TOROSLAR KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ T.C. TOROSLAR KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÜSTAY İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2010-2014 STRATEJİK PLANI MERSİN 2010
Eski alışkanlıklarla bir okulu yönetmek mümkün değil Eski alışkanlıklarla bir okulu yönetmek mümkün değil. Etrafındaki gelişmelere gözlerini kapatan, durağan bir idareci bugünün ihtiyaçlarına cevap veremez.Şimdiye kadar yapılanları eleştirmekten durağan olmaktansa harekete geçmek bugünü takip edip gerekeni yapmak gerekir.Yapılacak işlerin önceden planlanması, bu konuda girişimlerin yapılması ve aktif bir hizmet anlayışı ile çalışmalarda bulunulması ülkemizin ve eğitim sistemimizin yerine getirmeye çalıştığı misyona daha uygun düşmektedir. Biz de Üstay İlköğretim Okulu yönetimi olarak “Bugün neredeyiz? 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?” sorularına cevap bulabilmek için bir çalışma yaptık. Çalışmalarımızda temel prensiplerimiz, uyum, anlaşma ve diyalog olmuştur. Sorunlarımız çok. Çözümün temelinde çok ayrıntılı ve bilinçli bir planlama ile ince stratejiler yatmaktadır. Kendi halinde bırakılmış bir ortamda, plânlı okul gelişiminin bakış açısı, yapıları, ilkeleri, değerleri, yöntemleri, amaçları, vizyonları ve araçları bilinmeden gelişmek mümkün değildir. Okul gelişimi; bilinçli, programlı, planlı, amaçlı, karar ve uygulamalara bağlıdır. Bu uygulamaları Milli Eğitimin temel amaçlarına uygun olarak hayata geçirmek için varız. Bilimin öncülüğünde her türlü engeli aşacağımıza sonuna kadar inanmaktayız. . Eğitimin kalitesini yükseltmek için planlama yapmak ve bunları uygulamaya gayret etmek ve başarmak daima birinci önceliğimiz olacaktır. Okulumuza hayırlı olması dileklerimle… Nejat ERÖZKAN Okul Müdür V.
İÇİNDEKİLER İstiklal Marşı…………………………………………………………….II Gençliğe Hitabe…………………………………………....III Okul Müdür V. Nejat ERÖZKAN…………………….....IV TAKDİM…………………………………………………….....V İçindekiler…………………………………………….…..…VI Okulun Tarihi Gelişimi……………………………………VII Mersin İl Haritası………………………………………….VIII Toroslar İlçe Haritası……………………………………..IX Organizasyon Şeması………………………………………………………….10 Yönetmelikler………………………………………………..11 BÖLÜM I : Durum Analizi……………………………………………….14 Paydaş analizi………………………………………………17 Yararlanıcı paydaşların tanımlanması…………..….18 GZFT(SWOT) Analizi………………………………………19 BÖLÜM II :… Misyonumuz………………………………………………...20 Vizyonumuz…………………………………………………..21 İlke ve değerler………………………………………….…22 Tema ve stratejik amaçlar………………………………23 Stratejik Hedef, Performans Hedefi Ve Performans Göstergesi…………………………………………………….24 Faaliyet proje ve maliyetler…………………………………………………….25 Tahmini kaynak tablosu………………………………….26 Tahmini maliyet tablosu…………………………………27 İzleme ve değerlendirme………………………………28
TAKDİM Planımızın hazırlanma süreci strateji plan çalışma ekibinin oluşturulmasıyla başladı.Çalışma ekibi tarafından planlama süreci planlanarak bir yandan bakanlığımızca düzenlenen eğitim programlarına paralel olarak verilen eğitimlere katılarak bir yandan da mevcut durum analizi çalışmalarına devam edildi.Paydaşlar analiz edilerek, yapılan görüşmelerle paydaşlarımızın fikir ve görüşleri alındı.Çevre analizleri yapıldı ve Güçlü yönler, zayıf yönler fırsat ve tehditlerimiz belirlendi. Bu planda mevcut durum analizi çalışmaları sırasıyla Tarihi gelişim, Yasal Yükümlülükler Mevzuat analizi, Paydaş analizi, Kurum içi analiz, Çevre analizi ve GZFT Analizi başlıkları altında sunuldu. Planlama, okul stratejik planlama ekibi tarafından, düzenlenen seminer ve eğitim toplantılarına katılarak, alınan eğitimler, yapılan iç paydaş ve dış paydaş görüşmeleri dikkate alınarak dört tema başlığı altında yürütüldü. Bu dört tema Kurumsal kapasitenin geliştirilmesi, insan kaynakları, Eğitim-Öğretim , Sosyal ve kültürel hizmetler olarak belirlendi. Belirlenen temalar altına yazılan amaçlar ve bu amaçların gerçekleşmesi için belirlenen hedefler performans göstergeleri ile hedef ve amaçların gerçekleştirilebilmesi için yapılacak faaliyet ve projeler belirlenerek her amaç için belirlenen politika ve stratejiler yazıldı. Başarılı bir şekilde uygulanacağı ve faydalı bir çalışma olduğu kanaatiyle eğitimi tüm paydaşlarına ve gelecek kuşaklara hayırlı olmasını temenni ediyoruz. Stratejik Plan Çalışma Ekibi Adına Ahmet YILMAZ Müdür Yardımcısı
OKULUN TARİHİ GELİŞİMİ Okulumuz 1990-1991 Eğitim-Öğretim yılında devlet vatandaş işbirliği ile olarak 5147 metrekare arsa üzerine 700 metrekare oturumlu bina olarak eğitim ve öğretime başlanmış 2008-2009 Eğitim –Öğretim yılında ek bina da dahil edilerek eğitim öğretime devam edilmektedir. Okulumuzda ikili öğretim uygulanmakta olup birinci kademe1-4 ve anasınıfı öğleden sonra , ikinci kademe ve 5.sınıflar sabah eğitim görmektedir. Okulumuzda bir Fen ve Teknoloji Lab., bir de BT sınıfı mevcuttur.
Öğretmen. Kur. Okul-Aile Bir. Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Komisyonlar Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yard. Hizmetler Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Öğrenci Kulüp.
Sıra No Yayın No Kanun Adı R.G T.D Tarih Sayı 1 X TC Anayasası 2 23.07.1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 3 24.06.1973 14574 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu 4 19.02.1959 10139 7201 Tebligat Kanunu 5 6/3/1340 63 430 Tevhidi Tedrisat Kanunu 6 24.09.1983 18171 2893 Türk Bayrağı Kanunu 7 19.03.1981 17284 2429 Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun YÖNETMELİKLER
Sıra No Yayın No Yönetmelik Adı R.G T.D Tarih Sayı YÖNETMELİKLER 1 X 27.06.1983 18090 Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik 2 27.04.2004 25445 Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 3 26.07.2002 24822 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 4 27.10.1971 13999 Devlet Binaları İşletme, Bakım, Onarım Yönetmeliği 5 18.10.1986 19255 Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 6 12.01.1983 17926 Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik 7 11.08.1973 14622 Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 8 24.10.1982 17848 Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik 9 12.08.1985 18840 Eğitim Kurumları Öğretmen ve Yöneticilerine Yüksek Öğretim Kurumlarınca Yaptırılacak Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği 10 08.06.2001 24426 Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul Ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik 11 26.05.2006 26179 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 12 25.10.1982 17849 Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik 13 28.11.1964 11868 Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği(*) 14 05.04.1982 17655 Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Törenler Yönetmeliği 15 15.11.1990 20696 Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik YÖNETMELİKLER
15 X 15.11.1990 20696 Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik 16 29.05.1995 22297 Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 17 22.08.2001 24501 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 18 31.05.2005 25831 Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 19 08.12.2004 25664 Millî Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği 20 19.01.2007 26408 Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği 21 17.04.2001 24376 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 22 04.01.1965 337 Okulların Merasim Geçiş Yönetmeliği 23 Okullarda Kullanılacak Türk Bayrağı ve Okul Flaması Hakkında Talimatname 24 08.11.1989 20336 Ortaokul ve Orta Öğretim Kurumlarındaki Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 25 26.11.1992 21417 Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği 26 13.08.2005 25905 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 27 21.09.1973 14662 Resmî Bayramlar ve Anma Günlerinde Anıtlara Konulacak Çelenklerin Hazırlanma, Taşınma ve Sunulması Hakkında Yönetmelik 28 20.06.2006 26204 Resmî İstatistiklerde Veri Gizliliği ve Gizli Veri Güvenliğine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 29 12.09.1984 18513 Resmi Mühür Yönetmeliği 30 02.12.2004 25658 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 31 18.01.2007 26407 Taşınır Mal Yönetmeliği 32 01.10.1981 17475 Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği 33 03.03.2004 25391 Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği
DURUM ANALİZİ GENEL BİLGİLER BÖLÜM - I DURUM ANALİZİ GENEL BİLGİLER Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 3 Hizmetli : 1 Memur : 1 Öğretmen Sayısı ve Branşlara göre dağılımı Öğrenci Sayısı 830 Öğretim Şekli Normal ikili Derslik Sayısı: 17 Ders Başına Düşen Öğrenci Sayısı 25 BRANŞI SAYISI Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı TÜRKÇE 2 MATEMATİK SOSYAL BİLGİLER 1 FEN VE TEKNOLOJİ DİN KÜLTÜRÜ VE AHL.BİL. İNGİLİZCE 3 GÖRSEL SANATLAR MÜZİK BEDEN EĞİTİMİ TEKNOLOJİ TASARIM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ OKUL ÖNCESİ SINIF ÖĞRETMENİ 19
Okulda son 1 yılda gelişen disiplin olayı sayısı Sınıf tekrarı yapan öğrencilerin toplam öğrencilere oranı % 1 Sınavla bir üst öğrenim kurumuna yerleşen öğrencilerin mezunlara oranı % 10 İl /ülke ve uluslar arası düzeyde yapılan yarışma ve değerlendirmelerde dereceye girme durumu Bilgisayar başına düşen öğrenci sayısı % 2.5 Öğrencilere yönelik son bir yılda düzenlenen etkinlik sayısı % 2 Öğretmenlere yönelik son bir yılda düzenlenen etkinlik sayısı Velilere yönelik son bir yılda düzenlenen etkinlik sayısı Bir yıllık süre içerisinde öğretmen başına düşen hizmetiçi eğitim saati % 10
Son bir yılda,Takdir, teşekkür ,aylıkla ödüllendirme alan öğretmen sayısı % 3 Okulun son bir yıllık toplam geliri 7500 TL Okulun son bir yıllık toplam gideri 8350 TL Mevcut Görsel Eğitim Materyalleri Derslik Dışında Fiziki Mekânları BT Sınıfı : 1 Kütüphane : 1 Laboratuar : 2 Spor Salonu : Çok Amaçlı Salon : 1 Yemekhane : KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ TOROSLAR MAHALLESİ 92109 SK. Kurum Telefonu / Fax : 0 324 320 18 25 Kurum Web Adresi www.ustay.meb.k12.tr Mail Adresi 968763@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : TOROSLAR Posta Kodu : İlçe : TOROSLAR İli : MERSİN TÜRÜ SAYISI Projeksiyon 1 VCD AKILLI TAHTA TEPEGÖZ BİLGİSAYAR 21 FOTOKOPİ MAKİNESİ 2
PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi MİLLİ EĞ. OKUL MD. MEB VELİ OKUL MEMUR İLÇE M.E. BELEDİYE KANTİN ÖĞRT. KAYMAKAM MEVLANA MH.MUHTAR HİZMETLİ MUHTAR AİLE BİR TOROSLAR H.E.M. AKDENİZ H.E.M. OKUL-AİLE BİRLİĞİ İL ÖZEL İD. MUHTARLIK SAĞLIK OCAĞI EMNİYET RAM BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ POLİS HALKBANK
YARARLANICI PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ EĞİTİM-ÖĞRTM SPOR SANAT KÜLTÜREL KURSLAR REHBERLİK EGZERSİZLER İL MİLLİ EĞİTİM X İLÇE MİLLİ EĞİTİM OKUL MÜDÜRÜ Öğretmen Öğrenci x Veliler Okul aile birliği Memur P-9sağlık kurumları Muhtar Yerel yönetimler P-12 P-13
GZFT (SWOT)Analizi: GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ ZAYIF YÖNLERİMİZ *ÖĞRENCİ MEVCUDUNUN AZLIĞI *AKRABA ÖĞRENCİ ÇOKLUĞU *PERSONEL ARASI İLETİŞİM *OKUL ARAÇ-GEREÇ YETERSİZLİĞİ *OKUL BAHÇESİNİN GÜVENLİĞİ *GÖÇ ALAN BÖLGE OLMASI *VELİ-OKULİŞBİRLİĞİNİN ZAYIFLIĞI *VELİ EĞİTİM DURUMU FIRSATLARIMIZ TEHDİTLERİMİZ *EĞİTİM SEVİYESİ * ÖĞRENCİ MEVCUDUNUN AZLIĞI * AKRABA ÖĞRENCİ ÇOKLUĞU
2.BÖLÜM 2.1. MİSYONUMUZ EĞİTİM-ÖĞRETİMDEN ETKİLENEN VE BEKLENTİLERİ OLAN TÜM ÖĞRENCİ VE VELİLERİN EĞİTİM İHTİYAÇLARINI ZAMANINDA VE KALİTELİ BİRŞEKİLDE KARŞILAMAK, EĞİTİMDE YENİLİK VE GELİŞMELERİ TAKİP EDEREK NİTELİKLİ BİR EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETİ SUNMAK.
2.2. VİZYONUMUZ EN KALİTELİ VE EN VERİMLİ EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETİ SUNAN OKUL OLMAK.
2.3. İLKE VE DEĞERLER İLKE VE DEĞERLERİMİZ MİLLETİNE FAYDALI, ÇALIŞKAN VE KENDİNE GÜVENEN BİREYLER YETİŞTİRMEK.
EĞİTİM -ÖĞRETİM HİZMETLERİ İNSAN KAYNAKLARI 2.4. TEMALAR VE STRATEJİK AMAÇLAR TEMALAR: EĞİTİM -ÖĞRETİM HİZMETLERİ İNSAN KAYNAKLARI SOSYAL VE KÜLTÜREL HİZMETLER TEMA 1: EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ SAM-1: SH 1.1: Çevremizdeki okul öncesi eğitimdeki okullaşma oranını ve bu alandaki mekan ve hizmet kalitesini arttırmak. F 1.1.1 : Alan taraması çalışmaları kapsamında okul öncesi çağındaki öğrencileri tespit etmek. SH 1.2 : Özel eğitime ihtiyaç duyan tüm bireyleri tespit etmek. F 1.2.1: Tespit edilen özel eğitime ihtiyaç duyan bireyleri RAM’a yönlendirmek SH 1.3 : Çevremizde okuma-yazma bilmeyen öğrenci velilerini tespit etmek. F 1.3.1. En yakın okul ve HEM ‘de açılacak olan okuma-yazma kurslarına yönlendirmek. TEMA 2 : İNSAN KAYNAKLARISAM-2: SH 2.1 : Personelin sosyal, ekonomik, kültürel ve özlük haklarıyla ilgili iş ve işlemleri mesleki dayanışmayı arttıracak, kurum aidiyet duygusunu geliştirecek, eğitim öğretim ve yönetim kalitesinin yükselterek istikrarlı devamını sağlayacak düzeyde eksiksiz, kusursuz ve zamanında sunarak en üst düzeyde memnuniyet sağlamak. F 2.1.1 : Uygun görülen zamanlarda personeli bir araya getirecek faaliyetlerin düzenlenmesi sağlanacak. SH 2.2: Çağın gelişmelerine paralel olarak okulumuz personelinin mesleki ve kişisel niteliklerin geliştirmek, merkezi ve mahalli eğitim faaliyetlerinden haberdar olmasını ve faydalanmasını sağlamak, ilimizde yapılan eğitim faaliyetlerinin azami verim alınacak şekilde kaliteli yapılmasını sağlamak. TEMA 3 : SOSYAL VE KÜLTÜREL HİZMETLER SAM-3: SH 3.1: Türkçenin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak ve kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. SH 3.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve spor alanında istek ve kabiliyetleri doğrultusunda faaliyet göstermelerine imkan sağlayarak okulumuzun bu alandaki başarısını arttırmak.
STRATEJİK HEDEF, PERFORMANS HEDEFİ VE PERFORMANS GÖSTERGESİ SAM / SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Plan Öncesi Plan Dönemi 2009 2010 2011 2012 2013 2014 SAM.1/SH.1 Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı -------- %25 %40 %50 % 60 65 SAM.1/SH.2 Tespit edilen özel eğitim öğrencilerinin okullaşma oranı %65 %68 %71 73 75 SAM.2/SH.1 Düzenlenen etkinlik sayısı/ türü %1 %5 %6 7 8 SAM.2/SH.2 Çalışan memnuniyet oranı % 50 81 SAM.2/SH.3 Sosyal kültürel alanlardan yararlanan personel sayısı. %60 70 SAM.3/SH.1 Okul/sınıf kütüphanelerindeki öğrenci başına kitap sayısı %8 %15 %18 21 25 SAM.3/SH.2 Öğrencilerin ortalama kitap okuma sayısı 23 27
FAALİYET/PROJELER ve MALİYETLER BÖLÜM 3 FAALİYET/PROJELER ve MALİYETLER FAALİYET ADI SORUMLU BİRİM BAŞLAMA VE BİTİŞ TARİHİ 2010 TL 2011 2012 2013 2014 Toplam F.1. Çok amaçlı salonun donanımı Okul Müdürlüğü 1 Kasım 2010 1 Haziran 2011 10000 TL F.2. Okul bahçe duvarının tadilatı 1Ekim 2010 3000 TL F.3. Okul binasının tadilatı 2000 F.4. F.5. TOPLAM 15 000
TAHMİNİ KAYNAK TABLOSU Kaynaklar 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Genel Bütçe 01 Personel Hs. 02 Sosyal Güvenlik Kur. 03 Mal ve Hiz. Alımları 05 Cari Transferler 06 Sermaye Hs. Okul Aile Birliği 1800 TL 1900 TL 2000 TL 2100 TL 2250 TL Kantin 3000 TL 3190TL 3400 TL 3600 TL 3800 TL 4000 TL Döner Sermaye TOPLAM 4800 TL 5090 TL 5400 TL 5600 TL 5900 TL 6250 TL
TAHMİNİ MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF 2009 TL 2010 TL 2011 TL 2012 TL 2013 TL 2014 TL TOPLAM SAM 1 SH 1.2 5000 TL SAM 2 SH 2.6 SAM 3 SH 3.4 1000 TL SAM 4 SH 4.2 SAM 7 SH 7.1 SH 7.2 SH 7.3 SH 7.4 SH 7.5 SA,SH, FAALİYET VE PROJE TOPLAMI DİĞER GİDERLER ( * ) GENEL TOPLAM 6000 TL
BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme ve değerlendirme ilçe AR_GE birimi tarafından yapılacaktır.Rapor istendiği zaman okul planlama kurulu tarafından hazırlanarak birime sunulacaktır.
Hazırlayanlar: Onaylayan: TEKİN KARA AHMET YILMAZ