Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı 25 MART 2014.

... konulu sunumlar: "Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı 25 MART 2014."— Sunum transkripti:

1 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı 25 MART 2014

2 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____ İçerik ________________________________ Uygulama adımları Uygulama Sonuçları ve Bilgi Sistemi Girişi / Süreçler Yenilikler Sistem kontrolleri Bölüm / Program Web Sayfaları Soru / Cevap - Alan Dışı Seçmeli Ders (UAD) - Staj - Seminer / UA Dersi / Tez Kredi uygulamaları

3 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Uygulama adımları_____________________

4 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Sayın Birim Sorumlusu (Bölüm Başkanı, Anabilim dalı Başkanı) Bilindiği üzere Türkiye Yüksek Öğretim Yeterlilikleri çerçevesinde yürütülen çalışmalar kapsamında, Lisans / Y.Lisans / Doktora programlarımız ve Üniversitemiz Bilgi Paketi üzerinde geliştirme çalışmaları yapılmaktadır. Bu kapsamda birimler Bilgi Paketine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak mevcut bilgilerin kontrolünü ve yeni alanların doldurulmasını sağlamalıdır. Program öğrenme çıktıları, yeni kredi sistemimizi de oluşturan iş yüküne dayalı ders kredileri ve hesap detayları ile derslerin program öğrenme çıktısı ilişkisinin kurulması işlemleri de bu sistem üzerinden yürütülecektir. Yapılacak çalışmalarda dönemlik ders dağılımı ve AKTS değerlerinin değişmemesi durumunda sadece ilave alanların doldurulması gerekecektir. Ancak, AKTS değerleri dahil olmak üzere oluşacak her türlü değişiklik Üniversitemiz Senatosunca değerlendirilmek üzere program değişikliği önerisi olarak iletilmelidir. Bu nedenle yapılmakta olan düzenlemelerin kısa sürede değişim ihtiyacı doğurmayacak nitelikte olması önemlidir. Aksi hallerde, bir tek derse ilişkin değişim, dönemlik 30 AKTS kredisi üzerine etki edebilecek ve kredi sabitini korumak üzere başka derslerin de etkilenmesi söz konusu olacaktır. Sistem üzerindeki bilgilerin ileride kurulması hedeflenen Kalite Güvence Sistemlerine de temel oluşturarak, öğrenciler üzerinden yapılacak geri bildirim amaçlı değerlendirme sistemlerinde kullanılması hedeflenmektedir ve bu yönde de çalışmalar başlatılmıştır….

5 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Faaliyet TanımıSorumlusuTarih Biriminiz adına (Ön lisans / Lisans / Y. Lisans / Doktora) için TYYÇ kapsamında belirlediğiniz ve Akademik Kurul kararı ile karara bağladığınız Program Öğrenme Çıktılarının ve Yeterlilikler Çerçevesi ilişkisinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 24 Mart 2014 30 Mart 2014 Dönemlik 30 kredi sabitini korumak koşuluyla biriminiz derslerinin gözden geçirilmiş AKTS iş yükü değerlerinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 1 Nisan 2014 7 Nisan 2014 Birimler tarafından girilen bilgilerin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 13 Nisan 2014 Ders AKTS tablolarına ilişkin sistemin birimlerce giriş yapılmak üzere açılması Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 Her derse ilişkin, iş yükü ve ders program öğrenme çıktısı ilişkisi gibi yeni alanları da içeren bilgilerin girilmesi Birim Yönetimleri / AKTS Koordinatörleri ve Ders Öğretim Elemanları 14 Nisan 2014 21 Nisan 2014 Yenilenmiş Bilgi Paketlerinin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2 Mayıs 2014 Not: Yukarıdaki iş takvimine uyum önemli olmakla birlikte, ilgili görevin belirtilen tarihlerden önce tamamlanması durumunda sistem tarafından bir sonraki aşamaya geçilmesine imkan verilecektir.

6 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

7 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

8 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

9 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

10 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

11 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Program Öğrenme Çıktıları / Yeterlilikler İlişkisi

12 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Web sayfalarına link verilmesi

13 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Faaliyet TanımıSorumlusuTarih Biriminiz adına (Ön lisans / Lisans / Y. Lisans / Doktora) için TYYÇ kapsamında belirlediğiniz ve Akademik Kurul kararı ile karara bağladığınız Program Öğrenme Çıktılarının ve Yeterlilikler Çerçevesi ilişkisinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 24 Mart 2014 30 Mart 2014 Dönemlik 30 kredi sabitini korumak koşuluyla biriminiz derslerinin gözden geçirilmiş AKTS iş yükü değerlerinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 1 Nisan 2014 7 Nisan 2014 Birimler tarafından girilen bilgilerin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 13 Nisan 2014 Ders AKTS tablolarına ilişkin sistemin birimlerce giriş yapılmak üzere açılması Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 Her derse ilişkin, iş yükü ve ders program öğrenme çıktısı ilişkisi gibi yeni alanları da içeren bilgilerin girilmesi Birim Yönetimleri / AKTS Koordinatörleri ve Ders Öğretim Elemanları 14 Nisan 2014 21 Nisan 2014 Yenilenmiş Bilgi Paketlerinin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2 Mayıs 2014 Not: Yukarıdaki iş takvimine uyum önemli olmakla birlikte, ilgili görevin belirtilen tarihlerden önce tamamlanması durumunda sistem tarafından bir sonraki aşamaya geçilmesine imkan verilecektir.

14 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

15 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

16 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Faaliyet TanımıSorumlusuTarih Biriminiz adına (Ön lisans / Lisans / Y. Lisans / Doktora) için TYYÇ kapsamında belirlediğiniz ve Akademik Kurul kararı ile karara bağladığınız Program Öğrenme Çıktılarının ve Yeterlilikler Çerçevesi ilişkisinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 24 Mart 2014 30 Mart 2014 Dönemlik 30 kredi sabitini korumak koşuluyla biriminiz derslerinin gözden geçirilmiş AKTS iş yükü değerlerinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 1 Nisan 2014 7 Nisan 2014 Birimler tarafından girilen bilgilerin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 13 Nisan 2014 Ders AKTS tablolarına ilişkin sistemin birimlerce giriş yapılmak üzere açılması Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 Her derse ilişkin, iş yükü ve ders program öğrenme çıktısı ilişkisi gibi yeni alanları da içeren bilgilerin girilmesi Birim Yönetimleri / AKTS Koordinatörleri ve Ders Öğretim Elemanları 14 Nisan 2014 21 Nisan 2014 Yenilenmiş Bilgi Paketlerinin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2 Mayıs 2014 Not: Yukarıdaki iş takvimine uyum önemli olmakla birlikte, ilgili görevin belirtilen tarihlerden önce tamamlanması durumunda sistem tarafından bir sonraki aşamaya geçilmesine imkan verilecektir.

17 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

18 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Ders Bilgi Girişi 1

19 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Ders Bilgi Girişi 2

20 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Ders Bilgi Girişi 3

21 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Ders Bilgi Girişi 4

22 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

23 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________

24 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı

25

26 Faaliyet TanımıSorumlusuTarih Biriminiz adına (Ön lisans / Lisans / Y. Lisans / Doktora) için TYYÇ kapsamında belirlediğiniz ve Akademik Kurul kararı ile karara bağladığınız Program Öğrenme Çıktılarının ve Yeterlilikler Çerçevesi ilişkisinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 24 Mart 2014 30 Mart 2014 Dönemlik 30 kredi sabitini korumak koşuluyla biriminiz derslerinin gözden geçirilmiş AKTS iş yükü değerlerinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 1 Nisan 2014 7 Nisan 2014 Birimler tarafından girilen bilgilerin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 13 Nisan 2014 Ders AKTS tablolarına ilişkin sistemin birimlerce giriş yapılmak üzere açılması Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 Her derse ilişkin, iş yükü ve ders program öğrenme çıktısı ilişkisi gibi yeni alanları da içeren bilgilerin girilmesi Birim Yönetimleri / AKTS Koordinatörleri ve Ders Öğretim Elemanları 14 Nisan 2014 21 Nisan 2014 Yenilenmiş Bilgi Paketlerinin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2 Mayıs 2014 Not: Yukarıdaki iş takvimine uyum önemli olmakla birlikte, ilgili görevin belirtilen tarihlerden önce tamamlanması durumunda sistem tarafından bir sonraki aşamaya geçilmesine imkan verilecektir.

27 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Bilgi Yayınlama

28 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Bilgi Yayınlama / Sistem Kontrolleri

29 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Bilgi Yayınlama

30 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Faaliyet TanımıSorumlusuTarih Biriminiz adına (Ön lisans / Lisans / Y. Lisans / Doktora) için TYYÇ kapsamında belirlediğiniz ve Akademik Kurul kararı ile karara bağladığınız Program Öğrenme Çıktılarının ve Yeterlilikler Çerçevesi ilişkisinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 24 Mart 2014 30 Mart 2014 Dönemlik 30 kredi sabitini korumak koşuluyla biriminiz derslerinin gözden geçirilmiş AKTS iş yükü değerlerinin sisteme girilmesi Birim Yönetimleri 1 Nisan 2014 7 Nisan 2014 Birimler tarafından girilen bilgilerin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 13 Nisan 2014 Ders AKTS tablolarına ilişkin sistemin birimlerce giriş yapılmak üzere açılması Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 8 Nisan 2014 Her derse ilişkin, iş yükü ve ders program öğrenme çıktısı ilişkisi gibi yeni alanları da içeren bilgilerin girilmesi Birim Yönetimleri / AKTS Koordinatörleri ve Ders Öğretim Elemanları 14 Nisan 2014 21 Nisan 2014 Yenilenmiş Bilgi Paketlerinin raporlanması ve varsa hataların giderilmesi Bologna Ofisi / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2 Mayıs 2014 Not: Yukarıdaki iş takvimine uyum önemli olmakla birlikte, ilgili görevin belirtilen tarihlerden önce tamamlanması durumunda sistem tarafından bir sonraki aşamaya geçilmesine imkan verilecektir.

31 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____Süreçler________________________________ Bölüm / Program Web Sayfaları

32 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı Uygulama adımları Uygulama Sonuçları ve Bilgi Sistemi Girişi / Süreçler Yenilikler Sistem kontrolleri Bölüm / Program Web Sayfaları Soru / Cevap - Alan Dışı Seçmeli Ders (UAD) - Staj - Seminer / UA Dersi / Tez Kredi uygulamaları

33 Gazi Üniversitesi Bilgi Paketi Süreç Bilgilendirme Toplantısı ____ Teşekkür ederiz ___