E-İrsaliye İrsaliye Dosyası GÖNDERME (UPLOAD) Ekranı Kullanım Kılavuzu

... konulu sunumlar: "E-İrsaliye İrsaliye Dosyası GÖNDERME (UPLOAD) Ekranı Kullanım Kılavuzu"— Sunum transkripti:

1 E-İrsaliye İrsaliye Dosyası GÖNDERME (UPLOAD) Ekranı Kullanım Kılavuzu
INFORMATION TECHNOLOGIES E-İrsaliye İrsaliye Dosyası GÖNDERME (UPLOAD) Ekranı Kullanım Kılavuzu * Tofaş Yan Sanayi Portali Lojistik e-irsaliye Manuel Dosya Gönderme Linkinden ulaşılan bu sayfa, Yan sanayilerimizin irsaliye bilgisini elektronik ortamda TOFAŞ’a aktarmak için kullanabilecekleri 3 yöntemden biridir. * TOFAŞ’a gönderilecek olan irsaliye bilgisi önceden bildirilen text Dosya (.TXT) formatında hazırlanmış olmalıdır. Bu formatı yine Tofaş Yan sanayi portalindeki ana sayfada yer alan elektronik irsaliye kılavuzundan görebilirsiniz... * Ardından Bu sayfa yardımı ile hazırlanan irsaliye dosyası TOFAŞ’a gönderilir (Upload Edilir) ...

2 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Yeni Bir irsaliyeyi hazır olan dosyasını göndermek için öncelikle Bu irsaliyenin Sipariş Türünü seçmelisiniz.açılacak Listeden Tofaş siparişi için boşaltma noktasını, eğer ki FIAT pololarından biri ise onu seçebilirsiniz.

3 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Açıklama Alanına dosya ile ilgili sizin takibinizi kolaylaştırıcı bilgiler girebilirsiniz. Örneğin hangi irsaliyeye ait olduğu bilgisi gibi... Önemli : Dosyada sadece tek bir irsaliyenin resimleri olmalı. Bir dosya ile birden fazla irsaliye gönderilmez...

4 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Ardından Dosyanın yer aldığı dizini seçmek için Browse tuşuna basın ve dosyayı bulup seçin ve Open tuşuna basın...

5 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Seçtiğini dosyanın bilgisayarınızdaki adresi ekrana gelmiş olacak. Bundan Sonra “Dosyayı Gönder” tuşuna basarak işlemi bitirin...

6 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Dosyayı Gönder tuluna bastıktan sonra dosya içindeki bilgilerin bir özeti ve satır satır kayıtaların durumunu listeleyen ekran açılacaktır. Örnekte görüldüğü gibi irsaliyesinin 2 resmi yer almakta ve “Durum” kolonunun yeşil işaretli Check içerdiği görülmekte. Bu işaret Bilginin başarıyla alındığını gösterir Açılan pencerenin en altında da dosyanın transfer edildiğine dair bir yazı yer almaktadır...

7 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Örneğin yeni bir irsaliye dosyasının gönderildiğini farzedelim. Dosyayı gönder tuşuna bastıktan sonra açılan pencerede 2. kaydın durumunun “X” olduğunu yani hatalı olduğunu görürüz. Nedeni ise incelendiğinde resim numarasının 11 hane olduğu görülür... Bu şekilde hatalı kayıtlar yakalanabilir... Sonuç olarak irsaliye dosyasının sadece 1 kaydı alınabildi. Hatalı dosya düzeltilip tekrar gönderildiğinde eski dosyanın tüm kayıtları silinip yeni dosyanın kayıtları sistem kaydedilmiş olacaktır. O yüzden sadece hatalı kayda ait 1 satırlık yeni bir dosya göndermeyin.Tüm resimlerin olduğu irsailyeyi göndermelisiniz...

8 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Dosya gönderme sonrası gönderilen dosyalar “UPLOAD Edilen Dosyalar” başlığı altında listelenir. Gerektiğinde o listeden dosya adına tıklayarak gönderdiğiniz dosyayı download edebilirsiniz...

9 INFORMATION TECHNOLOGIES
E-İrsaliye * Yeni irsaliye Upload 1.Adım 2.Adım 3.Adım 4.Adım 5.Adım 6.Adım 7.Adım 8.Adım Eğer irsaliye dosyasına sonradan resim ekleme durumunuz olursa bunu anca irsaliyenin girişi TOFAŞ ta olmadan yapıp gönderebilirsiniz. Aksi bir durumda eğer irsaliyenin olduğu kamyon TOFAŞTA boşaltılıp kabul olduysa,Dosyayı gönderme esnasında aşağıdaki gibi bir uyarı mesajı alırsınız...