KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME
Hazırlayan Öğr. Gör. Ramazan TEMEL

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE KURULU HAKKINDA

Yükseköğretim Kalite Kurulu 23 Temmuz 2015 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği kapsamında oluşturulmuştur. Bu kurulda YÖK Temsilcileri, ÜAK Temsilcileri, ilgili Bakanlıklar ve diğer kurumların temsilcileri bulunmaktadır

Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin iç ve dış kalite güvencesi, akreditasyon süreçleri ve bağımsız dış değerlendirme kurumlarının yetkilendirilmesi süreçlerini ve bu kapsamda tanımlanan görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin esasları düzenler. Yükseköğretim Kalite Kurulu; Kurumsal Dış Değerlendirme Komisyonu, Kalite Güvence Ajansları Tescil Komisyonu ve Kalite Güvence Kültürünü Yaygınlaştırma Komisyonundan oluşmaktadır.

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE GÜVENCESİ YÖNETMELİĞİ

Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Yönetmelik, yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin iç ve dış kalite güvencesi, akreditasyon süreçleri ve bağımsız dış değerlendirme kurumlarının yetkilendirilmesi süreçlerini ve bu kapsamda tanımlanan görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin esasları düzenler

Akreditasyon: Bir dış değerlendirici kurum tarafından belirli bir alanda önceden belirlenmiş akademik ve alana özgü standartların bir yükseköğretim programı tarafından karşılanıp karşılanmadığını ölçen değerlendirme ve dış kalite güvence sürecini,

Dış Değerlendirme: Bir yükseköğretim kurumunun veya programının, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin kalitesinin, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yetkilendirilen dış değerlendiriciler veya Yükseköğretim Kurulunca tanınan, bağımsız Kalite Değerlendirme Tescil Belgesine sahip dış değerlendirme kuruluşları tarafından yürütülen dış değerlendirme sürecini,

Dış Değerlendirme ve Akreditasyon Kuruluşları: Yurt içinde veya yurt dışında faaliyet gösteren ve Yükseköğretim Kurulunca tanınan Kalite Değerlendirme Tescil Belgesine sahip kurumları,

PROGRAM BAZLI TESCİL YETKİSİ ALMIŞ AKREDİTASYON AJANSLARI

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

Yüksekokulumuz tarafından hazırlanan «Kurumsal İç Değerlendirme Raporu» içeriği bu ölçütlere göre hazırlanmıştır.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME KILAVUZU

ÖNSÖZ Yükseköğretim Kalite Kurulu adına bir yükseköğretim kurumunu değerlendirmek üzere kurulan değerlendirme takımı üyelerine rehberlik etmek amacıyla hazırlanan kılavuz, değerlendirme sürecine ilişkin bilgileri içermektedir.

Değerlendirme takımı üyelerinin görevlendirildikleri kurumun dış değerlendirmesini Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri (KDDÖ) kapsamında yapmaları beklenmektedir. İlgili yükseköğretim kurumunun objektif olarak değerlendirilmesi ve kurumun doğru yönlendirilmesinde değerlendirme takımı ve takım üyelerinin her birinin katkısı büyük önem taşımaktadır. Kurum değerlendirmesinin eksiksiz ve amaca uygun gerçekleştirilebilmesi; Ziyaret öncesi hazırlıkların tam ve zamanında yapılmasını, Ziyaret sırasında kurumlar iyi iletişim kurulmasını, Objektif gözlem ve analizlere dayanan değerlendirmelerin öz ve etkili bir dille sözlü ve yazılı olarak kuruma iletilmesi gerekmektedir.

Değerlendirme takımından dış değerlendirme süreci kapsamında, kurumun kalite güvence sistemini, kurumda yürütülen eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme ve varsa bölgesel/ulusal ölçekte öne çıkan toplumsal katkı faaliyetleri ile kurumun yönetim sistemini niteliksel ve niceliksel olarak değerlendirmesi beklenmektedir. Söz konusu değerlendirmede, Yükseköğretim Kalite Kurulu Kurumsal Dış Değerlendirme Yönergesi, Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri ve kurumun her yıl Yükseköğretim Kalite Kurulu’na sunduğu Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ana referans olarak kullanılacak dokümanlardır.

Yükseköğretim kurumlarının dış değerlendirme sürecine katkı vermek amacıyla takımlarda görev alan tüm değerlendiricilerin Kurulumuzla etkin iletişim ve işbirliği içinde olması ve akademik etik ilkelere bağlı kalması beklenmektedir. Değerlendirme sürecinin, hem de değerlendiriciler açısından önemli bir deneyim olacağı inancıyla yükseköğretim kurumlarının sürekli iyileşme çalışmalarına katkı sağlamasını diliyoruz.

DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI

DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI Gün (Genellikle Pazartesi) (B.2)
8:30 {Değerlendirme Takımının kuruma transferi} 9:00-09:45 Değerlendirme Takımı ile Rektörün görüşmesi Kurumun kalite güvence sistemi ve eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetsel süreçlerle ilgili konular görüşülür. KİDR’lerde tam olarak açıklanamayan veya tereddüde düşülen hususlar da takım başkanı tarafından gündeme getirilerek açıklığa kavuşturulması sağlanır

Yüksekokulumuz Müdürü Funda AKTAN belirtilen saatlerde Değerlendirme Takımına sunum yapacaktır.

10:00-11:30 Değerlendirme Takımı ile Kurum Kalite Komisyonu üyelerinin görüşmesi Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, kalite komisyonunun kalite güvence sistemi içerisindeki ve karar alma süreçlerindeki yeri, kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar, Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerine ilişkin çalışmalar ve tüm birimler için ortak diğer unsurlar hakkında komisyon güncel bilgileri içeren bir sunum gerçekleştirir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir.

Yüksekokulumuz kalite komisyonu, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği, doğrultusunda oluşturulmuştur. Komisyon başkanlığını yüksekokul müdürü yürütmektedir. Komisyonda yüksekokul sekreteri, öğrenci temsilcisi ve kalite birimi sorumlusu bulunmaktadır. Komisyona yönetim kurulu tarafından üye olarak programların çoğunluğunu oluşturan havacılık ve sağlık alanlarından kalite yönetim sistemi çalışmalarında bulunmuş iki öğretim elemanı ve akademik işlerden sorumlu müdür yardımcısı görevlendirilmiştir.

Komisyon üyelerinin listesi aşağıda yer almaktadır: Komisyon Başkanı : Funda AKTAN (Yüksekokul Müdürü) Üye : Füsun HEPDİNÇ (Müdür Yardımcısı) Üye : Arda ÇAKIR (Müdür Yardımcısı) Üye : Eyup ATİOĞLU (Müdür Yardımcısı) Üye : Halil İbrahim ÜNSER (Yüksekokul Sekreteri) Üye : Hakan KARAMAN (Kalite Sorumlusu) Üye : Hamiyet ECİROĞLU (Sağlık programları) Üye : Aslıhan AKSOY (Havacılık programları ve diğer programlar) Üye : Öğrenci temsilcisi

11:30-13:00 Kurumun yerleşkesinin/yerleşkelerinin ziyaret edilmesi (kampüs ziyareti) Kurumun yerleşkesini ve ortak kullanıma yönelik tesis ve altyapılarını tanımak ve öğrencilerle ilgili olanakları ve sunulan hizmetleri gözlemlemek gibi faaliyetleri içerir.

13:00-13:45 Saha ziyareti çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulması ve her iki taraf (takım/kurum) için de uygun olması durumunda, görüşmelere devam etmek üzere öğlen yemeğinde takım, kurum yetkilileri ile bir araya gelebilir. Ziyaretle ilgili ilk izlenimler (KIDR, Rektörle ilk görüşme, sabah Kalite Komisyonu üyeleriyle yapılan toplantı ve kampüs ziyaretine ilişkin izlenimler) paylaşılır.

14:00-14:45 Değerlendirme Takımının iki üyesinin A Fakültesi Dekan ve Dekan yardımcıları ile görüşmesi Değerlendirme Takımının iki üyesinin B Fakültesi Dekan ve Dekan yardımcıları ile görüşmesi Fakültenin hedefleri ve bu hedefleri kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, Fakültedeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, AR-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme yaklaşımı hakkında bilgi alınır.

Havacılık Bölümü Görüşmesi (Yönetim) Müdür Yardımcısı Eyüp Atioğlu, Bölüm Başkanı Ramazan Temel Sağlık Bölümü Görüşmesi (Yönetim) Koordinatör Ayfer Coşkun, Bölüm Başkanı Pelin Özmen Kapadokya Programları Görüşmesi (Yönetim) Bölüm Başkanı Buket Köremezli, Bölüm Başkanı Nihan Gizem Kantarcı

14:45-15:45 Değerlendirme Takımının iki üyesinin A Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi Değerlendirme Takımının iki üyesinin B Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.)

Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır. *Görüşmelere Bölüm Başkanları ve Koordinatörler katılmayacaktır

26 Aralık – Pazartesi – 14:00 – 14:45 Havacılık Bölümü Görüşmesi (Yönetim) 26 Aralık – Pazartesi – 14:45 – 15:45 Havacılık Bölümü Görüşmesi (Öğretim elemanları)

26 Aralık – Pazartesi – 14:00 – 14:45 Sağlık Bölümü Görüşmesi (Yönetim) 26 Aralık – Pazartesi – 14:45 – 15:45 Sağlık Bölümü Görüşmesi (Öğretim elemanları)

27 Aralık – Salı – 09:00 – 09:45 Kapadokya Programları Görüşmesi (Yönetim 27 Aralık – Salı – 09:45 – 10:45 Kapadokya Programları Görüşmesi (Öğretim elemanları)

Değerlendirme Kurulu aşağıdaki öğretim elemanlarımızla görüşecektir. Havacılık Bölümü Görüşmesi (Öğretim elemanları) Serap Çilingir, Tuğba Turan, Ayşe Timur, Deniz Turaç, Mahmut Çapkurt, Tezhan Tezcan, Yrd. Doç. Dr. Serhat Aydoğan, Şahin Samson

Sağlık Bölümü Görüşmesi (Öğretim elemanları) Leyla Esmer, Semra Sarıay, Kadirhan Doğan, Yrd. Doç. Dr. Zeliha Atioğlu, Fouad Saleh Najafi, Raid Alsfoog, Elif Gezer Aslan, Nagehan İpek Avcı, Bülent Özçelik, Ebru Kemer

Kapadokya Programları Görüşmesi (Öğretim elemanları) Şükran Ünser, Alejandra Fidalgo Gonzalez Usta, Yunus Öztürk, Gülçin Tekin, Münteha Şükrü, Elce Tutar, Ece Karaduman, Remzi Güçlü, Sinan Özbek

Görüşülecek Konular; Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, Kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, Akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır.

Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri

ÖĞRETİM ELEMANLARININ ÜST YÖNETİM İLE İLİŞKİLERİ
Yüksekokulumuzun tüm faaliyet alanları kalite güvence sisteminde ilişkilendirilmiş, organizasyonun tamamının görev, yetki, sorumlulukları tanımlanmıştır. Yüksekokulumuzda yürütülen tüm süreçlerin iş akış şemaları oluşturulmuş, iç denetim usulleri belirlenmiştir.

Strateji planında belirtilen bütün faaliyetler, okulumuzun yönetim felsefesini oluşturan kalite anlayışı doğrultusunda belirli bir sistematik yapı içinde düzenli olarak ölçülüp, kayıt altına alınıp anlamlı hale getirilerek üst yönetime sunulmaktadır. Her birim tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, iç denetim ekibi tarafından yapılacak olan iç denetim sonuçları, performans izleme raporları, memnuniyet anketleri, bütçe takip analizleri ve finansal ölçüm analizleri gibi veriler periyodik olarak toplanıp üst yönetim tarafından değerlendirilmektedir.

Yüksekokul olarak temel amaçlarımız; 1. Hedeflere maksimum seviyede ulaşmak, 2. Okulumuzun performansını yükseltmek, 3. Öğrencilere daha etkin ve efektif hizmet vermek, 4. Olası hataların önüne geçmek, 5. Oluşan hataları, tekrarı olmayacak şekilde düzeltmek, 6. Kaynakları zamanında ve doğru kullanmak, 7. Çalışanların ve hizmet alanların mutlu olduğu ortamı sağlamak, 8. Kayıt ve kontrol anlayışını yaygınlaştırmak, 9. Çözüm odaklı çalışma anlayışını yaygınlaştırmak. 10. Kurumda sürekli iyileşmeyi ve gelişmeyi bir kültür haline getirmektir.

Kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı

KALİTE GÜVENCE SİSTEMİNDEKİ ROLLERİ, PERSONELİN İŞE ALIMI
Yüksekokulumuzda eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilecek sayıda ve nitelikte akademik personel bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda görev alan öğretim elemanlarının listesi ve özgeçmişleri yüksekokul web sitesinde yayınlanmaktadır.

Eğitim – öğretim programlarında görev alan akademik kadroların işe alınması atanma ve yükseltilme uygulamaları öğretim üyelerinde 2547 sayılı kanunda yer alan kriterlere göre gerçekleştirilmektedir.

Öğretim görevlilerinin işe alınma ve atanma işlemleri YÖK tarafından yayınlanan ilgili yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir (Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik).

Okulumuzda ders yükü paylaşımı, öğretim elemanlarının yetkinliklerine göre yapılmaktadır. Öğretim kadrosunun yetkinlikleri (çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi, Kapadokya Meslek Yüksekokulu Öğretim Elemanı Görevlendirme Yönergesi ve bu yönergenin eki olan Öğretim Elemanı Kalifikasyon Bilgi Formu ile güvence altına alınmıştır.

KAPADOKYA MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ

ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ
Amaç Madde 1 - (1) Bu yönergenin amacı, KMYO’da öğretim elemanı görevlendirmesine yönelik işlemlerinin objektif değerlendirme kriterleri doğrultusunda şeffaf ve adil biçimde gerçekleşmesinin sağlanmasıdır.

Öğretim Elemanı Görevlendirme Usul ve Esasları Madde 3 - (1) Öğretim Elemanı Kalifikasyon Bilgi Formu

(2) Öğretim Elemanı Çalışma Gün ve Saat Kriterlerinin Tespiti Bölüm Başkanları, öğretim elemanlarının çalışma gün ve saat kriterlerini, Haziran ayının ilk iki haftasında, öğretim elemanları, Yüksekokul müdürü ve müdür yardımcıları, İnsan Kaynakları Birimi ve Yüksekokul Sekreterliği ile görüşülerek tespit eder ve Öğretim Elemanı Çalışma Kriterleri Tespit Formu’nu (EK 2) hazırlar.

(3) Ders Yükü Paylaşımı ve Öğreti elemanı İhtiyacının Tespit Edilmesi Toplam Ders Yükünün Hesaplanması Toplam ders yükü, Haziran ayının üçüncü haftasında Bölüm Başkanları tarafından ders bazında hesaplanır ve hangi dersler için kaç saatlik öğretim elemanı ihtiyacı olduğu belirlenir. b. Ders Yükü Paylaşımı, i. Ders yükü paylaşımı, Öğretim Elemanı Kalifikasyon Bilgi Formu (Ek 3) ile öğretim elemanlarının yetkinlikleri ve çalışma kriterleri değerlendirilerek, Bölüm Başkanları tarafından yapılır.

STRATEJIK AMAÇ 7 Yüksek nitelikli akademik ve idari personel istihdamını sağlamak ve sürdürmek

Kapadokya MYO'nun tüm akademik birimlerinde, mesleki deneyime sahip, nitelikli ve gelişmeye açık akademik personel istihdamının sürekliliğini sağlamaya yönelik politikaların geliştirilmesi temel amaçlarımızdandır. Yüksekokulumuzda, akademik kadroların istihdamında mesleki deneyime büyük önem verilmektedir. Mesleki deneyimin arttırılmasına ve sektör çalışanlarının istihdamına özen gösterilmektedir.

Kapadokya MYO akademik ve idari kadroları ile bir ailedir. Tüm aile bireylerinin mesleki ve bireysel gelişimine ve hayat standartlarının yükseltilmesine destek olmakta, personelin, motivasyon, bağlılık ve üretkenliklerinin arttırılmasına önem verilmektedir. Akademik ve idari birimlerdeki isleyişin en verimli düzeyde sürdürülmesini mümkün kılacak nitelikli idari personel istihdamına yönelik çalışmalar yürütülmektedir.

STRATEJIK HEDEFLER 7.1. Nitelikli akademik personel istihdamına yönelik politikalar geliştirilmesi

Akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları

AKADEMİK PERSONELİN KENDİSİNİ GELİŞTİRMESİ VE MOTİVASYONU İLE İLGİLİ POLİTİKALARI
Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini iyileştirmek için hizmet içi eğitimler, mesleki formasyonlarını artırmak için ise sektörel eğitimler almaları teşvik edilmektedir. Bu kapsamda öğretim elemanlarına Kalite Yönetim Sisteminde tanımlanmış olan yıllık planlar doğrultusunda eğitimler aldırılarak mesleki gelişimlerini sürdürmeleri ve öğretim becerilerini artırmaları sağlanmaktadır.

Kapadokya MYO akademik ve idari kadroları ile bir ailedir. Tüm aile bireylerinin mesleki ve bireysel gelişimine ve hayat standartlarının yükseltilmesine destek olmakta, personelin, motivasyon, bağlılık ve üretkenliklerinin arttırılmasına önem verilmektedir. Akademik ve idari birimlerdeki isleyişin en verimli düzeyde sürdürülmesini mümkün kılacak nitelikli idari personel istihdamına yönelik çalışmalar yürütülmektedir.

STRATEJIK AMAÇ 7 Yüksek nitelikli akademik ve idari personel istihdamını sağlamak ve sürdürmek

STRATEJIK HEDEFLER 7.4. Akademik kadronun gelişimini destekleyecek faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanması

STRATEJIK HEDEFLER 7.5. Akademik kadronun eğitsel performansının izlenmesi, geliştirilmesi ve başarının ödüllendirilmesine yönelik mekanizmalar kurulması

Dünyayı tanıyan bireyler yetiştirmek
AKADEMİK PERSONELİN KENDİSİNİ GELİŞTİRMESİ VE MOTİVASYONU İLE İLGİLİ POLİTİKALARI STRATEJIK AMAÇ 13 Dünyayı tanıyan bireyler yetiştirmek Kapadokya MYO, içinde bulunulan toplumu tanımak kadar kendinden farklı ve uzak toplumları öğrenmenin ve tanımanın önemine inanır. Öğrencilerin küresel farkındalık ve deneyimlerini güçlendirmeyi hedeflemektedir.

STRATEJIK HEDEFLER 13.2. Yurtdısı degisim programlarından faydalanan ögrenci ve akademik personel sayısının artırılması

TEŞEKKÜRLER

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim

Giriş

Sosyal ağ üzerinden giriş yapmak:

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim