Ar-Ge Proje Yönetimi 22 KASIM 2011

Son söz • Geleceği şekillendirebilmek adına, bugüne kadar hiç denenmemiş olan daha doğru olabilir ve daha etkin ve verimli sonuçlar üretebilir. • Bugüne kadar yapılan ile aynı ya da benzer bir şeyler yapmak, bizi ancak bugün olduğumuz yere getirebilir, fazlasını beklemememiz gerekir. • Ortada bir problem varsa, çözüm onu ortaya çıkartan şartlar içinde bulunamaz.

Ar-Ge • AR-GE, bilimsel ve teknik bilgi birikimini artırmak amacıyla, sistematik bir temele dayalı olarak yürütülen, yaratıcı çaba ve bu bilgi birikiminin yeni uygulamalarda kullanımıdır. – Temel araştırma – Uygulamalı araştırma – Deneysel geliştirme – Ürün geliştirme  Envantere girecek ürün teslimatı • OECD: AR-GE faaliyetleri, bilimsel veya teknolojik belirsizliğin olduğu durumlarla ilgili faaliyetlerdir. – Ürün geliştirme  Envantere girecek ürün teslimatı – Bilimsel veya teknolojik belirsizlikler var – İsterler yeteri kadar belli değil – Bütçe kısıtlı – Takvim kısıtlı DSB SÖZLEŞMELERİ

Ar-Ge Proje Yönetimi Kapsam Maliyet Takvim MÜŞTERİ ÜRÜN İSTİYOR GECİKMEDE CEZA VAR SABİT FİYAT İSTERLER BELLİ DEĞİL TEKNOLOJİK BİLİNMEZLİK ALANLARI TAKVİM İSTENEN HASSASİYETTE DEĞİL KESTİRİLEMEYEN KAYNAK GEREKSİNİMİ MALİYETLER BELİRSİZ İSTERLER ZAMAN İÇİNDE DEĞİŞİYOR TAKVİM DEĞİŞTİRİLEMİYOR EK MALİYETLER YANSITILAMIYOR PY MALİYETLERİ DÜŞSÜN

Kapsam Maliyet Takvim • Dış Dinamikler – Ödeme gecikmeleri – Değişmeyen takvim – Ek istekler, değişmeyen fiyat – Kaynak sorunu olan tedarikçi – Gecikmeler – Değişen maliyetler – Sözleşmelerdeki silsileler – Bütün dış dinamiklerin birbirleri arasındaki çok-taraflı ilişkiler • İç Dinamikler – Kaynak sorunları – Yatırım sorunları – Stres Dinamiklerle Başedebilmek REKABET KURAL KOYUCULAR MÜŞTERİ TEDARİKÇİ

Çözüm Arayışları • Yüklenicinin yapabilecekleri – Proje Yöneticilerini ve Proje Yönetimini güçlendirmek • Eğitim ve sertifikasyon • Proje başarısına odaklı, yenilikçi ve özgüven sahibi, doğru karar veren ve bunu her şartta uygulatabilen Proje Yöneticileri • Şirketlerin yönetim paradigmalarının değişmesi – PYO “back office” hizmetlerinin güçlendirilmesi ve yenilikçi adımlar • Sözleşme yönetimi • Metrik yönetimi • Risk yönetimi  Riskin sigortalanması • “Tek Proje Yönetimi”

RİSK YÖNETİMİ  Riskleri belirle  Riskleri sınıflandır  Riskleri önceliklendir  Riskten kaçma planları yap Proje bütçeleri risk maliyetlerini taşıyamayacağı için, özellikle Ar-Ge Projeleri için Kurumsal Bütçede Risk Sigorta Fonu oluşturmak

TEK PROJE YÖNETİMİ / ONE PROJECT MANAGEMENT  Tüm paydaşların proje yönetim ofislerinin ortak çalışması  Tüm proje paydaşlarının ortak bir alanda tek bir proje yönetim aracı ve tek veri seti üzerinden projeyi izlemeleri  Sadece sonuçları değil, ilerlemeyi, sapmaları, riskleri, alt yüklenicileri ve tedarik gerçekleşmelerini izlemeleri  Sorunları ve olası etkilerini zamanında tartışmaları  Sözleşmesel sorumluluklar paydaşlarda kalırken, projenin başarısı için ortak sorumluluk almaları

Bitirmeden… Gelecekle ilgili bugünden yapabileceğimiz en ÖNEMLİ şey, yarının vizyoner, yenilikçi ve yüksek özgüven sahibi Proje Yöneticilerini, Gerçekleştiricilerini yetiştirmeye başlamaktır. Yapılacak en büyük hata ise, bugünün yangınını söndürmeyi, ACİL işlerini “halletmeyi” esas almaktır ve bu hiç bitmeyecektir.