Zaman Yönetimi Sınıf 1, 24.09.2012 Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi Zekeriya Aktürk, Prof. Dr. zekeriya.akturk@gmail.com http://aile.atauni.edu.tr / 27

«Zaman yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, bir günü 36 saat gösteren bir saatiniz olmalı!» / 27

Amaç – Hedefler Bu dersin sonunda katılımcıların etkili zaman yönetimi prensipleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır. Hedefler Etkili zaman yönetiminin en az 10 prensibini belirtebilmeli Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayabilmeli Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayabilmeli Zamanını planlamanın önemini savunmalı / 27

1. Zamanın öneminin farkına varın / 27

2. Sonu düşünerek başlayın Cenazenizi hayal edin ve hakkınızda ne söylenmesini istediğinizi düşünün. Böylece hayatınız için en önemli şeyin ne olduğunu bulabilirsiniz Bu bilgiyi kullanarak günlük yaşantınızı planlayın; en anlamlı hedeflerinizi öne alın. / 27

3. Açık hedefler belirleyin Specific (spesifik) Measurable (ölçülebilir) Attainable (ulaşılabilir) Realistic (gerçekçi) Time limited (zamana bağımlı) / 27

Aynı anda kaç hedef? Aynı anda 5-6 hedef Her hedef birden fazla görev yapmanızı gerektirecek… / 27

4. Bir “iş listesi” oluşturun / 27

5. Küçük kağıt parçaları kullanmayın / 27

Haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın / 27

6. İş listenizi uygun bir yere asın Çalışma masanız Buzdolabı Tuvalet kapısı Kitabınızın kapağı Microsoft Outlook El bilgisayarı (PDA) … / 27

7. Önemli-Acil önceliğini belirleyin / 27

Önemli – Acil Ayırımı Acil Acil değil Önemli Kriz durumları Sınavlar Zamanlı görvler Ertelenemeyen telefonlar Derse gitme Plan yapma Rutin ders / iş Dinlenme Önemsiz Günlük telefon görüşmeleri Genel toplantılar Arkadaşlarla sohbet Bazı telefonlar, e-postalar / 27

8. Pareto kuralını kullanın (80 – 20) Sorunların ilk birkaçı (genelde 6 adet veya %20) problemin %80’inden sorumludur (Vilfredo Pareto - 1897) http://www.ailehekimleri.net/index.php?option=com_content&view=article&id=3805:pareto&catid=75:uzmdrmithat-tosun&Itemid=444 - İlaç mümessillerin çalıştığı doktorların % 20 sinden reçetelerin % 80 i çıkar.   - Kayıtlı hastalarınızın % 20 si poliklinik sayınızın % 80 ini oluşturur. - Boş zamanımızın % 80 ini tanıdığımız insanların % 20 si ile geçiririz.  - Telefon defterimizde kaydı olanların % 20 si ile görüşmelerin % 80 ini   yaparız. - Bir mekanda duvardan duvara halı döşeli olsun: Toplam yüzeyin % 20 si daha çok   hırpalanır.   Yani kare kare küçük parçalarla kaplayıp sadece yıpranan alanları  değiştirebilirseniz daha karlısınız.   - Giysilerimizin % 20 sini zamanımızın % 80 inde giyeriz.  - Ticaret yapıyorsanız kazancınızın % 80 ini müşterilerinizin % 20 si   sağlıyordur.   Yani gelirinizin % 80 ini sağlayan % 20 müşteriye odaklanıp, zamanınızın   çoğunu alan ve sorun çıkartan % 20 den kurtulmak gibi bir hedefiniz olabilir.  - Ürettiğiniz ürün/hizmetlerin % 20 si gelirinizin % 80 ini sağlıyordur.  - Okuduğunuz makalenin % 20 sinde işinize yarayan bilgilerin % 80 i vardır.  - Harcadığınız çabanın % 20 si ile sonuçların % 80 ini alırsınız.  / 27

9. Çalışmaya yeterince zaman ayırın Esas işiniz öğrenciliktir! Çalışmaya ne kadar zaman ayırmalısınız? / 27

10. Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin Aktif/reflektif Duyuşsal/Sezgisel Görsel/Sözel Parça parça/Bütüncül / 27

11. Her defasında bir işe odaklanın / 27

12. Rutinler oluşturun Her gün uyguladığınız bir planınız olsun Örn: Yatmadan önce okumak Sabah 7’de kalkmak Günlük ders tekrarı yapmak Derslerden önce konuya göz atmak / 27

13. Zaman blokları halinde çalışın Her derse ayrı zaman ayırın 1-2 saatlik bloklar halinde çalışın Daha sonra kısa bir ara verin veya konuyu değiştirin / 27

14. Tutarlı ve devamlı çalışın Kaplumbağa ve tavşan hikayesini hatırlayın “İyiliğin az da olsa devamlı olanı makbuldür!” / 27

15. Esnek olun Dersinizin bölünmesine hazırlıklı olun Daha fazla zamanı öncelikli hedeflere ayırın Kendinizi sorgulayın ve hedeflerinize odaklanın / 27

16. Biyolojik ritminizi dikkate alın Tipik enerji siklusu %100 En üretken zaman O 8:00 Öğle 17:00 Hangi saatlerde en verimli çalıştığınızı bulun Sabahları mı? Gece kuşu musunuz? Öğleden sonra mı daha verimlisiniz? / 27

17. Hayır demesini öğrenin Hayır diyebilmelisiniz Her şeyi yapamazsınız Yapamayacağınız işlere girmeyin Çalışma planınıza sadık kalın Kendinizi ödüllendirin / 27

18. Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin “bir işte yorul, bir başka işte dinlen…” / 27

19. Düşün ve plan yap Planlama ve yansıtma için zaman ayırın Sizin için uygun olan bir organizasyon yapın / 27

Özet Etkili zaman yönetimi prensiplerini sayınız Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayınız Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayınız / 27

Merhaba, sesini duymak ne güzel Merhaba, sesini duymak ne güzel! - Evet, zaman yönetimi kursuna katıldım. - Tabii ki birkaç saniye konuşabiliriz.. - Evet, ne diyorduk? Yarınki toplantı… - Oops, süre bitti. Görüşürüüz!» / 27