İDARİ BİRİMLER GENEL DEĞERLENDİRME TOPLANTISI Mayıs Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı

Personel sayısı Daire Başkanı –1 Uzman kütüphaneci -2 Kütüphanecilik eğitimi almış memur kadrosunda - 2 Kütüphanecilik eğitimi olmayan memur kadrosunda – 2 Bilgisayar İşletmeni - 1 Sözleşmeli personel - 2 Hizmetli – 3 Toplam – 13 personel

Toplam materyal sayısı tarihine göre Kitap – Ders kitap – Tez – 540 Kitap dışı materyaller CD, DVD, Video/Audio Kaset – 344 Harita – 85 Fotokopi kitap Toplam – E-kitap – Veri tabanlar, elektronik aboneler – 33 Ödemeli – 6 Proje olarak abonelik – 17 Kütüphaneden yapılan – 2 Açık erişimde (Open Access) – 4 Denemeli erişim - 4

ÖdemeliProje Olarak Ödemesiz 1.“World eBook Library„ 2.“EBSCO HOST” 3.“Paragraf” hukuk ansiklopedisi 4.“Jstor” 5.“HiperKitap” 6.“Taylor & Francis Journals Online” Açık Erişimde 1.“DOAJ” 2.“Oapen” 3.“İntechOpen” 4.“Scientific & Academic Publishing (SAP)” Denemeli erişim 1.“Лань” 2.“Credo Online Reference Service” 3.“Nature.com” 4.“IEEE Xplore digital library” 1. “Electronic Journals Library ”, 2.“Institute of Physics” (IoP-EJ), 3.“Cambridge Journals Online”, 4.“BioOne”, 5.“Oxford Reference Online”, 6.“Oxford English Dictionary”, 7.“AGORA”, 8.“HINARI”, 9.“Oxford Journals” (Owford University Press) 10.“KRAD” 11.“OECD İlibrary” 12.“POLPRED” 13.“VSL Kyrgyzstan” 14. “Kirlibnet” 15. “OARE” 16. “Kırgızistanın Nadire Eserleri” 17. “IMF eLibrary” Kütüphaneden yapılan 1.“Manas ELibrary” 2.“KTMU Data Base” Kullanılan veritabanlar (toplam 33 adet)

Kalite Yönetim Sistemi 2015 Mart ayında Başkanlımızin TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemine ait Belgeleri Tamamlanmıştır ve Kullanıma Sunulmuştur; Organizasyon El Kitabı – 8 adet belge; Süreç Tanımı – 2 adet belge; Talimatlar – 3 adet belge; Formlar – 8 adet.

TürüBağışSatın almaToplam Fiyatı (Som) Kitap Tez140 0 Kitap Dış Materyaller0000 Toplam Sağlanmış Materyaller (Ocak Nisan 2015)

Materyal kullanım bilgileri NoÖdünç verme kaynakları: Ocak Nisan Ödünç verilmiş kitap sayısı Uzatma yapılmış kitap sayısı İade işlemi yapılmış kitap sayısı Ders kitap dağıtımı Ders kitap iadesi 4 345

Kütüphane Kullanım Bilgileri NKütüphane kullanımı Ocak Nisan Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı Bilgisayar salonundan yararlanan okuyucu sayısı Elektronik kataloğ kullanımı (Tarama sayısı) Kütüphane kataloğunun tanıtımı (Okuyucu sayısı) 242 5Danışmanlık (Okuyucu sayısı) Süreli Yayın kullanımı 4 554

Okuma Salonlarına Göre Kullanım Ocak Nisan 2015 NOkuma salonlara göre Kullanıcı sayısı Ödünç sayısı Bilgisayar salonu Kullanımı 1Merkez 1. OS C.Aytmatov OS S. Jigitov OS Hazırlık OS

2015 Ocak ayında Mühendislik ve İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi akademisyenlerine, Şubat ayında ise Fen Bilimler Enstitüsü araştırmacılarına elektronik katalog ve veritabanların tanıtımı yapıldı; Abone olduğumuz 26 takım derginin yaklaşık maliyeti Soma ve 242 adet hasarlı kitabın yaklaşık maliyeti Soma (toplam soma) ciltlenmesi yapıldı; 2015 Şubat ayında «Nature.com» elektronik veritabanına 15 günlük, Mart ayında ise «IEEE Xplore digital library» elektronik veritabanına 15 günlük denemeli erişim sağlanmıştır;

2015 Mart ayında 2014 yılında Kitap Temin Komisyonunca Türkiye’den satın alınmasına karar verilen kitaplar teslim alınmıştır (507 adet) ve teknik işlemleri yapılarak kullanıma sunulmuştur; 2015 Nisan ayında Kitap Temin Komisyonu toplantısı yapılmıştır. Toplantıda Türkiye’den 73 kalem 95 adet, Bişkek’ten 93 kalem 163 adet, toplam 166 kalem 258 adet kitabın tahmini ,00 soma satın alınmasına, 2015 yılının 2. yarıyılı için 55 kalem, 91 adet süreli yayına (Toplam fiyatı ,22) abone olunmasına karar verilmiştir.

Devam Eden ve Yaz döneminde Yapılacak İşler Öğrencilere Dönemlik dağıtılan ders kitapların iade alınması yapılmaktadır; Rutin işlerimizin devam etmektedir; 2015 Haziran ayı, Kitap temin komisyonunu kararı doğrultusunda Bişkek’den satın alınması gereken kitapların temin edilmesi, kataloğlama ve barkodlama yapılması; Kütüphane materyal sayımının yapılması, sayım sonucunun çıkartılması; Sayım sırasında hasarlı olarak tespit edilen kitapların ciltleme ve tamir yapılması; Temmuz, Kütüphane otomasyon programının güncellenmesi ve kütüphanecilere eğitilmesi planlanılmaktadır; Ağustos, Yeni eğitim-öğretim yılı için hazırlıklar, genel temizlik ve tamirat işleri yapılacaktır.

Maksatbek INAKBEKOV Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanı Teşekkür ederiz!