2013 YILI BAŞARI 23 APARTMANI YÖNETİM FAALİYET RAPORU Yönetici : Atacan ÜTE Yönetici Yardımcıları : Uğur AKGÜN – Çağrı DİNÇAY Denetçi : Recep YILDIRIM Tarih : 12 Ocak 2014
İçerik 2013 yılı kat malikleri genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin faaliyetler, 2013 yılı genel kurul kararları dışında yapılan faaliyetler Gelir – gider hakkında özet bilgi Elektrik- su faturaları hakkında özet bilgi 2014 Yılı Aidat tutarı hakkında bilgilendirme 2014 yılı için Başarı 23 Apt. yapılması gerekenler için öneriler
1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak; İşletme Defter Hatası : İşletme defterinde tespit edilen 3.653 TL’lik eksik miktar geçmiş yönetimden banka havalesi ile Ocak 2013’te temin edilmiştir. Çatıda ısı yalıtımı: Kasamızdaki nakit para ile 4.540 TL’ye Böke İnşaat’a yaptırılmıştır. 8 cm kalınlığında, Alüminyum folyolu, ODE marka, cam yünü ısı izolasyon malzemesi kullanılmıştır.
1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak; Görüntülü zil panosu : Daire başı 300 TL toplanarak Audio marka, 4.3 inç renkli ekran görüntülü diyafon 9.345 TL’ye yaptırılmıştır. Malzeme temini 22 No.lu dairede ikamet eden kiracımız Batıtaş Elektrik’ten, işçilik ise Fatih Bilgi İşlem firmasından sağlanmıştır.
1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak; Asansör için uygunluk belgesi :Makine mühendisleri odasından gelen heyet tarafından tespit edilen eksik/aksak hususlar daire başı 100 TL toplanarak Özkanlar Asansör firmasına 3.200 TL’ye yaptırılmıştır. Heyet tekrar çağırılarak uygunluk raporu alınmıştır. (Asansörün halatları değiştirilmiştir.)
1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak; Merkezi Anten Sistemi: IP bilişim firmasına 3.720 TL’ye BAFF marka 3 adet 32 çıkışlı santral ve 4 adet çanak çatıya monte edilerek yaptırılmıştır. Söz konusu altyapı işlemi için daire başı 100 TL ek aidat toplanmıştır. Çanak anten kullanan 19 apartman sakininin 12’si merkezi sisteme dahil olmuştur.
2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Apartman Görevlimiz Niyazi Yaman’a İş Güvenliği Eğitimi verilmiştir. Apartman/bina/sitelerde 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile 29/12/2012 tarihli ve 28512 sayılı Resmi Gazete`de yayımlanarak yürürlüğe giren İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi formu hazırlanmıştır.
2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Yangın tüplerinin dolumu yapıldı. Bina kat hollerinde yanmayan acil lambalarının pilleri değiştirilerek çalışır hale getirildi. Bina girişi eğimli kısımlara kaymaz bant yapıştırıldı.
2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Balkon giderlerinden gelen pis kokunun giderilmesi için rögarlar açılıp ucu açıkta olan pimaş boru uzatılarak suya batırılmış, hava alması engellenmiştir. Ayrıca kanalizasyon giderine çekvalf sistem yapılmıştır.
2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Bahçe giriş kapısının yan tarafına 2 adet aydınlatma armatürü monte edildi.
2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Bodrum kat pis su borusunun tavan mesnetleri güçlendirildi. Fiber İnternet için Turkcell Superonline ile protokol imzalandı. Bina muhtelif tadilatları için darbeli matkap alındı.
Aidat makbuzlarımız rapor alınacak şekle dönüştürülmüştür. 2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Aidat makbuzlarımız rapor alınacak şekle dönüştürülmüştür.
GELİR- GİDERLER: 2013 yılı İşletme defterine kaydedilen Toplam gelir: 71.716 TL Toplam gider : 69.377 TL Fark : 2.339 TL’dir.
GELİR DAĞILIMI : 2013 Yılı işletme defterine kaydedilen 71 GELİR DAĞILIMI : 2013 Yılı işletme defterine kaydedilen 71.716 TL’lik gelirin dağılımı; No Açıklama Tutar 1 2012 Yılından Devir 2.622 TL 2 2012 yılından kalan aidat tahsilatı 27 TL 3 Geçmiş Yönetimden Eksik Atılan kayıt bedeli 3.653 TL 4 Aidat Toplamları 28.523 TL 5 Görüntülü Diyafon Ek Aidatları 10.650 TL 6 Asansör Tamiratı Ek Aidatları 3.750 TL 7 Merkezi Anten Sistemi Ek Aidatları 8 Su Makbuzları 17.821 TL 9 Kapıcı Elektrik Tahsilatı 897 TL 10 Kapıcı Su Tahsilatları 23 TL Toplam Tahsil edilen tutar 71.716 TL
GİDER DAĞILIMI : 2013 yılı giderleri dağılımı; No Gider Kalemleri Tutar % 1 Kapıcı giderleri (Maaş, Sgk, Telefon, Doğalgaz vb.) 15.114 TL 21,79% 2 Elektrik Faturaları 6.041 TL 8,71% 3 Su Faturaları 18.639 TL 26,87% 4 Asansör Periyodik Bakımı 2.445 TL 3,52% 5 Temizlik Giderleri 204 TL 0,29% 6 Kırtasiye Giderleri 312 TL 0,45% 7 Muhasebe Giderleri 240 TL 0,35% 8 Ek Aidat masrafları (anten, görüntülü diyafon, Asansör) 17.567 TL 25,32% 9 Diğer (bakım onarım, bahçe, iş güvenliği, EFT vb.) 4.277 TL 6,16% 10 Çatı Isı İzolasyon (Kasadan ödendi) 4.540TL 6,54% Toplam 69.377 TL %100
BİNA ORTAK SU KULLANIMI: 2013 yılı su faturaları aylık olarak aşağıdaki tabloda gösterilmiş olup; su faturaları toplamı 18.555 TL’dir. Su faturaları aylık ortalaması 1.546 TL’dir. 2012 yılına kıyasla ortalama birim fiyatlar da %20 artış bulunmaktadır. (3,67 TL 4,38 TL) a. 17.807-TL’si …………….kat maliklerinden, b. 23 TL’si ……………………..kapıcıdan, c. 609 TL’si …………………….aidatlardan (kapıcının kullandığı 12 ton altı su bedeli) karşılanmıştır. d. 116 TL’si …………………….aidatlardan (kayıp su bedeli) karşılanmıştır.
BİNA ORTAK ELEKTRİK KULLANIMI: Bina Ortak Elektrik Fatura bedelleri toplamı 5.674 TL’dir. Aylık ort. elektrik kullanım bedeli 516 TL’dir. 897 TL’si kapıcı’dan tahsil edilmiştir. 2012 yılı ile kıyaslama yapıldığında birim fiyatlarda %10’luk bir artış olurken ortalama elektrik kullanım bedelinde %53’lük bir artış söz konusudur. (2012 ort. Elk. Kullanım 337 TL iken 2013 ort. Elk. Kullanımı 516 TL, 2012 birim fiyat 0.33TL iken 2013 ort. Birim Fiyatı 0,36 TL’dir)
ÖNERİLER Bahçe kapısının motorlu ve kumandalı hale getirilmesi Bina giriş kapısının kapanma sorununun giderilmesi Bodrum katta su sızıntısının giderilmesi Klima su tahliye borularının pimaş boru ilave edilerek bağlanması Bina bodrum kat tavan- duvarı ile bahçe duvarlarının boyanması Bina dış cephe boyanması Bahçeye kamelya yaptırılması Merkezi anten sistemine geçiş yapılması
TEŞEKKÜRLER