Standart Masraf Hesaplaması SAP Best Practices
Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları Yarı mamulleri ve mamulleri üretmek amacıyla gerekli satın alınan parçaların fiyatlarındaki değişiklikleri, işgücü ve genel masraf paylarındaki değişiklikleri ve ürün ağacı ve işlemlerdeki değişikliği yansıtma. Faydalar Fiyatlar, ilgili malzeme ana verilerinde planlanan gelecek masrafları olarak güncellenir Mevcut stokun yeni standart fiyatlarla yeniden değerlenmesi gerçekleştirilir Anahtar Süreç Adımları Maliyet hesaplama çalıştırması yaratın Maliyet hesaplama çalıştırmasını yürütün Hataları gözden geçirin Önerilen standart fiyatları analiz edin Yıllık işletme planı senaryolarını tekrarlayın Maliyet hesaplama çalıştırmasını düzenleyin ve yürütün AOP – satış aktarımının gelir masrafı Sabitlenmiş maliyet hesaplama çalıştırması yaratın Planlanan gelecek fiyatı olarak işaretleyin Yeni mali yılın başlangıcında standart maliyet hesaplamasını onaylayın ve stoku yeniden değerleyin
Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Merkezi maliyet muhasebesi çalışanı
Ayrıntılı Süreç Tanımı Standart Masraf Hesaplaması Ürünlerin standart masrafları yıllık olarak, yıllık üretim kaba planlamasının (AOP) bir parçası olarak güncellenir. Yarı mamulleri ve mamulleri üretmek amacıyla gerekli satın alınan parçaların fiyatlarındaki değişiklikleri, işgücü ve genel masraf paylarındaki değişiklikleri ve ürün ağacı ve işlemlerdeki değişikliği yansıtmak için bu işlem gereklidir. Satın alınan parçalar için planlanan fiyatlar güncellendikten ve planlanan birim fiyatlar hesaplandıktan sonra, malzemelerin yeni standart planlanan fiyatlarını hesaplamak için bir maliyet hesaplama çalıştırması yapılır. Hesaplanan standartlar kontrol edilir. Sorumlu kişilerden gerekli düzeltmeleri, örn. ana verilerde yapmaları istenir. Hesaplamaların doğru olduğu kabul edildikten sonra fiyatlar, ilgili malzeme ana verilerindeki planlanan gelecek masrafları olarak güncellenir. Cari yıl kapatıldığında, işaretlenen maliyet hesaplamaları onaylanır. Bu durum, mevcut stokun yeni standart fiyatlarla değerlenmesiyle sonuçlanır.
Standart Masraf Hesaplaması İş Akışı Diyagramı Standart Masraf Hesaplaması Olay Yıllık İşletme Planı AOP Masraf Yeri Planlaması (175) SABİTLENMİŞ Yıllık İşletme Planı Yeni Mali Yıl Başlangıcı Cost Controller AOP - Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması (174) AOP - Satış Aktarımının Gelir Masrafı (173) Üretim Yapan Masraf Yeri Planlaması (176) Sabitlenmiş Maliyet Hesaplama Çalıştırmasını Yaratın ve Yürütün Hayır Evet Ürün Masrafı Doğru mu? Önerilen Standart Fiyatları Analiz Edin Hata var mı? Maliyet Hesaplama Çalıştırmasını Yaratın ve Yürütün Hayır Planlanan Gelecek Fiyatını Güncelleyin Hata var mı? Evet Hayır Evet Hataları Düzeltin, Maliyet Hesaplama Çalıştırmasını Düzenleyin ve Yürütün Planlanan Gelecek Fiyatını Güncel Versiyon Olarak Onaylayın ve Stoku Yeniden Değerleyin Hataları Gözden Geçirin ve Çözülmeyen Hataları Ana Veri Ekibine E-posta ile Gönderin Maliyet Hesaplama Çalıştırmasını Düzenleyin ve Yürütün AOP Senaryolarını Gerektiği Gibi Tekrarlayın Borç/Alacak Stoku, Borç/Alacak Yeniden Değerlemesi Master Data Controller Hatayı Çözdükten Sonra Masraf Denetleyicisine E-posta Gönderin Hataları Gözden Geçirin ve Ana Veri Hatalarını Düzeltin AOP= Yıllık İşletme Planlaması
Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı