımcılarını mali hizmetler biriminin tüm fonksiyonlarında bilgi ve deneyim elde etmelerini sağlamak üzere dengeli bir şekilde görevlendirmek. 8)Şubelerde ve alt birimlerde hizmetlerin ve görevlerin yerinde ve zamanında yerine getirilmesi, etkili, süratli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 9)5018 sayılı Kanunun 60’ıncı maddesi ile 5436 sayılı Kanunun 15’inci maddesinde sayılan görevlerle, Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak, 10) Kanun ve diğer mevzuatta belirlenen görev ve yetkiler çerçevesinde Başkanlığı temsil etmek, 11)Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen, diğer işleri ve işlemleri yapmak, 12)Daire başkanlığında, mali hizmetler bilincinin oluşmasını sağlamak 13)Daire Personelini sevk ve idare etmek, 14) Personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak, 15) Şubelerde bulunan personelin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli desteği sağlayarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

26 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek. Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek. Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak. Muhasebe birimini yönetmek. Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından, Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme emri belgesi ve eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünden, Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından, Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuata göre kontrol etmekten, Sorumludur. Hicran ALP Şube Müdürü Faruk ALABAY Şube Müdürü V. Muhasebe Yetkilisi

27 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Muhasebe Kesin Hesap Ve Raporlama Şube Müdürlüğü Mali mevzuatın uygulanmasına yönelik değişiklikleri takip etmek. Birim ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası daire başkanına sunmak, yazışmaları sınıflandırılarak Mali hizmetler bilincinin oluşmasını sağlamak. Sorumluluğuna verilen şubenin çalışma programını hazırlamak, birim amirine sunmak ve uygulamak, şube çalışmalarını, daire başkanlığı hizmet politikası ve çalışma plan ve programlarına göre yönetmek, şube personelinin şube içi oryantasyonunu sağlamak. Şube personelini; sevk ve idare etmek, izinlerini imzalamak ve de izinler vermek. Hicran ALP Şube Müdürü Faruk ALABAY Şube Müdürü V. Daire Başkanlığımız Gerçekleştirme görevliliğini yerine getirmek -->> Hicran ALP

28 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Muhasebe Kesin Hesap Ve Raporlama Şubesi 1.Kesin hesabın tam ve doğru olarak mevzuatta öngörülen yasal süreler içerisinde hazırlanması  2.GYMY raporlarının kamu oyuna açıklanması 3.Taşınır kesin hesabının tam ve doğru olarak mevzuatta öngörülen yasal süreler içerisinde hazırlanması    4.AB hibe işlemlerinin yapılması 5.Projelere(Bap,Farabi,Tübitak vb.) banka hesaplarının açılması,kontrolü ve kapatılması 6.Aylık hesap evraklarının(Ödeme emri belgesi,Mif vb.) Sayıştay denetimine hazır hale getirilmesi 7.Teminat mektuplarının takip edilmesi 8. SGK primlerini/ keseneklerini en geç ilgili ayın son haftasına(25-30 tarihleri arası) kadar ödemek. 9. Maaş sonrası, kurum personeline ait emanet hesapları işlemlerini (icra, nafaka, sendika, kefalet) maaş ödemelerinden hemen sonra içinde bulunulan ay sonuna kadar(15-30 tarihleri arası) zamanında ödemek. 10. 3’er aylık kefalet bordrolarını takip eden ay içinde(01-30 tarihleri arası) Kefalet Sandığı’na bildirmek. 11. Vergi beyannamesini ilgi ayın 26 sına kadar kontrollü bir şekilde beyan edip, ödemek. Fatma AKBULUT Mali Hzm.Uzm.Yrd. Onur MERMER Serap YILDIZ Veznedar

29 12.Hazineden her ay Üç Aylık Nakit Talebinde bulunmak
13.T.K.Y.’lerin Sayıştay Başkanlığına ve kefalet sandığına bildirilmesi 14.Her ödeme günü için verilen gönderme emirleri hesabının kapatılması    15.Banka hesaplarının kontrolünün yapılması 17.Kişi borçlarının takibi ve tahsili 18.Kamu idare hesaplarının Sayıştay Başkanlığına bildirilmesi 19.Ocak ayında üniversitenin likit durumunun tespiti ve Maliye Bakanlığına bildirilmesi 20.Gelirlerin takibi 21.Taşınır /taşınmaz mal işlemleri 22.Firma/kişi icralarini emanet hesaplarina almak 23.Firma /kişi haciz ihbarnamesine 7 gün içinde ilgili yere cevap vermek  Fatma AKBULUT Mali Hzm.Uzm.Yrd. Onur MERMER Serap YILDIZ Veznedar

30 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Kontrol Birimi Ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde ödeme öncesi kontrol sürecinin yerine getirilmesi(bknz. Ödeme öncesi kontrol iş akış süreci), SGB.net ve e-sgk üzerinden işlem yapılması, Say 2000i ve KBS sistemi üzerinden işlem tesis etmek. Ön mali kontrol işlemini yerine getirmek. Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları Yan ödeme cetveli kontrolü Muzaffer ŞEN Mali Hiz.Uzm.Yrd. Gonca DAĞDELEN Şef MuhammetÇAKIR Bilgisayarİşletmeni Tuğba BOZ Mali Hizmetler Uzmanı

31 kapsamında oluşturulan değerlendirme raporunu hazırlayarak sunmak.
İç kontrol sistemini tüm birimler bazında değerlendirmek için gerekli mekanızma oluşturup, sistemi iç denetim ve dış denetim raporları kapsamında değerlendirmeye alıp Bakanlık(MYK MUB) ve de üst yönetime istenilen sürelerde Kurumun, iç kontrol sistemi ve eylem planı kapsamında oluşturulan değerlendirme raporunu hazırlayarak sunmak. Daire başkanlığı, iç kontrol standartlarının uygulanması ve revize edilmesi çalışmalarının takip ve düzenlemesini yapmak Yönetim bilgi sistemi kapsamında Bakanlığın talimatı üzerine e-SGB sistemine veri yüklemek. Ön mali kontrole tabi mali karar ve işlemlerin kontrolünü yerine getirmek; Tahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları Yan Ödeme Cetvelleri Muzaffer ŞEN Mali Hiz.Uzm.Yrd. Gonca DAĞDELEN Şef MuhammetÇAKIR Bilgisayarİşletmeni Tuğba BOZ Mali Hizmetler Uzmanı

32 Üniversite , Eylem Planının revize edilmesi, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konusunda çalışma yapmak. Eylem planı sonuçlarının belirli tarihlerde üst yönetici ve Bakanlığa sunmak. Ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde ödeme öncesi kontrol sürecini yerine getirmek(bknz. Ödeme öncesi kontrol iş akış süreci), 8- SGB.net ve e-sgk üzerinden işlem yapmak 9- say 2000i ve KBS sistemi üzerinden işlem tesis etmek. 10- Bakanlığın öngördüğü şekilde,uzman yardımcılarına hizmet içi eğitim vermek 11- Daire Başkanlığında, gerçekleştirme görevliliğine vekalet etmek 12- Taşınır kontrol yetkililiği görevini yapmak Tuğba BOZ Mali Hizmetler Uzmanı

33 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Bütçe Ve Performans Programı Şubesi Bütçe tertibinin bulunup bulunmadığının araştırılması  Bütçe tekliflerinin Maliye Bakanlığı’nın öngördüğü mevzuatta belirtilen sürelerde hazırlanması  Yedek ödenek taleplerinin Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi  Bütçe kanunu ile kesinleşen bütçe rakamlarının birimlerin teklif ve performanslarına göre Ocak ayı içinde birimlere dağıtılması(Ödenek Dağıtma)  Mart ayı sonuna kadar bir önceki yıla ait Kamu Yatırımları izleme Ve Değerlendirme Raporunun hazırlanması  Temmuz ayı sonuna kadar Kurumsal Mali Durum Ve Beklentiler Raporunun hazırlanması(Cari Yıl)  Mart sonu,Haziran sonu,Eylül sonu,Aralık sonu olmak üzere 3’er aylık dönemlerdeki yatırım harcamalarının Kalkınma Bakanlığı’na bildirilmesi  Ödenek üstü harcamaların kontrol edilmesi    AFP (ayrıntılı finansman programı) yapılması  10.3’er aylık ödenek göndermelerinin yapılması Mehmet AYTEMİR Şef

34 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Stratejik Planlama Ve Yönetim Bilgi Sistemi 1.Stratejik planın koordine edilmesi ve hazırlanması 2.İdare Faaliyet raporunun hazırlanması 3- Yönetim bilgi sistemi kapsamında iş ve işlemleri yerine getirmek 4.Birim faaliyet raporunun hazırlanması 5.Performans programının hazırlanması 6. Kurum kalite iç değerlendirme raporu hazırlıklarında koordinasyon ve sekretarya hizmetlerini yürütmek 7. İç ve dış paydaşlar ile yılda en az bir kez memnuniyet anketi düzenleyip bu anket doğrultusunda rapor hazırlama çalışmalarını yürütmek. 8. Diğer kurumlar tarafından gönderilen ve stratejik planlama birimini ilgilendiren anket v.b çalışmalara cevap vermek. Fatih ŞAHİN Uzman İnan AKTAŞ İstatistikçi

35 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yazı İşleri
Evrak kayıt veya ebys sistemi üzerinden işlem tesis etmek Personel özlük işlemlerini takip etmek(terfi,atama,hastalık izni,yıllık izin,mazaret izni v.b.) Başkanlık web sitesini düzenlemek Taşınır kayıt yetkililiği görevini yerine getirmek Namık K.YİĞİT Bilgisayar İşletmeni

36 Hazırlayan: Namık K.YİĞİT Bilgisayar İşletmeni