Satıcı Değerlendirmesi ile Tedarik için Kalite Yönetimi SAP Best Practices

Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları Bu senaryo, tedarik prosesi sırasındaki kalite kontrolü aktivitelerine ilişkindir. Müşteri belirlenen satıcıdan mal sipariş eder. Mal girişinde, tanımlı malzeme belirtimine göre bir kontrol partisi üretilir. Daha sonra, kontrol sonucuna göre malzemenin kabul edilmesine veya reddedilmesine ilişkin bir kullanım kararı verilir (bu senaryoda reddedilir). Kalite bildirimi ve satıcı değerlendirmesi gibi sonraki prosesler takip eder. Faydalar Mal girişinde kontrol partisi yaratma Anahtar Süreç Adımları Kalite Kontrolü Sonuç kaydı / Kullanım kararı Hatalar ve İadeler Satıcı değerlendirmesi

Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Depo görevlisi Kalite uzmanı Satınalma eksperi

Ayrıntılı Süreç Tanımı Satıcı Değerlendirmesi ile Tedarik için Kalite Yönetimi Satınalma siparişi temelinde satıcıdan malları alın Kontrol raporu / Kontrol partisi iş listesi Mal girişinde kalite kontrolü / Hata kaydı Kontrolden sonra kullanım kararı Kalite Bildirimi yaratma ve tamamlama Malzeme tutarını tahditsiz kullanılabilir veya bloke edilen kalite stoku olmak üzere uygun stoka taşıyın Satıcıya mal iadesi ve iade teslimatı yaratma Satıcı değerlendirmesi prosesi

Satıcı Değerlendirmesi ile Tedarik için Kalite Yönetimi İş Akışı Diyagramı Satıcı Değerlendirmesi ile Tedarik için Kalite Yönetimi Olay MİP Üretilen Tedarik İhtiyaçları Buyer QM olmadan Tedarik (130) Warehouse Clerk Kontrol Partisi Mal Çıkış Fişi İade Teslimatı için Mal Çıkışı Satıcıdan Satınalma Siparişine Mal Alın Mal Giriş Fişi Quality Specialist Mallar TAMAM mı? Kalite Kontrolü Kayıt Sonuçları Hayır Hata Kaydı Kullanım Kararı & Kalite Bildirimi Yaratma İade Teslimatı Yaratın Evet Kullanım Kararı Kontrol Raporunu Yazdırın Kontrol Partisi İş Listesini Çağırın Bildirimi Tamamlayın Malzemeyi Tahditsiz Kullanılabilir Stoka Kaydırın Business Analyst Purchaser Satıcı Değerlendirmesi

Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı