Yapılan Yatırımlar için Duran Varlık Girişi SAP Best Practices

Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları Yapılmakta olan yatırımın tamamlanana kadar izlenmesi Faydalar Duran varlık girişinin saydam görünümü Otomatikleştirilmiş etkin işleme Anahtar Süreç Adımları Yapılmakta Olan Yatırımla Yatırım Siparişi Yaratın Duran Varlık için Bütçe Yaratın Yatırım Siparişini Onaylayın Faturayı Yatırım Siparişine Kaydedin Siparişi İzleyin Yapılmakta Olan Yatırımların Masraf Yüklemesi Siparişi Tamamlayın

Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Talep Eden Onaylayan Duran Varlık Muhasebesi Elemanı Satın Alma Elemanı Satıcılar Muhasebesi Elemanı Maliyet Muhasebesi Elemanı

Ayrıntılı Süreç Tanımı Yapılan Yatırımlar için Duran Varlık Girişi Bu proses yapılan yatırımlara ilişkin duran varlık girişi için gerekli adımları açıklamaktadır. Bu işlem, duran varlık girişi ile başlar ve yapılmakta olan yatırım tamamlanana kadar duran varlığı izler. Bu, belirlenen bir dönemde veya birden fazla dönemde olabilir.

Yapılan Yatırımlar için Duran Varlık Girişi İş Akışı Diyagramı Yapılan Yatırımlar için Duran Varlık Girişi Olay Sermaye Yatırımı Oluşturulmalıdır Prosesi Sonlandırın Siparişe Kaydedilen SAS İlişkili Faturalar Düzenli İşlemler Talep Enden Yapılacak Sermaye Yatırımı için Talep Yaratın Onaylayan Yatırımın Yapılmasını Onaylayın Talebi Gözden Geçirin Hayır Duran Varlıklar Muhasebesi Elemanı Evet Yatırım Siparişi için Bütçe Yaratın Siparişi Tamamlayın Yapılmakta Olan Yatırımların Masraf Yüklemesi (Toplu İşleme) Yapılmakta Olan Yatırımla Yatırım Siparişi Yaratın Duran Varlıklar Yaratın (Eksiksiz YoY Masraf Yüklemesi için) (155.02) Yatırım Siparişini Onaylayın Satın Alma elemanı Yapılmakta Olan Yatırımı Satın Alın Satıcılar Muhasebesi Elemanı Yatırım Siparişine AP Kayıt Faturası Maliyet Muhasebesi Elemanı Sipariş İlerlemesini İzleyin Yatırımın Yapılması Tamamlandı mı? Hayır Evet AP = Satıcılar Muhasebesi, SAS = Satınalma Siparişi, YoY = Yapılmakta olan Yatırımlar

Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı