LibreOffice Uyum Eğitimi

... konulu sunumlar: "LibreOffice Uyum Eğitimi"— Sunum transkripti:

1 LibreOffice Uyum Eğitimi
Çağatay Tengiz Sürüm : İndirme Adresi :

2 Seçenekler Menüsüne Ulaşma

3 Formül Sözdiziminin Excel Gibi Olması
Libre : =$Sheet2.C4 Excel : =Sheet2!C4 Bu opsiyon ile birlikte F4 tuşu adres sabitleme için çalışacaktır. DİKKAT ! BU SEÇENEK SEÇİLDİĞİNDE LİNKLİ DOSYALARIN FORMÜLASYONU PROBLEMLİ OLUYOR Yine Calc A1 Seçelim

4 F4 Tuşu ile Referans Sabitleme

5 Bellek Boyutunun Ayarlanması
Kullanılan bellek boyutu arttırılmalı. Bunun için Araçlar > Seçenekler menü adımları ile seçenekler penceresi aktive edilmeli :

6 Java RE Kapatılması

7 Görünüm Özelleştirilmesi

8 Bağlı Dosyaların Açılışta Güncellenmesi
Ctrl + Shift + F9 : Köprülü hücrelerin değerlerini güncelle

9 Makroların Devreye Alınması

10 Makro Kaydetmenin Etkinleştirilmesi

11 Seçimin Sayılması SayA : Seçilen alandaki dolu hücre adedi
Say : Seçilen alandaki <SAYISAL> değerler Seçim Sayısı : Seçilen hücre adedi

12 Sağ Klik Menüleri Excelden farklı olarak sağ klik menüsü tıklandığı yere göre farklılaşacaktır. Örneğin kolon gizleme fonksiyonu için kolon başlığı üzerinde sağ klik yapılmalıdır.

13 Formül Girişi Kolon / Satır Seçimi
Kolon ve satır seçiminde mouse kullanılyorsa sürükleme işlemi kolon başlıkları / satır başlıkları üzerinden yapılmalı.

14 Klavye Hızlıdır : Bazı Kısayollar
Yeni Çalışma Kitabı Ctrl + N Kolon Seçimi Ctrl + Boşluk Satır Seçimi Shift + Boşluk Tüm Sayfanın Seçimi Ctrl + A Kopyalama Ctrl + C Yapıştırma Ctrl + V Özel Yapıştır Ctrl + Shift + V İlk Boş Hücreye Git Ctrl + Ok Tuşları Değerleri Vurgula Ctrl + F8 Formül Girişi Ctrl + F2 Kolon-Satır Sil / Ekle Ctrl - / Ctrl + Önceki / Sonraki Sayfa Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn Köprülü Hücrelerin Değerlerini Güncelle Ctrl + Shift + F9

15 Klavye Hızlıdır : Bazı Kısayollar - 2
Detaylı Arama Ctrl + H Belli hücre grubunun seçilmesi Ctrl + * Son Yapılan İşlemi Yinele Ctrl + Shift + Y

16 Klavye Hızlıdır / Elle Formül Girişi
Formül yazarken <ENTER> tuşu formülü tamamlar : F2 tuşu hücre seçimini açar / kapatır F4 tuşu adres sabitlemeyi sağlar Otomatik formül tamamlamanın açılması : ENTER

17 Doğru DÜŞEYARA Kullanımı - Hızlandırma
Aranan değer tek bir hücre olmalı, arama alanı da mümkünse sadece veri olan yer olmalı.

18 Doğru Düşey Ara Kullanımı – Veri Gelmiyor
Arama alan referansı sabit mi ? A1:B10 vs $A$1:$B:$10 Aranan değer SAYI, aranan alandaki değer METİN mı? ‘5901 vs 5901

19 Hızlandırma – Rakamsal Veriler İçin DÜŞEYARA yerine ETOPLA

20 Sap’tan Veri Aktarımı – BÜYÜK BOYUTLU DOSYALAR
Dosya uzantısı XLS yerine CSV olursa, dosyanın açılmasında gözle görünür bir performans artışı sağlanıyor.

21 SAP’tan Aktarılan Dosyalrın Açılması
Özel sayıları algıla ile tarih metin olarak gelmez. Sonrasında dosyayı “Farklı Kaydet” ile ODS formatında kaydetmeyi UNUTMAYIN !

22 Libre’ye Eklenti İle Yeni Yetenekler Kazandırılması

23 Görünür Hücrelerin Seçilmesi
Eklenti ile mümkün : visible-cells

24 Yinelenleri Kaldır Eklenti ile mümkün:
duplicates

25 Metni Sayıya Çevirme – Eklenti İle
Eklenti ile mümkün text-to-number-and-dates

26 Metni Sayıya Çevirme – Tek Bir Kolon İçin Hızlı

27 Metin Kolonu Nümerik Kolona Çevirme
bir başka deyişle, BO’dan atılan raporlara formül girişi

28 Yazdırma Ayarlarının Hızlı Açılması

29 Yazdırma Ayarları – Sayfaya Sığdır

30 Yazdırma Ayarları – Yinelenen Satır & Sütunlar

31 Pivot Seçenekleri

32 Pivot Grup Bazında Satır Gizleme / Gösterme

33 Koşullu Biçimlendirme / Yinelenler
Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Koşul

34 Koşullu Biçimlendirme – Değerlere Göre
Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Koşul

35 Koşullu Biçimlendirme – Renk Skalası
Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalası

36 Bağlantı Ekleme Ekle > Bağlantı (Ctrl + K)

37 Dosyalar Arasında / İçinde Hızlı Gezinti
F5 ile “gezgin” penceresi aktive edilir.

38 Arama Detaylı Arama : Ctrl + H

39 Alt Toplam

40 Kopyalanan Satırı / Sütunu Araya Ekleme
Özel Yapıştır (Ctrl + Shift + V)

41 Değerlerin Aşağıya Uzatılması

42 Özel Filtre Uygulama

43 Filtre Değerlerini Sadeleştirme

44 İki Haftaya Ait Değerlerin Karşılaştırılması

45 Veri İçeriğine Göre Gruplama

46 İp Uçları Her zaman ODS formatında çalışılmalı.
Böyelikle anlamsız hatalar önlenir Sayfa ayarlarının kayması Pivot’a satır eklenmesi Formüllerin uçması vb.. Dosyalar hızlanır Kasa hata takip 393 mutabakatı vb.. SAP’tan veriler CSV formatında aktarılmalı Böylelikle büyük dosyaların açılma problemi ortadan kalkar 108 hesap ekstresi KDV listesi vb.. ODS formatında çalışılan dosyalar, Libre’de açılmalı

47 Uzak Sunucudaki Dosyalar İle Çalışma
Dosya > Uzak Dosya