İÇ KONTROL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ Başkanlığımız web sitesinde yer alan İç Kontrol Yönetim Sistemi üzerinden giriş yapılır

SİSTEM GİRİŞ EKRANI yalova.irc.com.tr adresinden programa giriş yaptıktan sonra tanımlı kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın. Kullanıcı adınız, aralarında bir boşluk kalmak kaydıyla Adınız ( İlk harfi büyük diğer harfleri küçük yazılacak) ve soyadınız (Bütün harfleri büyük yazılacak) Şifreniz ise ilk anda mail adresinize gönderilen şifredir. Veri Girişinden Sorumlu Personel Listesi Klavuzun Sonunda Yer Almaktadır.

ANA SAYFA Ana Sayfa’daki Organizasyon yönetimi başlığı altında yer alan ‘Kadro’ seçeneğine tıklayın.

GÖREV ÜNVANI TANIMLAMA 3) ‘Görev Tanımları’ kısmından ‘Kadro’ya tıklanarak diğer aşamaya geçebilir. 2) Tanımlanmak istenen görev ünvanı yazılır. Örn: İdari ve Mali İşler Görevlisi 1 şeklinde. Ekle butonunu tıklanır. 1) İlk olarak altına görevli eklemek istenen birime tıklanır. Örn: İdari ve Mali İşler Birimi

GÖREV ÜNVANI TANIMLAMA Başkanlığımıza ait örnek Kadro Dağılımı

GÖREV TANIMI GİRİŞ EKRANI 1) Bu kısımda Görev Tanımı girilmek istenen ünvan seçilir. 2) Düzenle Butonuyla gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra kaydedilir.

ÖRNEK GÖREV TANIMI Gerekli değişiklikler yapıldıktan sayfanın en alt bölümünde yer alan Kaydet butonu kullanılarak işlem tamamlanır.

İÇ KONTROL SİSTEMİ VERİ GİRİŞİNDEN SORUMLU PERSONEL LİSTESİ SIRA NO BİRİM ADI SORUMLU PERSONEL 1 Sosyal Bilimler Enstitüsü Ens. Sek. Ali Ekber POLAT 2 Fen Bilimleri Enstitüsü Bil.İşl. Hüsrev ULUĞ 3 Hukuk Fakültesi Şef Zeynep ÇALIŞKAN 4 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fak. Sek. Ali KARATAŞ 5 İlahiyat Fakültesi Fak. Sek. Salih YILMAZ 6 Mühendislik Fakültesi Fak.Sek. Ali Kemal BİNGÖL 7 Yabancı Diller Yüksekokulu Y. Sek. Türker ERDOĞAN 8 Armutlu Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Aşkın KARADAŞ 9 Çınarcık Meslek Yüksekokulu Myo.Sek. Murat YILMAZ 10 Termal Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Turhan KARABULUT 11 Yalova Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Ümit Yaşar SÖNMEZ 12 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Programcı Gönül BOZKAPLAN 13 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Şb. Mdr. Şemsi Özkan AYOĞLU 14 Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Şef Bumin ERKMEN 15 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bil. İşl. Dilber SERVİ

İÇ KONTROL SİSTEMİ VERİ GİRİŞİNDEN SORUMLU PERSONEL LİSTESİ SIRA NO BİRİM ADI SORUMLU PERSONEL 16 Personel Daire Başkanlığı Şb. Mdr. Şerafettin KÖSE 17 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bil.İşl. Aysun ÖZ 18 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Araştırmacı Ömer KESİCİ 19 Hukuk Müşavirliği Bil.İşl. Mihriban GÜZEL 20 Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Bil. İşl. Fatih DİNÇ 21 Yazı İşleri Müdürlüğü Şb. Mdr. Mehmet DEMİREL 22 Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Şb.Mdr. Kadir ÇELİKTÜRK 23 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Şb. Mdr. Ali KÜÇÜKEFE 24 Dış İlişkiler Merkezi Birimi (YADİM) Bilg.İşl. Ali Erhan KONUK 25 Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (YUBİTAM) Kimyager Osman KALE 26 Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜSEM) Koordinatör Serap TÜRKYILMAZ 27 Kadın ve Aile Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜKAM) Yrd.Dç.Dr. Mine AKSOY 28 Uluslararası Çatışma Çözümleri Araştırma ve Uygulama Merkezi (YÜÇAM) Arş.Grv. Elif SAK 29 Girişimcilik ve İşletmecilik Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜGİM) Dç.Dr.Mustafa KURT 30 Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (YUZEM) Bilg.İşl.Mehmet BELEN

BİREYSEL GÖREV TANIMLARININ TEBLİĞ EDİLMESİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR   1). Bireysel Görev Tanımları, biriminizde görevli olan ve bizzat bu işi yapan personele tebliğ edilmelidir. 2). Bireysel Görev Tanımları 3. Maddede sayılan görevlerin haricinde birimde görevli olan personel sayılarına göre birden fazla göreve bölünüp tebliğ edilebilir. Örnek: Satın Alma Görevlisi 1, ihtiyaç halinde Satın Alma Görevlisi 1, Satın Alma Görevlisi 2, Satın Alma Görevlisi 3….. gibi.(İçeriğinde aynı görevler olmamalıdır.) 3). Tüm birimlerde ortak görev tanımı olarak hazırlanan görevlerin her biri bölünmeden personele tebliğ edilecektir. Örnek: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Yazı İşleri Görevlisi, İdari ve Mali İşler Görevlisi, Sekreter. 4). Personel sayısı görev sayısından az olan birimlerde veya birimlerin gerekli görmesi halinde birden fazla görev tanımı bir kişiye tebliğ edilebilecektir. 5). Görev tanımı formuna onaylayan ve görevli personelin adı-soyadı, imzası ve tebliğ tarihi yazılmalıdır.

AYRINTILI BİLGİ İÇİN İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü Bekir YOLAL/ Şube Müdürü Dahili: 5839 bekir.yolal@yalova.edu.tr Coşkun PINAR/Bilgisayar İşletmeni Dahili: 5937 coskun.pinar@yalova.edu.tr